Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 79 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-08-22, kl 13.00 16.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Edgar Askbom (S), tjänstgörande ersättare Torsten Rundberg (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hall, utvecklingsledare, 65 Kina Nyman, planeringsassistent, 69 Tommy Englund, utredningssekreterare, 69,71 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Edgar Askbom Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-08-29, kl 17.00 Under- Paragrafer 64-76 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Edgar Askbom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-08-29 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-08-30 anslags nedtagande 2012-09-21 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 80 Bun au 64 Föregående mötes protokoll Protokollen från 2012-05-23 och 2012-06-26 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 81 Bun au 65 IT-strategi På uppdrag av arbetsutskottet 2012-05-23, 50, presenterar utvecklingsledaren ett förslag till vision för IT-strategin i skolan. Målen i visionen som handlar om eleverna, näringslivet och resultat är mätbara. Uppföljningar kan göras genom enkäter och via Infomentor. Ytterligare mål om datortäthet diskuteras att kompletteras till förslaget. Utvecklingsledaren informerar att av olika anledningar, som IT-avdelningen uppgett, har ännu inte alla datorer som beställdes tidigare i år hunnits levereras till skolorna. Sarah Johansson (C) vill ha en redovisning om hur implementeringen av Infomentor gått och hur användningen ser ut på de olika skolorna bl a. Utvecklingsledaren får i uppdrag att göra en beställning för utrullningen av kvarvarande datorer hos IT-avdelningen samt kräva en tidsplan för genomförandet. Beredningen av IT-strategins vision fortsätter vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 29/8 2012.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 82 Bun au 66 Medborgarförslag; Anställ fler speciallärare till grundskolan Rubricerat medborgarförslag är inlämnat av Julia Edström, Storgatan 16, 384 30 Blomstermåla, 2012-08-12. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat förslaget till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Följande yttrande överlämnas till Kommunstyrelsens arbetsutskott och medborgarförslaget anses därmed besvarat: Förslagsställaren anser att det skall anställas fler speciallärare i skolan. Mönsterås kommun har i nuläget 17 utbildade speciallärare/specialpedagoger anställda i grundskolan. Varje skolenhet har tillgång till specialpedagog/speciallärare. Det är respektive skolas rektor som ansvarar för det särskilda stöd som ska ges till de elever som så behöver, efter genomförda utredningar. Behoven och hur de ska tillgodoses ska framgå av upprättade åtgärdsprogram som beslutas av rektor. Vilka insatser eleverna behöver varierar stort och huvudinriktningen är att stödet ska ges inom den ordinarie elevgrupp som eleven tillhör (skollagen 3 kap 7 ). Om det finns särskilda skäl får det särskilda stödet ges enskilt eller i en annan undervisningsgrupp (särskild undervisningsgrupp) än den som eleven normalt hör till (skollagen 3 kap 11). I arbetet med särskilt stöd har specialpedagog/speciallärare en mycket viktig uppgift att tillsammans med ordinarie lärare planera och genomföra insatser i ordinarie elevgrupper. Därutöver kommer att vid särskilda skäl genomföras enskild undervisning eller undervisning i små grupper. För att utveckla stödinsatserna i ordinarie grupper behöver vi satsa på fortsatt kompetensutveckling av personal samt ta tillvara på de kunskaper specialpedagogerna har t ex beträffande organisationen av lärmiljön. Budgeten för kompetensutveckling kommer fortsätta att förstärkas. Med hänvisning till det ovan anförda anser nämnden att det är viktigt att rektorerna måste få avgöra vilken yrkeskategori som bäst ska tillgodose elevernas behov inom angivna budgetramar. I årets budget har det öronmärkts 7,1 miljoner till extra stödinsatser som, om rektorerna så anser, kan förstärka antalet speciallärare/specialpedagoger ytterligare.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 83 Bun au 67 Bidrag till fristående verksamhet år 2012 Stubbemåla Utbildning AB, Förskolan Busfröet Verksamheten vid förskolan är nystartad från augusti 2012. Kommunalt bidrag i form av grundbelopp skall bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Tilläggsbelopp bestäms från fall till fall. För barn och elever som börjar i verksamheten under kalenderåret ska kommunen besluta bidraget omgående. Barnomsorgsavgiften tas ut av den enskilde huvudmannen. Beslutet kan överklagas genom förvaltningsbesvär. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Stubbemåla Utbildning AB, Förskolan Busfröet, beviljas kommunalt grundbelopp till fristående verksamhet för kalenderåret 2012 enligt följande: Förskola Bidrag/barn/månad Barn 1-2 år < 20 t/v 7 675 Barn 1-2 år > 20 t/v 13 430 Barn 3 år < 20 t/v Barn 3 år > 20 t/v Barn 4-5 år < 20 t/v Barn 4-5 år > 20 t/v Lovomsorg Barn 6-12 år 7 870 allmän förskola 13 825 allmän förskola 4 995 allmän förskola 9 990 allmän förskola Bidrag/barn/omsorgstimma 65 redovisas i efterskott
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 84 Bun au 68 Förslag till avtal om att utföra skolskjuts med egen bil Barn- och utbildningsnämnden träffar ibland överenskommelse med föräldrar om att de själva ska utföra skolskjuts för sina egna barn. För detta betalar kommunen en ersättning som är samma belopp som gäller enligt de statliga bestämmelserna om skattefri ersättning i samband med resor i tjänsten. Ett upprättat förslag till avtal finns med Janet och Robert Nilsson om att ersätta familjen för resor mellan bostaden i Ramsås och Tillingeskolan, Timmernabben. Avståndet mellan bostaden och skolan är ca 3 km. Förslaget innebär att familjen får en ersättning om 11 kr/resa. Som mest utgår ersättning för två resor, tur och retur, per skoldag. För ett helt läsår blir kostnaden högst 3 916 kr. Upprättat avtal med familjen Janet och Robert Nilsson, Ramsås, att utföra skolskjuts med egen bil godkänns och gäller under läsåret 2012/2013.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 85 Bun au 69 Skrivelse med begäran om vinterskolskjuts för högstadieelever boende i Kaggetorp, Ålem Kristin Andersson har, 2012-08-17, inkommit med ett mail där hon önskar att högstadiebarnen som bor på fel sida ån i Ålem borde få ett vinterbusskort för resor mellan Kaggetorp och Krungårdsskolan. I skrivelsen lyfts särskilt fram vikten av att cykelbanan är i gott skick varje morgon. Hon vet av egen erfarenhet att det ofta är omöjligt att cykla tidigt på morgonen då det är oplogat. Barn- och utbildningsnämnden gjorde år 2008 en översyn av skolskjutsreglerna som bl a resulterade i att högstadieeleverna från Kaggetorpsområdet i Ålem miste rätten till skolskjuts. Samma sak berörde eleverna i årskurs 7 9 som bor i Nyebo/Tålebo. Bakgrunden till översynen av regelverket var bl a att det på flera platser i kommunen genomförts utbyggnader av GC-vägnätet. Den aktuella GC-vägen är 3 meter bred, har separat belysning på hela sträckan och underhålls sommar som vinter. Arbetsutskottet behandlade en skrivelse från Ålems föräldraförening med samma krav 2010-12-01. Då beslutades att synpunkterna från Ålems föräldraförening skulle tas med i en kommande utredning av skolskjutsarna. Nämnden beslutade 2012-06-13 om nya reviderade skolskjutsregler att gälla fr o m lå 2012/2013. Den tidigare borttagna skolskjutsrätten/vinterskjutsen i en del andra områden återinfördes i det nya regelverket men förblev oförändrat för andra områden, däribland för högstadieeleverna boendes i Kaggetorp i Ålem. I kommunen finns en snöröjnings- och halkbekämpningsplan som styr när snöröjning ska påbörjas. Samma gäller den aktuella GC-vägen där Trafikverket ansvar för skötsel av vägen. I den kommunala planen påbörjas snöröjning vid 10 cm snödjup på gator/vägar och 5 cm snödjup på gång- och cykelvägar. Liknande bestämmelser finns hos Trafikverket med den skillnaden att E22 och Rv34 graderas högre än t ex länsvägar och lokalgator. Rent allmänt har GCvägar en högre prioritet än lokalgator. Den aktuella GC-vägen har en mycket hög tillförlitlighet både sommar som vinter. Vid extrema väderleksförhållanden kan det naturligtvis inträffa att framkomligheten begränsas under kortare perioder. Det gäller även inom alla samhällssektorer. Ansökan om vinterbusskort för högstadiebarnen som bor i Kaggetorp avslås. Beslutet stöds av på förvaltningskontorets ansvariga för skolskjutsplaneringen, som gör bedömningen att GC-vägen Kaggetorp Krungårdsskolan är en säker skolväg. Den uppfyller kriterierna om belysning, vägbredd och underhåll.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 86 Bun au 70 Skolskjuts mellan två kommuner En skrivelse, daterad 2012-08-21, inkom från en förälder som bor i Oskarshamns kommun. Hennes två söner bor växelvis hos henne varannan vecka och i Fliseryd hos den andre föräldern där de är folkbokförda. Frågan är varför det ska vara så svårt att få hjälp med skolskjutsen då man bor i två olika kommuner som ligger vägg i vägg med varandra. Hon anser att det inte är alla som har ekonomiska förutsättningar att själv bekosta busskort och anser att det inte är rätt att behöva ge upp sina barn av den orsaken. Hon anser att hon åtminstone skulle få busskorten betalda till kommungränsen. I skolskjutsreglerna, som Barn- och utbildningsnämnden beslutat, står följande om rätten till skolskjuts för elev med dubbelt boende: Normalt är det så, att det är folkbokföringsadressen som grundar rätt till skolskjuts även om eleven tidvis bor hos förälder/vårdnadshavare med annan adress. För att underlätta för elev att ha kontakt med och bo hos båda föräldrarna/vårdnadshavarna ska eleven medges skolskjuts med befintliga taxiturer och/eller linjelagd busstrafik. Resor från sistnämnda adress tillåts om den ligger utanför skolskjutsfri zon vid den skola som eleven normalt tillhör genom sin folkbokföringsadress. Denna rätt till skolskjuts gäller inom Mönsterås kommun. Ärenden som ligger utanför denna grundprincip prövas från fall till fall av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Förvaltningschefen får i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde 29/8-12, ta fram underlag om kostnaden för busskort samt domar i liknande familjesituationer och ärende.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 87 Bun au 71 Ansökan om inackorderingsbidrag Föräldrarna till Viktor Petersson, Vållö, har inkommit med ansökan om inackorderingsbidrag. Viktor börjar sina gymnasiestudier på Mönsteråsgymnasiet HT-12 och de uppger svårigheterna med hemresor till Vållö som orsak till ansökan. För att vara säkra på att han ska få en så bra som möjligt fungerande skoltid har de skaffat en lägenhet inne i Mönsterås där han kan övernatta vid behov eller vänta på skjuts hem. Viktor Petersson, Vållö, beviljas inackorderingsbidrag läsåret 2012/2013.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 88 Bun au 72 Budgetuppföljning Riktvärdet i den ekonomiska budgetrapporten per 2012-06-30 är 50,00% och utfallet ligger på 48,2%. Budgetrapporten läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 89 Bun au 73 Budget 2013 Budgetarbetet för nästa års budget inleds. Barn- och utbildningsnämndens budgetram 2013 innebär en minskning med 1,5 mkr jämfört med årets. Trots det ryms nya satsningar enligt framförda önskemål vid ekonomidagen i maj, vilka är: - Förstärkt elevhälsa - Utökning av förskoleplatser - Licenskostnader - Fortbildning - Elevpengar till gymnasiet För att kunna genomföra ev ytterligare satsningar måste omprioriteringar göras inom befintlig ram eftersom annat utrymme saknas. Ledamöterna uppdras att tänka över politiska prioriteringar till nästa sammanträde med arbetsutskottet, 2012-08-29.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 90 Bun au 74 Ansökan om verksamhetsbidrag från elevkåren på Mönsteråsgymnasiet Mönsteråsgymnasiets elevkår, Monsterkåren, ansöker om verksamhetsbidrag på 25 000 kr för läsåret 2012/2013 via sin ordförande. De är i nuläget ca 50 medlemmar och målet är att alla elever på Mönsteråsgymnasiet ska bli det. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden och deras syfte är att tillvarata medlemmarnas sociala, ekonomiska, ideella och fackliga intressen. De uppger att ekonomin är en väsentlig del för att lyckas med förutsättningarna och har planer på bl a föreläsningsdagar, utbildningar i demokratiska rättigheter. De vill även få ett samarbete med föreningslivet i Mönsterås. I kommunen har vi ett ungdomsråd som är till för alla ungdomar 13 20 år som bor i kommunen. Ungdomsrådet har en vald styrelse och egen budget. Ledamöternas uppfattning är att Monsterkåren ingår där. Monsterkåren får skicka sin ansökan om verksamhetsbidrag till ungdomsrådet. Möjlighet finns även att vända sig till Mönsteråsgymnasiets ledning för att ansöka om pengar där.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 91 Bun au 75 Val av politisk representant i projektet Jämställdhetsintegrering Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att Mönsterås ska delta i SKL s projekt, Jämställdhetsintegrering. Det är en strategi som innebär att ett jämställdhetsperspektiv införlivas i all verksamhet och i de ordinarie styr- och ledningssystemen. En tjänsteman från varje förvaltning och en förtroendevald från varje nämnd ska delta vid olika utbildningar och träffar. Från Barn- och utbildningsförvaltningen är utvecklingsledaren Thomas Hall vald. Förvaltningssekreteraren skickar förfrågan till nämndens ledamöter och ersättare för att se om det finns någon intresserad för uppdraget. Beslut om deltagande politiker tas vid arbetsutskottets nästa sammanträde, 2012-08-29.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-22 92 Bun au 76 Skolchefen informerar * Presidieträff med BUN/SN hålls 3/9-12. * Presidieträff hålls 6/9-12 tillsammans med Högsby och Oskarshamn angående gymnasiesamverkan. * Situationen kring förflyttningar och en uppsägning. * Rekryteringsarbete pågår fortfarande av kommunövergripande specialpedagog. * Den som fick tjänsten som biträdande rektor i Ålem och Timmernabben heter Daniel Svensson. Informationen läggs till handlingarna.