42 Sammanträdet Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. öppnas 43 Upprop Förrättas upprop. 44 Justerare Pia Ingvarsson utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 45 Ärendelista Ärendelistan fastställs, med tillägg om punkterna Information om Begravningsclearing för 2017 Övrigt. 46 Föregående protokoll Kyrkorådet lägger protokoll KR 2-2016 till handlingarna. 47 Checklista arbetsmiljö- Kyrkoherden informerar att översynen av pastoratets policydokument görs översyn löpande. policydokument Varje verksamhet ska under hösten 2016 påbörja framtagande av riskanalyser som sedan ska sammanställas till ett dokument. 48 Checklista arbetsmiljö- Ordförande informerar att en grupp bildats för att arbeta med den delegationsöversyn arbetsmiljörevision EY gjorde under 2015. Gruppen består av Gertie Ågren, Göran Thorén, Jan Björk, Ann-Christin Råberg och Birthe Parkhagen. 49 Checklista arbetsmiljö- Kyrkoherden informerar att han ska påminna personalen om friskvårdspolicy friskvårdspolicyn och att arbetsutskottet har beslutat att göra en översyn av Friskvårdspolicyn under hösten 2016.
Pia Ingvarsson föreslår att ett sätt att informera personalen är att bjuda in en inspiratör/tränare som ger exempel på träningsmöjligheter. 50 Ekonomisk rapport Linda Sterner föredrar ekonomisk rapport för årets första kvartal 2016-03-31 (bilaga KR 2016:10). Kyrkorådet beslutar att lägga informationen om ekonomisk rapport för årets första kvartal till handlingarna (bilaga KR 2016:10). 51 Ö Nöbbelövs kyrka Kyrkoherden och ordföranden informerar från ett möte med stiftsantikvarie Heikki Ranta och arkitekt Lars Lindahl angående Ö Nöbbelövs kyrka. Renovering av puts och dränering kommer att ske under 2016 och 2017. Renoveringen av putsen handlas upp under 2016 och genomförs under 2017. Dräneringen kommer att ske på löpande räkning under 2016. Meddelande om att tillfälligt flytta kyrkbänkarna ska skickas in till Länsstyrelsen. Lunds stift ska bekosta en första översyn av orgeln. Ordföranden informerar om att det planeras att första helgen i oktober anordna en skördemarknad i kyrkan. Ordförande ansvarar för att samordna och kontakta möjliga utställare och att sammanställa ett utskick som kommer att skickas ut i augusti. 52 Blomsteravtal Arbetsutskottet har beslutat att sommarblomman i pastoratets blomsteravtal Sommarblomma tillsvidare ska vara isbegonia. 53 Nytt löneavtal Linda Sterner informerar om det nya löneavtalet (bilaga KR 2016:11). De lokala förhandlingarna kommer att hållas under hösten 2016. Kyrkokansliet ska kontakta Skatteverket i frågan angående förmånsbeskattning av arbetskläder för diakoner, kyrkomusiker, präster och vaktmästare.
54 Flyktingarbetet Kyrkoherden informerar att pastoratet fått ytterligare 250 000 kr i bidrag till flyktingarbetet under 2016. Under hösten 2016 ska en utvärdering göras av flyktingarbetet. Pastoratets ansvariga för flyktingarbetet är Kyrkoherden och Diakonen. 55 Kontraktsindelning Arbetsutskottet har beslutat att tillskriva Biskop Johan att pastoratet ställer Remiss från Biskop sig positiva till förändringen av kontraktsindelningen och samtidigt föreslå Johan att namnförslaget Ljunits, Herrestads, Färs och Österlens kontrakt ändras till Sydöstra Skånes kontrakt. Förslag framkommer att ärendet ska flyttas till kyrkorådet och att skrivelsen ska skickas efter beslut i kyrkorådet. Kyrkorådet beslutar att flytta ärendet från arbetsutskottet till kyrkorådet och Kyrkorådet beslutar att tillskriva Biskop Johan att pastoratet ställer sig positiva till förändringen av kontraktsindelningen och samtidigt föreslå att namnförslaget Ljunits, Herrestads, Färs och Österlens kontrakt ändras till Sydöstra Skånes kontrakt. 56 Personalärende Personaladministratör Kyrkoherden informerar att vi efter intervjuerna har konstaterat att vi inte hittat den vi söker till tjänsten. Nytt möte med Borrby-Hammenhög-Stibypastorat i slutet av sommaren, då vi ska diskutera hur vi går vidare i ärendet. Komminister Rekryteringsgruppen föreslår att vi ska anställa Henrik Grimheden för tjänsten som komminister. Kyrkorådet beslutar att ge ordförande och kyrkoherden i uppdrag att slutföra förhandlingarna och genomföra anställningen.
Kyrkoherdens sommarsemester Arbetsutskottet har beslutat att kyrkoherdarna i Simrishamns pastorat och Tomelillabygdens församling vikarierar för varandra under sommaren; ordföranden får i uppdrag att besluta om ersättningen utifrån beräkning från Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation. 57 Policydokument upp- Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet besluta att blomma stryks i vaktningar policydokument kring uppvaktningar (bilaga KR 2016:12). Diskussion kring nivåer och innehåll fördes. Kyrkorådet beslutar att blomma stryks i policydokument kring uppvaktningar (bilaga KR 2016:12). Kyrkorådet beslutar att i övrigt återremittera policydokumentet till arbetsutskottet för översyn. 58 Övriga ärenden Kansliet kommer att skicka ut reseräkningar till alla kyrkorådsledamöter där möjlighet finns att anteckna reseräkning löpande. Viktigt är att lämna in reseräkningen varje halvår för utbetalning. Gerd Lundin tar upp frågan om offentlig toalett på norra kyrkogården. Kyrkoherden informerar om att vi tidigare har haft problem med mycket skadegörelse när vi haft toaletten öppen. Diskussion. Kyrkoherden får i uppdrag att undersöka möjligheten att öppna toaletten igen och vad det skulle kosta både att ställa den ordning och vad det skulle kosta med en renovering vid eventuell skadegörelse. Edward Diab informerar om att lucköppningen i Rörums kyrka inte fungerar. Kansliet informerar att kostnader för reparation är budgeterat för 2016. Leif Gulldén informerar att högtalaranläggningen i Sankt Olofs kyrka slås av
efter ringning i kyrkan. Detta måste slås på igen manuellt för att mikrofonerna i kyrkan ska fungera. Kyrkoherden får i uppdrag att undersöka möjligheten att åtgärda detta. Ordföranden informerar om att vi haft en miljöbudkavle som nu kommer tillbaka till Lunds Stift och som tas emot i Lunds domkyrka den 27 augusti. Simrishamn har under resans gång varit värd för denna miljöbudkavle. Anmälan om deltagande vid mottagandet sker till ordförande. 59 Avslutning Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet Linda Sterner, sekreterare Justeras Gertie Ågren, ordförande Pia Ingvarsson