KALLELSE 2014-11-04 Kultur- och fritidsnämnden KFN 2014-11-04 Kallelse 1
KALLELSE 2014-11-04 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid: Stadsbiblioteket, sammanträdesrummet, vån 2, 2014-11-04, klockan 18:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Vänligen anmäl förhinder till Malin Andersson via e-post; malin.andersson3@engelholm.se Förslag på justeringspersoner: Eva-Lena Lindell (S) Charlotte Engblom (FP) Justering sker förslagsvis fredagen den 7 november på Stadshuset. Tomas Fjellner Ordförande Malin Andersson Sekreterare Ärenden 1 Upprop 2 Val av justerare, samt tid för justering 3 Godkännnade av föredragningslistan 4 Presentation av Fritidskonsulent Daniel Henrysson 5 Presentation av Galleri Moments utställningsprogram 2015 6 Budgetuppföljning september 2014 2014/20 4-6 7 Årsredovisning avseende 2013 för Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond 8 Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher 9 Svar på uppdrag från kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen 2014/46 7-11 2014/60 12-22 2014/73 23-33 2
KALLELSE 2014-11-04 Kultur- och fritidsnämnden 10 Bidrag till belysning av A-plan Strövelstorps GIF 2014/87 34-37 11 Yttrande över ny översiktsplan för Ängelholms kommun, översiktsplan 2035 2014/71 38-46 12 Informationsärenden- 1) Nya badhuset 2) Konst inför 500 års jubileet 3) Skateboardparken 13 Anmälningsärenden 2014/6 14 Redovisning av delegeringsbeslut 2014/5 15 Konstinköp till Galleri Moment 2014/4 47 3
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Diarienummer 2014-10-27 KFN 2014/20 Ekonom Jennifer Friberg 0431-473065 Jennifer.friberg@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning september 2014 Ärendebeskrivning Per den siste september 2014 uppvisar kultur-och fritidsnämnden ett positivt utfall. Helårsprognosen för nämnden är 150 tkr i positiv avvikelse i relation till budget för driftbudgeten och 8 476 tkr i relation till investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen tjänsteskrivelse den 27 oktober 2014. Utredning Ansvar Budget helår 2014 Budget Jan-sep Utfall Jan-sep Avvikelse Budget- Utfall Återstår av budget 2014 Prognos /Avvikelse 500 Kultur- och fritidsnämnd -483 000-362 250-299 208 63 042 183 792 50 000 510 Kultur- och fritidschef -7 015 000-5 548 213-5 370 173 178 040 1 644 8427 0 520 Allmänkultur chef -9 842 000-7 980 842-6 486 126 809 384 3 355 874 50 000 540 Biblioteksverksamhet -19 397 000-14 297 340-13 487 956 1 833 761 5 909 044 0 560 Fritidsanläggningar -35 346 000-30 312 621-28 478 861 215 388 6 867 139 50 000 570 Ungdomsverksamhet -4 342 000-3 186 652-2 971 264 1 972 748 1 370 736 0 580 Badanläggningar -12 675 000-9 515 298-7 542 550 1 972 748 5 132 450 0 Summa 50 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND -89 100 000-71 203 217-64 636 139 6 567 078 24 463 861 150 000 Kultur- och fritidsnämnden prognosticerar per siste september ett resultat för helåret som är positivt i relation till budget. De medel som kommunstyrelsen har avsatt till kultur- och fritidsnämnden för att marknadsföra evenemang kommer inte att utnyttjas fullt ut. Fritidssidan har förstäkts med en medarbetare, som rekryterades senare än planerat, vilket bidrar till Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 4
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Diarienummer 2014-10-27 KFN 2014/20 nämndens överskott. Vidare prognostiseras kultur- och fritidsnämndens ansvar göra ett överskott. För investeringsbudgeten prognosticerar kultur- och fritidsnämnden en positiv avvikelse. Den positiva avvikelsen består av projekt som har såväl positiva som negativa avvikelser. Den totala avvikelsen är bland annat kopplad till återställandet av Kulltorpstippen och Simmarnas hus. Kulltorpstippen kommer inte att nyttja de budgeterade medelena fullt ut 2014 och investeringen för Simmarnas hus prognosticeras göra ett överdrag med 500 tkr Projekt Budget helår Utfall Återstår av Prognos/Avvikelse 2014 Jan-sep 2014 budget 2014 90163 Återst Kulltorpstipp,friidrott -4 938 000-838 000 4 100 000 4 050 000 96008 Servicebyggnad Vejbystr hamn -2 616 000-1 920 139 695 862 0 96050 Temporärt bad (fd Willys) -4 627 000-5 126 874-499 874-499 874 96074 Upprustn Västersjöns badplats -133 000-41 650 91 350 91 350 96076 Upprustning Vejbybadet -190 000-400 000-210 000 0 96078 Anpassning entré Toftabadet -137 000-163 012-26 012-26 012 96116 Motionsslinga M Ljungby -129 000 129 000 129 000 96120 Träningsplan Skäldervikens ipl -444 000 444 000 444 000 96124 Skälderv ipl, konstgräs -1 500 000-14 651 1 485 350 1 485 350 96148 Skatepark -200 000-58 472 141 528 0 96168 Renover staket Hjärnarps ipl -57 000 57 000 57 000 96169 Tillbygg omklädn rum Hjärn ipl -154 000 154 000 154 000 96178 BMX-bana -500 000-213 738 286 262 256 262 96182 Inventarier fritidsgårdsvht -200 000-101 169 98 831 98 831 96185 Upprustning IP med skötselbidr -637 000-160 000 477 000 477 000 96187 Kanotleden vindskydd -100 000 100 000 100 000 96190 Utveckling Ängelholms IP -716 000-5 220 710 780 710 780 96200 Projektering/oföruts invest -700 000-91 205 608 795 148 795 96205 Vejbystrands IP, upprustning -1 550 000-6 375 1 543 625 0 96207 Upprust rastställe Kronoskogen -300 000-164 878 135 122 135 122 96208 Motionsredskap slingan -601 000 601 000 0 96209 Naturläktare Munka IP renover -300 000-135 666 164 334 164 334 96211 Ljudbarriär tennisbana Havsbad -300 000-61 529 238 471 0 96212 Belysn motionsslinga Kronoskogen -1 900 000-352 007 1 547 993 0 97010 Inventarier bibliotek -200 000 200 000 0 97020 Kulturstråk -400 000-280 184 119 816 400 000 97100 Konstinköp -253 000-148 240 104 760 0 97103 Allmänkultur, inventarier -100 000-13 600 86 400 0 97108 Ombyggn reception Järnv.museum -100 000 100 000 0 Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 5
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Diarienummer 2014-10-27 KFN 2014/20 97109 Offentlig utsmyckning -100 000 100 000 0 Summa Investeringsprojekt -24 082 000-10 296 607 13 785 983 8 475 938 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen per 140930 Susann Pettersson Förvaltningschef Jennifer Friberg Ekonom Beslutet expedieras till: Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 6
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2014-10-06 2014/46 1 (1) Diarienummer Jonas Bolding 0431-46 89 01 jonas.bolding@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Årsredovisning avseende 2013 för Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond Ärendebeskrivning Årsredovisning gällande Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond vars årliga avkastning ska användas till inköp av barnböcker vid Ängelholms bibliotek. Ängelholms bibliotek har i enlighet med stiftelseurkunden använt avkastning uppgående till 9805 kr för inköp av barnlitteratur. 2014 köptes det in litteratur för att förstärka utbudet av lättlästa böcker till närbiblioteken Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen den 6 oktober 2014 Årsredovisning 2013 för Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna årsredovisning avseende 2013 för Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond. Susann Pettersson Förvaltningschef Jonas Bolding Bibliotekschef Kultur- och fritidsnämnden Postadress Ängelholms kommun, 262 80 Ängelholm Besöksadress Box 1070 Telefon 0431-870 00 Fax 0431-875 59 E-post kultur-fritid@engelholm.se Internet www.engelholm.se 7
ÅRSREDOVISNING 2013 för Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond Förvaltningsberättelse Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond förvaltas av kultur- och fritidsnämndeni Ängelholms kommun. Stiftelsen ska i enlighetmed stiftelseurkundenanvända den årliga genereradeavkastningen till inköp av barnböcker vid Ängelholms bibliotek. Under året har 6 304,04kr ( 7 208 kr) använts för inköp av böcker. Uppskrivningar och nedskrivningar av andelars värde vid bokslutstillfällethar reglerats mot stiftelsens bundna egna kapital. Nordea KapitalförvaltningAB handhar förvaltningenav stiftelsens tillgångargenom sin donationsmedelsfond.tillåtnaplaceringar samt inom vilka ramar i övrigt förvaltningenfår bedrivas finns specificerat i särskilt framtagen placeringspolicy. I arvode för förvaltning av stiftelsen har Ängelholms kommuns ekonomienhet, enligt kommun- fullmäktiges beslut 2010-10-18 166, tagit ut en ersättning på 4 000 kr (3 500 kr). Vidare har stiftelsen enligt avtal med Nordea, belastats med kapitalförvaltningskostnaderpå 0,50 % av det genomsnittligafondandelsinnehavet. Stiftelsens resultat för räkenskapsåret och ställning per 2013-12-31framgår av resultat- och balansräkning. Resultaträkning 2013 2012 Stiftelsens intäkter Avkastning genom placeringar 10 137,24 11 910,99 Stiftelsens kostnader Administrationskostnad etc. -4 000,00-3 500,00 Stiftelsens nettointäkter 6 137,24 8 410,99 Nedskrivning/ Uppskrivning av tillgångar 17 469,65 5 385,16 Stiftelsens årsresultat 23 606,89 13 796,15 8
Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond Balansräkning Tillgångar 2013 2012 Not Likvida medel 1 28 224,78 28 796,06 Donationsmedelsfond 1 214 023,11 196 553,46 Upplupen intäkt Summa tillgångar 242 247,89 225 349,52 Eget kapital och skulder 2013 2012 Not Eget kapital Bundet eget kapital 2 222 138,69 204 669,04 Fritt eget kapital 9 805,16 9 971,96 Skulder Kortfristiga skulder 10 304,04 10 708,52 Summa eget kapital och skulder 242 247,89 225 349,52 Not 1 Likvida medel, aktier och värdepapper Enligt bifogad sammanställning Not 2 Förändring av eget kapital 2013 Bundet Fritt eget kapital eget kapital Summa vid årets ingång 204 669,04 9 971,96 Redovisat årsresultat 23 606,89 Beslutade anslag -6 304,04 Nedskrivning/ Uppskrivning av tillgångar 17 469,65-17 469,65 Summa vid årets utgång 222 138,69 9 805,16 Ängelholm 2014- Min revisionsberättelse har avgivits 2014- Birgitta Johansson, revisor 9
Stiftelsen Sture Håkanssons barnboksfond Tillgångar Skulder & eget Kapital Likvida medel, Aktier Fordringar Summa Tillgångar Kortfristig skuld Skatteskuld Bundet eget kapital Fritt eget kapital Summa Skulder & eget Kapital Objekt 0957 9951 9955 9961 9962 9967 9968 IB 2013 214 641,00 214 641,00 204 669,04 9 971,96 214 641,00 1 Förvaltningsavgift 0,00 0,00 0,00 2 Ekonomiadministration -4 000,00-4 000,00 0,00 3 Ränta likvida medel 226,98 226,98 0,00 4 Utdelning aktier 9 910,26 9 910,26 0,00 5 Uppskrivning av bokfört värde 17 469,65 17 469,65 17 469,65-17 469,65 0,00 Kortfristigskuld 10 304,04 10 304,04 10 304,04 10 304,04 6 Årets resultat 0,00 23 606,89 23 606,89 7 Stipendier/inköp -6 304,04-6 304,04-6 304,04-6 304,04 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa årets transaktioner 27 606,89 0,00 27 606,89 10 304,04 0,00 17 469,65-166,80 27 606,89 IB + årets transaktioner 242 247,89 0,00 242 247,89 10 304,04 0,00 222 138,69 9 805,16 242 247,89 10
Intäkter Kostnader Resultat Utdelning för aktier Ränta likvida medel Ränta värdepapper Kapitalvinst Summa Intäkter Förvaltningskostnad Revision Summa kostnader Nedskrivning av bokfört värde Årets resultat 9971 9972 9973 9979 9981 9982 9989 9991 0 0 0 0 0,00 0 0,00 0,00 0 4 000,00 4 000,00 226,98 226,98 0,00 9 910,26 9910,26 0,00 0 0,00 17 469,65 0 0,00 23 606,89 Resultat 0 0,00 0 0,00 0,00 0,00 9 910,26 226,98 0,00 0,00 10 137,24 4 000,00 0,00 4 000,00 17 469,65 6 137,24 Nettokostnad 0 11
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-10-23 Anläggnings- och bidragsutskottet KA 14 Dnr KFN 2014/60 Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher Ärendebeskrivning Liss Böcker Sellgren (C) och Ann Hörnebrant Sturesson (C) har inkommit med en motion som avser nolltolerans i Ängelholms kommun gällande våld och otillbörligt språkbruk i samband med matcher. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 2 oktober 2014. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen den 30 september och beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning kring otillbörligt språkbruk vid matcher. Beslutsunderlag Motion om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher daterad den 7 april 2014 Remiss från kommunstyrelsen den 19 maj 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 11 september 2014 Protokollsutdrag Anläggnings- och bidragsutskottet den 18 september 2014 Protokollsutdrag KFN den 30 september 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 10 oktober 2014 Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kultur- och fritidsförvaltningens yttrande daterat den 10 oktober anse motionen besvarad. Beslutet expedieras till: kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 12
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (4) Diarienummer 2014-10-10 KFN 2014/60 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-46 89 52 Peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher Ärendebeskrivning Liss Böcker Sellgren (C) och Ann Hörnebrant Sturesson (C) har inkommit med en motion som avser nolltolerans i Ängelholms kommun gällande våld och otillbörligt språkbruk i samband med matcher. I motionen föreslår centerpartiet att bidragsberättigade föreningar och kommunen tillsammans tar fram gemensamma riktlinjer i samband med match mot våld och ovårdat språk. De framtagna riktlinjerna ska utgöra ett av kriterierna för att få kommunala bidrag. Vidare föreslås det i motionen att föreningarna ska ha utbildade matchvärdar med befogenhet att utvisa publik som inte följer de framtagna riktlinjerna. I motionen föreslås även att incidentrapportering ska ske till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 2 oktober 2014. Kultur- och fritidsnämnden behandlade motionen den 30 september och beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning kring otillbörligt språkbruk vid matcher. Beslutsunderlag Motion om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher daterad den 7 april 2014 Remiss från kommunstyrelsen den 19 maj 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 11 september 2014 Protokollsutdrag Anläggnings- och bidragsutskottet den 18 september 2014 Protokollsutdrag KFN den 30 september 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 10 oktober 2014 Utredning Kultur- och fritidsförvaltningen utgår från att motionen riktar sig till lagsporter då ordet match ofta figurerar i skrivelsen. Förvaltningen instämmer i att ett betydande värdegrundsarbete inom idrotten behöver göras. Som det påpekas i motionen arbetar många föreningar och förbund redan idag med dessa frågor. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 13
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (4) Diarienummer 2014-10-10 KFN 2014/60 Exempel på arbete som görs idag är följande: Skånes Fotbollsförbund har tagit fram ett föräldrarkort, budordskort, som berättar hur man ska uppföra sig som idrottsförälder till ett fotbollspelande barn. På central nivå har idrottsrörelsen tagit fram Idrotten vill som är en sammanfattning av idrottsrörelsens idéprogram antagen av RF stämman 2009. Den lyfter bland annat fram Idrottens värdegrund med rubriker som glädje och gemenskap, demokrati och delaktighet, allas rätt att vara med samt rent spel. RF, riksidrottsförbundet, har också tagit fram olika utbildningsmaterial som heter Skapa trygga idrottsmiljöer och Värdefullt, som belyser värdegrundsfrågor. 2006 startade Skånes FF projektet NOLLTOLERANS som syftar till att skapa ett bättre uppträdande i samband med fotbollsmatcher. Det handlar om en attitydförändring där idrottsrörelsens Fairplay måste omsättas till handling och reglerar bland annat förhållningssätt till spelare, lagledare och föräldrar som uppträder olämpligt. Skånes fotbollsförbund har tagit fram en matchvärdsmanual som tar upp den problematik som motionen belyser. Från och med 2012 har de föreningar som vill en möjlighet att ha matchvärdar på sina barn- och ungdomsmatcher. Dessa värdar ska stötta domaren innan, under och efter matchen samt rapportera in till Skånes fotbollsförbund om händelser som inte är förenliga med nolltoleransen. Däremot har en värd inte befogenheter att avbryta en match eller att avvisa en person från idrottsplatsen. Svenska Ishockeyförbundet har tagit fram föräldrarfoldern som bl.a. innehåller barns rätt till idrott, föräldrarnas budord, föräldrarnas och ledarnas ansvar samt en bra kompis mm. Svenska Innebandyförbundet har också tagit fram ett utbildningsmaterial som heter Svensk Innebandys utvecklingsmodell som utgår från RF:s idéprogram Idrotten Vill. Förbundet har även tagit fram ett material som heter Stor blandning Lika behandling som handlar om säker och trygg idrottsmiljö för barn som är aktiva inom innebandyn. Inom Ängelholms kommun samarbetar kultur- och fritidsförvaltningen med Skåneidrotten och SISU idrottsutbildarna med att ta fram utbildningspaket för idrotten i Ängelholm. Under hösten 2013 lanserades kurserna: Att vara idrottsförälder och Att möta idrottsföräldrar. Senare under hösten erbjöds också en tre- timmarsutbildning med temat framtidens idrottsförening. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Skåneidrotten startat Idrottsforum som är en nysatsning för idrottsföreningarna i Ängelholm och som syftar till att utveckla föreningslivet. Den 11:e september är alla idrottsföreningar återigen kallade till en andra samling i hörsalen på biblioteket för att bl.a. diskutera värdegrundsfrågor. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 14
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (4) Diarienummer 2014-10-10 KFN 2014/60 Det är viktigt för alla föreningar med verksamhet i Ängelholms kommun att aktivt arbeta med värdegrundsarbete. För att ta del av sponsorbidrag har Ängelholm kommun som krav att föreningen ska arbeta med sin värdegrund. Ängelholms kommun delade år 2014 ut sponsorbidrag till Rögle BK, ÄFF, EVS samt BK Full House Ängelholm. En del i värdegrunden är arbetet kring olämpligt språkbruk i samband med match. Sponsormottagande förening ska föregå med gott exempel och dela med sig av sin erfarenhet och arbete med frågan på idrottsforum. Projektet AF, Aktivitet förebygger, har samarbete med ett 30- tal idrottsföreningar i kommunen och är mycket observanta på just värdegrunds- och ledarskapsfrågor. Att utbilda matchvärdar med befogenhet att utvisa åskådare är synonymt med att utbilda ordningsvakter. Inom idrottsrörelsen idag finns flera gemensamma regelverk för att föreningarna ska ha möjlighet till att säkerställa en trygg och säker idrottsmiljö. Vidare erbjuder kommunen i sitt samarbete med Skåneidrotten ett relevant urval av utbildningar. Föreningslivet är beroende av ideellt arbetande krafter och fler kontroll- och regelverk som redan existerar inom rörelsen kan upplevas som än mer betungande. Förvaltningen instämmer i allra högsta grad i vikten av värdegrundsarbete bland föreningarna för att skapa säkra och trygga matcher. Vi tror att vägen dit är att uppmuntra och stödja utvecklingsinsatser och fortbildning inom området och att göra det tillsammans med föreningarna via vårt samarbete med Skåneidrotten. Mot denna bakgrund svarar förvaltningen sammanfattningsvis på de yrkanden som centerpartiet framför i sin motion; 1. Idag finns det redan ett väl utvecklat kontroll- och regelverk inom de olika förbunden som styr hur trygga och säkra matcher ska genomföras. Exempel på andra riktlinjer är Idrotten vill, Trygga Idrottsmiljöer samt NOLLTOLERANS. 2. Framtagna checklistor att förhålla sig till inom idrottsrörelsen finns redan framtaget av t.ex. Skånes Fotbollsförbund i form av matchvärdsmanual. 3. Ett koncept för utbildning till matchvärdar finns redan idag inom idrottsrörelsen, ett exempel är Skånes FF. Ytterligare utbildningsinsatser och riktlinjer initieras från kommunen och Skåneidrotten via Idrottsforum och idrottsrörelsens utbildningsförbund SISU. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 15
TJÄNSTEUTLÅTANDE 4 (4) Diarienummer 2014-10-10 KFN 2014/60 Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kultur- och fritidsförvaltningens yttrande daterat den 10 oktober anse motionen besvarad. Susann Pettersson Peter Björkqvist förvaltningschef Fritidsintendent Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-09-30 Kultur- och fritidsnämnden KFN 73 Dnr KFN 2014/60 Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher Ärendebeskrivning Liss Böcker Sellgren (C) och Ann Hörnebrant Sturesson (C) har inkommit med en motion som avser nolltolerans i Ängelholms kommun gällande våld och otillbörligt språkbruk i samband med matcher. I motionen föreslår centerpartiet att bidragsberättigade föreningar och kommunen tillsammans tar fram gemensamma riktlinjer i samband med match mot våld och ovårdat språk. De framtagna riktlinjerna ska utgöra ett av kriterierna för att få kommunala bidrag. Vidare föreslås det i motionen att föreningarna ska ha utbildade matchvärdar med befogenhet att utvisa publik som inte följer de framtagna riktlinjerna. I motionen föreslås även att incidentrapportering ska ske till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 2 oktober 2014. Beslutsunderlag Motion om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher daterad den 7 april 2014 Remiss från kommunstyrelsen den 19 maj 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 11 september 2014 Protokollsutdrag anläggnings- och bidragsutskottet den 18 september 2014, 11 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning kring otillbörligt språkbruk vid matcher. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande 17
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-09-18 Anläggnings- och bidragsutskottet KA 11 Dnr KFN 2014/60 Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher Ärendebeskrivning Liss Böcker Sellgren (C) och Ann Hörnebrant Sturesson (C) har inkommit med en motion som avser nolltolerans i Ängelholms kommun gällande våld och otillbörligt språkbruk i samband med matcher. I motionen föreslår centerpartiet att bidragsberättigade föreningar och kommunen tillsammans tar fram gemensamma riktlinjer i samband med match mot våld och ovårdat språk. De framtagna riktlinjerna ska utgöra ett av kriterierna för att få kommunala bidrag. Vidare föreslås det i motionen att föreningarna ska ha utbildade matchvärdar med befogenhet att utvisa publik som inte följer de framtagna riktlinjerna. I motionen föreslås även att incidentrapportering ska ske till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 2 oktober 2014. Beslutsunderlag Motion om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher daterad den 7 april 2014 Remiss från kommunstyrelsen den 19 maj 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 11 september 2014 Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kultur- och fritidsförvaltningens yttrande anse motionen besvarad. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 18
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Diarienummer 2014-09-11 KFN 2014/60 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-46 89 52 Peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Yttrande över motion från Liss Böcker Sellgren (C) om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher Ärendebeskrivning Liss Böcker Sellgren (C) och Ann Hörnebrant Sturesson (C) har inkommit med en motion som avser nolltolerans i Ängelholms kommun gällande våld och otillbörligt språkbruk i samband med matcher. I motionen föreslår centerpartiet att bidragsberättigade föreningar och kommunen tillsammans tar fram gemensamma riktlinjer i samband med match mot våld och ovårdat språk. De framtagna riktlinjerna ska utgöra ett av kriterierna för att få kommunala bidrag. Vidare föreslås det i motionen att föreningarna ska ha utbildade matchvärdar med befogenhet att utvisa publik som inte följer de framtagna riktlinjerna. I motionen föreslås även att incidentrapportering ska ske till kultur- och fritidsförvaltningen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast den 2 oktober 2014. Beslutsunderlag Motion om nolltolerans mot våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrottsmatcher daterad den 7 april 2014 Remiss från kommunstyrelsen den 19 maj 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 11 september 2014 Utredning Kultur- och fritidsförvaltningen utgår från att motionen riktar sig till lagsporter då ordet match ofta figurerar i skrivelsen. Förvaltningen instämmer i att ett betydande värdegrundsarbete inom idrotten behöver göras. Som det påpekas i motionen arbetar många föreningar och förbund redan idag med dessa frågor. Exempel på arbete som görs idag är följande: Skånes Fotbollsförbund har tagit fram ett föräldrarkort, budordskort, som berättar hur man ska uppföra sig som idrottsförälder till ett fotbollspelande barn. På central nivå har idrottsrörelsen tagit fram Idrotten vill som är en sammanfattning av idrottsrörelsens idéprogram antagen av RF stämman 2009. Den lyfter bland annat fram Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 19
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Diarienummer 2014-09-11 KFN 2014/60 Idrottens värdegrund med rubriker som glädje och gemenskap, demokrati och delaktighet, allas rätt att vara med samt rent spel. RF, riksidrottsförbundet, har också tagit fram olika utbildningsmaterial som heter Skapa trygga idrottsmiljöer och Värdefullt, som belyser värdegrundsfrågor. 2006 startade Skånes FF projektet NOLLTOLERANS som syftar till att skapa ett bättre uppträdande i samband med fotbollsmatcher. Det handlar om en attitydförändring där idrottsrörelsens Fairplay måste omsättas till handling och reglerar bland annat förhållningssätt till spelare, lagledare och föräldrar som uppträder olämpligt. Skånes fotbollsförbund har tagit fram en matchvärdsmanual som tar upp den problematik som motionen belyser. Från och med 2012 har de föreningar som vill en möjlighet att ha matchvärdar på sina barn- och ungdomsmatcher. Dessa värdar ska stötta domaren innan, under och efter matchen samt rapportera in till Skånes fotbollsförbund om händelser som inte är förenliga med nolltoleransen. Däremot har en värd inte befogenheter att avbryta en match eller att avvisa en person från idrottsplatsen. Svenska Ishockeyförbundet har tagit fram föräldrarfoldern som bl.a. innehåller barns rätt till idrott, föräldrarnas budord, föräldrarnas och ledarnas ansvar samt en bra kompis mm. Svenska Innebandyförbundet har också tagit fram ett utbildningsmaterial som heter Svensk Innebandys utvecklingsmodell som utgår från RF:s idéprogram Idrotten Vill. Förbundet har även tagit fram ett material som heter Stor blandning Lika behandling som handlar om säker och trygg idrottsmiljö för barn som är aktiva inom innebandyn. Inom Ängelholms kommun samarbetar kultur- och fritidsförvaltningen med Skåneidrotten och SISU idrottsutbildarna med att ta fram utbildningspaket för idrotten i Ängelholm. Under hösten 2013 lanserades kurserna: Att vara idrottsförälder och Att möta idrottsföräldrar. Senare under hösten erbjöds också en tre- timmarsutbildning med temat framtidens idrottsförening. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med Skåneidrotten startat Idrottsforum som är en nysatsning för idrottsföreningarna i Ängelholm och som syftar till att utveckla föreningslivet. Den 11:e september är alla idrottsföreningar återigen kallade till en andra samling i hörsalen på biblioteket för att bl.a. diskutera värdegrundsfrågor. Projektet AF, Aktivitet förebygger, har samarbete med ett 30- tal idrottsföreningar i kommunen och är mycket observanta på just värdegrunds- och ledarskapsfrågor. Att utbilda matchvärdar med befogenhet att utvisa åskådare är synonymt med att utbilda ordningsvakter. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 20
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Diarienummer 2014-09-11 KFN 2014/60 Inom idrottsrörelsen idag finns flera gemensamma regelverk för att föreningarna ska ha möjlighet till att säkerställa en trygg och säker idrottsmiljö. Vidare erbjuder kommunen i sitt samarbete med Skåneidrotten ett relevant urval av utbildningar. Föreningslivet är beroende av ideellt arbetande krafter och fler kontroll- och regelverk som redan existerar inom rörelsen kan upplevas som än mer betungande. Förvaltningen instämmer i allra högsta grad i vikten av värdegrundsarbete bland föreningarna för att skapa säkra och trygga matcher. Vi tror att vägen dit är att uppmuntra och stödja utvecklingsinsatser och fortbildning inom området och att göra det tillsammans med föreningarna via vårt samarbete med Skåneidrotten. Mot denna bakgrund svarar förvaltningen sammanfattningsvis på de yrkanden som centerpartiet framför i sin motion; 1. Idag finns det redan ett väl utvecklat kontroll- och regelverk inom de olika förbunden som styr hur trygga och säkra matcher ska genomföras. Exempel på andra riktlinjer är Idrotten vill, Trygga Idrottsmiljöer samt NOLLTOLERANS. 2. Framtagna checklistor att förhålla sig till inom idrottsrörelsen finns redan framtaget av t.ex. Skånes Fotbollsförbund i form av matchvärdsmanual. 3. Ett koncept för utbildning till matchvärdar finns redan idag inom idrottsrörelsen, ett exempel är Skånes FF. Ytterligare utbildningsinsatser och riktlinjer initieras från kommunen och Skåneidrotten via Idrottsforum och idrottsrörelsens utbildningsförbund SISU. Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att med hänvisning till kultur- och fritidsförvaltningens yttrande anse motionen besvarad. Susann Pettersson Peter Björkqvist förvaltningschef Fritidsintendent Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 21
Ängelholm 2014-04-07 Motion Noll tolerans i Ängelholms kommun vad det gäller våld och otillbörligt språkbruk i samband med idrotts matcher. Dödsmisshandeln som inträffade i Helsingborg i samband med en fotbollsmatch har väckt många känslor och reaktioner. Nu räcker det och det behövs gemensamma krafttag! Värdegrunds arbetet måste starta i våra föreningar med barn och ungdomsverksamhet. Vi är medvetna om att detta arbete till viss del redan sker men det är inte tillräckligt. Barn gör inte som vi vuxna säger att de ska göra. De gör som vi gör! Alla som någon gång varit på en match har garanterat hört vuxna ex skrika "ut med domar jäveln". Vilka signaler ger det till våra barn och ungdomar? Centerpartiet föreslår därför att bidragsberättigade (aktivitetsbidrag) främst idrotts föreningar med barn och ungdomsverksamhet i Ängelholms kommuns skall i samverkan med kommunen ta fram gemensamma regler och riktlinjer för att förebygga men också direkt stävja ovårdat språk och våld i samband med matcher. Föreningarna skall ha utbildade matchvärdar med befogenhet att direkt utvisa publik som inte följer beslutade regler och riktlinjer. Incidentrapportering skall ske till kultur och fritidsförvaltningen. Dessa kriterier skall vara uppfyllda av föreningarna för att vara aktuella för kommunalt bidrag. Centerpartiet i Ängelholm yrkar att: -Kommunen tillsammans med föreningarna tar fram gemensamma regler och riktlinjer för hur en trygg och säker match genomförs -Checklista för åtgärder vid incidenter -Utbildningar genomförs med föreningarna med Kommunen som ansvarig ~~, ~~~~ Liss Böcker Sellgren (C) ~ Ann Hörnebrant Sturesson (C) CENTERPARTIET Ängelholm 0739960624 (t) liss.bocker@centerpartiet.se l www.centerpartiet.se 22
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-10-23 Anläggnings- och bidragsutskottet KA Dnr KFN 2014/73 Svar på uppdrag från kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastikhallar för ställningstagande om framtida dimensionering. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2014 att anse uppdraget besvarat och uppdrog samtidigt kultur- och fritidsnämnden att utreda följande delar; 1. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 2. analysera om lokalbeståndet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag 3. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler 4. utarbeta förslag på hur nyttjandegraden kan ökas Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS den 13 augusti 2014 Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen den 9 oktober 2014 Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förvaltningens återrapport av uppdraget, samt att översända densamma till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande 23
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-46 8931 peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Svar på uppdrag från kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl. gymnastiksalar för hela kommunen Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har på uppdrag av kommunstyrelsen genomfört en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastikhallar för ställningstagande om framtida dimensionering. Kommunstyrelsen beslutade den 13 augusti 2014 att anse uppdraget besvarat och uppdrog samtidigt kultur- och fritidsnämnden att utreda följande delar; 1. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 2. analysera om lokalbeståndet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag 3. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler 4. utarbeta förslag på hur nyttjandegraden kan ökas Beslutsunderlag Protokollsutdrag KS den 13 augusti 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 20 oktober 2014 Utredning Behovet av idrottshallar för inomhusidrottande och andra aktiviteter är stort i hela kommunen. Kommunens gymnastik-och idrottsanläggningar är en gemensam resurs för idrottsutövande såväl dagtid som under kvällar och helger. Bokning av idrottsanläggningar och lokaler hanteras av kundtjänst på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 24
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 1. Redovisning av nyttjandegrad Kultur- och fritidsförvaltningen har genomlyst bokning av lokaler och nyttjandegrad av idrotts- och gymnastiklokaler. Samtliga idrotts- och gymnastiklokaler i kommunen har ingått i utredningen. Nyttjandegraden beräknas genom antalet uthyrda timmar dividerat med antalet möjliga uthyrningstimmar. Följande datumintervaller är undersökta och följer föreningarnas säsongsperiod: 2013-09-02 2013-12-20 samt 2014-01-13 2014-05-15. Följande tidsintervaller är undersökta: Vardagar Måndag-fredag kl.17.00 20.00 samt kl. 20.00 22.00 Mellan kl.17.00 20.00 är de mest attraktiva tidsintervallerna för barn- och ungdomsidrott. Helger Lördagar och söndagar kl. 08.00-22.00. Förvaltningen har valt att undersöka hela tidsintervallet, samt att studera de attraktiva helgtiderna mellan kl. 10.00 19.00. Resultat Beläggning 1/9-20/12 17-20 20-22 Helg 8-22 Helg 10-19 Hall i % i % i % i % Kungsgårdshallen 96,67 89,69 46,31 61,29 Lingvallen A+B 100 69,38 92,26 100 Magnarpshallen 72,5 56,56 45,51 61,83 Munkahallen 100 100 82,26 100 Nyhemshallen 97,92 92,5 58,53 64,16 Rantzowshallen 88,33 86,25 33,53 46,42 Rönnehallen A-hall 100 64,38 48,73 66,31 Strövelstorpshallen* 69,90 75,00 55,65 60,00 Toftahallen** 63,44 46,56 15,09 20,25 Ä-holms Idrottshall 94,58 80,94 59,62 67,29 Ä-holms tennishall*** Bana 1 55,83 46,25 12,9 18,46 Bana 2 44,17 17,5 19,35 25,81 Bana 3 80 40,63 28,34 29,03 Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 25
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 *Strövelstorpshallen, idag är den fullbokad 100%, bordtennisen har omlokaliserats hit. **Toftahallen har räknats som fullstor hall men saknar 8 m längd och 4 m bredd. ***Tennishallen är anpassad enbart till tennis och nyttjandegraden av olika banor ser olika ut. Nyttjandegraden i kommunens samtliga idrotts- och gymnastikhallar finns redovisade för säsongen 2013/2014 i bilaga 1 och bilaga 2. 2. Analys om lokalbeståendet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag Behovet av idrottshallar för inomhusidrottande och andra aktiviteter är stort i hela kommunen. Kommunens gymnastik-idrottsanläggningar är en gemensam resurs för idrottsutövande såväl dagtid som under kvällar och helger. Antalet aktörer som önskar hyra lokaler ökar. Hyressättningen av lokaler varierar beroende på vilka som hyr, lokalens storlek och standard. Vikten av en samlad syn och hantering för att på ett effektivt sätt kunna öka tillgången till idrottslokaler och nyttja befintlig kapacitet till rätt kostnad är därför betydande. Bokning av tider i kommunägda lokaler sker digitalt och utövarna kan också på egen hand boka och byta tider i vissa hallar. Då efterfrågan av tider överstiger tillgången måste tider fördelas enligt av Kultur- och fritidsnämnden fastställd ordning. Fördelningen sker öppet och strävan är att Ängelholmarna ska ges möjlighet till ett stort och varierat utbud av aktiviteter. Statistik över uthyrningen av idrottslokaler är ett nytt nyckeltal som från och med i år ska redovisas i delårsbokslut och årsbokslut. Statistiken visar att de kommunägda idrottshallarna i stort sett aldrig eller nästan aldrig har lediga tider under vardagar mellan k 17-20. Nyttjandegraden under möjlig föreningstid under en normal vecka är cirka 100 % i de stora idrottshallarna. Gymnastiksalarna vid skolorna i Ängelholm har en nyttjandegrad på cirka 50 % under de timmar (generellt eftermiddags- och kvällstider) som föreningslivet erbjuds. Uthyrningsgraden i gymnastiksalarna är låg i jämförelse med idrottshallarna. Ängelholms kommun har ett omfattande föreningsliv, med tydlig majoritet av föreningar som utövar lagidrotter, varför de mindre hallarna inte är lika attraktiva att hyra. Förvaltningen har fått signaler från föreningar som utövar inomhusidrotter att nuvarande lokalbestånd inte motsvarar deras behov. Flera föreningar, framför allt innebandyn, vittnar om Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 26
TJÄNSTEUTLÅTANDE 4 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 att barn och ungdomar köar för att få möjlighet att spela innebandy. En stor orsak till köbildningen är bristen på tillgängliga träningstider. Under perioden när inomhusidrotterna; innebandy, basket, volleyboll och handboll har mest aktivitet är inte tillgången tillräcklig enligt föreningarna. Om vi tolkar begreppet lokalbestånd lite vidare kan förvaltningen väga in de idrotter och anläggningar som är utomhusanläggningar. Där har det kommit in önskemål om en endurobana, padelhall, discgolfbana, utomhusgym, beachvolleybollplan, hinderbana, kickboardbana, spontanidrottsplatser samt parkourbana. 3. Utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av lokaler Bokning av idrottsanläggningar och lokaler hanteras av kundtjänst på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltningen. Ängelholms kommun införde 2010 e-tjänsten webbaserad uthyrning av gymnastik- och idrottshallar. Privatpersoner och föreningar i Ängelholm kan söka lediga tider och skicka bokningsförfrågningar via engelholm.se. Inom två arbetsdagar ska svar skickas till frågeställaren. För att komma in i hallen via webbokning behövs en bewator-tag som köps av kundtjänst. När köpet genomförs blir man kund, får användar-id samt lösenord och bokförs i kundregistret. Bewator-tagen kan programmeras så att man får behörigheter bokade dagar och tider. Idag saknar flera lokaler lås- och passersystemet bewator. För att kunna hyra ut dessa lokaler via bokningssystemet krävs att man investerar i skalskydd och lås- och passersystem. En utökning/utveckling av det digitala självserviceverktyget Ängelholm kommun använder (FRI 4 och IDA vall) krävs för att kunna ta nästa steg i att tillgängligöra bokning av lokaler för allmänheten. Förutsättningarna för att aktivera ett bokningsförfarande som möjliggör följande delar är möjligt att införa inom nuvarande system; - att man som registrerad kund med användar-id samt lösenord och tag kan logga in med uppgifter och med två timmars framförhållning kunna boka en tid i någon lokal med bewatorsystem. För identifiering finns det idag tyvärr ingen lösning med BankID eller mobilt BankID kopplat till bokningssystemet. - Om kunden inte har en tag men är registrerad med användar-id samt lösenord är det också möjligt att erhålla en tillfällig kod som fås direkt i bokningsbekräftelsen. Den tillfälliga koden gäller den tiden du bokat och upphör därefter att gälla. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 27
TJÄNSTEUTLÅTANDE 5 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 4. Utarbeta förslag på hur nyttjandegraderna kan ökas Idag är de stora hallarna i stort sett fullbokade mellan kl. 17-22 (med några få undantag) medan gymnastikhallarnas nyttjandegrad kan ökas. Förslagen nedan är utarbetade för att dels frigöra tider i idrottshallar och dels för att öka nyttjandegraden i gymnastikhallar; - Utveckla självserviceverktyget webbokning för att förenkla att boka, ändra och avboka tider i samtliga idrotts- och gymnastikhallar. - Införa avgift för bokade tider som ej avbokas. - Förbättra informationen om att det finns lediga tider i kommunens mindre gymnastikhallar på engelholm.se. Satsa på att använda sociala medier för att på ett enkelt sätt kunna föra dialog och kommunikation där många av våra målgrupper befinner sig. - Satsa på väl fungerande lås- samt passersystem. - Effektivisera sportytor i befintliga idrottshallar. T.ex. kan fler aktiviteter pågå i samma idrottshall om flexibla, avskiljande väggar tas fram tillsammans med utövarna. - Genom att tillgänglighetsanpassning sker i alla idrotts- och fritidslokaler. Flera lokaler saknar anpassning för personer med funktionsnedsättning. - Planera för att nuvarande gymnastiksalar kan fortsätta användas och utvecklas. Inför varje renovering, bör övervägande ske om nuvarande byggnadsvolym kan öka och om skolor har behov dagtid. - Skapa fritidskluster Bibehåll och skapa geografiska nav, kluster, av fritidsutbud. Genom att lägga till fler eller omvandla befintliga fritidslokaler/anläggningar i kartan med fritidskluster bidrar det till att skapa synergieffekter. - Avsätt fler lämpliga miljöer för fysisk aktivitet. Exempelvis motionsspår och aktivitetsplatser som är till för alla. För att på så sätt minska efterfrågan av tider i idrottslokaler. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 28
TJÄNSTEUTLÅTANDE 6 (6) Diarienummer 2014-10-20 KFN 2014/73 Förslag till beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna förvaltningens återrapport av uppdraget, samt att översända densamma till kommunstyrelsen Susann Pettersson förvaltningschef Peter Björkqvist Fritidsintendent Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 29
30
31
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 Kommunstyrelsen KS 172 Dnr KS 2013/476 Svar på uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen/utvecklingen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i samband med beslut om budget för 2014 givit uppdrag till kommunstyrelsen att se över den framtida dimensioneringen av idrottshallar inkl gymnastiksalar för hela kommunen. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2014-05-31. Kommunledningskontoret har gjort en inventering av befintliga idrottshallar och gymnastiksalar som kan utgöra utgångspunkt för ställningstagande rörande den framtida dimensioneringen. Beslutsunderlag Protokollutdrag KSAU 18 juni 2014, 149 Tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret, daterad 2014-05-20 Inventering idrottshallar, gymnastiksalar och hörsalar Yrkanden Stig Andersson (EP), Liss Böcker Sellgren (C) och Patrik Ohlsson (SD) yrkar bifall. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att i notera informationen och anse uppdraget besvarat, att uppdra åt kultur- och fritidsnämnden att 1. analysera om lokalbeståendet motsvarar efterfrågan och behov, eller om det finns efterfrågan på andra typer av lokaler som inte finns i kommunen idag, 2. redovisa nyttjandegraderna utifrån veckodag samt tid på dag i syfte att belysa vilka tider som används och vilka som är underutnyttjade, 3. utarbeta förslag på hur nyttjandegraderna kan ökas, /fortsättning Just. sign. Utdragsbestyrkande 32
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-08-13 Kommunstyrelsen KS 172, forts. 4. utreda förutsättningarna för att införa ett digitalt självserviceverktyg för allmänheten för bokning av idrottslokaler att uppdraget till kultur- och fritidsnämnden ska återrapporteras till kommunstyrelsen den 30 september 2014, att uppdra åt barn- och utbildningsnämnden utreda och redovisa vilka tider under dagtid som används av skolverksamheterna i syfte att belysa om det finns möjligheter att öppna upp för allmänheten att boka halltider även dagtid, att uppdra åt kommunledningskontoret att initiera en förstudie av en mer effektiv nyttjandegrad av idrottslokalerna och samlingslokalerna, samt att uppdragen till barn- och utbildningsnämnden och kommunledningskontoret ska återrapporteras till kommunstyrelsen senast den 30 november 2014. Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret, ekonomienhet Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 33
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-10-23 Anläggnings- och bidragsutskottet KA 15 Dnr KFN 2014/87 Bidrag till belysning av A-plan från Strövelstorps GIF Ärendebeskrivning Strövelstorps GIF har inkommit med en ansökan om bidrag till belysning av A-plan för matchspel under vår- och höstsäsong. Bakgrunden till ansökan är enligt föreningen att Skånes Fotbollförbund har förlängt säsongen både på vår och höst. Detta innebär att Strövelstorps GIF inte kan spela sina matcher på hemmaplan med minskade intäkter för kiosk och dylikt som följd. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag angående belysning av A-plan inkommen den 23 september 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 9 oktober 2014 Jäv Anders Källström (C) anmäler jäv. Han deltar ej i handläggning eller beslut i ärendet. Beslut Anläggnings- och bidragsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå ansökan, att uppdra åt förvaltningen att kartlägga behovet av belysning på de föreningsdrivna fotbollsanläggningarna, samt att utifrån kartläggningen beakta behovet i kommande budgetarbete. Beslutet expedieras till: Kultur- och fritidsnämnden Just. sign. Utdragsbestyrkande 34
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer 2014-10-09 KFN 2014/87 Fritidsintendent Peter Björkqvist 0431-468952 peter.bjorkqvist@engelholm.se Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till belysning av A-plan från Strövelstorps GIF Ärendebeskrivning Strövelstorps GIF har inkommit med en ansökan om bidrag till belysning av A-plan för matchspel under vår- och höstsäsong. Bakgrunden till ansökan är enligt föreningen att Skånes Fotbollförbund har förlängt säsongen både på vår och höst. Detta innebär att Strövelstorps GIF inte kan spela sina matcher på hemmaplan med minskade intäkter för kiosk och dylikt som följd. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag angående belysning av A-plan inkommen den 23 september 2014 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 9 oktober 2014 Utredning Strövelstorps GIF har idag elljusbelysning på sina C-D-planer men saknar belysning på sin A- plan. C-D planerna ingår inte i Skötselbidraget och därför har föreningen ingen möjlighet att hålla dessa planer spelabara under tidig vår- och höstsäsong. I föreningens ansökan finns ingen prisuppgift angiven för anläggandet av belysning. Kulturoch fritidsförvaltningen har inhämtat kostnadsförslag för att uppföra 6 st belysningsstolpar med 200 lux, cirka 400-500 tkr. Till denna summa adderas kostnaden för markarbetet. Kostnaden för markarbetena varierar med avseende på markens beskaffenhet och avstånd till anslutningspunkt för el, men bedöms ligga i spannet 200 350 tkr. Mot denna bakgrund föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att ansökan avslås, men att förvaltningen får i uppdrag att utreda frågan vidare genom att kartlägga behovet av belysningen på samtliga föreningsdrivna fotbollsanläggningar i Ängelholms kommun. Det samlade behovet kan då beräknas och beaktas i kommunens kommande budgetarbete. Ängelholms kommun 262 80 Ängelholm Tel: 0431-870 00 E-post: info@engelholm.se www.engelholm.se www.facebook.com/angelholm www.twitter.com/engelholm 35