Utbildningsnämnden 8-11
2 Organisation Alströmergymnasiet 2013/2014...6 Ekonomisk uppföljning per månad 2013...8 Delegationsbeslut 2013...10 Meddelanden 2013...11
3 Plats och tid Utbildningens Hus, plangatan 43, 441 81 Alingsås. Sammanträdesrum: Sal 425 Paragrafer 8-11 Beslutande Pär-Göran Björkman (S) Gunilla Ternow Andréasson (M) Hans Bogeskär (M) Anne Gunnevik (FP) Niclas Hjelm (MP) Josefine Werner Alm (S) Ebrahim Delafrouz (S) Ulrika Larsson (C) Annika Olofsson (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Åsa Svedjenäs (V) Henrick Svensson (M) Christina Carlsson (C) Övriga deltagare Bertil Andersson (M) ersättare Alexander Fritz Englund (M) ersättare Linnea Englund (M) ersättare Jonatan Gustafsson (V) ersättare Peter Johansson, förvaltningschef Jane Kyrklund, controller Pär Hellsten, nämndsekreterare Teres Lundin, Projektledare Plug-in Maria Herrman Plug-in projektet Camilla Stensson Plug-in projektet Pia Sneider Plug-in projektet Utses att justera Justeringens plats och tid Henrick Svensson (M) utses att justera protokollet jämte ordförande Pär-Göran Björkman (S) Utbildningens hus, Plangatan 43, 441 81 Alingsås den 8 mars kl 16.30
4 Sekreterare Pär Hellsten Ordförande Justerande Pär-Göran Björkman (S) Henrick Svensson (M) Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-08 Datum för anslags nedtagande 2013-04-02 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Utbildningsförvaltningen, Plangatan 43, 441 81 Alingsås Underskrift
5 Information och överläggningar Information A/ Plug In Teres Lundin m.fl Informerade om Plug-in projektet och hur arbetet fortlöper. Information och överläggningar A/ Förvaltningschef De beslutade tillfälliga ledningslösningarna på Alströmergymnasiet fortlöper terminen ut. Den nya gymnasiechefen Maria Lismaths tillträder tjänsten 2 april. Den nuvarande TF gymnasiechef Ingela Andersson kommer att from 2 april dela sin tjänst mellan förvaltningens stab och Alströmergymnasiet. Rektor Anna Hjärne har meddelat sin avgång, nyrekrytering ska påbörjas. Utvecklingsstrateg Amanda Larsson har sedan 1 mars lämnat sin tjänst för att börja arbeta på Kommunledningskontoret som kvalitetsstrateg. Ny skolreform gällande läraranställningar: Två nya befattningar, 1:e lärare och Lektor. Utbildningsförvaltningen samt Barn och Ungdomsförvaltningen ska gemensamt ansöka om statligt avsatta medel. Detta för att ersätta kommunens ökade lönekostnader i samband med reformens införlivande. Statsbidrag till kurator och skolpsykolog på Alströmergymnasiet. Alingsås kommun har inga elever i någon av de nyligen nedlagda JBfriskolorna i Göteborgsregionen. 25/2 träffades samtliga presidier för att diskutera ekonomi, bokslut och framtid. B/ Göteborgsregionen (GR) Pär-Göran Björkman (S) informerar om inställt möte med utbildningsgruppen. Nytt möte planeras i april. C/ Ledamöter Gunilla Ternow Andréasson (M) Deltagit i Vård och omsorgs programråd Åsa Svedjenäs (V) Teknikprogrammets programråd 5/3 inställt. Pär-Göran Björkman (S) och Anne Gunnevik (FP) Deltar i Estetprogrammets programråd 20/3. Pär-Göran Björkman (S) Informerar om Gränslös samverkan, ett samarbete mellan Integrationsavdelningen, Missionskyrkan och Rotary.
6 8 Dnr 2013.040 UN Organisation Alströmergymnasiet 2013/2014 Ärendebeskrivning Preliminäransökningen för elever inom GR avslutades 2013-02-01. Uppställningen är kompletterad med uppgifter om frisökselever. Inför höstterminen 2013 fördelar sig ansökningarna enligt följande: Program Ursprungligt platsantal Förstahands val behöriga Förstahands val obehöriga Frisök Platsantal till preliminärantagningen Barn- och fritid 16 12 2 2 18 Bygg- och 16 14 2 2 18 anläggning Bygg- och 7 3 1 7 anläggning, lärling Ekonomi 32 39 5 7 50 El- och energi 32 29 2 4 34 Estet/Dans 10 3 6 Estet/Estetik och 16 8 10 media Estet/Musik 26 11 1 1 16 Handel/admin 16 5 1 1 12 Humanistiska 16 2 1 8 Naturvetenskap 32 19 4 1 32 Restaurang- och 16 4 2 2 16 livsmedel Samhällsvetenskap 40 35 3 3 48 Teknik 48 39 4 2 48 Vård- och omsorg 16 8 3 14 Summa: 339 231 30 26 337 Beredning I förhållande till ursprungligt platsantal föreslås justeringar. Dessa framgår av kolumnen Platsantal till preliminärantagningen. Humanistiska programmet har ett lågt söktryck. Eftersom detta program i allt väsentligt samläser med Samhällsvetenskapsprogrammet är det ändå möjligt att behålla detta program. När det gäller Handels- och administrationsprogrammet samt Restaurang- och livsmedelsprogrammet visar erfarenheten att programmen kommer att fyllas på under våren. Dessa program samläser gymnasiegemensamma ämnen. När det gäller karaktärsämneskurser inom Handels- och administrationsprogrammet och även inom Restaurang- och livsmedelsprogrammet är det möjligt att samläsa vissa kurser mellan årskurserna. Inriktningen dans på det Estetiska programmet har tre förstahandssökanden. De gymnasiegemensamma ämnena samläses mellan programmets inriktningar. Det är dock
7 forts 8 Dnr 2013.040 UN inte möjligt att erbjuda en dansutbildning om antalet sökanden understiger 6 elever. Beslut om inriktningen skall erbjudas till läsåret 2013/14 kan tas efter det att antagningsproverna för det Estetiska programmet är genomförda. Inför definitivantagningen genomförs ytterligare ett antal simuleringskörningar. Förvaltningen analyser kontinuerligt platsantalet och gör justeringar av platsantalet utifrån genomförda simuleringar. Den sista simuleringskörningen innan definitivantagningen genomförs den 11 juni. Det är därför möjligt för utbildningsnämnden att vid sitt sammanträde den 11 juni fatta beslut om platsantal till definitivantagningen. Arbetsutskottet har den 27 februari behandlat ärendet, 6 Utbildningsnämndens beslut 1. Programutbud och platsantal till preliminärantagningen fastställs enligt förslag. 2. Inriktningen dans på det Estetiska programmet erbjuds om antalet sökande uppgår till 6 elever. 3. Beslut om platsantal till definitivantagningen läsåret 2013/14 fattas vid Utbildningsnämndens sammanträde den 11 juni.
8 9 Dnr 2013.049 UN Ekonomisk uppföljning per månad 2013 Den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari år 2013 visar att utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på -1 500 tkr mot budget, inom gymnasiesärskolans verksamhet. Elevtalet på gymnasiesärskolan minskar kommande läsår med ca 15 elever. Minskade interkommunala intäkter samt minskad ram gör att åtgärder måste vidtas på personalsidan. Dessa åtgärder kommer troligen att få full effekt först under år 2014. År 2013 ligger hela de interkommunala kostnaderna för Alströmergymnasiet i utbildningsnämndens budget jämfört med tidigare år då ansvaret varit delat mellan utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Prognosen för de interkommunala kostnaderna är osäker. Planering av organisationen på gymnasieskolan utifrån budgetram och söktryck pågår. Sammanställning av utbildningsnämndens budget och prognos 130228 Tkr Budget Prognos Avvikelse Nämnd 711 711 0 Förvaltningskontor 6 989 6 989 0 Alströmergymnasiet 102 541 102 541 0 Alströmer interkommunala kostnader 45 000 45 000 0 Gymnasiesärskolan 8 832 10 332-1 500 Vuxnas lärande 20 746 20 746 0 Integrationsavdelningen 341 341 0
9 Utbildningsnämndens ram 185 160 186 660-1 500 Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen per den 28 februari 2013.
10 10 Dnr 2013.007 UN Delegationsbeslut 2013 Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
11 11 Dnr 2013.006 UN Meddelanden 2013 Ärendebeskrivning Förfrågan om ungdomslägenheter Verksamhetsberättelse POSOM 2012 Fördelning av investeringsanslag 2013-2017 Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna Åtgärder för ökad sysselsättning med inriktning mot unga arbetslösa satsning 100 Utbildningsnämndens beslut Meddelanden läggs till handlingarna.