Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, klockan 08.30-11.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Per-Olov Ålander (C) Gösta Frödin (FP) Gunnar Tidemand, kommundirektör Annika Eriksson, kommunsekreterare JanÅke Hermansson, biträdande kommundirektör Uno Eriksson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 24 april 2009 Underskrifter Sekreterare _ Paragrafer 59-70 Annika Eriksson Ordförande _ Claes Pettersson Justerande _ Uno Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet Sammanträdesdatum 2009-04-20 Datum för anslags uppsättande 2009-04-24 Datum för anslags nedtagande 2009-05-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift _ Annika Eriksson
Au 59 Dnr KS09/2 042 Verksamhetsuppföljning Biträdande kommundirektören redovisar april månads verksamhetsuppföljning för allmänna utskottet. Utskottets beslut Tar del av verksamhetsuppföljningen och lägger den till handlingarna Utdrag till Akt
Au 60 Dnr KS09/366 112 Förslag till inrättande av officianter vid borgerlig namngivningsceremoni Kommunledningsstaben har låtit utreda frågan om inrättande av officianter vid borgerlig namngivningsceremoni. En borgerlig namngivningsceremoni är ett alternativ till dop enligt Svenska kyrkans ordning. Det finns ingen lagstadgad skyldighet för kommunen att utse och tillhandahålla officianter. Vid kontakt med andra kommuner som inrättat officianter visar det sig att efterfrågan har varit låg. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avstår från att utse borgerliga namngivningsofficianter.
Au 61 Dnr KS08/610 400 Medborgarförslag om Arvika som miljöstad I ett medborgarförslag föreslås att Arvika blir en stad med miljöprofil med fokus på natur, miljö och hållbart tänkande. Yttrande Kommunledningsstaben och Samhällsbyggnad, miljö och service skriver i yttrande att Arvika på många vis strävar för att nå en hög grad av hållbarhet och miljötänkande. I den antagna klimat- och energistrategin som omfattar kommunen och de kommunala bolagen finns konkreta mål avseende bland annat energianvändning och transporter. Målen ska vara uppfyllda under 2010. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget tar upp många intressanta tankar kring miljön i Arvika stad. Ett attraktivt miljöarbete kräver engagemang från många och allt fler engagerar sig vilket är mycket positivt. Kommunen arbetar för närvarande målinriktat utifrån den klimatoch energistrategi som gäller fram till och med 2010 vilket innebär att stora investeringar görs i syfte att minska kommunens energiförbrukning och utsläpp av koldioxid till gagn för såväl den lokala som globala miljön. Arvika kommun kommer utöver ovanstående att fortsätta förbättra miljöarbetet inom alla områden. Ytterligare åtgärder anses inte erfordras.
Au 62 Dnr KS08/543 050 Medborgarförslag om miljöbilsleasing I ett medborgarförslag föreslås att kommunen leasar miljöbilar till sina anställda enligt Hammarö kommuns modell. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att för närvarande uppfyller cirka tolv procent av kommunens leasingbilar kraven för att få kallas miljöbil. Målet är att andelen miljöbilar skall uppgå till minst 50 procent år 2010. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunen tillhandahåller leasingbilar för de anställdas tjänsteresor. För närvarande uppfyller ca tolv procent av bilarna kraven för att få kallas miljöbil. Målet är att andelen miljöbilar ska uppgå till minst femtio procent 2010. Vi ser för närvarande ingen anledning att erbjuda leasing av miljöbilar enligt den modell som föreslås.
Au 63 Dnr KS08/987 860 Medborgarförslag om Kulturnät i Arvika I ett medborgarförslag föreslås att Arvika kommun aktivt verkar för att få till stånd ett Kulturnät tillsammans med de kulturverksamheter som finns i kommunen för samordning av resurser, administration och marknadsföring. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att Föreningsservice har som uppgift att stödja föreningar på olika sätt. Kommunens kulturutvecklare ingår i arbetsgrupper kopplade till Föreningsservice och det finns en samordnande roll gentemot föreningar med syftet att underlätta föreningsverksamheten. För Värmland finns en webbadress där föreningar och andra kan lägga in evenemang och kulturaktiviteter riktade till publik. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Arvika kommun verkar aktivt för att på olika sätt stödja föreningslivet. Föreningsservice, arrangörsnätverk och internetportalen är några exempel.
Au 64 Dnr KS08/989 810 Motion om aktiviteter för ungdom, Uno Eriksson (M) Uno Eriksson (M) föreslår i en motion att kommunen tar initiativ till bildande av en utvecklingsgrupp, där särskild hänsyn tas till ungdom som normalt inte deltar i aktiviteter för ungdomar, som har till ändamål att utvärdera och genomföra åtgärder för att sysselsätta, stimulera och utveckla unga inom Arvika kommun. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att barn och unga är en prioriterad målgrupp i den kommunala föreningspolitiken. Kommunen fungerar som möjliggörare. Inom ramen för Lärande och stöd, Förebyggarenheten, finns stort fokus för att nå ungdomar och för att stödja ungdomars intressen på sin fritid. Frågeställningen i motionen är komplex. Erfarenheter från tidigare ansträngningar visar att engagemanget måste komma från ungdomar själva. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Inom ramen för Lärande och stöd, Förebyggarenheten, finns stort fokus för att nå ungdomar och för att stödja ungdomars intressen på sin fritid. Förebyggarenheten har resurser till sitt förfogande och engagemanget i Ungdomens Kulturmönstring (UKM) och ungdomsgården utgör några exempel. Särskilda medel finns till förfogande för att uppmuntra ungdomars egna intressen och egna engagemang för att göra de saker de själva vill. forts
Au 64 forts Kommunens kulturutredning visar att det blir allt svårare för föreningar att locka ungdomar till föreningsarbete. Barn och unga är en prioriterad målgrupp i den kommunala föreningspolitiken. Kommunen fungerar som möjliggörare. Bland annat stöttas föreningar med bidrag, samarbete och andra resurser när unga själva tar initiativ till arrangemang. Erfarenheter från tidigare ansträngningar visar att engagemanget måste komma från ungdomarna själva. Som ett komplement till den nyligen genomförda utredningen om föreningsstöd ges förvaltningen i uppdrag att försöka identifiera föreningslösa ungdomars intressen och behov. Motionen är därmed besvarad.
Au 65 Dnr KS08/1103 860 Motion om att låta kulturen komma till publiken, Lisbeth Öjstrand (FP) m.fl. Lisbeth Öjstrand (FP), Gösta Frödin (FP) och Sara Ghafori (FP) föreslår i en motion att Arvika som kulturstad tar initiativ till att ge Arvikaborna tillgång till musik och teater av världsklass. Öjstrand m.fl. nämner att flera platser i Sverige med hjälp av modern teknik visat föreställningar live både från Metropolitan i New York och från Dramaten i Stockholm. Yttrande Kommunledningsstaben skriver i yttrande att utvecklingen av digital bio idag är inne i ett skede när många aktörer väntar på varandra. Digitaliseringen är ännu inte fullt uppbyggd. Den utrustning som bland annat Folkets hus och Parker har (Filipstad, Hammarö) är inte anpassad eller idag användbar för digital film. Film i Värmland är ett resurs- och utvecklingscentrum inom filmområdet och i samtal med dem arbetar kommunen med att undersöka möjligheterna för gemensamma insatser inom det digitala området. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Under förutsättning av en regional satsning inom detta område, vilket kan säkerställa en rimlig kostnadsnivå, ser Arvika kommun gärna att detta utbud kan komma arvikabor till del och stödjer och verkar för en sådan utveckling där liveföreställningar från de stora scenerna erbjuds i biosalonger eller andra passande lokaler. Motionen är bifallen
Au 66 Dnr KS09/392 860 Ansökan om medel till Kulturnatt i Arvika Arrangemangsföreningen Galaxen driver tillsammans med Ingesunds Folkhögskola projektledarutbildningarna Galaxen Creative och Creative Feminism. Studenterna på utbildningarna har tagit initiativ till ett samarbete med Arvika kommun och föreningen Aktiva Arvika för att genomföra en Kulturnatt i Arvika. Intresset är mycket stort och många föreningar ser stora möjligheter med projektet. Syftet med Kulturnatten är att under en eftermiddag, kväll och natt erbjuda en plattform för Arvikas breda kulturliv. Studenterna i arbetsgruppen planerar, samordnar och genomför Kulturnatten. Kulturnatten administreras och samordnas av Aktiva Arvika och kommunen. Kostnaderna beräknas till 55 000 kronor vilket man ansöker om medel till. Utskottets beslut Arvika kommun avsätter 55 000 kronor för genomförande av Kulturnatt som administreras och samordnas av kommunen och föreningen Aktiva Arvika. Medel anvisas via verksamhet 308, särskilda arrangemang. Anvisade medel skall inrymma ett eventuellt förlusttäckningsbidrag till Viksholmsfestivalen. Utskottet förutsätter att en återkoppling görs över genomförda aktiviteter. Utdrag till Galaxen Tillväxt- och Utveckling
Au 67 Dnr KS09/30 140 Ung Företagsamhet, ansökan om verksamhetsbidrag 2009 Ung Företagsamhet ansöker om verksamhetsbidrag för år 2009. I jämförelse med övriga riket startas av tradition relativt få nya företag både i Arvika och i länet som helhet. En viss ökning har skett inom Arvika mellan år 2007-2008. Konceptet med Ung Företagsamhet bygger på att elever startar, driver och avvecklar ett företag under en period av cirka 1,5 termin. Ung Företagsamhet har under flera års tid givits stöd, föregående år med 26 000 kronor. Utskottets beslut Arvika kommun föreslås ge 26 tkr i bidrag för verksamhetsåret 2009. Skälet är att det är av stor betydelse för kommunen att ungdomar lär sig mer om entreprenörskap och aktiviteterna är väl förankrade i skolans verksamhet. Det ökar dessutom kommunens framtidsutsikter till en bred bas av företag. Utdrag till Ung företagsamhet Värmland Tillväxt- och Utveckling
Au 68 Dnr KS08/1116 140 Ansökan från Drivhuset om medel för att stimulera entreprenörskap hos studenter Stiftelsen Drivhuset lokaliserat vid Karlstad universitet ansöker om stöd för sin verksamhet år 2009 med 25 000 kronor. Drivhusets främsta uppgift är att verka för ett ökat intresse för entreprenörskap hos studenter. Utskottets beslut Idag finns flera aktörer som arbetar med ett ungt entreprenörskap och det utgår även stöd från kommunen till Karlstad universitet. Därför avstår Arvika kommun från medverkan i aktiviteten. Utdrag till Stiftelsen Drivhuset Tillväxt- och Utveckling
Au 69 Inkomna ärenden enligt listor Utskottets beslut Listorna den 20 april över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna
Au 70 Dnr KS09/407 534 Begäran om yttrande i ärende om kameraövervakning Hjelte Restaurang AB ansöker hos Länsstyrelsen om tillstånd till allmän kameraövervakning. Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig Utskottets beslut Arvika kommun har inget att erinra mot ansökan Utdrag till Hjelte Restaurang AB Länsstyrelsen Bitr Kommunchefen