Välkommen till kursen Att vara styrelseledamot Vilka är vi? Ulrika Blomqvist Vd, jurist Tove Lindau jurist, styrelserådgivare Syfte och mål Varför? Vad? En väl fungerande förening! Ge er en grundläggande utbildning inom de frågor som ni som aktiva i en Brf bör känna till 1
VAD ÄR BOSTADSRÄTT? ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA ÅRSMÖTET 2
Årets viktigaste händelse! Intresset från medlemmarna är i allmänhet ganska litet och få medlemmar brukar delta i stämman! Vad kan detta bero på? Kallelse till föreningsstämma Utformningen av kallelsen? Hur lång tid före stämman måste medlemmarna senast kallas? Vad blir konsekvensen av felaktig kallelse? Stämmodeltagare Vem får vara med på en föreningsstämma? Vem har rätt att rösta på stämman? 3
Fullmakt Vem kan var ombud för en medlem som har förhinder att delta på stämman? Kan man vara ombud för flera medlemmar? Obligatoriska beslut Fastställa resultat - och balansräkning Resultatdisposition Ansvarsfrihet för styrelsen Arvoden Ska styrelseledamöter, suppleanter och revisorer ha arvode? 4
Revisorer Den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som.. fordras för uppdragets fullgörande Stadgarna anger antalet 8 kap 3 LEF Valberedning STYRELSEN ARBETET INOM STYRELSEN 5
Kompetensfördelning Vilka beslut får styrelsen ta utan att fråga stämman? Närvaro Hur många ledamöter måste vara närvarande för att styrelsen ska kunna fatta beslut? Räknas suppleanterna? Avvikande mening Det finns två sätt för en styrelseledamot att inte delta i ett styrelsebeslut. Vilka sätt är det? Varför är det viktigt att känna till detta? 6
Styrelseprotokoll Vad ska protokollet innehålla? Bör styrelsen sprida styrelseprotokoll bland medlemmarna? Tystnadsplikt Får styrelseledamöter tala om vad som står i förteckningarna? Vårdnads- och lojalitetsplikt Medlemsinformation Måste styrelsen fortlöpande informera medlemmarna om föreningsverksamheten? 7
STYRELSEN ARBETSUPPGIFTER UTÅT Medlemskap i föreningen Fullgöra ekonomiska förpliktelser Normalt skötsam Villkor i stadgarna Andrahandsupplåtelse av bostadsrätt Krav på tillstånd från styrelsen Självständigt brukande contra inneboende Skäl Förverkandegrund föranledd av rättelseanmaning 8
Störningar Normalt leverne Hur ska föreningen agera när en medlem eller hyresgäst stör? Förverkandegrund föranledd av rättelseanmaning Ringa betydelse Försenad årsavgiftsbetalning Måste föreningen påminna medlemmen om att avgiften inte betalats? Tidsfrister för betalning -Förverkandefrist -Återvinningsfrist Upprepade sena betalare Förverkandegrund Legal panträtt Obligatoriska register i föreningen Det finns två obligatoriska register som alla bostadsrättsföreningar måste föra? Vilka? 9
Pantsättning av bostadsrätt Tillvägagångssätt Föreningen underrättas Genast notera i lägenhetsförteckningen Bekräftelse till panthavaren/banken Vad händer om styrelsen missar att notera en pantsättning i lägenhetsförteckningen? UNDERHÅLLSANSVARET Sedan tillträde medgetts är föreningen skyldig att hålla lägenheten, huset och marken i gott skick, i den mån ansvaret inte enligt 7 kap 12 vilar på bostadsrättshavaren 7 kap 4 BRL Underhåll av fastigheten Föreningens ansvar Viktig uppgift då fastigheten är den största tillgången Få kontroll över underhållsbehovet genom en sk underhållsplan Anlita en konsult vid större arbeten 10
Underhåll av bostadsrätten Medlemmens ansvar Styrs av 7 kap 12 BrL + stadgarna Löpande och periodiskt underhåll Undantag från medlemmens ansvar inne i lägenheten Skada inträffar Åtgärdande vem ansvarar för vad? Reglering av kostnader Fastighetsförsäkring - hemförsäkring 11
Föreningens ekonomi Hur kan föreningen generellt påverka sin ekonomi? Underskott i redovisningen Är det oroväckande om föreningen går med underskott, dvs visar röda siffror i resultaträkningen? Bostadsrättsnämnden Bostadsrättsnämnden erbjuder bostadsrättsföreningar och enskilda bostadsrättshavare en opartisk bedömning i svåra eller kontroversiella frågor inom bostadsrättslagens område. Nämndens yttranden är inte bindande utan endast vägledande. Sekretariatet för nämnden nås via Bostadsrätterna. www.bostadsrattsnamnden.se 12
Styrelserådgivning 1. Telefon: 0775 200 100 2. Webben: www.bostadsratterna.se 3. Mail: fraga@bostadsratterna.se (vardagar, svar inom 24 timmar) Kursen är slut! Tack för visat intresse! 13