Naturvetenskapliga fakultetsnämnden eviderad delegationsordning april 2009
sordning - Naturvetenskapliga fakultetsnämnden ALLMÄNT 2 ABETMILJÖ 2 MILJÖLEDNINGYTEM 3 OGANIATION 8 UPPDAG 8 OAVLÖNAD DOCENT 9 UTBILDNING PÅ FOKANIVÅ 9 TILLTÄDE TILL UTBILDNING PÅ FOKANIVÅ 11 TUDIEFINANIEING INOM UTBILDNING PÅ 11 FOKANIVÅ UTBILDNING PÅ GUND- OCH AVANCEAD NIVÅ 13 LOKALE OCH UTUTNING 17 EKONOMI 18 PEONAL 22 Förkortningar AF Anställningsförordningen HF Högskoleförordningen AF Arbetsmiljöverkets författningssamling Inst.styrelse Institutionsstyrelse ALFA Allmänt löne- och förmånsavtal LA Lag om anställningsskydd ALVA Allmän visstidsanställning LOA Lag om offentlig anställning AMF Arbetsmiljöförordning NF Naturvetenskapliga fakulteten ATL Arbetstidslagen Prefekt/motsv. Prefekt, ordf. ven Lovéncentret, föreståndare vid venskt NM-centrum, fakultetsdirektör AML Arbetsmiljölagen ektor Ekh Ekonomihandboken tyrelse/högskola Fd Fakultetsdirektör eml emesterlagen FML Lag om facklig förtroendeman ställning på arbetsplatsen tudll Lag om arbetstagares rätt ledighet för utbildning Fakultetsnämnd UFL Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildningen HL Högskolelagen Får ej delegeras
ALLMÄNT 1 Utfärda allmänna föreskrifter inom fakultetsnämndens verksamhetsområde 2 Fastställa handläggningsordning för ärendehantering 3 Förebygga och förhindra diskriminering 4 Ansvara för studenternas gång hälsovård och de är försäkrade för personskada Enligt förvaltningspraxis en del av fakultetsnämndens uppgifter Dekanus Enligt förvaltningspraxis Dekanus Fd en del av fakultetsnämndens uppgifter HF 1 kap. 9 Dekanus HF 1 kap. 11 2007-12-13 Fc ABETMILJÖ 1 Beslut angående arbetsmiljöns beskaffenhet vid arbetsplatsen 2 amverkan i arbetsmiljöarbetet 3 Beslut angående förebyggande arbetsmiljöarbete vid arbetsplatsen AML 2 kap. 1-8 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/ tjänsteman med arbetsledaransvar ektor Dekanus Prefekt/motsv AML 3 kap. 1 a, 6 kap. 8 AML 3 kap. 2 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 4 Beslut angående AML 3 kap. 2 a ektor Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 2 (41)
systematiskt arbetsmiljöarbete vid arbetsplatsen 5 Beslut och genomförande av övergripande arbetsmiljöutbildning inom fakulteten 6 Genomföra introduktion i arbetsmiljöfrågor vid arbetsplatsen 7 Beslut angående riskhantering vid arbetsplatsen 8 Beslut att organisera lämplig arbetsmiljöverksamhet inom fakulteten 9 Underrätta skyddsombud om förändringar av betydelse vid arbetsplatsen 10 Leda skyddskommittéarbete t för fakulteten 11 Göra anmälan enl. förordningstext samt vid arbetsskada 12 Organisera författningars gänglighet AML 3 kap. 3 ektor Dekanus AML 3 kap. 3 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/ tjänsteman med arbetsledaransvar AML 3 kap. 26 ektor Dekanus Prefekt/motsv. AF 2003:4 AML 6 kap. 1 ektor Dekanus AML 6 kap. 4 3 stycket AML 6 kap. 8-9 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/ tjänsteman med arbetsledaransvar ektor Dekanus AMF 2 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/ tjänsteman med arbetsledaransvar AMF 5 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Annan lärare/ tjänsteman med arbetsledar- sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 3 (41)
13 Lämna underrättelse i byggfrågor och miljöfarlig verksamhet ansvar AMF 11-12 ektor Dekanus Prefekt/motsv. MILJÖLEDNING- YTEM 1 Inom ramen för fakultetens verksamhet förbereda och se att ett miljöledningssystem införs, upprätthålls och följs upp på fakultets- och institutionsnivå 2 Tillse att erforderliga medel och resurser anvisas miljöarbetet 3 Bevaka att miljöpolicy, miljömål och betydande miljöaspekter beaktas inom fakultetens verksamheter 4 Tillse att fakulteten och dess institutioner följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav 5 äkerställa att institutionen uppfyller 2006-06-08 ektor Dekanus 2006-06-08 ektor Dekanus 2006-06-08 ektor Dekanus 2006-06-08 ektor Dekanus 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 4 (41)
kraven enligt IO 14001 6 äkerställa att institutionen följer gällande miljölagstiftning och andra miljökrav 7 Utöva egenkontroll av verksamheten ur miljösynpunkt 8 Kontinuerligt bevaka att hänsyn tas miljöpolicy, miljömål och miljöaspekter vid planering av nya, förändrade och pågående verksamheter vid institutionen 9 Bevaka att övriga rutiner och instruktioner i miljöhandboken följs 10 Verka för att upprättade av handlingsplaner för miljöarbetet genomförs i syfte att nå uppställda miljömål, samt att handlingsplaner och miljömål kontinuerligt revideras (minst var 3:e år) 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 5 (41)
11 Tillse att personal och studenter fortlöpande har erforderliga kunskaper om verksamhetens miljöpolicy, miljömål, betydande miljöaspekter och upprättade handlingsplaner 12 Tillse att miljöfrågor finns med som en stående punkt på dagordningen vid institutionsstyrelsens sammanträden 13 Vara prefektens stöd i miljöarbetet och rapportera ledningen hur det löpande arbetet fortlöper 14 Leda och samordna det operativa miljöarbetet inom institutionen 15 ammanställa den årliga redovisningen av institutionens miljöarbete 16 Planera och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 6 (41)
17 amarbeta med övriga miljösamordnare vid fakulteten och ingå i fakultetens miljöråd 18 Under prefekten ansvara för det dagliga miljö- och säkerhetsarbetet på laboratoriet 19 Upprätta och regelbundet uppdatera laboratoriepärm med regler för laborativt arbete 20 Ansvara för att kemikalieförteckningen vid laboratoriet hålla uppdaterad och bevaka att uppsatta miljömål för kemikaliehanteringen beaktas 21 amordna arbetet med riskbedömningar för olika arbetsmoment vid laboratoriet 22 Ansvara för att information om regler och rutiner för laboratoriearbetet ges nya medarbetare (ex. teknisk personal, forskare, doktorander, 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Miljösamordnare institution 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorieansvarig 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorieansvarig 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorieansvarig 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorieansvarig 2006-06-08 ektor Dekanus Prefekt/motsv. Laboratorieansvarig sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 7 (41)
examensstudenter) 23 Ansvara för att kraven på miljöledningssystemet enligt IO 14001 är upprättade, införda och underhållna i fakultetens miljöhandbok 24 Ansvara för att miljöpolicy, miljömål och handlingsplaner på fakultetsnivå beaktas samt regelbundet följs upp och revideras 25 apportera miljöledningssystemets prestanda dekanus 26 Ta fram underlag för och vara sammankallande och föredragande vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet 27 Vara ordförande i fakultetens miljöråd 28 Ansvara för den årliga redovisningen av fakultetens miljöarbete 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 8 (41)
29 I samverkan med fakultetens miljösamordnare planera och ta fram underlag för interna och externa miljörevisioner 30 amordna införandet, upprätthållandet och uppföljningen av fakultetens miljöledningssystem 31 I samverkan med institutionernas miljösamordnare ansvara för genomförandet av det fortlöpande operativa miljöarbetet vid fakulteten 32 Leda planeringen och ansvara för att erforderliga underlag tas fram inför interna och externa miljörevisioner vid fakulteten och dess institutioner 33 Ansvara för att avvikelser hanteras, samt korrigerande och förebyggande åtgärder vidtas och dokumenteras på ett 2006-06-08 ektor Dekanus Ledningens representant 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 9 (41)
relevant sätt 34 Vara kontaktperson och stöd institutionerna när det gäller miljöledningssystemet 35 Ingå som fakultetens representant i Miljösamordnarnas råd vid universitetet 36 Vara föredragande i fakultetens miljöråd 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare 2006-06-08 ektor Dekanus Fd Fakultetens miljösamordnare OGANIATION 1 Besluta om vilka fakultetsnämnder som skall finnas och vilket ansvarsområde varje nämnd skall ha 2 Fakultetsnämndens sammansättning och mandattid för nämndens valda ledamöter 3 Utseende av ordförande (dekanus) och vice ordförande (prodekanus) i fakultetsnämnd 4 Fakultetens organisation, HL 2 kap. 5 a HF 3 kap. 2 HL 2 kap. 6 HF 3 kap. 3-5 2004-10-26 HF 3 kap. 4 HF 3 kap. 9 2006-06-08 sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 10 (41)
indelning i institutioner och andra arbetsenheter 5 Institutionernas ledningsform, institutionsstyrelsernas sammansättning och mandatperiod samt utfärda närmare anvisningar för institutionsledningarn a UPPDAG 1 Utseende av prefekt och andra ledningsuppdrag på fakultetsnivå 2 Utse studierektor med ansvar för del av utbildning 3 Utse studierektor för forskarutbildningen 2005-04-27 Dekanus 2006-06-08 Dekanus 2008-08-27 Dekanus Prefekt 2008-08-27 Dekanus Prefekt OAVLÖNAD DOCENT 1 Besluta om föreskrifter och handläggningsordning för antagning oavlönad docent sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 11 (41)
2 Utse sakkunnig(a) 2004-04-18 Dekanus Ordförande i docenturnämnd 3 Anta oavlönad docent 2004-04-18 Dekanus UTBILDNING PÅ FOKANIVÅ 1 Tillse att nödvändig information finns om utbildningen på forskarnivå 2 Besluta om antagningsordning 3 Fastställa i vilka ämnen utbildning på forskarnivå ska anordnas 4 Övergripande ansvar över utbildningen på forskarnivå vilket innefattar kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning, samordning av kurser och utbildning av handledare 5 Fastställa allmän studieplan för ämne på forskarnivå HF 6 kap. 3 HF 2 kap. 2 HF 6 kap. 29 HF 6 kap. 30 HF 6 kap. 34 sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 12 (41)
6 Fastställa individuell studieplan för forskarstuderande 7 Utse handledare för doktorand HF 6 kap. 36 Dekanus Prefekt HF 6 kap. 31 080827 Dekanus Prefekt 8 Indragning av rätt handledning och andra resurser samt beslut om att återfå rätten 9 Besluta om beteckning på doktors- och licentiatexamen 10 Besluta om betygsystem för prov och avhandling i utbildningen på forskarnivå 11 Utse examinator i utbildningen på forskarnivå 12 Besluta om tid och plats för disputation samt granskning av licentiatuppsats 13 Fastställa minsta antal exemplar av avhandlingen inför disputationen 14 Utse ordförande och opponent för disputationer HF 6 kap. 37-38 Dekanus 2006-06-08 Dekanus HF 6 kap. 39, 43 HF 6 kap. 39 HF 6 kap. 41 2006-06-08 Dekanus HF 6 kap. 41 HF 6 kap. 42 080827 Ordföran de/ vice ordf. i lärarförsla gsnämnd Dekanus Ordförande/ vice ordf. i lärarförslags- sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 13 (41)
nämnd 15 Utse betygsnämnd, antal ledamöter samt betygsnämndens sammansättning 16 Utse ordförande i betygsnämnd 17 Besluta om motivering av betyg och i vad mån reservationer ska redovisas HF 6 kap. 44-45 2006-06-08 HF 6 kap. 45 Utses inom betygsnämnden HF 6 kap. 47 2006-06-08 Dekanus Ordförande/ vice ordf. i lärarförslagsnämnd Dekanus 18 Utfärda examensbevis inom utbildningen på forskarnivå HF 2 kap. 3 ; 6 kap. 9 2007-12-20 Dekanus 19 Besluta att doktorsavhandling får hållas gänglig mindre än tre veckor, förkortad spikningstid 20 Besluta att disputation får hållas utanför terminstid 2000-05-18 Dekanus 2000-05-18 Dekanus TILLTÄDE TILL UTBILDNING PÅ FOKANIVÅ 1 Besluta om antagning utbildning på HF 7 kap. 34 080827 Dekanus Prefekt sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 14 (41)
forskarnivå 2 Besluta om antagning licentiatutbildning 3 Besluta om antagningsförfarande utbildning på forskarnivå 4 Fastställa krav på särskild behörighet 2006-06-08 HF 7 kap. 37 2006-06-08 HF 7 kap. 31 Inst. styrelse Prefekt, genom individuell studieplan TUDIEFINANI- EING INOM UTBILDNING PÅ FOKANIVÅ Utbildningsbidrag 1 Besluta om ansökan avseende utbildningsbidrag 2 Fastställa att utbildningsbidrag endast medges om doktoranden tjänstgör som assistent 3 Medge doktorand rätt att, om särskilda skäl finns, utföra annat arbete som omfattar mer än 20 % av full arbetstid F 1995:938, 6-8, med senare ändringar F 1995:938, 9 ändr. 1998:81 F 1998:938, 12 med senare ändringar 2006-06-08 Dekanus Prefekt Dekanus Prefekt Dekanus Prefekt sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 15 (41)
4 Dra in rätten utbildningsbidrag 5 Återkräva utbildningsbidrag Anställning som doktorand F 1995:938, 20 ändr. 1998:81, 14 F 1995:938, 21 ändr. 1998:81, 15 Dekanus Dekanus 1 Besluta om annonsering/ motsv. av anst. som doktorand 2 Besluta om anställning som doktorand 3 Besluta om lön enl. avtal 4 Besluta om tjänstledighet 5 Besluta om uppsägning av anställningsavtalet från arbetsgivarens sida 6 Besluta att bevilja uppsägning från arbetstagarens sida HF 5 kap. 5 Dekanus Prefekt HF 5 kap. 6 Dekanus Prefekt Lokalt avtal Dekanus Prefekt Lagar och avtal Dekanus Prefekt ALFA 11 kap 3 ALFA 11 kap. 2 LOA 10 Dekanus Prefekt Anställning som assistent och amanuens 1 Besluta om anställning som assistent och HF 5 kap. 11 Dekanus Prefekt sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 16 (41)
amanuens 2 Besluta om tjänstledighet 3 Besluta om uppsägning av anställningsavtalet från arbetsgivarens sida 4 Besluta att bevilja uppsägning från arbetstagarens sida 5 Besluta om lön enl. avtal Lagar och avtal Dekanus Prefekt Lagar och avtal, ALFA 11 kap. 3 ALFA 11 kap. 2 LOA 10 Dekanus Prefekt Lokalt avtal Dekanus Prefekt UTBILDNING PÅ GUND- OCH AVANCEAD NIVÅ 1 Anordna, sammanställa och informera om kursvärderingar samt hålla resultaten gängliga för studenterna 2 ammanförande av kurser utbildningsprogram. Fastställande av utbildningsplan. 3 Besluta om att lägga ner program som ges av en institution HF 1 kap. 14 2005-01-18 ej reglerat ej reglerat sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 17 (41)
4 Besluta om att lägga ner kurs som ges av en institution 5 Besluta om att lägga ner program som ges av flera institutioner 6 Besluta om att lägga ner kurs som ges av flera institutioner 7 vara för att erforderlig information finns gängligt för den som avser att börja utbildning på grund och avancerad nivå 8 Besluta om antagningsordning 9 Fastställa kursplan för ämneskurs 10 Fastställa kursplan för ämnesövergripande kurs 11 Fastställande av kursplan inom lärarutbildningen 12 Fastställa universitetsgemensamma föreskrifter för kurs- och ej reglerat HF 6 kap. 3 HF 6 kap. 3 HF 6 kap. 14 HF 6 kap. 14 HF 6 kap. 14 Institutio nsstyrelse eller motsvara nde Dekanus Dekan med grundutbildnin gsansvar Fc UFL Inst. styrelse eller motsv. Dekanus Dekan med grundutbildningsansvar sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 18 (41)
utbildningsplaner 13 Utseende av examinatorer inom utbildning på grund och avancerad nivå 14 Besluta om annat betygsystem än U, G och VG för kurs inom utbildning på grund och avancerad nivå 15 Besluta om godoräknande av viss utbildning eller verksamhet 16 Utfärda examensbevis för utbildning på grund och avancerad nivå: yrkesexamina 17 Utfärda examensbevis för utbildning på grund och avancerad nivå: generella examina 18 Utfärda kursbevis för utbildning på grund och avancerad nivå 19 Besluta om undantag från grundläggande behörighetsvillkor HF 6 kap. 18 HF 6 kap. 19 2006-09-04 HF 6 kap. 8 HF 6 kap. 9 HF 6 kap. 9 Fc HF 6 kap. 20 HF 7 kap. 3 Yrkesexamina Fc - Generella examina Fc Fc Inst. styrelse Dekanus Prefekt sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 19 (41)
20 Fastställa krav på särskild behörighet för träde utbildning på grund och avancerad nivå 21 Besluta om vilka standardbehörigheter som skall gälla för viss utbildning 22 Besluta om vilka urvalsgrunder som skall användas för viss utbildning 23 Besluta om avsteg från urvalsgrunder 24 Ansvara för anordnande av högskoleprov HF 7 kap. 8 HF 7 kap. 9 HF 7 kap. 10 HF 6 kap. 9 HF 7 kap. 16 HF 7 kap. 20 Fc 25 Besluta om antagning HF 7 kap. 4 Fc 26 Medge anstånd med studier för antagna studenter som ej påbörjat utbildningen 27 Besluta om antagning senare del av program i samband med ordinarie antagning 28 Besluta om antagning senare del av program efter ordinarie HF 7 kap. 33:1 HF 7 kap. 19 2006-06-08 HF 7 kap. 19 Fc Inst.styrel se sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 20 (41)
antagningsfälle 29 Medge rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll (studieuppehåll med platsgaranti), för program som ges av en institution 30 Medge rätt att fortsätta studier efter studieuppehåll (studieuppehåll med platsgaranti), för program som ges av flera institutioner 30 Fastställa antagningstal för program som ges av en institution 32 Fastställa antagningstal för program som ges av flera institutioner 33 Fastställa antagningstal för kurs som ges av en institution 34 Fastställa antagningstal för kurs som ges av flera institutioner HF 7 kap. 33:2 HF 7 kap. 33:2 ej reglerat ej reglerat ej reglerat ej reglerat Inst. styrelse Dekan med grundutbi ldningsansv ar Inst.styrel se Prefekt Programrådsordförande eller motsv. Prefekt Dekan med grundutbi ldningsansv ar Inst. styrelse Programrådsordf. eller motsv. Prefekt Dekan med grundutbi ldningsansv Programrådsordförande eller motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 21 (41)
ar 35 Fastställa utbildningsutbud/ kursutbud (uppdrag institution inom fakulteten) 36 Besluta om att lägga ordinarie kurs utanför terminstid ej reglerat HF 2 kap. 13 om rektors delegationsrätt. UFL - lärarutbildningen Fc - övriga utbildningar LOKALE OCH UTUTNING 1 Teckna hyresavtal inklusive omförhandling av hyresavtal 2006-06-08 2 Besluta om andrahandsuthyrning 3 Kontrakt ang. andrahandsuthyrning av lokaler som delats fakultetsnämnd av styrelsen 4 Besluta om förhyrning av externa lokaler Lokal föreskrift 1997-11-25 Lokal föreskrift 1997-11-25 Lokal föreskrift 1997-11-25 Dekanus Dekanus sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 22 (41)
5 Kontrakt ang. förhyrning av externa lokaler 6 Avsättning av medel för lokalkostnader 7 Besluta om ny- eller byggnad som inte täcks inom universitetets modell för hyreskostnader 8 Besluta om investeringar och utrustning inom ramen för av styrelsen fastställd låneram Lokal föreskrift 1997-11-25 esurs 07 Ekh 3.3.3 Ekh kap. 3 bilaga 1 2006-06-08 Hanteringsregler för inventarier och lokalprojekt Dekanus Dekanus 9 Besluta om investeringar och utrustning som inte ligger inom ramen för av styrelsen fastställd låneram 10 Besluta om disposition av i budget fastställd låneram 2006-06-08 Dekanus 2006-06-08 Dekanus 11 ätt att besluta om investering inom fastställd investeringsbudget 12 Besluta om utrangering eller försäljning av 2006-06-08 Ekh 7.18 2006-06-08 Ekh 7.9 Dekanus Prefekt/motsv. vad gäller enskild investering upp 1 Mkr Dekanus Prefekt/motsv. vad gäller restvärde upp 1 sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 23 (41)
anläggning 13 Besluta om stadigvarande placering av utrustning utanför arbetslokalen 2006-06-08 Ekh 7.15 14 Disponering av lokaler 2006-06-08 Dekanus Mkr för enskild anläggning Dekanus Prefekt/motsv. EKONOMI Allmänt, edovisning 1 Utfärda ekonomiadministrativ a föreskrifter inom fakultetsnämndens ansvarsområde 2 Besluta om budget för naturvetenskapliga fakulteten och dess institutioner 3 Besluta om prognos för naturvetenskapliga fakulteten och dess institutioner 4 Besluta om användarbehörighet (läsa, registrera och betala) i ekonomi- och budgetsystemet 2006-06-08 Ekh 2.1 2006-06-08 Ekh kap. 3 bilaga 2 Dekanus Fd Tjänsteman vid fakultetskansliet Dekanus Fd 2006-06-08 Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 24 (41)
5 Besluta om arkivering av räkenskapsmaterial 6 Besluta om avbrytande av indrivning, ackord och eftergift samt avskriva fordran (<1 basbelopp i samråd med prefekt, >1 basbelopp i samråd med ekonomiavdelningen) 7 Besluta om betalningsanstånd upp 1 månad 8 Besluta om betalningsanstånd över 1 månad Avtal Följer av rektors beslut 950627 Ekh 4.7 Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap 5 bilaga 2 (5.6-5.8) Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap. 5, bilaga 2 (5.4) Följer av rektors beslut 950627 Ekh kap 5, bilaga 2 (5.4) Dekanus Prefekt/motsv. Fd Dekanus Prefekt/motsv. Fd efter samråd med prefekt 1 Godkänna avtal som rör uppdragsverksamhet upp 200 basbelopp efter granskning av universitetets affärsjurister 2 Godkänna avtal som rör uppdragsverksamhet Allmänna riktlinjer om externt finansierad verksamhet utgivna av universitetet. Ekh kap. 8 bilaga 4:2-3 Allmänna riktlinjer om externt finansi- Dekanus efter samråd med Prefekt/ motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 25 (41)
över 200 basbelopp efter granskning av universitetets affärsjurister 3 Godkänna uppdrag med särskilda säkerhets- och sekretesskrav 4 Teckna säkerhetsskyddsavtal (UA) enligt säkerhetslagen 5 Ingå avtal som medför ekonomiska konsekvenser och som inte regleras genom de allmänna riktlinjer i handledningen Extern Finansierad Verksamhet erad verksamhet utgivna av universitetet. Ekh kap. 8 bilaga 4:2-3 Ekh kap. 8 bilaga bilaga 4:2-3 2008-10-28 2008-10-28 dekanus Dekanus Prefekt/motsv. före föredragning för rektor ska avtalet vara kontrasignerat av aktuell prefekt och dekan eglering saknas Dekanus Bidrag 1 Besluta om förvaltning av medel som avser externt finansierad Allmänna riktlinjer om externt finansierad verksamhet Dekanus Fd sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 26 (41)
verksamhet 2 Godkänna kontrakt/gåvobrev som avser externt finansierad verksamhet 3 Medge att full kostnadstäckning inte behöver utgå för externt finansierad verksamhet 4 Beslut om medfinansiering - ansvar för att full kostnads-täckning uppnås för kärnverksamheter 5 Beslut om triggrar kopplat ny OHmodell 6 Godkänna avtal som rör EU-medel inom EU:s ramprogram utgivna av universitetet. Ekh 8.4.3 Allmänna Dekanus Prefekt riktlinjer om externt finansierad verksamhet utgivna av universitetet. Ekh 8.2.1 och 8.2.2 Allmänna Dekanus Fd riktlinjer om externt finansierad verksamhet utgivna av universitetet. Ekh kap. 8 bilaga 2.1 2006-06-08 Dekanus Prefekt/motsv. 2006-06-08 Dekanus Prefekt/motsv. Ekh 8.6 ektor Externa relationer sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 27 (41)
Utbetalningar 1 Besluta om disposition och utbetalning av medel från institutioner enligt fastställd attestordning för Göteborgs universitet 2 Besluta om disposition och utbetalning av medel från ansvarsställe 3909 (fakultetsgemensamt) 3 Tilldela behörighet att leveransattest era beslutsattester a leverantörsfaktura 4 Beviljande, inventering och redovisning av handkassa 5 Godkännande av utbetalning av sparade semesterdagar överstigande 40 dagar 2006-06-08 Fc 2008-04-07 2006-06-08 Fc 2008-04-07 2006-06-08 Fc 2008-04-07 Följer av rektors beslut 1994-06- 10. Ekh kap. 5.6.7.4 Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Alfa 5 Kap 14 Dekanus Prefekt/ motsv. Tjänsteman vid fakultetskansliet PEONAL Beslut om att anställa sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 28 (41)
(skapande av anställning) 1 Besluta om att skapa en anställning som professor Besluta om benämning, behörighetskrav och bedömningsgrunder samt besluta om hur olika bedömningsgrunder skall vägas mot varandra (anställningsprofil) för anställning som professor 2 Besluta om att skapa en anställning som lektor Besluta om benämning, behörighetskrav och bedömningsgrunder samt besluta om hur olika bedömningsgrunder skall vägas mot varandra (anställningsprofil) för annan anställning som lärare än professor 3 Besluta om att skapa en anställning HF 4 kap. 1 HF 4 Kap, 17 GU:s anställningsordning HF 4 kap. 1 GU:s anställningsordning HF 4 kap. 17 HF 4 kap. 1 Dekanus Dekanus sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 29 (41)
som forskarassistent 4 Besluta om att anställa timlärare, gästlärare 5 Besluta om att skapa en anställning som teknisk/administrativ personal 6 Avgöra om positiv särbehandling skall ämpas vid sättning av anställning som professor 7 Avgöra om positiv särbehandling ska ämpas vid sättning av annan anställning som lärare än professor HF 4 kap. 1 Dekanus 2006-06-08 D Prefekt/motsv. HF 4 kap. 16 HF 4 kap. 16 Dekanus Anställningar enligt Högskoleförordni ngen 1 Besluta om anställning av professor svidare samt viss tid 2 Besluta om anställning av lektor svidare 3 Besluta om anställning av lektor, visstidsanställning HF 4 kap. 28 HF 4 kap. 30 1 stycket HF 4 kap. 30 1 stycket HF 4 kap. 30 punkt 2 Dekanus Dekanus Fd Personalchef sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 30 (41)
4 Besluta om anställning av lektor, visstidsanställning första anställningen 5 Besluta om anställning av lektor, visstidsanställning med anledning av anställning vid annan högskola 6 Besluta om anställning av bitr. lektor, 4 år samt ev. förlängning 7 Besluta om anställning av forskarassistent 8 Besluta om anställning av timlärare, visstidsanställning 9 Besluta om anställning av gästlärare, visstidsanställning Anställningar enligt Lagen om anställningsskydd samt enligt Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor HF 4 kap. 30 punkt 3 HF 4 kap. 30 punkt 4 HF 4 kap. 30 punkt 6 HF 4 kap. 30 punkt 7 HF 4 kap. 30 punkt 8 HF 4 kap. 30 punkt 9 Dekanus Fd Personalchef Dekanus Fd Personalchef Dekanus Dekanus Dekanus Fd Personalchef Dekanus Fd Personalchef sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 31 (41)
1 Avtala om svidareanställning 2 Besluta om anställning för viss tid. Allmän visstidsanställning (ALVA) 3 Besluta om anställning för viss tid avseende vikariat. 4 Besluta om tidsbegränsad anställning för säsongsarbete 5 Besluta om anställning för viss tid när arbetstagaren fyllt 67 år. 6 Besluta om anställning av postdoktor för viss tid Övrigt: Lagen om anställningsskydd 1 Beslut om utökad sysselsättningsgrad 2 Beslut om att provanställning skall avbrytas Uppsägning av anställningsavtal LA 4, 2006-06-08 LA 5 p 1 2006-06-08 LA 5 p 2 2006-06-08 LA 5 p 3 2006-06-08 LA 5 p 4 2006-06-08 Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor LA 25 a (förhandlingskravet) LA 31 (kommunikation skravet) Dekanus Dekanus Fd Personalchef Personaladministratör Dekanus Fd Personalchef Dekanus Fd Personalchef Dekanus Dekanus Fd Personalchef Personaladministratör Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 32 (41)
m.m. 1 Från arbetsgivarens sida, uppsägning och avsked, samtliga anställningar 2 Professors egen uppsägning 3 Egen uppsägning av samtlig övrig personal 4 Tjänstgöringsfrihet under uppsägningstid 5 Beslut om ledighet med lön för besök på AF under uppsägningstid 6 Beslut om driftsenhet, turordningslista m.m. 7 Överenskommelse om kortare uppsägningstid vid egen uppsägning 8 Beslut om meddelande rörande skyldighet att avgå med pension enligt lag och avtal Lagar och avtal ALFA 11 kap. 3 2006-06-08 LOA 10 Dekanus Prefekt/motsv 2006-06-08 Dekanus Prefekt/motsv. LOA 10 ALFA 11 kap. 2 LA 13 Dekanus Prefekt/motsv. LA 14 sista stycket Dekanus Prefekt/motsv. LA 22 Dekanus Fd Personalchef ALFA 11 kap. 2 sista stycket Dekanus Prefekt/motsv. LA 33 Dekanus Fd Personalchef Personaladministratör Avtala om löner 1 Lönesättning av professor Dekanus sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 33 (41)
2 Lönesättning av all annan personal, svidareanställningar och anställning som forskarassistent och bitr. lektor 3 Lönesättning av all annan personal, visstidsanställningar 4 Lönesättning vid revisionsförhandlingar 5 Löneinplacering vid docentkompetens, svidareanställda samt forskarassistenter 6 Löneinplacering vid visstidsanställda 7 Beslut om temporära löneägg 8 Beslut om ändrat löneavdrag 2006-06-08 Dekanus 2006-06-08 Dekanus Fd Personalchef 2006-06-08 Dekanus Fd 2006-06-08 Dekanus 2006-06-08 Dekanus Fd Personalchef 2006-06-08 Dekanus ALFA 2 kap. 7 2006-06-08 Dekanus Fd Personalchef MBLförhandlingar 1 Förhandla mm enl MBL 10, 11-14 samt 19 och 38 2006-06-08 Dekanus Fd Personalchef Enskilda arbetsledningsbeslut m.m. enligt lagar och avtal sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 34 (41)
1 Besluta om ledighet: sjukfrånvaro, föräldraledighet, enskilda angelägenheter med lön och utan lön 2 Besluta om löneavdrag enligt avtal: som ovan 3 Besluta om ledighet för annan anställning 4 Begäran om och åläggande att upphöra med bisyssla 5 Begära inlämnande av uppgifter om konkurrensbisyssla Kostnadsersättnin gar ALFA i ämpliga delar Lagar och avtal 2006-06-08 ALFA i ämpliga delar Lagar och avtal 2006-06-08 ALFA 1 kap. 10-11 2006-06-08 ALFA 1 kap. 15 2006-06-08 ALFA 1 kap. 16 2006-06-08 Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Personalchef Personal administratör Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/ motsv. Dekanus Prefekt/motsv. 1 Besluta om tjänsteresa Dekanus Prefekt/motsv. 2 Beslut om reskostnadsersättning ALFA 3 kap 3 Dekanus Prefekt/motsv. 3 Beslut om traktamente ALFA 3 kap. 4 Dekanus Prefekt/motsv. 4 Beslut om reseförskott ALFA 3 kap. 6 Dekanus Prefekt/motsv. enligt avtal 5 Beslut om ALFA 3 kap. Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 35 (41)
flyttersättning 7-9 6 Beslut om ers. för resa ALFA 3 kap. 11 i särskilt fall Dekanus Prefekt/motsv. Arbetstid och arbetstidsberoende ersättningar 1 Beordring av mertid ALFA 4 kap 7 Dekanus Prefekt/motsv. 2 Beslut om ersättning ALFA 4 kap. 8 Dekanus Prefekt/motsv. vid mertidstjänstgöring enl. avtal 3 Beslut om arbetstidens förläggning ALFA 4 kap. Lokalt Dekanus Prefekt/motsv. 4 Besluta om i vilken omfattning en lärare ska ha hand om utbildning, forskning och administrativt arbete m.m. 5 Överenskommelse om oreglerad arbetstid 6 Beslut om tjänstgöring med koncentrerad deltid 7 Beordring av övertidsarbete 8 Beslut om ersättning vid övertidstjänstgöring enl. avtal kollektivavtal HF 4 kap. 3 Lokalt arbetstidsavtal ALFA 4 kap. 14 ALFA 4 kap. 15 ALFA 4 kap. 18 ALFA 4 kap. 20 Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 36 (41)
9 Överenskommelse om utökat uttag av övertid 10 Föra mertids- och övertidsjournal ALFA 4 kap. 19 Dekanus Prefekt/motsv. ATL 11 Dekanus Prefekt/motsv. emester 1 Besluta om semesterns förläggning 2 Utbetalning av outtagen semester, se under Ekonomi och utbetalningar Ersättning för sjukvårdskostnader (ämpning av avtal) 1 Beslut om förmåner och ersättningar enligt ALFA Lön under föräldraledighet ALFA 5 kap. emesterlagen ALFA 6 kap 12 Och 7 kap. 1,3,4,5,7 Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Personalchef Personaladministratör 1 Besluta om undantag ALFA 8 kap. 2 3 stycket Dekanus Fd Personalchef sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 37 (41)
Lön under ledighet i övrigt 1 Beslut om ledighet vid läkar- och tandläkarbesök 2 Beslut om ledighet: a) Allvarligare sjukdomsfall m.m. b- c) Flyttning d) Tentamen, examen 3 Beslut om annan ledighet: trängande familjeskäl, rätt att ha flera anställningar, deltagande i förhandling, föreningsuppdrag inom skolan, kommunala uppdrag, näringsverksamhet, uppdrag som riksdagsledamot, utlandstjänstgöring, föräldraledighet 4 Beslut om ledighet för ALFA 9 kap. 1 Dekanus Prefekt/motsv. ALFA 9 kap. 2 Dekanus Prefekt/motsv. Olika lag- och avtalsrum studier 5 Beslut om uppskov tudll 4 (underrättelseskyldighet ) 6 Beslut om att uppskjuta återgång Dekanus Prefekt/motsv. tudll Dekanus Prefekt/motsv. tudll 10 (underrättelse- Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 38 (41)
skyldighet) 7 Beslut om förmåner under ledighet för studier 8 Beslut om ledighet för tjänstgöring inom totalförsvar 9 Beslut om förmåner under ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret ALFA 9 kap. 3 Dekanus Prefekt/motsv. ALFA 9 kap. 4-7 ALFA 9 kap. 4-7 Dekanus Prefekt/motsv Dekanus Prefekt /motsv Lön under avstängning m.m. 1 Beslut om löneavdrag när anställd uteblir från arbetet ALFA 10 kap. 3 2 Beslut om avstängning ALFA 10 kap. 4 3 Beslut om att försätta ALFA 10 kap.3 arbetstagare ur tjänst 4 Beslut om ev. ALFA 10 kap. 3 löneavdrag när arbetstagare blivit försatt ur tjänst 5 Beslut om disciplinpåföljd Förflyttning LOA 14 Dekanus Fd Personalchef Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Personalchef Personalan svarsnämn d sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 39 (41)
1 Beslut om omplacering inom institution 2 Beslut om omplacering inom fakultet 3 Beslut om omplacering inom universitetet Fackliga företrädare Dekanus Prefekt/motsv. Dekanus Fd Personalchef Dekanus Fd Personalchef i samråd med mottagande fakultet Övrigt 1 Beslut om att kvitta lönefordran med motfordran 2 Beslut om periodiska hälsoundersökningar i vissa fall 3 Beslut om disciplinpåföljd och löneavdrag 4 Beslut om att upprätta och genomföra handlingsplaner Kvittningslagen 2-3 Dekanus Fd Personalchef LOA 30 Dekanus Prefekt/motsv. AF 13 1 Beslut om ledighet, FML 6 Dekanus Prefekt/motsv. frånvaro 2 Beslut om förmåner under ledigheten FML 7 Dekanus Fd Personalchef Personaladministratör 3 Tvist om ämpning FML 9 Dekanus Diskrimineringslagarna Personalan svarsnämn d Dekanus Prefekt/motsv. sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 40 (41)
5 Besluta om att avskriva lönefordran ALFA 12 kap. 1 5 stycket Dekanus Fd Personalchef sordning Naturvetenskapliga fakultetsnämnden, april 2009 41 (41)