Styrelsens organisation

Transkript

1

2

3

4 Styrelsens organisation ORGANISATION EBF 2013 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant Thomas Andersson Stellan Olson Lena Corin-Andersson Staffan Jehander Mats Hansson Mikael Borenholts Funktion Ansvarig styrelsemedlem Bryggor, sjöbodar och byggnader Båtplatser Sjösättning, upptagning, båtuppställning Miljö, säkerhet och försäkringar Ekonomi Juridik Thomas Andersson Thomas Andersson Mats Hansson Stellan Olson Staffan Jehander Styrelsesuppleanter Register och fakturering Lena Corin- Andersson Medlems aktiviteter Mats Hansson Information, kommunikation Lena Corin- Andersson Personal Stig-Olof Johansson, hamnvärd Stig-Olof Johansson, hamnvärd Ingår i teamet: Morgan Gabrielsson Nicke Wennerlund Lars Rune Leif Forsström Jerker Sundström Irene Andersson Bo Karlsson Bosse Andersson Andersson Hans-Erik Strömvall Mikael Borenholts Britt-Marie Karlsson

5 Bryggor, sjöbodar och byggnader Thomas Andersson Ett nytt torg är på planeringsstadiet, en förlängning av A-bryggans fasta del Mycket folk som passerar denna yta samtidigt som sjösättning torrsättning pågår Behov av större yta för gästhamnsgäster och servering från kiosken. En plats att samlas kring En lämplig plats i närheten för vacuum tömning av svartvatten från septiktankar

6

7

8 C och D- bryggans fästen 1 = bra 2 = Håller ett tag till 3 = Akut bytes F = Fäste

9 F3 C bryggan syns ej F3 syns ej 2 3 syns ej F3 3 av 3 3 F2 2 2 F3 av F3 av 2 2 syns ej F3 av F3 av F F2 Av Syns ej 3 3

10 D-bryggan F F F F F2

11 Norra inloppet Thomas Andersson Styrelsen fick i uppdrag år 2008 att utreda möjligheten att plocka bort de stenar som bl.a. hindrar vatten genomströmning från norr till söder genom hamnen. Projektet har nu blivit verklighet och stenarna har blivit bortforslade. Det har blivit en väsentlig förbättring av vatten genomströmningen i sundet.

12 Norra inloppet innan stenarna är bortforslade

13 Norra inloppet innan stenarna är bortforslade

14 Norra inloppet efter borttagning

15 Norra inloppet efter borttagning

16 Norra inloppet efter borttagning

17 Sjösättning, upptagning Mats Hansson Stig Olof (LoLo) kommer inte sköta sjösättning upptagning av föreningens båtar för EBF: räkning Lars Rune Andersson kommer att fortsättningsvis sköta denna arbetsuppgift Som en konsekvens av det så blir nya rutiner för sjö och torrsättning vilket innebär fasta sjösättningsdagar från början på maj till mitten av juni år 2014 och motsvarande rutin på hösten Det innebär att varje båtägare måste planera in lämplig dag för sjösättning och teckna sig på lista och bestämma sjösättningsdag tillsammans med Lars Rune Andersson Båtar som saknar båtvagn får sjösättas med kranbil. Hydraulvagnen kommer inte längre att användas för transport av båtar.

18 Ny rutin för sjö och torrsättning Dags för sjösättning 2014 Du tecknar dig på listorna för sjösättning som finns hos Lolo hos Lars Rune Andersson. Vi hjälps alla åt från första till sista båt. Vi startar vardagar kl och helger Följande tider gäller: Lördag 3 maj Tisdag 6 maj, max 5 båtar Torsdag 15 maj, max 5 båtar Tisdag 20 maj, max 5 båtar Torsdag 22 maj, max 5 båtar Lördag 31 maj Tisdag 3 juni, max 5 båtar Lördag 7 juni Lördag 14 juni Tisdag 17 juni, max 5 båtar

19 Miljö, säkerhet och försäkringar Stellan Olson EBF:s egenkontroll verksamhet

20 Farligt avfall Avfallsslag kg Ansvarig jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Spillolja Hamnchef X X X X X X Kg Oljefilter Stycken Hamnchef X X X X X X Blybatterier Hamnchef X X X X X X Stycken Lösningsmedel,färgrester Kg Hamnchef X X X X X X Hushållsavfall (containern) Hamnchef X X X X X X m³ Signatur av utfört arbete Lämna in "Årsrapport för farligt avfall" Signatur av utfört arbete Miljöansvarig X Stickprovskontroll av styrelsen Miljöansvarig X X Signatur av utfört arbete Vid varje kontrolltillfälle skall följande kontrolleras: 1. Skriv upp hur många kilo, antal eller m³ som tagits emot

21 Brand o livräddning Utrustning Ansvarig jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Kontroll av Livräddningsutrustning placering Hamnchef X X X X X X enligt hamnskiss Signatur av utfört arbete Kontroll av Brandsläckningsutrustning placering enligt hamnskiss Hamnchef X X X X X X Signatur av utfört arbete Stickprovskontroll av styrelsen Miljöansvarig X X Signatur av utfört arbete Vid varje kontrolltillfälle skall följande kontrolleras: 1. Att all utrustning är placerad så att den lätt och snabbt kan användas 2. Att livbojar med lina är hela och hänger på plats samt att linan är skyddad mot solljus 3. Att livbojens upphängningsanordning är hel och ordentligt fastskruvad 4. Att skaft och krokar och livräddningshakar är intakta 5. Att sprickor eller rötskador inte finns på undsättningsstegar (belasta med 90 kg på stegens mitt) 6. Att hake och stegar har ordentliga fästen och är rätt fastsatta på upphängningsstolpen

22 Bryggor, sjöbodar o byggnader Utrustning Ansvarig jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Kontroll av bryggor och ramper Bryggansvarig X X Signatur av utfört arbete Kontroll av sjöbodar Sjöbodsansvarig X X Signatur av utfört arbete Byggnader Byggnadsansvarig X X Signatur av utfört arbete Stickprovskontroll av styrelsen Bryggansvarig X X Signatur av utfört arbete Vid varje kontrolltillfälle skall följande kontrolleras:

23 Kranen Utrustning Ansvarig jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Kontroll av att gällande AFS regler följs Bryggansvarig X X Signatur av utfört arbete Journalföring av underhåll och fortlöpande tillsyn Kranansvarig Årlig besiktning av kranen Bryggansvarig X? Signatur av utfört arbete Stickprovskontroll av styrelsen Bryggansvarig Signatur av utfört arbete Vid varje kontrolltillfälle skall följande kontrolleras:

24

25 Försäkringar Försäkringar Ansvarig jan febr mars april maj juni juli aug sept okt nov dec Kontroll Försäkringsbelopp, avtal och giltighet Försäkringsansvarig X Signatur av utfört arbete Kontroll av styrelsen Ordförande X Signatur av utfört arbete

26 Ekonomi Juridik Staffan Jehander Budget prognos Prislista 2014 Investeringar Kassaflöde Övrigt

27 EBF - Budget 13, Prognos 13, Budget 14 Budget 2013 Prognos 2013 Differens Anmärkning prognos Budget 2014 Anmärkning budget Nettoomsättning 3011 Medlemsavgifter kr kr 0 kr kr 3040 Årshyra sjöbodar kr kr 0 kr kr 3041 Båtplatshyra ej medlemmar kr kr kr kr Tappar 9 platser x 3m x 600 kr 3610 Båtplatsavgift medlemmar kr kr -550 kr kr 3691 Gästhamnsavgifter kr kr kr Färre gästbåtar kr Prishöjning 20% 3692 Sjösättning/upptagning kr kr kr kr 3694 Överlåtelseavgifter 0 kr kr kr 0 kr Försäljning av båtplatskontrakt kr kr kr S:a Nettoomsättning kr kr kr kr S:a Övriga externa kostnader kr kr kr Renovering B&C samt Norra infarten = kr Bl a grillplats 5', bänk badbrygga 5', livräddningsutr 20', färg och tillbehör 20', farligt avfall 7', skyltar 5' S:a Personalkostnader kr kr 0 kr kr Lollo går ner i tid S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm kr kr kr kr Rörelseresultat före avskrivningar kr kr kr kr S:a Avskrivningar kr kr kr Utebliven investering kr Rörelseresultat efter avskrivningar kr kr kr kr S:a Räntekostnader och liknande resultatpos kr kr kr kr Ny bank ca 1,25% lägre ränta Resultat efter finansiella intäkter och k kr kr kr kr

28 EBF Priser 2014 Följande priser gäller för våra tjänster 2014 Medlemmar Övriga Sjösättning med kran 375 kr 750 kr Sjösättning med kranbil 375 kr Ej tillåtet Sjösättning via ramp 100 kr 200 kr Båtupptagning med kran inkl tvätt 500 kr kr Båtupptagning med kranbil inkl tvätt 500 kr Ej tillåtet Båtupptagning via ramp inkl tvätt 250 kr 500 kr Båtupptagning via ramp (ej påväxt, max 1 v.) 100 kr 200 kr Traktortransport av vagn - en väg 200 kr Ej tillåtet Mastkran 200 kr 400 kr Gästplatspriser inkl el För båtar upp till 12 meters längd 220 kr För båtar över 12 meters längd 320 kr Vatten maximalt 100 liter/gång 20 kr

29 EBF Investeringar Investeringar 2014 Avskrivning - helår Anmärkning Utrustning för rening av båttvättavfall kr 10% kr Höst 2014 Debiteras båttvätt 140 kr "Sjöbod" för reningsutrustning kr 5% kr Höst 2014 Debiteras båttvätt 25 kr 165 kr Septiktanktömning kr 10% kr Höst 2014 Läggs på gästhamnsavgift 19 kr kr kr Investeringar ej beslutade Bygga ut torget till höger om A-bryggan kr 5% kr 2015 Bastu - badbryggan kr 5% kr kr kr

30 EBF Kassaflöde Kassa 1309 inkl check Beräknat in/ut Kassa kr Kassaflöde 2014 Resultat före avskrivningar Räntor Amortering Förändring OT Investering Kassaflöde 2014 Kassa kr kr kr 0 kr kr kr kr

31 Övrigt ekonomi Styrelsen har utarbetat en attest och befogenhetsrutin för att reglera rutinerna vad beträffar handhavandet av föreningens tillgångar. Vi kommer kunna ta emot kortbetalningar från medlemmar och gäster fr o m 2014.

32 Medlemsregister och fakturering Lena Corin Andersson Hur har det gått med de nya kontrakten, en kort redogörelse