KALLELSE Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid. Nämnden för kultur, idrott och fritid Kallelse

Transkript

1 KALLELSE Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid Nämnden för Kallelse

2 KALLELSE Nämnden för Kultur, Idrott och Fritid Förmöten kl , Sammanträdesrum RÖD - M, C, L, KD och MP Sammanträdesrum BLÅ SD Sammansträdesrum GRÖN S och V Plats och tid: Sammanträdesrum Grå, , klockan 14:00 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Charlotte Engblom-Carlsson Ordförande Sekreterare Ärenden 1 Upprop 2 Val av justeringspersoner samt beslut om plats, dag och tid för justeringen 2019/36 3 Godkännande av dagordningen 2019/37 4 Informationsärenden Budget Bidragsregler Glaskonst på Åsboskolan 2019/34 5 Beslut - Revidering av nämndens delegationsordning 2019/4 6 Beslut - Investeringsprojekt, Skäldervikens IP, projektnr /12 7 Ärenden för kännedom 2019/38 8 Anmälan av delegationsbeslut 2019/6

3 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer NKIF 2019/36 Nämndsekreterare linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för Justering av protokollet Ärendebeskrivning Nämndens protokoll ska justeras av ordföranden och två justeringspersoner. Förslag till beslut Nämnden för beslutar: 1. Till att justera dagens protokoll utses person1 och person2. 2. Justeringen äger rum på stadshuset i Ängelholm dag och tid Nämndsekreterare Beslutet expedieras till: --- Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

4 1 (1) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer NKIF 2019/37 Nämndsekreterare Nämnden för Godkännande av dagordningen Ärendebeskrivning Enligt reglementet för nämnden för åligger det ordföranden att ansvara för nämndens möten och dagordningen till sammanträdena. Nämnden har att ta ställning till om dagordningen för dagens sammanträde kan godkännas. Förslag till beslut Nämnden för beslutar: 1. Dagordningen godkänns Nämndsekreterare Beslutet expedieras till: --- Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post:

5 TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer NKIF 2019/34 1 (1) Nämndsekreterare linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för Informationsärenden 1. Kl Budget 2019, dnr. NKIF 2019/1 Anders Kronfelt, ekonom servicestöd 2. Kl Bidragsregler 2020, dnr. NKIF 2019/25 Peter Björkqvist enhetschef kultur och stad. och Louis Palmgren handläggare kultur och stad. 3. Kl Glaskonst på Åsboskolan Susann Toft, enhetschef kultur och stad Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

6 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer NKIF 2019/4 Nämndsekreterare linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för Revidering av nämnden för s delegationsordning Ärendebeskrivning Nämnden fattade den 18 december 2018 beslut om att anta delegationsordning för nämnden för. Det har nu uppmärksammats att den delegerade punkten Beslut om leasing enligt finanspolicyn punkt 5.2, behöver plockas bort ur nämndens delegationsordning då det endast är kommunstyrelsen som är behörig att hantera denna typ av beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från nämndsekreterare 28 januari Delegationsordning för nämnden för. Förslag till beslut Nämnden för beslutar att plocka bort den delegerade punkten Beslut om leasing enligt finanspolicyn punkt 5.2, ur nämndens delegationsordning Maria Birgander Chef Kultur och Stad Nämndsekreterare Beslutet expedieras till: Nämndkansliet Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

7 Delegationsordning för nämnden för Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering 1 Nämnden för Chef Kultur och stad Nej Administration Ingå avtal med och utfärda instruktioner för personuppgiftsbiträde 2 Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Nej Avtal Teckna och säga upp avtal gällande uthyrning av lokaler, anläggningar och skötselavtal (samt anvisning och förhyrning av dessa) inom avdelningarnas verksamhetsområden, med maximal tid om 3 år 3 Nämnden för Ordförande i nämnden för Nej Brådskande ärende Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 4 Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Ja Ekonomi Att fatta beslut om avslag på allmän ansökan om bidrag av kommunen till diverse aktiviteter eller verksamheter

8 Delegationsordning för nämnden för Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering 5 Nämnden för Ja Ekonomi Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av kommunstyrelsen KS ansvar Chef för respektive huvuduppdrag samt ekonomichef inom Servicestöd Respektive testamente, stadgar eller motsvarande 6 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad Ja Ekonomi Beslut om att betala ut skadeståndsanspråk för belopp upp till ett (1) prisbasbelopp, som är under självrisken och där kommunen har orsakat skada. Delegeringen omfattar även avslag och inte endast bifall. KS , dnr 2014/479 7 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad Ja Ekonomi Beslut om leasing enligt finanspolicyn punkt 5.2 Finanspolicy Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad Ja Ekonomi Beslut om utdelning av medel från stiftelser och donationsfonder som förvaltas av nämnden Respektive testamente, stadgar eller motsvarande 9 Nämnden för Chef Kultur och stad Nej Ekonomi Besluta att utse beslutsattestanter enligt attestreglemente Enbart Huvuduppdragsc hef

9 Delegationsordning för nämnden för Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering 10 Nämnden för Chef Kultur och stad Nej Ekonomi Besluta om förändring av taxor inom verksamhetsområdet enligt av Kommunfullmäktige beslutad indexering 11 Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Ja Föreningar Beslut att lämna särskilt bidrag till ideella föreningar som anställer personer med lönebidrag enligt gällande riktlinjer KF den 24 mars 2003, 40, dnr Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Ja Föreningar Beslut om föreningsbidrag enligt gällande riktlinjer Efter antagande av riktlinjer bör detta vara verkställighet 13 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad Ja God man eller förvaltare Beslut om anmälan till överförmyndaren om att god man eller förvaltare bör förordnas för en person. Beslut om anmälan till överförmyndaren om att en person inte längre bör ha förvaltare. 5 kap. 3 SoF 14 Nämnden för Chef Kultur och stad Nej Intern kontroll Godkänna rapporter över genomförd intern kontroll inom den egna verksamhetens uppdrag

10 Delegationsordning för nämnden för Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering 15 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch Ja Juridik Rätt att besluta att avslå begäran om utlämnande stad, stadsjurist av allmänna handlingar 16 Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Ja Konst Beslut att utse konstnärer till framställande av minnesgåvor till medarbetare med 25-års anställning Ta bort efter beslut i KIF 17 Nämnden för Verksamhetschef, Kultur och stad Ja Konst Beslut om inköp av lös konst i enlighet med kommunens konstpolicy Konstpolicy 18 Nämnden för Enhetschef Kulturskolan Nej Kulturskola Beslut om kursutbud och kursinnehåll Behövs denna? Stäm av med Jonas Trulsson 19 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad Ja Miljö Fastställa och godkänna verksamheternas egenkontroll enligt miljöbalken

11 Delegationsordning för nämnden för Nummer Nämnd Uppdrag Delegat Vidaredelegation Kategori Beskrivning Lagrum Notering 20 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch Ja Upphandling Upphandla dvs utföra samtliga de åtgärder som Upphandlingspoli stad krävs för genomförande av en upphandling samt teckna avtal inom budget och eget ansvarsområde cy 21 Nämnden för Verksamhetschef Kulturoch stad, stadsjurist Nej Yttranden Att yttra sig till utomstående part i ärende som inte är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

12 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Diarienummer NKIF 2019/12 Enhetschef bad, idrott och friluftsliv Peter Björkqvist peter.bjorkqvist@engelholm.se Nämnden för Skäldervikens IP Ärendebeskrivning Projekt upprustning Skäldervikens IP genomfördes hösten 2017 och våren För framtagande av handlingar anlitades kommunens upphandlade konsultfirma Tyréns. Dessa handlingar utgjorde underlag för entreprenören i sitt arbete. Växtbädden ska enligt riktlinjer från Svenska fotbollsförbundet innehålla 30% jord och 70% sand. I de framtagna handlingarna från Tyréns är förhållandet det omvända, dvs 70% jord och 30% sand. Förhandling mellan Ängelholms kommun och Tyréns gällande dessa felaktigheter pågår. Presentation av ärendet drogs i arbetsgrupp 2 den 14 oktober Diskussionerna i arbetsgrupp 2 ledde fram till att tjänsteorganisationen skulle återkomma med ett åtgärds- och kostnadsförslag för att ta itu med problematiken. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande verksamheten Kultur och stad 8 februari 2019 Offert från Golf och trädgård AB Rapport från ESL GROUP AB Utredning Under hösten 2017 och våren 2018 gjordes ett större planerat upprustningsarbete på Skäldervikens IP. Upprustningen innebar bland annat ny dränering, ny växtbädd och ny gräsmatta till A-planen. Nytt staket runt hela A-planen samt installation av belysning för att kunna bedriva träning och spel under längre period på säsongen ingick också. Föreningen hade önskemål om en träningsyta utanför själva spelplanen vilket har ingått i projektet. För framtagande av handlingar anlitades kommunens upphandlade konsultfirma Tyréns. Dessa handlingar utgjorde underlag för entreprenören i sitt arbete. Enligt Svenska fotbollsförbundets riktlinjer för växtbäddar till fotbollsplaner ska förhållandet bestå av minst 30% jord och 70% sand. I Tyréns handlingar var förhållandet det omvända, 70% jord och 30% sand. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

13 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (3) Diarienummer NKIF 2019/12 Konsekvensen har blivit att genomsläppligheten av vatten på A-planen är minimal vilket i sin tur har inneburit att föreningen inte har kunnat nyttja planen fullt ut. För att utreda vilka åtgärder som är lämpliga kontaktades ett företag som Svenska fotbollsförbundet anlitar vid liknande tillfällen. Analys av 15 provpunkter på A-planen visar mycket riktigt att innehållet i växtbädden har för hög halt av jord och lera vilket gör att vattnet stannar i växtbädden och inte når ner till det dränerande underlaget. Rapporten som företaget tog fram utgör underlag för kommunens entreprenadjurist i sina kontakter med Tyréns. Ängelholms kommun hävdar att vi inte har fått den produkt som beställdes. Rekommenderade åtgärder är i första hand att hyvla bort befintlig gräsmatta och växtbädd och ersätta med ny växtbädd och nytt gräs som rullas ut. En alternativ metod är att göra en slitsdränering på befintlig yta för att öka genomsläppligheten av vatten. Skadan är anmäld till kommunens försäkringsbolag men de bedömer utsikterna som små att få ut ersättning. Skäldervikens IF har blivit hårt drabbade med anledning av felkonstruktionen, bland annat har träningar och matcher fått planeras in på alternativa planer. Skäldervikens IF bör inte bli lidande för de felaktigheter som har uppkommit. Ett åtgärdsprogram krävs för att föreningen fortsättningsvis skall kunna bedriva sin verksamhet med rimliga förutsättningar. Dialog kring lämplig tidpunkt för åtgärder har förts med föreningen, och det har landat i perioden mellan veckorna sommaren Pris för denna åtgärd uppskattas uppgå enligt offert till kr. Ängelholms kommun begär full kostnadstäckning av Tyréns i pågående juridisk process. Förslag till beslut Nämnden för föreslår kommunstyrelsen att besluta att tillskjuta 3,7 mnkr till verksamheten Kultur och stads investeringsbudget för att åtgärda felkonstruktionen. att Ängelholms kommun fortsätter den juridiska processen mot Tyréns Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

14 TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (3) Diarienummer NKIF 2019/12 Maria Birgander Verksamhetschef Kultur och stad Peter Björkqvist Enhetschef bad, idrott och friluftsliv Beslutet expedieras till: Verksamheten Kultur och stad Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

15 TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer NKIF 2019/38 1 (1) Nämndsekreterare linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för Ärenden för kännedom 1. Tack för stödet 2018 samt Ängelholms rodd och kanotklubb. Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

16 www" martinnatheil.se Angelholms Rodd och Kanot Klubb rad d ach ka n ot@g m a i I.co m Fötjoss gärna på facebook: ì\ngelholms Rodd och Kanot

17 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer NKIF 2019/6 Nämndsekreterare linda.wahlstrom@engelholm.se Nämnden för Anmälan av delegationsbeslut Förslag till beslut Nämnden för godkänner redovisningen av nedanstående delegationsbeslut: 1. Kultur och stad Ängelholms kommun Ängelholm Tel: E-post: info@engelholm.se

18 Dokument Utskriftsdatum: Utskriven av: Ì{rtn zov l5 Diarieenhet: Nämnden för Sekretess: Visas ej Beskrivning av sökning : Delegationsbeslut kultur och stad td Datum Ärendenummer NKrF 2019/ NKtF 2019/ NKIF 2019t NKtF 2019/ NKtF 2019/ NKtF 2019/2r alulk Beskrivning K Avsändare/Mottagare Ärendemening Ansvarig Avdelning Dokumenttyp Delegationsbeslut sponsoravtal Engelholms VS Daniel Henrysson 2019 Sponsoravtal Engelholms VS DELEGERINGSBESLUT (volleybollsällskap) NKIF K DelegeringsbeslutSponsoravtal RögleBK2019 Daniel Henrysson K U U Sponsoravtal Rögle BK Delegationsbeslut avseende fördelning av bidrag till studieförbunden Studieförbunden 2018 Delegationsbeslut avseende bidrag till hem bygdsföreni ngar el ler m otsvarande Underlag bidrag hembygdsföreningar DELEGERINGSBESLUT NKIF Susann Toft DELEGERINGSBESLUT NKIF Susann Toft Delegationsbeslut avseende bidrag till kulturella Susann Toft föreningar 2019 Underlag bidrag kulturföreningar U Delegationsbeslut avseende bidrag till föreningsdrivna museer Underlag bidrag museer DELEGERINGSBESLUT NKIF DELEGERINGSBESLUT NKIF Susann Toft DELEGERINGSBESLUT NKIF Sidan 1 av 1