Utbildningsnämnden 2008-09-23 1 Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Norrtäljesalen, Estunavägen 14, Norrtälje, kl 10.30-15.40 Beslutande Se närvarolista Program: Kl. 10.30-12.00 Kl. 12.00-13.00 Kl. 13.00-14.30 Kl 14.30-15.00 Kl. 15.00-15.40 Förvaltningen informerar om dagens ärenden Lunch Grupper inkl kaffe Information om skolmåltidsverksamhet Nämndsammanträde Övriga deltagande Christina Skinnars Eriksson, tf utbildningschef Raija Engberg, förvaltningsekonom Eva Sandström, sekreterare Lena Nordtröm, kostchef Utses att justera Lars-Erik Jansson (s) Justeringens plats och tid Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2008-09-29 kl 13.00 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 77-87 Eva Sandström Ordförande... Louise Branting Justerande... Lars-Erik Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2008-09-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2008-09-29 anslags nedtagande 2008-10-20 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsnämndens förvaltningskontor, Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift... Eva Sandström
Utbildningsnämnden 2008-09-23 2 NÄRVAROLISTA Närvaro Votering LEDAMÖTER Ja Nej Tid 10.30-12.00 Ja Nej Louise Branting, ordf c x Kristian Krassman, v ordf s x Sören Forslund m x Vakant m x Eva Eriksson m x Hans Öijerstedt c x Åsa Wennerfors fp x Anders Selholm kd x Ulrika Falk s x Lars-Erik Jansson s x Ulla Bratt s x ERSÄTTARE: Beate Ronqvist m x Gail Watt m x Tjänstgörande ersättare Britt-Inger Kjellberg m x Agneta Elg m x Seida Sabanovic c x Gunnar Englund c x Birgitta Sämskar fp x Tjänstgörande ersättare Per-Olof Lindell s x Tjänstgörande ersättare Katrine Mattsson s x Tjänstgörande ersättare Leif Oskarsson s x Anna Zetterström v x Totalt ledamöter: N Ja F Nej Avst
Utbildningsnämnden 2008-09-23 3 NÄRVAROLISTA Närvaro Votering LEDAMÖTER Ja Nej Tid 14.30-15.40 Ja Nej Louise Branting, ordf c x Kristian Krassman, v ordf s x Sören Forslund m x Vakant m x Eva Eriksson m x Hans Öijerstedt c x Åsa Wennerfors fp x Anders Selholm kd x Ulrika Falk s x Lars-Erik Jansson s x Ulla Bratt s x ERSÄTTARE: Beate Ronqvist m x Gail Watt m x Tjänstgörande ersättare Britt-Inger Kjellberg m x Agneta Elg m x Seida Sabanovic c x Gunnar Englund c x Birgitta Sämskar fp x Per-Olof Lindell s x Katrine Mattsson s x Tjänstgörande ersättare Leif Oskarsson s x Tjänstgörande ersättare Anna Zetterström v x Totalt ledamöter: N Ja F Nej Avst
Utbildningsnämnden 2008-09-23 4 REGISTER Sid 77 Information om skolmåltidsverksamhet 5 78 Val av justerare och tid för justering 6 79 Delårsbokslut 2 år 2008 för utbildningsnämnden 7-8 80 Motion gällande utbildning i privatekonomi till 9-10 ungdomar i Norrtälje kommun 81 Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2009 11 82 Anmälan av delgivningsärenden 12 83 Anmälan av delegationsärenden 13 84 Rapport från arbetsutskott, presidiet och ordföranden 14 85 Rapport från förvaltningen 15 86 Kurser och konferenser 16 87 Övrigt ärende 17
Utbildningsnämnden 2008-09-23 5 UN 77 Information om skolmåltidsverksamhet Med anledning av en artikel i Norrtälje tidning den 23 september om att skolmaten får mindre pengar var kostchef Lena Nordström inbjuden till nämndens möte. Hon visade med en serie bilder hur måltidspriset påverkas av olika faktorer. Det är inte endast råvarornas pris som är avgörande. Tallrikens totala kostnad påverkas även av personal, övriga kostnader och svinn. Hon anser att det är självklart att vi ska värna om god kvalité på skolmaten. Med kvalite` på maten avses rätt näring( det finns riktlinjer som ska följas), rätt mängd ( ungdomarna måste få äta sig mätta), rätt kostnad ( budgeten måste hållas) och maten som serveras måste vara uppskattad. Hon avslutade sitt föredrag med att berätta att Finland är ett föredöme de har via lagstiftning kvalitetsäkrat skolmåltider.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 6 UN 78 Val av justeringsman och tid för justering Beslut Utbildningsnämnden beslutar: att utse Lars-Erik Jansson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att justering äger rum på utbildningsnämnden förvaltningskontor 2008-09-29, kl 13.00.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 7 UN 79 Dnr UN 08-43 042 Delårsbokslut 2 år 2008 för utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag: att med godkännande överlämna utbildningsnämndens delårsbokslut 2 för år 2008 till kommunstyrelsen. Samt att tacka för densamma. Underlag för beslut Förvaltningsskrivelse inkl delårsbokslut 2, daterad 2008-09-09. Bakgrund I enlighet med Norrtälje kommuns system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering har utbildningsförvaltningen upprättat delårsbokslut 2 år 2008 för utbildningsnämnden. Tjänstemannaberedning I enlighet med Norrtälje kommuns system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering samt i enlighet med ledningskontorets mallar har utbildningskontoret upprättat bifogat delårsbokslut. För perioden redovisas ett överskott i den periodiserade driftsbudgeten med 2 405 tkr. Intäkterna överstiger kostnaderna pga större intäkter för interkommunala ersättningar från andra kommuner, 1186 tkr. Verksamhetens kostnader visar ett överskott på 1219 tkr. För hela året är prognosen ett nollresultat. Med anledning av stora investeringar ska göras i Rodengymnasiets Aula har årets investeringsmedel ännu inte fördelats. Kostnaderna för nya stolar samt ljus- och ljudanläggning är ännu inte klara. Av årets investeringsmedel har 2 729,4 tkr av 5 300 tkr förbrukats. Politisk beredning Au 9/9 Arbetsutskottet har 2008-09-09, 57, behandlat ärendet. forts
Utbildningsnämnden 2008-09-23 8 UN 79 forts Beslutande sammanträde Förvaltningsekonom Raija Engberg och tf utbildningschef Christina Skinnars Eriksson redogör för delårsbokslut 2 år 2008 Expediering: Kommunstyrelsen, Ledningskontoret/ekonomi, utbildningschef, förvaltningsekonom, samtliga rektorer
Utbildningsnämnden 2008-09-23 9 UN 80 Dnr UN 08-96 600 Motion gällande utbildning i privatekonomi till ungdomar i Norrtälje kommun Beslut Utbildningsnämnden beslutar: Ordförande yrkar återremiss på motionen med följande uppdrag: att uppdra till förvaltningen att tillsammans med rektorerna återkomma i oktober med en redovisning hur befintlig verksamhet på området privatekonomi bedrivs. Utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag Underlag för beslut Förvaltningsskrivelse daterad 2008-09-01 Bakgrund Jan Emanuel Johansson (s) föreslår i en motion till kommunfullmäktige i Norrtälje kommun att skolorna ska genomföra en förebyggande satsning på information och utbildning i privatekonomi till ungdomarna i kommunen. Förslaget ska ses mot bakgrund av den senaste tidens lättillgängliga SMS-lån bland unga. Många har stora svårigheter att betala tillbaka lånen och den effektiva räntan ligger på 30%. Vart tionde lån går vidare till kronofogdemyndigheten. Betalningsanmärkningar innebär hinder för att både hyra lägenhet och ta lån. Satsningen skulle förhindra att många unga träder in i vuxenlivet som skuldsatta med alla de negativa konsekvenser det innebär. Kommunfullmäktige har överlämnat motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur överlämnat motionen till utbildningsnämnden för yttrande. forts
Utbildningsnämnden 2008-09-23 10 UN 80 forts Yttrande I motionen föreslås en satsning på information och utbildning i ekonomiska frågor genom samarbete mellan kommunens skolor, banker och kronofogdemyndighet. Ett visst antal lärare från varje skola ges specialutbildning i vardags-/privatekonomi och bankkunskap, för att sedan i sin tur utbilda sina elever. Utbildningen till eleverna ska vara återkommande, minst en gång per kvartal under hela utbildningstiden och i samarbete med berörda instanser. Att ungdomars kunskaper i ekonomi ökar och likaså deras ekonomiska medvetenhet är bra och kan gynna ett inträde i vuxenlivet utan skulder. Det bör uppmuntras men måste ske i former som utgår från berörd verksamhets förutsättningar. Redan idag har många skolor ett bra samarbete med ovan nämnda instanser och informations- och utbildningsinsatser görs regelbundet då så är lämpligt utifrån hur kurser och timplaner ligger. Därför bör motionen lämnas utan åtgärd. Förvaltningens förslag Utbildningsförvaltningen föreslår att Utbildningsnämnden antar förvaltningens yttrande och föreslår kommunstyrelsen att lämna motionen utan åtgärd. Politisk beredning Au 9/9 Arbetsutskottet har 2008-09-09, 58, behandlat ärendet. Beslutande sammanträde Tf utbildningschef Christina Skinnars Eriksson redogör för ärendet. Expediering: Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2008-09-23 11 UN 81 Dnr UN Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2009 Socialdemokraterna och vänsterpartiets ledamöter deltar inte i beslut Beslut Utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag: att anta Verksamhetsplan för utbildningsnämnden 2009 som sin egen att under rubriken sid 7 o 11. Om målen inte kan uppnås inom befintlig ekonomisk ram gällande ramen, läggs ordet av förvaltningen till. Konsekvensbeskrivning görs av förvaltningen om målen inte uppnås. att med godkännande överlämna densamma till kommunstyrelsen Samt att tacka Ulla Peterson för arbetet med verksamhetsplanen Underlag för beslut Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2008 Bakgrund En arbetsgrupp bestående av Louise Branting, ordförande (c), Kristian Krassman, vice ordförande (s), Sören Forslund (m), Åsa Wennerfors (fp), Anna Zetterström (v) och Anders Selholm (kd) har arbetat fram förslaget till Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2009. Sekreterare har varit Ulla Peterson från utbildningsförvaltningen. Arbetsgruppen har träffats 4 gånger varav 1 gång med rektorer och tjänstemän för förvaltningen. Efter några få ändringar har koncensus uppnåtts om 2009 år Verksamhetsplan. Politisk beredning Au 23/9 Arbetsutskottet har 2008-09-23, 61, behandlat ärendet. Beslutande sammanträde Ordförande redogör för arbetsgruppens förslag till verksamhetsplan. Expediering: Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2008-09-23 12 UN 82 Dnr UN 08-20 600 Anmälan av delgivningsärenden Beslut att lägga delgivningsärendena till handlingarna. Underlag för beslut Förteckning på delgivningsärenden daterad 2008-09-22.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 13 UN 83 Dnr UN 08-21 600 Anmälan av delegationsärenden Beslut Utbildningsnämnden beslutar: att lägga delegationsärendena till handlingarna. Underlag för beslut Sammanställning av delegationsbeslut daterad 2008-09-22 Bakgrund Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsförteckning. Nämnden beslutade på sammanträde 2005-02-08, 3 om en komplettering. Återrapportering av delegationsbeslut ska ske vid nämndens nästkommande sammanträde i enlighet med kommunallagens 6 kap. 35. Rapportskyldighet föreligger ej för beslut av ren verkställighetskaraktär. Utbildningsnämnden beslutade 2007-02-20, 18, att anta förvaltningens förslag till reviderad delegationsförteckning med tillägget att i enlighet med Ledningskontorets rekommendation delegera samrådet för detaljplanerna till utbildningschefen.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 14 UN 84 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden Ordförande informerar om fortsatta samtal angående den förestående organisationsförändring vilken träder i kraft den 1/10-18. Samtalen har förts med dels Förvaltningschef Ulf Gustavsson som med tf Utbildningschef Christina Skinnars Eriksson och med Utvecklingschef/ rektor Anita Carlstedt.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 15 UN 85 Rapport från förvaltningen Samgående mellan Barn- och skolförvaltningen och Utbildningsförvaltningen Från och med 20081001 bildar Barn- och skolförvaltningen och Utbildningsförvaltningen en gemensam organisation. Den nya förvaltningen leds av förvaltningschef Ulf Gustavsson och tre verksamhetschefer, en för förskolan, en för grundskolan samt en för gymnasiet och vuxenutbildningen. Verksamhetscheferna tillsätts internt på tillfälliga förordnanden läsåret ut. Ledningen har till sitt förfogande ett kansli med chefs- och nämndsekreterare och registrator, en ekonomiavdelning med ekonomichef, controller, förvaltningsekonom, distriktsekonomer och ekonomiassistenter, en personalavdelning med personalsekreterare och personalkonsulent, en avdelning för barn- och elevadministration/intagningskansli samt en avdelning med handläggare avseende IT, lokaler, upphandling, information, måltidsservice, kvalitetsarbete. För att möta de nära förestående utmaningarna inom vuxenutbildningen tillsätts, också på tillfälligt förordnade läsåret ut, en utvecklingschef för all vuxenutbildning att arbeta med vuxenutbildningens strategiska frågor.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 16 UN 86 Kurser och konferenser Ordförande informerar om den konferens vilken kommer att äga rum den 16/10 kl 9.00-16.30 på Campus Roslagen. Konferensen behandlar ämnet Med samlade krafter för en lättare samhälle och arrangeras av 10 000 nämnden/förvaltningen. Utbildningsnämnden fick en inbjudan att deltaga, anmälan skall ske via Eva Sandström. Ersättning utgår enligt ERS bestämmelser.
Utbildningsnämnden 2008-09-23 17 UN 87 Övrigt ärenden Fråga från Kristian Krassman (s) ang SFI