2009-05-12 1 (20) Plats och tid Stadshuset, Sessionssalen, kl 09:00 16.00 Beslutande Övriga ersättare Ledamöter Pereric Gustavsson (S) Marie Sjörén (S) Anette Söderstedt (S) Ann-Sofie Hagenvind (S) Ulla Johansson (S) Marie Frejd (S) Lotta Andersson (S) 53-66 Karin Olofsson (MP) 53-62 Georgos Moschos (S) Gill Bergh (M) Johan Liljegrahn (M) Ingela Johansson (C) Britt Norström (V) Tjänstgörande ersättare Bengt Andersson (S) (ersätter Per-Erik Thurén (S)) Tetyana Zakrevska-Johansson (FP) (ersätter Birgitta Andersson (FP)) Övriga deltagande Utbildningschef Lisbeth Göthberg 53-63, 65-67 Förvaltningsekonom Roger Lundvold, 53, 57, 59-63, 67 delvis Rektor Johan Lindell 57 Rektor Cattarina Higgins 58, 64 Personaladministratör AnnMari Klein 60 Utredningssekreterare Ulla Brissman 60 Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby 60 Paragrafer 53-68 Utses att justera Georgos Moschos (S) Justeringens plats och tid Utbildningskontoret Sekreterare......... Roger Lundvold / Lisbeth Göthberg Ordförande... Pereric Gustavsson Justerande... Georgos Moschos Protokollet är justerat och ANSLAG/BEVIS tillkännages genom anslag 2009-05-20-2009-06-15 Nämnd/styrelse 2009-05-12 Protokollet förvaras Utbildningskontoret Underskrift...
2009-05-12 2 Innehåll Godkännande av föredragningslistan... 3 Rapporter... 4 Delegationsbeslut... 6 Heldagsskolan Slutrapport utvärdering mellanvårdsverksamhet7 Nulägesbedömning KompetensCentrum... 8 Statsbidrag till sommarskola... 9 Sommarlovsentreprenörer (FLIS)... 10 Nya grundskolan Forsen... 11 Skolplanen 2009 2013... 12 Förskolan Stallängens utegård... 13 Delårsrapport 1 / Årsprognos 1... 14 Analys av kvalitetsresultatet... 16 Samfonden... 17 Gymnasium Skaraborg... 18 Övrigt... 19
2009-05-12 3 53 Godkännande av föredragningslistan Nämndens beslut Nämnden beslutar godkänna föredragningslistan med undantag av ärende 12, Samfonden som utgår.
2009-05-12 4 54 Rapporter Statistik Feriepraktik, årskurs 9, 2009 09/SK078-639 Rapport från Thomas Waltersson. Målgruppens storlek, 182 st. Antal sökande, 129 st Antal tjejer, 67 st, antal killar 62 st. Störst antal förstahandsval bland både killar och tjejer har varit barnskötare. Avsägelse av uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden 09/SK077-609 Lennart Andersson (KD) har i en skrivelse till kommunfullmäktige 2009-03-09 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beviljar 2009-03-30 Lennart Andersson entledigande från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämnden 09/SK077-609 Kommunfullmäktige beslutar, 2009-03-30, i enlighet med valberedningens förslag att välja in Christel Larsson (KD) som ersättare i barn- och utbildningsnämnden för tiden till och med 2010-12-31. Skolplan 2009 2012 09/SK015-601 Kommunfullmäktige beslutar 2009-03-30, att skolplan 2005 2008 gäller till och med vårterminen 2009 samt att den nya skolplanen 2009 2012 ska gälla från och med höstterminen 2009, till och med vårterminen 2013. Statsbidrag för åtgärder, som syftar till att 09/SK042-611 stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna Skolverket har beslutat att tilldela Tidaholms kommun 346 843 kr i statsbidrag för bidragsåret 2009. Kulturskolan Smedjan Information inkommit från utskick från Lärarförbundet om att Tidaholms kommun ligger på plats 62 (av 289) när det gäller bästa musik- och kulturskolekommun. Forts
2009-05-12 5 54, forts Ansökan från Fria Academin i Skövde AB 09/SK 017-612 Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Inriktning: EC-specialutformat program med inriktning IT, multimedia och musik. Ansökan från Pluskompetens Utbildning 09/SK 017-612 i Sverige AB Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Inriktning (5 st): Stylist, Bygg, Butiksledning, Samhäll samt SPA-, friskvård och hälsa. Ansökan från Ljud & Bildskolan LBS AB 09/SK 017-612 Ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Skövde kommun. Inriktning (2 st): LBS Media, samt LBS Musikproduktion. Ungdomsspelen Skol-DM 27 maj 2009, Falköping I samband med Ungdomsspelen Skol-DM i friidrott 2009 anordnas en information om Utvecklingscentrum Väst Skara Falköping. Barn- och elevskyddslagen i praktiken Skolverket lämnat rapport (rapport 327) angående förskolors, skolors och vuxenutbildningars tillämpning av lagen. Diskriminerad, trakasserad, kränkt? Skolverket lämnat rapport (326) angående barns, elevers och studerandes uppfattningar om diskriminering och trakasserier. Nyhetsbrev Rudbecksgymnasiet Nyhetsbrev viktigt för dig som går i nian här kan Du läsa vad som är på gång i skolan
2009-05-12 6 55 09/SK006-604 Delegationsbeslut Nr Ärende Datum Anmälare 09/70 Avslag på ansökan till sökande om att läsa yrkesutbildning som golvläggare (Skövde). Den sökande har redan en yrkesutbildning som murare. Ekonomiska medel saknas i budget 090330 Johan Lindell 09/71-75 Antagning till SFI, svenska för invandrare avser preparandkurs för 4 elever och ordinarie antagning för 1 elev. 090401 Johan Lindell 09/76 Mottagande av elev i grundsärskola 090406 Nina Kindbom 09/77 Anpassad studiegång 090323 Nina Kindbom 09/78 Nekande av antagning till Yrkesförarutbildning för sökande från Töreboda kommun. Orsak: Hemkommunen betalar inte utbildningskostnaden. 090421 Johan Lindell Ovanstående delegationsbeslut rapporterade till nämnden 090512.
2009-05-12 7 56 09/SK071-611 Heldagsskolan Slutrapport utvärdering mellanvårdsverksamhet Utbildningschef Lisbeth Göthberg presenterar slutrapporten. Tidaholms kommun har med finansiering från Länsstyrelsen och med egna medel byggt upp och arbetar i dag praktiskt med en ny form av mellanvård (Heldagsskola) för ungdomar i åldern 12-16 år med relativt omfattande social problematik. Den externa finansieringen möjliggjorde anställning av en socialpedagog. Socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt kulturoch fritidsförvaltningens ungdomsverksamhet har samverkat i utvecklingsarbetet. Den dialog som har öppnats upp i det gränsöverskrivande arbetet har visat på nya lösningar som inte tidigare varit möjliga att arbeta med. Alla har fått bättre kunskap om varandras områden. Rektor för Centrala Resursteamet har varit projektledare. Heldagsskolans syfte ätt stärka elevers självkänsla och skapa förutsättningar för eleverna att lyckas i alla situationer är i hög grad ett långsriktigt arbete, därför kan inte ett mätbart resultat i dag redovisas av de mål som är satta. Arbetet har nu börjat och nu drivs Heldagsskolan vidare med befintliga resurser hos socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Målen för utvecklingsarbetet är: - Att utveckla familjernas förmåga att själva klara fostran av sina barn/ungdomar så att behoven av omfattande sociala insatser minskar över tid. - Ge ungdomar redskap att klara ett liv utan våld, droger och kriminalitet - Ungdomar skall klara av behörighetskraven för ansökan till ett gymnasieprogram - Skapa bättre förutsättningar för att ungdomar skall bli trygga vuxna som kan vara goda föräldrar och förebilder Ordföranden tackar för informationen.
2009-05-12 8 57 09/SK034-615 Sändlista KS Nulägesbedömning KompetensCentrum Rektor Johan Lindell informerar. Ett stort antal medborgare i Tidaholms kommun är nu uppsagda från sina arbeten. Omställningsföretag arbetar med de uppsagda, och har bilden av att många ännu inte har kommit fram till vad de vill göra som nästa steg i livet. KompetensCentrums vägledare ser samma tendens och föreslår att möta det ökande behovet för vägledning med att förstärka vägledarsidan under hösten 2009 och våren 2010. Johan Lindell föreslår att den medarbetare som under senare tid varit visstidsanställd på ett sjukvikariat får en projektanställning på ett år från juli 2009. Kostnaden är ca 420 tkr, fördelad med 200 tkr 2009 och 220 tkr 2010. Johan Lindell informerar även utifrån rådande konjunktursituation om behov för förstärkning av lärarresursen på kärnämnessidan (teoretiska ämnen) motsvarande 1 årsarbetare hösten 2009 till en kostnad om 250 tkr. Nämnden diskuterar frågan. Nämndens beslut 1. Nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att förstärka vägledningsresursen på KompetensCentrum hösten 2009 till en kostnad om cirka 200 tkr, som finansieras ur barnoch utbildningsnämndens ackumulerade överskott. 2. Nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att möta medborgares behov av att få möjligheten att komplettera betyg i teoretiska ämnen/kärnämnen via KompetensCentrum, genom att finansiera detta med ett utökat kommunbidrag om 250 tkr, 2009.
2009-05-12 9 58 09/SK080-611 Statsbidrag till sommarskola Skolverket har genom en skrivelse informerat om att det finns statsbidrag att söka för sommarskola. Regeringen beviljar i år pengar till kommuner som vill bedriva sommarskola och bidraget varierar mellan 2500 5000 kr per elev. Under tre veckor skall eleverna mellan kl. 08:20 13:00 arbeta med matematik, svenska och engelska för att höja och pröva sina betyg. I Tidaholms kommun finns det cirka 30 elever från årskurs 8 och 9 från grundskolorna Hökensås och Forsen som rektorerna anser är aktuella för sommarskolan i Tidaholm. Ansökan är inskickad till Skolverket. Nämnden vill arbeta för att en sommarskola eventuellt ingår i nämndens budget från 2010. Nämndens beslut Nämnden beslutar erbjuda sommarskola 2009, enligt Skolverkets riktlinjer.
2009-05-12 10 59 09/SK84-612 Sommarlovsentreprenörer (FLIS) Pereric Gustavsson (S) informerar, att förvaltningen vill vänta med införandet av konceptet sommarlovsentreprenörer till sommaren 2010.
2009-05-12 11 60 09/SK013-610 Sändlista KS Nya grundskolan Forsen Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar om den planerade gestaltningen och planlösningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott informerades om den planerade gestaltningen och planlösningen den 12 maj. Kommunstyrelsen kommer att behandla ärendet den 2 juni. Medarbetarna vid grundskolorna Kungsbro och Forsen, samt obligatoriska särskolan är kallade till ett informationsmöte den 12 maj. Dialogmöten med medarbetare från grundskolorna Kungsbro och Forsen samt obligatoriska särskolan kommer genomföras den 14 maj och 20 maj. Ordföranden tackar för informationen.
2009-05-12 12 61 09/SK015-601 Sändlista KS Skolplanen 2009 2013 Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar och ger en återblick på processen för framtagande av förslag till effektmål. Lisbeth Göthberg föreslår att förvaltningens medarbetare informeras och får möjlighet att ge synpunkter på förslagen till effektmål. Kvalitetssamordnare Birgitta Wensby informerar från möte med förvaltningens kvalitetssamordnare den 11 maj. Nämnden diskuterar förslaget. Pereric Gustavsson (S) understryker att effektmålen ska vara förankrade bland medarbetarna. Gill Bergh (M) anser att effektmålen har processats fram med förvaltningens medarbetare. Det handlar inte om en remissomgång vilket även understryks av Lisbeth Göthberg. Nämnden ställer sig bakom förslaget och gör följande planering: Rapport från förvaltningens förankringsprocess lämnas vid nämndens sammanträde den 9 juni då nämnden fattar beslut om Skolplan 2009-2013. Nämndens beslut går vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 juni, kommunstyrelsen den 16 augusti och kommunfullmäktige den 31 augusti. Utredningssekreterare Ulla Brissman presenterar ett förslag till slutlig utformning av Skolplan 2009-2013. Planering: Ärendet tas upp i kommunstyrelsen den 16 augusti och i kommunfullmäktige den 31 augusti. Nämndens beslut Nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att förankra effektmålen bland förvaltningens medarbetare samt föreslå en slutlig utformning av Skolplan 2009-2013
2009-05-12 13 62 09/SK074-611 Sändlista TN Förskolan Stallängens utegård Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar om skrivelsen med förslag till förbättringsåtgärder angående förskolan Stallängens utegård, som inkommit från personalen 2009-04-15. Ärendet behandlades även av nämnden 2008-09-23, då beslut togs att personalen skulle återkomma med förbättringsförslag. Miljö- och byggnadschef Jan-Åke Sandberg ställer sig tveksam till att utöka gården då man i sådana fall skulle ta i anspråk mark som är avsedd som parkområde. Dessutom går det gång-/cykelväg genom det föreslagna området. Johan Claesson på Tekniska kontoret har gjort en kostnadsberäkning på ett skärmtak för framförallt solskydd samt räcke runt en gunga. Kostnaden uppgår till ca 160 tkr. Nämnden diskuterar ärendet. Nämndens beslut Nämnden beslutar att genom ackumulerat överskott finansiera ett skärmtak och ett mindre räcke till förskolan Stallängen. Kostnaden uppgår till 160 tkr.
2009-05-12 14 63 09/SK085-041 Sändlista KS Delårsrapport 1 / Årsprognos 1. Förvaltningsekonom Roger Lundvold informerar. UTFALL 2009-04-30 Kostnader Årsbudget 235 511 tkr Utfall 82 117 tkr, motsvarar 35% Intäkter Årsbudget 39 436 tkr Utfall 19 362 tkr, motsvarar 49% Netto Kommunbidrag 196 075 tkr Utfall 62 755 tkr, motsvarar 32% HELÅRSPROGNOS 2009-1 230 tkr Kostnader Årsbudget 235 511 tkr Helårsprognos 239 091 tkr Avvik -3 580 tkr Intäkter Årsbudget Helårsprognos Avvik Netto Kommunbidrag Helårsprognos Avvikelse 39 436 tkr 41 786 tkr 2 350 tkr 196 075 tkr 197 405 tkr -1 230 tkr Kommentar till avvikelsen: - Gemensamt utbildningsförvaltningen -1 120 tkr o Barnomsorgsavgifter -590 tkr; fördelad på förskola med -470 tkr och fritids - 120 tkr Forts
2009-05-12 15 63, forts o Oförutsedd/ackumulerad överskott -580 tkr. Lärarlyftet -510 tkr Läs och skriv -210 tkr Sommarskola -30 tkr Atollen -10 tkr Samverkansprojekt -175 tkr Skärmtak och staket till förskolan Stallängen -160 tkr. Budget för oförutsedda händelser är 555 tkr - Utbildningsområde Kungsbro -150 tkr o Skadegörelse på förskolan Axet I övrigt mindre avvikelser. Nämndens beslut beslutar godkänna delårsbokslut för januari till april samt helårsprognosen som visar på en negativ avvikelse om 1 190 tkr.
2009-05-12 16 64 09/SK079-611 Analys av kvalitetsresultatet Rektor Cattarina Higgins presenterar betygsresultat och analys efter höstterminen 2008 för elever i årskurs 8 och 9. God och tydlig information ska ges vid alla utvecklingssamtal med elever och föräldrar. Det är viktigt att tidigt sätta in åtgärder som dokumenteras i individuella utvecklingsprogram/åtgärdsprogram. Det är många orsaker till att elever inte når betygsmålen. Exempel på orsaker: sociala problem, motivation, studieteknik, arbetssätt och bemötande, syn på skolan från hemmet och eleven. Åtgärder som erbjuds elever: läxläsningshjälp, studieteknik, mindre undervisningsgrupper (slussen), mattestuga, pedagogiska diskussioner med pedagoger, åtgärdsprogram, samtal med elev och målsman (bloggar), samtal med studie- och yrkesvägledare (SYV), motivationssamtal och samarbete med socialtjänsten. Ordföranden tackar för informationen.
2009-05-12 17 65 09/SK058-639 Samfonden Ärendet utgår.
2009-05-12 18 66 09SK/025-603 Sändlista Gymnasium Skaraborg Gymnasium Skaraborg Rektor Johan Lindell har lämnat information angående lämplighetstest. På Arbetsförmedlingen har man möjligheter att lämplighetstesta genom olika program. På KompetensCentrum har vi inget eget dataprogram för lämplighetstester. Däremot arbetar vägledaren med ett antal olika verktyg för att den studerande ska hitta rätt i sin kommande utbildning. Vägledaren har också samtal med alla som söker till KompetensCentrum. Rektor Johan Lindell informerar om de preliminära resultaten av elevernas omvalsperiod som avslutas den 15 maj. 132 förstahandssökanden till Gymnasieskolan Rudbeck. Nämndens beslut Nämnden beslutar att ansöka till Gymnasium Skaraborg att utöka antalet platser på Naturvetenskapliga programmet från 15 till 22 platser.
2009-05-12 19 67 Övrigt Tidrapporter AnnMari Klein från personalavdelningen går idag igenom med nämnden vad man ska tänka på när man fyller i sin tidrapport utifrån reglementet om ersättningar till förtroendevalda i Tidaholms kommun. Kulturskolan Ulla Johansson (S) informerar om kulturskolans konsert torsdag den 14 maj kl. 18.30 samt kulturskolans Dag, den 16 maj.
2009-05-12 20 68 Campus Skaraborg Rektor Johan Lindell informerar om Campus Skaraborg; en idé om samverkan mellan de kommunala lärcentran mot högskolorna. Ett förslag kommer att arbetas fram för politisk behandling hösten 2009. EU-val på gymnasieskolan Rudbeck Britt Nordström (V) frågar om information inför EU-valet på gymnasieskolan Rudbeck. Britt Nordström menar att Rudbeck har, från tidigare beslut i nämnden (protokoll 2006-05-09), tagit bort möjligheten att inbjuda partier till att informera eleverna inför valet. Johan Lindell svarar att de anser att de följer de beslut nämnden fattat med att alla partier får ha sitt eget bokbord. Nämndmötet 9 juni Nämndmötet den 9 juni är förlagt till Gothia Science Park, Industrial Development Center, i Skövde. VD Thomas Nilsson kommer att informera om deras verksamhet. Kartläggning av barns och ungdomars psykiska hälsa Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om en nationell kartläggning av barns och ungdomars psykiska hälsa som kommer att genomföras mellan v. 35-45 2009. Kartläggningen gäller alla elever i åk 6 och 9. Svar från Arbetsmiljöverket Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om svar från Arbetsmiljöverket angående rektorers arbetsbelastning. Utbildningschef Lisbeth Göthberg informerar om svar från Arbetsmiljöverket angående förskolan Axet.