Kallelse till ÅRSMÖTE 2013-01-26 Klockan 15.00 Vill du vara med i trivseln med mat efter mötet anmäl dig till festkommittén senast fredag18 januari Gunnar tfn: 070-522 31 96, Ingrid C tfn: 070-964 26 50, Gitta tfn: 0730-55 29 30 eller hamn@pukaviksbatklubb.se Efter ett händelserikt 2012 är det nu dags att ta nya tag, nya beslut och planera verksamheten för 2013. Har du synpunkter eller förslag är du välkommen med dessa, gärna i god tid innan mötet till någon i styrelsen. Beslut om nya avtal och avgifter skall fattas på årsmötet, klubben har gjort stora investeringar för allas vår miljö och trevnad samtidigt som en del av våra avgifter legat fasta under ett antal år. Det är nu dags se över ekonomin och vi vill på detta sätt ge alla god tid och tillfälle att tänka genom de av styrelsen förslagna åtgärderna. Arbetet med spolplattan och trucken gör att vi kan slippa bottenmåla och därigenom spara både pengar, miljö och arbete, och detta skall tas i beaktande när de nya avgifterna för lyft och tvätt bedöms. Samtidigt vill vi ge de medlemmar som har fast plats i hamnen en fördel gentemot gästande båtar, och även låta alla kostnader för driften av spolplattan täckas av de som tvättar. I detta sammanhang skall noteras att bottenfärg målad samma år som tvättning sker belastar reningsutrustningen extra. OBS att medlemsavgiften denna gång kommer på fakturan men att det även går att betala som förr på PG 61 31 50-2. Eventuella frågor besvaras av undertecknad eller någon annan i styrelsen.
VÅR EKONOMI Pukaviks Båtklubb har en stabil ekonomi trots att mycket stora investeringar skett under 2011 och 2012. Under det gångna året har vi även infört ett nytt redovisningssystem med möjligheter till direkt fakturering och bättre kontroll av betalningar. Klubben drivs med nollresultat, det vill säga utan att generera någon vinst, vilket motsvarar kraven för en ideell förening. Verksamheten bedrivs med frivilligt och oavlönat arbete och tyvärr kan fortsatt konstateras att ett mycket begränsat antal medlemmar stått för huvuddelen av den mycket omfattande arbetsinsats som krävts för det nu avslutade miljöförbättringsprojektet. Vi välkomnar fler i den flitiga och glada skaran som arbetar hårt för allas vår trevnad och glädje. MILJÖFÖRBÄTTRANDE ÅTGÅRDER Pukaviks Båtklubb beviljades april 2011 av Länsstyrelsen i Blekinge ett bidrag på 1 042 344 kronor motsvarande 50 % av planerad investering i miljöförbättrande åtgärder inom klubbens område. Klubben har under oktober till Länsstyrelsen i Blekinge lämnat slutrapport för projektet och ser fram mot ett avslut. FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Bifogade förslag till Avgifter, Budget och Årsprogram skall förhoppningsvis kunna fastställas på årsmötet. Eventuella synpunkter välkomnas så snart som möjligt för att kunna tas med på mötet. Väl mött Pukaviks Båtklubb Styrelsen Leif Nilsson Ordförande Tfn 0701 427 520
AVGIFTER 2013 Medlemsavgift Gästplats Hyra klubbstuga Vinteruppställning Sjösättning, upptagning eller omflyttning av båten med båtklubbens truck Hyra varvet Elanvändning under vintern Utebliven arbetsinsats Båtplatsavgifter Hela familjen 500 kr. Enkelansluten ungdom 50 kr, Enkelansluten vuxen 500 kr 150 kr/dygn inklusive el. Sjösatta vinterliggare utan båtplats och ej bortseglade efter 14 dagar: Avgift 50 kr per dag inklusive el. Dock endast efter överenskommelse med styrelsen. För medlemmar: övernattning för deltagare vid arbetsdagar gratis, annars 50 kr/person och natt och bädd, hyra av hela klubbstugan fredag eller lördag 250 kr/dygn, övriga dagar 150 kr/dygn. Stugan ska städas av den som hyr. (okt-april) 50 kr per påbörjad halvmeter, räknat på båtens längd. Disponibel yta: Båtens LxB +ca 60 cm runt om, önskas större utrymme tas detta från fall till fall (Hamnkommittén). Ordinarie dagar 300 kr och för upptag på icke ordinarie dagar tillkommer 150 kr (skall undvikas så mycket som möjligt). För bottentvätt tillkommer 100 kr och för båtar med årsny blödande (självpolerande) bottenfärg tillkommer 100 kr per båt. För båtar utan fast sommar eller vinterplats tillkommer ytterligare 200 kr Varvet får enbart nyttjas av medlemmar och utnyttjande sker enligt regelverk för varvet Avgift för uppställning av egen båt i varvet enligt särskild prislista. Avgift för arbete som utförs i varvet och som ej rör egen båt som förvaras vid PBKs brygga: 500 kr/halvår. Eventuell uppställningsplats/er ska godkännas av ansvarig för varvs- kommittén. Endast den som har avtalat med styrelsen får ha el uppkopplad till båten under vintern, avgift 2,50 kr per kwh. Elmätare ska vara kopplad. (Gäller ej tillfällig uppkoppling vid aktivt arbete på båten.) 125 kr/tim (max 12 tim/år) Alla flytbryggorna, insats kontant eller med avbetalning: 60 kr/dm (dock minst 1500 kr) (räknas på båtens bredd) Långsidesplats: 325 kr/meter (räknas på båtens längd) Småbåtsbryggan S: 750, 1050, 1350 kr Rampavgift för icke medlem 100 kr Samtliga medlemsavgifter skall vara betalda före den 14 januari 2013. Båtplatsavgifter samt sjösättning skall vara betald senast den 31 mars 2013 för att inte riskera att platsen överlåts till annan.
Varvshyra: Dygn Dygnskostn Kostnad Ack.sum. 1 50 kr 50 kr 2 50 kr 100 kr 3 3 50 kr 150 kr 150 kr 4 25 kr 5 25 kr 6 25 kr 7 4 25 kr 100 kr 250 kr 8 30 kr 9 30 kr 10 30 kr 11 30 kr 12 30 kr 13 30 kr 14 7 30 kr 210 kr 460 kr 15 40 kr 16 40 kr 17 40 kr 18 40 kr 19 40 kr 20 40 kr 21 7 40 kr 280 kr 740 kr 22 55 kr 23 55 kr 24 55 kr 25 55 kr 26 55 kr 27 55 kr 28 7 55 kr 385 kr 1 125 kr 29 1 75 kr 75 kr 1 200 kr Priset för varvshyran är sänkt för att göra utnyttjandet mer attraktivt för medlemmarna, samtidigt som en tidsbegränsning önskas.
Styrelsens förslag till driftsbudget för 2013 att fastställas på årsmötet: Intäkter Kostnader Uthyrning 40000 Fastighetskostnader gula -20 000 Amort varv 6000kr/kvart -24 000 Ränta Varv -35 000 Servicebyggnad,röda -10 000 Årsavgifter 52000 Övrigt 6 800 Festkommitte -5 000 Stugkommitte,gula huset -20 000 Hamn 141 000 Hamn El, vatten, sopor -40 000 Truck -4 000 Underhåll bryggor, kran -40 000 Varv 1 600 Varv -5 000 Utbildning/Ungdom 4 000 Utbildning/Ungdom -4 000 Båtkommitte 0 Båtkommitte -8 000 Övrigt -30 400 Summa Intäkter: 245 400 Summa Kostnader: -245 400 Vinst/Förlust 0 Avgår insatsavräkning från 2011 28000 Avgår insatsavräkning från 2012 3000 Verkligt resultat: 31 000 Insatser på båtplatser tillkommer som intäkt årsvis och avser att täcka kostnader för underhåll av bryggor mm. För år 2013 tillgodoräknas 28 000 från avtal år 2011 + 3 000 kr från nya insatser 2012. Budgeterade åtgärder / underhåll: Grusning och avjämning av hamnplan. Duschkabin till Röda Stugan. Ny vajer till mastkran. Åtgärder på varvsbåten. Åtgärder på utsida Gula Huset.
ÅRSPROGRAM 2013 Lördag 12 jan 15.00 Båtlivs navigationstävling. Röda stugan. Knyte! Anmälan till Gunnar Löfdahl. OBS ändrad dag! Lördag 26 jan 15.00 Årsmöte. Gula stugan. Anmälan för meny enligt kallelsen! Jan-Feb Adjungerande styrelsemöte Lördag 13 april 09.00 Arbetsdag 1. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 27 april 08.00 Sjösättning 1 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 4 maj 08.00 Sjösättning 2 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 4 maj 12.00 Sjösättning med kran. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 25 maj 09.00 Arbetsdag 2. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Tors/sön 6-9 juni Klubbeskader för alla båtar. Annonseras på hemsidan. Fredag 21 juni Ca 10.00 Utrymme för midsommarfirande. Annonseras på hemsidan. Lör/sön 29-30 juni Segelskola Juli Upptagning för bottentvätt, datum enligt hemsidan. Augusti Upptagning för bottentvätt, datum enligt hemsidan. Lördag 24 aug Ca 11.00 Utrymme för hamnfest. Annonseras på hemsidan. Lördag 14 sept. 09.00 Arbetsdag 3. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 21 sept. 08.00 Torrsättning 1 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 5 okt 08.00 Torrsättning 2 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 5 okt 08.00 Torrsättning 2 med kran. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 12 okt 09.00 Torrsättning 3 med truck. Anmälan till hamnansvarig! Lördag 19 okt 09.00 Arbetsdag 4. Klubben bjuder på fika. Klubbmöte i Lördag 11 jan 2014 15.00 Båtlivs navigationstävling. Röda stugan. Knyte! Anmälan till Gunnar Löfdahl. Lördag 25 jan 2014 15.00 Årsmöte. Gula stugan. Anmälan för meny enligt kallelsen! Datum för styrelsemöte avgörs av styrelsen. Eventuella förändringar i programmet kommer att anslås på anslagstavlor i hamn och klubbstuga, samt delges på hemsidan! www.pukaviksbatklubb.se Vid sjösättningar och torrsättningar blir det försäljning av grillad korv, läsk och kaffe till självkostnadspris. Plusgiro till Pukaviks Båtklubb 61 31 50-2