Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNNJMOJOO= = =QJNP

Transkript

1 = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNNJMOJOO= = =QJNP

2 Utbildningsnämnden sammanträde 4. Årsredovisning enligt kommunbudget Begäran om att överföra investeringsmedel till år Uppföljning av internkontroll år 2010 samt plan Uppföljning av utbildningsnämndens beslut år Uppföljning av Alingsås kommuns folkhälsomål, delmål Val av representanter till Programråden, våren Val av representanter till Lärlingsråd Bygg, våren Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet 12. Anmälan av delegationsbeslut 13. Meddelanden

3 Utbildningsnämnden Sida 1 Plats och tid Utbildningens Hus kl Ajournering kl Paragrafer 4-13 Beslutande Övriga deltagare Birgitta de Verdier (FP), ordförande Pär-Göran Björkman (S), vice ordförande Gunilla Ternow Andréasson (M) Hans Bogeskär (M) Anne Gunnevik (FP), kl , 4-13 Niclas Hjelm (MP) Sture Holm (S) Daniel Jonsson (S) Ulrica Larsson (C) Annika Olofsson (S) Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Åsa Svedjenäs (V) Henrick Svensson (M) Ebrahim Delafrouz (S), Johan Schagerlind (M), Alexander Fritz Englund (M) Jonatan Gustafsson (V), kl , Christina Carlsson (C) Peter Johansson, förvaltningschef, Carina Marklinder, sekreterare Björn Franke, adm.chef, KLK, kl , Jane Kyrklund, controller, kl Utses att justera Pär-Göran Björkman Justeringens plats och tid Utbildningsförvaltningen den 24 februari 2011, kl Sekreterare Ordförande Justerande Carina Marklinder Birgitta de Verdier Pär-Göran Björkman Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden 4-13 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift

4 Utbildningsnämnden Sida 2 Information och överläggningar A/ Björn Franke, administrativ chef, KLK - Nya styrmodellen B/ Peter Johansson, förvaltningschef - Skolinspektionen - Gymnasieantagning ht-11 - Organisation - En dator per elev - KSAU-träff den 21 febr - Utbildningdag UN den 10 febr C/ Göteborgsregionen (GR) Peter Johansson, förvaltningschef - Utbildningschefsgruppen den 4 febr Pär-Göran Björkman (S) - Utbildningsgruppen den 10 febr D/ Ledamöter Ebrahim Delafrouz (S), Pär-Göran Björkman (S) - Ensamkommande barn och ungdomar den 19 januari Annika Olofsson (S), Ann-Lie Tulokas Olsson - Programråd för Barn- och Fritidsprogrammet

5 Utbildningsnämnden Sida 3 UN 4 Dnr UN 078 Årsredovisning enligt kommunbudget 2010 Ärendebeskrivning= Utbildningsförvaltningen redovisar ett underskott på tkr. Förvaltningen gick in i 2010 med ett positivt eget kapital på tkr. Underskottet kommer att kunna balanseras upp av det egna kapitalet. Årsredovisning enligt kommunbudget 2010 har översänts till kommunledningskontoret den 1 februari Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 2 februari 2011 lämnat förslag till beslut samt följande yttrande: Alströmergymnasiet visar en avvikelse på de interkommunala nettokostnaderna på tkr. Detta trots att förvaltningen erhållit en budgetförstärkning på tkr under året för att täcka de interkommunala kostnaderna. Om man bortser från de interkommunala kostnaderna redovisar skolan ett underskott på tkr mot budget. Detta underskott beror bland annat på att skolan har haft omställningskostnader på personal och att kostnaden för skolmåltider ökat med tkr. Kostupphandlingen har för kommunen medfört lägre kostnader men för Alströmergymnasiet har det inneburit fördyring. Detta har justerats i budgetramarna för 2011 och 2012, men kompensation för 2010 är inte fastställd. Som en konsekvens av att budgetramarna är justerade med hänsyn till denna fördyring bör utbildningsnämnden begära en kompensation även för 2010 med tkr. Vuxenutbildningen redovisar ett överskott på tkr. Detta beror på att statsbidrag inte förbrukats och att vuxenutbildningen har börjat ställa om sin verksamhet i höst genom att upphandla gymnasiala vuxenutbildningskurser. De flesta övriga verksamheter redovisar ett överskott mot budget. Investeringar Av årets investeringsbudget på tkr har tkr används i år. Av 2010 års investeringsbudget lämnas en begäran in att få överföra tkr till 2011 års investeringsbudget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2011, 1. Utbildningsnämndens beslut 1. Årsredovisning enligt kommunbudget 2010 godkännes. 2 Utbildningsnämnden begär att Kommunstyrelsen kompenserar nämnden för ökade kostnader för skolmåltider under 2010 med tkr. Exp: KLK

6 Utbildningsnämnden Sida 4 UN 5 Dnr UN 070 Begäran om att överföra investeringsmedel till år 2011 Ärendebeskrivning Av 2010 års investeringsbudget på tkr har tkr utnyttjats under året. Av återstående investeringsmedel tkr begärs härmed att få överföra tkr till 2011 års investeringsbudget. Anledningen till detta är att vissa investeringar avvaktats med i och med ombyggnation av Alströmergymnasiet i samband med Farkostens gymnasiesärskolas flytt. Vidare kommer projektet gemensam Kulturarena med Kultur- och fritidsförvaltningen att kräva vissa investeringar. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 2 februari 2011 lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2011, 2. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden begär av kommunfullmäktige att få överföra en del av kvarvarande investeringsmedel år 2010 till år Exp: KF

7 Utbildningsnämnden Sida 5 UN 6 Dnr UN 039 Uppföljning av internkontroll år 2010 samt plan 2011 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har antagit Generell internkontrollplan för år 2010, KS 256, Enligt reglemente för internkontroll i Alingsås Kommun, KF-beslut den 31 mars 2004, 36, skall nämnderna i samband med bokslutets upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av denna internkontrollplan. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 31 januari 2011 lämnat förslag till beslut samt följande yttrande: Uppföljningen av 2010års internkontrollplan är genomförd och utifrån identifierade brister i 2010års risk- och väsentlighetsanalys bör 2011års internkontrollplan belysa följande kontrollpunkter: Process- och rutinbeskrivning: Hur väl fungerar det systematiska kvalitetsarbetet utifrån förändringar efter riktad kritik från Skolinspektionens tillsyn och uppföljningen av internkontroll 2010? Risk- och väsentlighetsanalys: Hur väl stämmer det nya programutbudet med efterfrågan? Har nya gymnasiereformen implementerats fullt ut? Kontroll av hur förvaltningarna säkerställer att korrekt information finns verksamhetssystemen: Har identifierade brister under 2010 åtgärdats? Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2011, 3. Utbildningsnämndens beslut Uppföljning av internkontrollplan 2010 samt plan för 2011 godkänns. Exp: KLK

8 Utbildningsnämnden Sida 6 UN 7 Dnr UN 039 Uppföljning av utbildningsnämndens beslut år 2010 Ärendebeskrivning Vid genomgång av utbildningsnämndens beslut för år 2010 kommer följande ärenden att följas upp då dessa ej är avslutade. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 31 januari 2011 lämnat förslag till beslut samt följande redovisning: Rapport Uppföljning av tidplan antagen med anledning av genomlysning av utbildningsnämnden UN , 54, Dnr UN. Kommentar: Utbildningsnämnden har godkänt förvaltningens rapport. Slutrapport sker i samband med delårsbokslut Kommunstyrelsens uppdrag till utbildningsnämnden inför år 2011 UN , 74, Dnr UN Kommunstyrelsen har beslutat den 10 maj 2010, 105, att tilldela följande uppdrag: 1 Utbildningsnämnden, Fabs AB och kommunledningskontoret får i uppdrag att inkomma med förslag på hur lokalkostnadsproblematiken skall lösas. 2 Utbildningsnämnden och kommunledningskontoret får i uppdrag att lämna förslag på en ersättningsmodell till utbildningsnämnden som baserar sig på GR:s prislista. 3 Utbildningsnämnden får i uppdrag att inkomma med en beskrivning och analys av hur de har för avsikt att hantera den pågående och kommande elevminskningen inom gymnasieskolan. 4 Utbildningsnämnden får i uppdrag att utreda och inkomma med förslag på Alströmergymnasiets framtida inriktning. Kommentar: Uppdrag 1 och 2 kommer att redovisas under första kvartalet Utbildningsnämnden har godkänt förvaltningens rapport avseende uppdrag 3 och 4. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2011, 4 där förvaltningen informerar att uppdrag 1 och 2 kommer att redovisas under första halvåret Utbildningsnämndens beslut Uppföljning av utbildningsnämndens beslut år 2010 godkänns. Exp: KLK

9 Utbildningsnämnden Sida 7 UN 8 Dnr UN 092 Uppföljning av Alingsås kommuns folkhälsomål, delmål Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden är huvudansvariga för delmål 12 i kommunens folkhälsomål, Öka den psykiska hälsan hos unga kvinnor med minst 5%. Delansvariga är Barn- och ungdomsnämnden och Kommunstyrelsen. Utgångspunkten när det gäller målet är enkäten Hälsa på lika villkor ( ), som visar att 30% av kvinnorna i åldersgruppen år i Alingsås upplever nedsatt psykiskt välbefinnande. Detta är ca 10% högre än landet i stort. Som ett första steg i kartläggnings- och analysarbetet träffades representanter från Utbildningsförvaltningen, Barn- och ungdomsförvaltningen, Ungdomsmottagning och folkhälsoplaneraren. De åtgärder som för närvarande genomförs inom området är följande: Skolhälsovården genomför hälsosamtal med elever i åk 8 och åk 1 på gymnasiet. Blanketten som används som underlag för samtalet berör området, men resultaten används inte för statistik. Hälsosamtalen och underlagen till samtalen kan komma att förändras framöver och då bli mer kopplade till journalföringsprogrammet. Integrationsavdelningen ser att många utrikesfödda unga kvinnor mår psykiskt dåligt. En riktad insats man har är tjejgrupp för unga kvinnor, som har regelbundna träffar. Ungdomsmottagningen tar emot betydligt fler flickor (ca 85%) än pojkar (ca15%) hade kurator 541 besök av flickor och 105 besök av pojkar. Flertalet sökte för ångest, depression, nedstämdhet och ibland för suicidala tankar. Antalet besök till psykologen var 135 besök under Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 2 februari 2011 lämnat förslag till beslut samt följande yttrande: För att arbeta med måluppfyllelsen krävs ett systematiskt och långsiktigt arbete med frågan. Ett långsiktigt arbete som kommunen satsar på idag är ett utökat och varierat föräldrastöd. (Genom att stärka föräldraskapet och förbättra samspelet i familjen gynnas en positiv utveckling hos barnet, och förebygger att barn och unga utvecklar psykisk ohälsa och normbrytande beteende.) Minska olovlig skolk och mobbing är andra områden som BUS satsar på. Den nya skollagen, som träder i kraft 1 juli 2011 knyts elevhälsan närmare skolans uppdrag och får en ökad betydelse när det gäller lärandet och elevernas möjlighet att nå målen. De indikatorer som använts för att mäta psykisk hälsa är bland annat nedstämdhet och koncentrationssvårigheter och blir starkt kopplade till möjligheten att ta till sig en utbildning. Att satsa på elevhälsan är också att

10 Utbildningsnämnden Sida 8 UN 8, forts Dnr UN 092 satsa på ökad måluppfyllelse för många elever. Regeringen föreslår i sin budgetproposition 2011 ett tillfälligt stöd i form av ett riktat statsbidrag för en förstärkt elevhälsa, för att öka den psykiska hälsan hos barn och unga. Delegationen för jämställdhet i skolan, som lämnade sitt slutbetänkande i november 2010 konstaterar att flera studier bekräftar en ökad sårbarhet för flickor i början med de yngre tonåren. Att det är vanligare bland flickor än pojkar ha höga krav på sig själv och att vara stressad över skolarbetet bekräftas också av flera andra undersökningar. Slutligen konstateras att det troligtvis är svårt att nå målet fram till Under våren 2011 kommer resultatet från 2010 års enkät, som utgör ett viktigt jämförelsematerial för det fortsatta arbetet. Delansvariga nämnder kommer att kallas till ett möte när enkätresultaten presenteras, för analys och vidare åtgärder. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 8 februari 2011, 5. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av folkhälsomålen och översänder den till kommunstyrelsen. Exp: KS

11 Utbildningsnämnden Sida 9 UN UN 011 Val av representanter till Programråden, våren 2011 Ärendebeskrivning Alströmergymnasiet/Farkostens gymnasium och Vuxenutbildningen har utbildningsnämndens uppdrag att genom programråd skapa dialog och samverkan mellan skola, arbetsliv och samhälle. Programråden skall syfta till att utveckla utbildningens kvalitet samt förbereda de studerande för att möta arbetslivet. Utbildningsnämnden utser en eller två representanter per programråd, se riktlinjer för programråd (UN , 9). Beredning Följande representanter föreslås: Barn- och Fritidsprogrammet Ann-Lie Tulokas Olsson (KD) Annika Olofsson (S) Byggprogrammet Gunilla Ternow Andréasson (M) Pär-Göran Björkman (S) Elprogrammet Birgitta de Verdier (FP) Sture Holm (S) Estetiska programmet Anne Gunnevik (FP) Ebrahim Delafrouz (S) Fordonsprogrammet Sture Holm (S) Handels- och Administrationsprogrammet Hans Bogeskär (M) Åsa Svedjenäs (V) Hantverksprogrammet - inriktning Textil, kläder och design Sture Holm (S) Hantverksprogrammet - inriktning Trä, möbelsnickeri och formgivning Sture Holm (S)

12 Utbildningsnämnden Sida 10 UN 9, forts Dnr UN 011 Hotell- och Restaurangprogrammet Bertil Andersson (M) Niclas Hjelm (MP) Individuella programmet Birgitta de Verdier (FP) Pär-Göran Björkman (S) Medieprogrammet Hans Bogeskär (M) Jonatan Gustafsson (V) Naturvetenskapsprogrammet Christina Carlsson (C) Åsa Svedjenäs (V) Omvårdnadsprogrammet Gunilla Ternow Andréasson (M) Margaretha Sjöberg (S) Samhällsvetenskapsprogrammet Ulrica Larsson (C) - inriktning Ekonomi Margaretha Sjöberg (S) /Entreprenörsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Alexander Fritz Englund (M) Daniel Jonsson (S) Teknikprogrammet Johan Schagerlind (M) Pär-Göran Björkman (S) Utbildningsnämndens beslut Representanter i Programråden utses enligt ovanstående. Exp: Rektorer

13 Utbildningsnämnden Sida 11 UN 10 Dnr UN 011 Val av representanter till Lärlingsråd Bygg, våren 2011 Ärendebeskrivning Läsåret 2008/2009 inleddes försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning. Enligt förordning om försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning (SFS 2007:1349) anges att det skall finnas ett lärlingsråd för samråd mellan skolan och arbetsmarknadens organisationer. I lärlingsrådet skall det ingå företrädare för berörda arbetstagare och arbetsgivare samt för skolans lärare och elever. Beredning Utbildningsnämnden föreslår följande: Utbildningsnämndens beslut Gunilla Ternow Andréasson (M) och Pär-Göran Björkman (S) utses som representanter till Lärlingsråd Bygg. Exp: Rektorer

14 Utbildningsnämnden Sida 12 UN 11 Dnr UN 008 Gemensam kulturarena på Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden fattade , UN 92, ett inriktningsbeslut om att i samverkan med Kultur- och fritidsnämnden utveckla en gemensam kulturarena i Alingsås, förlagd till Alströmergymnasiet, samt att förlägga Event- & Ungdoms verksamhet till gymnasiet , UN 18, fattades beslut om att inleda förprojektering och , UN 56, beslutades att ge Fabs AB i uppdrag att genomföra en projektering. Nämnden beslutade vidare att under förutsättning att projekteringen indikerade att hela Kulturarenaprojektet kunde rymmas inom angivna hyresramar ge Fabs AB i uppdrag att genomföra en upphandling samt fatta ett tilldelningsbeslut. Upphandlingen är nu avslutad och visar att projektet inte fullt ut är möjligt att genomföra inom berörda nämnders hyresramar. Kostnader för inbrottslarm och brandlarm tillkommer, vilket medför en fördyring av hyreskostnaderna med 150 tkr/år, enligt fördelningen KFN 60 tkr och UN 90 tkr. Detta är kostnader som till stor del skulle belasta förvaltningen även vid oförändrad verksamhet eftersom byggnaderna tidigare inte varit utrustade med direktöverfört brandlarm till räddningstjänsten. Beredning Förvaltningen har i skrivelse den 18 februari 2011lämnat förslag till beslut. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar att: 1. godkänna genomförande av projektet med en hyreshöjning på 90 tkr/år. 2. ge Fabs AB i uppdrag att fatta ett tilldelningsbeslut utifrån genomförd upphandling. Exp: Fabs AB KFN

15 Utbildningsnämnden Sida 13 UN 12 Anmälan av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till utbildningsnämnden. Handläggare Integrationsavdelningen - Utbetalning av försörjningsstöd till mottagna flyktingar i Alingsås, perioden december 2010 samt januari UN-011, UN-001 Förvaltningschef - Anställning av gymnasiechef UN Attestförteckning UN-001 Rektor Vuxenutbildningen - Mottagande av elever till grundläggande vuxenutbildning samt meddelande om elever som avslutat utbildningen UN Mottagande av elever till Sfi (svenska för invandrare) samt meddelande om elever som avslutat utbildningen UN Mottagande av elever till gymnasial vuxenutbildning samt meddelande om elever som avslutat utbildningen UN Mottagande av elever till särvux UN Yttrande av vilket det framgår om hemkommunen svarar för kostnad för elevs utbildning i annan kommun (gymnasial utbildning) UN-009 Utbildningsnämndens beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns.

16 Utbildningsnämnden Sida 14 UN 13 Meddelanden 1. Beslut från Skolinspektionen Godkännande av Rytmus AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Drottning Blankas Gymnasieskola AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Lernia College AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs stad UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Lernia College AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Lärande i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola i Trollhättans kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Lärande i Östergötland AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN KFN , 102 Revidering av biblioteksplan UN Skolverket Klargörande till beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning UN Beslut från Skolinspektionen Betygsrätt för Lernia Utbildning AB för utbildning motsvarande kommunal vuxenutbildning och svenskundervisning för invandrare UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Nordens Teknikerinstitut AB (NTI) som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Godkännande av Nordens Teknikerinstitut Aktiebolag (NTI) som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs stad UN Beslut från Skolinspektionen Godkännande av Thorengruppen AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN KF , 208 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter tillägg i nämndernas reglementen UN KF , 209 Förstudie av kommunikationssystemet RAKEL och plan för genomförande UN KF , 211 Ersättningar till förtroendevalda UN-001

17 Utbildningsnämnden Sida 15 UN 13, forts 17. KF , 212 Reglemente för intern kontroll i Alingsås kommun UN KF , 213 Nytt attestreglemente UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av PPS Power Planning System AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Granskning av intern kontroll UN 21. Beslut från Skolinspektionen Godkännande av Move & Walk skola i Sverige AB som huvudman för gymnasiesärskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Cybergymnasiet Göteborg AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Af Affärseffekt Framtidsskola AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs stad UN Programrådsprotokoll nr 31 för Fordonsprogrammet sutdrag Förbundsstyrelsen GR 398 Kommungemensam plattform för att främja nyanländas inträde på arbetsmarknaden UN Beslut från Skolinspektionen Godkännande av SKF Sverige AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborg kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Aspero Friskolor AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Kommunbeslut efter tillsyn av Alingsås kommun UN Beslut från Skolinspektionen Godkännande av Portalens Gymnasium i Göteborg AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborg UN Beslut från Skolinspektionen Omprövning avseende ansökan om godkännande av Nordens teknikerinstitut (NTI) som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Begäran om omprövning av beslut om överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Kitas gymnasium Samhäll/Ekonomi i Göteborgs kommun UN-002

18 Utbildningsnämnden Sida 16 UN 13, forts 33. Beslut från Skolinspektionen Begäran om omprövning av beslut om överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Kitas gymnasium Göteborg i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Af Affärseffekt Framtidsskola AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN Beslut från Skolinspektionen Begäran om omprövning av beslut om överföring av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan International IT College of Sweden i Göteborgs stad UN Programrådsprotokoll nr 22 för Handels- och administrationsprogrammet Beslut från Skolinspektionen Ansökan om godkännande av Plusgymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Göteborgs kommun UN KS , 41 Återrapportering av uppdrag om Alströmergymnasiets framtida inriktning och hantering av elevminskning inom gymnasieskolan UN FÖSAM-protokoll