Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 1 Plats och tid Beslutande Blacken, plan 3, Drabantvägen 9a Torsdagen den 4 juni, 2015, klockan 07:30-07:45 Ledamöter: Ali Kashefi (S), ordförande Eva Stenlund (MP), v. ordf. Anders Rosén (V) Jan-Olof Halldén (M) Eila Bromme (FP) Ersättare: Ann-Christin Jyttner (S) Lennart Olsen (MP) Roland Storm (VB) Christine Hanefalk (M) Ann-Christin L Frickner (C) Övriga deltagande Thomas Thunblom, KSB Ingemar Berglund, S&P Britt Lexander, KSB Carl Bachman, KSB Sara Hugosson, S&P, sekr. Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Olof Halldén (M) Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 42-47 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 Datum för anslags uppsättande 2015-06-05 Datum för anslags nedtagande 2015-06-29 Förvaringsplats för protokollet Stöd&Process Underskrift...
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 2 42 Meddelanden Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner redovisningen av meddelanden. Beskrivning av ärendet 1. Årsredovisning avfallsstatistik 2014 2. Svar på medborgarförslag om att sätta upp gatubelysning på gång- och cykelväg från Herrgårdsvägen 103 mot Hugo Sabels torg(skolvägen) (KS2014_437) 3. Svar på medborgarförslag om att bygga en gångväg från Eds allé till Harvavägen (KS 2014_398) 4. Svar på medborgarförslag om en allmän iläggningsramp för båtar i Mälaren 5. Energieffektiviseringsstödet 2010-2014 6. Förutsättningar för tennisverksamhet i Upplands Väsby (KS 2014 75) Förslag till beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner redovisningen av meddelanden. Ordförandens förslag till beslut Enligt förslag.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 3 44 Investeringsanmälan - åtgärder initierade av hyresgäst (KSTFU/2015:52) Teknik- och fastighetsutskottets beslut 1. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att kontoret för samhällsbyggnad får använda investeringsmedel enligt beviljad ram i flerårsplan om 5 000 000 kr per under 2015 avseende investeringar initierade av hyresgäst för förskola och skola. 2. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att kontoret för samhällsbyggnad får använda investeringsmedel enligt beviljad ram i flerårsplanen om 1 000 000 kr per under 2015 avseende investeringar initierade av hyresgäst för omsorgslokaler. Beskrivning av ärendet I arbetet med omsorgslokaler, förskole- och skolfastigheter uppstår behov av investeringsmedel då hyresgästen önskar förändringar i lokalerna för att anpassa lokalerna till verksamhetens krav. För att skyndsamt kunna genomföra identifierade lokalomställningar i förskoleoch skolfastigheterna önskar kontoret för samhällsbyggnad ta i anspråk investeringsmedel om 5 000 000 kr under 2015. För att skyndsamt kunna genomföra identifierade lokalomställningar i omsorgsfastigheterna önskar kontoret för samhällsbyggnad ta i anspråk investeringsmedel om 1 000 000 kr under 2015. I investeringsbudgeten i flerårsplanen för 2015-2017 finns 5 000 000 kr per år avsatta för hyresgästernas önskemål anseende ombyggnationer av förskole- och skolfastigheterna. I investeringsbudgeten i flerårsplanen för 2015-2017 finns 4 000 000 kr per år avsatta för hyresgästernas önskemål anseende ombyggnationer av övriga lokaler. Tilläggsavtal som täcker kapitaltjänstkostnaderna och eventuellt ökade driftkostnader för investeringen tecknas med verksamheterna. Ekonomiska konsekvenser I flerårsplanen 2015-2017 finns 5 000 000 kr per år avsatta för hyresgästanpassningar i förskolor och skolor. Kontoret för samhällsbyggnad
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 4 önskar ta i anspråk 5 000 000 kr av dessa medel under 2015. I flerårsplanen 2015-2017 finns 4 000 000 kr per år avsatta för hyresgästanpassningar i övriga lokaler. Kontoret för samhällsbyggnad önskar ta i anspråk 1 000 000 kr av dessa medel under 2015. Belopp: 6 000 000 kr Typ av investering: Nyinvestering Beräknad starttidpunkt: juni 2015 Beräknad färdigtidpunkt: Dec 2015 Avskrivningstid: Kontraktstiden Kapitaltjänstkostnad: 2016: 1 335 000 kr (Intern ränta 2,5 %): 2017: 1 305 000 kr 2018: 1 275 000 kr Tilläggsavtal som täcker kapitaltjänstkostnaderna och eventuellt ökade driftkostnader för investeringen tecknas med verksamheterna. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att kontoret för samhällsbyggnad får använda investeringsmedel enligt beviljad ram i flerårsplan om 5 000 000 kr per under 2015 avseende investeringar initierade av hyresgäst för förskola och skola. 2. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att kontoret för samhällsbyggnad får använda investeringsmedel enligt beviljad ram i flerårsplanen om 1 000 000 kr per under 2015 avseende investeringar initierade av hyresgäst för omsorgslokaler. Ordförandens förslag till beslut Enligt förslag. Beslutet skickas till: Kontoret för samhällsbyggnad Fastighetschef Britt Lexander Projektkordinator Tuula Tapper
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 5 45 Svar på remiss om informationsskyltar vid återvinningsstationerna (KSTFU/2015:69) Teknik- och fastighetsutskottets beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen om informationsskyltar vid återvinningsstationerna samt att uppdra till Kontoret för Samhällsbyggnad att tillse att informationsskyltar i erforderlig omfattning enligt motionen finns vid återvinningsstationerna. Beskrivning av ärendet Vid återvinningsstationerna (i motionen kallade miljöstationerna) i kommunen samlas källsorterat material i form av förpackningar och tidningar in. Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI) har insamlingsansvar för förpackningar och returpapper och har i samarbete med kommunen återvinningsstationer för att säkerställa att invånarna i Upplands Väsby kommun har möjlighet att lämna källsorterat material. Stationerna drivs av FTI och i skötseln ingår tömning samt städning av stationerna. Även om det på stationerna endast ska samlas in förpackningar och tidningar händer det att hushållsavfall och annat avfall som kommunen har insamlingsansvar för felaktigt lämnas av invånare. Kommunen har, även om FTI är ansvarig för återvinningsstationerna, ett informationsansvar kring förpackningar och returpapper. Kontoret för samhällsbyggnads svar på remiss Kontoret för samhällsbyggnad delar motionens synpunkt. Kontoret för Samhällsbyggnad anser att informationsskyltar i erforderlig omfattning ska finnas vid återvinningsstationerna. Informationen ska innehålla upplysningar om avfall som kommunen har insamlingsansvar för samt i samråd med FTI upplysningar om förpackningar och returpapper. Förslag till beslut Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen om informationsskyltar vid återvinningsstationerna samt att uppdra till Kontoret för Samhällsbyggnad att
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 6 tillse att informationsskyltar i erforderlig omfattning enligt motionen finns vid återvinningsstationerna. Ordförandens förslag till beslut Enligt förslag.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 7 46 Avtal kring och ägande av vindkraftverket (KSTFU/2011:115) Teknik- och fastighetsutskottets beslut Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen till protokollet. Bakgrund Sedan 1 januari 2013 äger Upplands Väsby kommun ett vindkraftverk på Fallåsberget väster om Lingbo i Ockelbo kommun. OX2 förvaltar verket och Telge Kraft har balansansvaret. Kommunen valde att satsa på ett eget vindkraftverk dels för att minska sin klimatpåverkan genom minskade koldioxidutsläpp och dels för en ekonomiskt hållbar energiförsörjning. Produktionen från verket täcker ungefär en fjärdedel av kommunens totala elbehov. På sammanträde KSTFU/2011:115 31 ställdes frågan angående framtida ekonomiska risker för verket samt huruvida en andrahandsmarknad för vindkraftverk finns och hur den i så fall fungerar. Följande avtal för service, förvaltning och garanti gäller: 1. Fullserviceavtal med tillgänglighetsgaranti gäller till 2018-02-19 2. Förvaltningsavtal med OX2 gäller till samma datum som fullserviceavtalet 3. Garantitiden löper fram till 2017-12-31 4. Försäkring för vindkraftverket gäller i 2 år åt gången och upphandlas av OX2. Nuvarande försäkring går ut 2015-10-31 och upphandlas under sommaren 2015. Avtalens innebörd Fullserviceavtalet med Siemens avser bland annat utbyte av reservdelar och service samt att upprätthålla tillgänglighetsgaranti på 95 % varje år. Förvaltningsavtalet med OX2 avser olika typer av övervakning, kontroll av kostnader i fullserviceavtalet och annat samt kontakt mot nätägare, myndigheter och andra parter med mera. Försäkringen med Riskpoint avser exempelvis produktionsbortfall. Andrahandsmarknad Det finns en risk att energiskattebefrielsen försvinner det närmaste året. Detta kommer påverka framtida ekonomiska resultat. Det låga
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 8 elpriset i dagsläget tillsammans med energiskattebefrielsens försvinnande gör att det inte finns någon marknad för försäljning av vindkraftverk. Beslutet skickas till: Övriga nämnder och utskott Förslag till beslut Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen till protokollet. Ordförandens förslag till beslut Enligt förslag.
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 9 47 Yttrande över medborgarförslag om gång- och cykelbro över motorvägen från Carlslundsområdet till simhallen centrum (KSTFU/2014:186) Teknik- och fastighetsutskottets beslut Teknik och fastighetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kontoret för samhällsbyggnads yttrande som innebär att kontoret för samhällsbyggnad genomför en första utredning av byggandet av bro över E4 enligt medborgarförslaget. Beskrivning av ärendet I ett medborgarförslag daterat 2014-09-13 ankommet till kommunstyrelsen föreslås anläggandet av en gång- och cykelbro över motorvägen från Carlslundsområdet till centrum. I motiveringen till förslaget skriver förslagsställaren följande: Väsby vill främja hälsa och motverka fetma. Väsby vill vara miljömedveten. Under projekt Bo-85 fanns en gångbro över motorvägen på föreslaget ställe. Om man bor på östra sidan och vill cykla till centrum måste man antingen åka till OK-rondellen eller gamla apotekets undergång. En omväg som gör att man gärna tar bilen istället. Det vore smidigt för vår kommundel med föreslagen bro. Kontoret för samhällsbyggnads yttrande Kontoret anser att det förslag som beskrivs i medborgarförslaget är relevant och skulle skapa en bra anslutning mellan kommunens östra och västra delar. I Kommunplan (2005) finns lösningen beskriven som ett delmål inom utvecklingsområdet Stadsliv i Upplands Väsby. Delmålet beskriver en förbindelse över motorvägen som en del ett centralt stråk som binder samman de östliga och västliga delarna. Stråket skulle binda samman kommunen och överbrygga barriäreffekter. I Kommunplan och Trafikplan (2013) finns ett broförslag över motorvägen beskrivet som en åtgärd som skulle kunna nyttjas av såväl gång- och cykeltrafik som kollektivtrafik. För åtgärdens eventuella framtida genomförande krävs enligt trafikplan i första hand en utredning av åtgärdens nytta. Åtgärden har för närvarande ingen tidplan
Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2015-06-04 10 och uppskattas vara mycket resurskrävande. Budget finns för att under 2015 genomföra en första utredning av åtgärden. Medborgarförslaget får anses som besvarat med hänsyn till att kontoret redan beskrivit åtgärden i sina strategidokument och arbetar med densamma. Beslutsunderlag Medborgarförslag om gång- och cykelbro över motorvägen från Carlslundsområdet till simhallen centrum Trafikplan för Upplands Väsby kommun Kommunplan, Översiktsplan för Upplands Väsby kommun Förslag till beslut Teknik och fastighetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar kontoret för samhällsbyggnads yttrande som innebär att kontoret för samhällsbyggnad genomför en första utredning av byggandet av bro över E4 enligt medborgarförslaget. Ordförandens förslag till beslut Enligt förslag.