Protokoll fört vid Hälsinglands Båtförbunds årsmöte 2009-03-29 i Sandarne Båtklubb Före årsmötet början hölls en tyst minut för Kerstin Söderberg och andra medlemar från klubbarna som avlidit under året. 1. Årsmötets Öppnande: Ordf. Günther Karl hälsade välkommen till årsmötet och förklarade därmed HBF:s årsmöte 2009 öppnat. 2. Upprop och fastställande av röstlängd: Upprop gjordes av anmälda delegater och röstlängden fastställdes till 33 röster från 13 klubbar/sällskap, samt funktionärer i förbundet. Antal närvarande 40 per. Se Bilaga 8 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet: Till ordförande för årsmötet valdes Günther Karl Enångers BS Till sekreterare för årsmötet valdes Klas-Göran Persson Hårte Södra BK 4. Frågan om årsmötet är i behörig ordning utlyst: Beslutades att godkänna kallelse till årsmötet som behörigt utlyst av styrelsen. 5. Frågan om dagordningen är stadgeenlig: Beslutades att godkänna dagordningen som stadgeenlig. 6. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare: Beslutades att välja föreslagna delegaterna Håkan Nilsson Hudiksvall SSS och Tord Frölander Hudiksvall SSS till protokolljusterare och tillika rösträknare. 7. Behandling av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2008 Ordf rubrikläste verksamhetsberättelsen och lämnade tid för yttrande. Beslutades att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse. Kassabehållningen var vid årsskiftet 81.038:66 kronor. Se Bilaga 1 8. Behandling av revisorernas berättelse för 2008; Beslutades att godkänna den upplästa revisionsberättelsen. Se Bilaga 2 9. Beslut angående ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för 2008 Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2008 10. Motioner och propositioner: Proposition nr 1 om ändring av 4 i stadgar för fonden ungdomsverksamhet godkändes av årsmötet. Se Bilaga 3 Proposition nr 2 om 3 kr. i avgift per år och medlem godkändes. Se Bilaga 4
Sidan 2 av 16 11. Förbundsstyrelsens förslag till budget för 2009 Beslutades att godkänna den av förbundsstyrelsen föreslagna budget för 2009. Se Bilaga 5 12. Förbundsstyrelsens förslag till medlemsavgift för 2009 Beslutades att godkänna förslag till medlemsavgift från förbundsstyrelsen Se Bilaga 6 13. Att ingå i förbundsstyrelse valdes: Vice ordf. Berit Brusell Iggesund MK 2 år Nyval. Sekreterare Klas-Göran Persson Hårte Södra BK 2år Omval. Ledamot. Hans-Jörgen Alsing Ljusne-Ala MK 2år Omval Vice Sekreterare Dick Davidsson Sandarne BK 1 år Fyllnadsval. Suppleant Annika Haglund Dellentoft Hudiksvall SSS 1år Nyval Suppleant Kenth Burvall Ljusne-Ala MK 1år Omval. 14. Till revisor/revisorsuppleant valdes: Revisor 2 år: Lars Lindström Omval. Njutångers Bk Suppleant 1 år: Jan Erik Flink Nyval Sandarne Bk 15. Att ingå i valberedningen valdes: Valberedning ordf. 1 år: Olov Måhlén Sandarne BK Ledamot 1 år Stellan Stark Enångers BS Ledamot 1 år Per-Arne Åkerström Söderhamns MS 16. Övriga val: Beslutades i enlighet med bilaga. Se Bilaga 7 17. SBU:s Båtriksdag 2009: Att jämte ordf. representera vid 2009 års Båtriksdag utsågs Järvsö BK i enlighet med gällande turordning. 18. DM tävling i navigation 2009: Fortfarande en vilande tillvaro. SBU s skrivbordsnavigering 2009 inom HBF vann Bertil Strand WMBK, 2a Arne Haugli Iggesunds MK och trea Kjell Olof Mollarin Iggesunds MK Priser delades ut till vinnarna och vandringsprised ärövrades av Bertil Strand även Ålandsresan vanns av Bertil Strand.
Sidan 3 av 16
Sidan 4 av 16 Deltagare vid HBF`s årsmöte den 2009-03-29 i Sandarne Bilaga 8 Båtklubb Namn Ombud Övr. delt. Ombud Övr. delt. HBF Styrelse Günther Karl X Klas-Göran Persson X Ulf Nygård 0 Lars Ekengren X Kenth Burvall 0 Kjell Nordström X Hans-Jörgen Alsing X Berith Brusell X Bergvikens MS 212=4 Bollnäs BK Jan Åbjörn X 172= 4 Dellarnas BK 200= 4 Enångers BS Hjalmar Åker X Lasse Heineman X 264= 5 Börje Wadsten X Hudiksvalls SSS Håkan Nilsson X Tord Frölander X 646= 5 Tord Stotz X Bengt Wiman X Hans Nordin X Hårte Södra BK Peter Skönborg X 32= 2 Iggesunds MK Arne Haugli X 280= 5 Siri Haugli X Järvsö BK Sven Markusson X 216=4 Sven Steen X Ljusne-Ala MK Alf Allanius X 251 = 5 Njutångers BK Sören Stenman X Torsten Ekdahl X 234= 4 Elisabet Stenman X Orsjö BK 87=3 Sandarne BK Crister Björs X Malin Thurfjell X 422 =5 Rolf Nordmark X Björn Bergman X Dick Davidsson X Olov Måhlen 0 Stenö BK Lars-Åke Torsén X 237 =4 Margot Byström X Stocka MK Erik Ekengren X 58 = 2 Söderhamns MS Sven Andersson X Leif Hammarström X 507 = 5 Per-Arne Åkerström X Ove Sundberg X Wallviks MBK Sten Sundqvist X Karl-Eric Rosén X 100=3 Jan Andersson X Antal röstberättigade pers. är 33 Ant Klubbar/sällskap är 13 Antal pers.: 40
Sidan 5 av 16 Bilaga 1 s 1/5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008 Styrelsen för Hälsinglands Båtförbund får härmed avge följande berättelse för år 2008 ANSLUTNA KLUBBAR Följande 16 klubbar är anslutna till förbundet den 2008-12-31: Bergvikens MS, Bollnäs BK, Enångers BS, Dellarnas BK, Hudiksvalls SSS, Hårte Södra BK, Iggesunds MK, Järvsö BK, Ljusne-Ala MK, Njutångers BK, Orsjö BK, Sandarne BK, Stenö BK, Stocka MK, Söderhamns MS, och Wallviks MBK. MEDLEMSANTAL Antalet medlemmar som redovisats av klubbarna 2009-01-01 är sammanlagt 3918 varav 53 t.o.m. 20 år, en minskning med 3 ungdomar. Medlemsantalet ökade med 77 medlemmar sedan förgående år. BÅTANTAL Klubbarna redovisar 2009-01-01 sammanlagt 2986 båtar, varav 2353 motorbåtar, 369 segelbåtar och övriga 264 båtar. STYRELSE Styrelsen har efter årsmöte 2008 haft följande sammansättning: Ordförande Günther Karl, Enångers BS Vice ordförande Lars Ekengren, Stocka MK Sekreterare Klas-Göran Persson Hårte Södra BK Vice sekreterare Kerstin Söderberg Hudiksvall SSS Kassör Ulf Nygårds, Hårte Södra BK Ledamöter Kjell Nordström, Söderhamns MS Hans-Jörgen Alsing, Ljusne-Ala MK Suppleanter Kenth Burvall Ljusne-Ala MK Berith Brusell Iggesunds MK Styrelsen har under året haft 6 protokollförda sammanträden enligt nedan: 16 januari i Ljusne: närvarande 8 ledamöter 11 februari i Wallvik: närvarande 7 ledamöter 05 maj Enånger Günthers altan: närvarande 6 ledamöter 25 september i Hudiksvall: närvarande 7 ledamöter 20 oktober i Njutånger: närvarande 6 ledamöter 01 december i Ljusne : närvarande 8 ledamöter Förbundets årliga klubbordförande konferens hölls den 18 november i Sandarne BK klubblokal Teman i år: Rapport från förbundskonferens i Stockholm, Båtklubbssamverkan, Båtkörkort, Alkohol till sjöss, Ungdomsfond, verksamhetsplan 2008/09. 18 funktionärer representerade 13 klubbar.
Sidan 6 av 16 FUNKTIONÄRER efter årsmöte 2008: Bilaga 1 s 2/5 REVISORER: Tore Tjärnberg, Hudiksvalls SSS och Lars Lindström, Njutångers BK, suppleant Björn Almqvist Sandarne BK VALBEREDNING: Ordförande Olov Måhlén, Sandarne BK; Stellan Stark, Enångers BS; Per-Arne Åkerström Söderhamns MS. SJÖSÄKERHET/RADIO: Kjell Nordström, Söderhamns MS; Bengt Wiman, Hudiksvalls SSS FÖRSÄKRINGAR: Rolf Nordmark, Sandarne BK; Åke Stenslind Njutångers BK SÄKERHETSBESIKTNING: G Karl, Enångers BS; Sven Andersson Söderhamns MS GÄSTHAMNAR: Rolf Nordmark, Sandarne BK; Günther Karl Enångers BS TÄVLINGAR: Sven Andersson, Söderhamns MS; Torsten Ekdahl, Iggesunds MK MILJÖ: Kenth Burvall, Ljusne-Ala MK; Eric Myrlund Enångers BS BÅTMÄRKNING: Rolf Nordmark; Sandarne BK UNGDOMSLEDARE: Hans-Jörgen Alsing Ljusne-Ala MK; vakant på norra delen UTBILDNING: Kjell Nordström, Söderhamns MS; Torsten Ekdahl, Iggesunds MK IT-KOMMITTÉ: IT-ansvarig Ulf Nygårds, Hårte Södra BK; Lars-Göran Broman Iggesunds MK, Per Melin Söderhamns MS. FÖRTJÄNSTTECKENNÄMND: Ordförande Günther Karl Enångers BS; Olov Måhlén, Sandarne BK; Christer Modd, Bollnäs BK REPRESENTATION Rolf Nordmark deltog på Försäkringskonferens i Stockholm den16 februari 2008. Kenth Burvall deltog på miljökonferensen i Älvsjö den 8-9 mars. G. Karl och S. Andersson deltog på säkerhetskonferensen i Älvsjö den 8-9 mars. Vid Båtriksdagen den 5-6 april deltog G. Karl och Björn Almqvist, som gick av stapeln vid Piperska Muren Kungsholmen. Den 9 november deltog Hans-Jörgen Alsing på Unionsrådet i Stockholm.
Sidan 7 av 16 Bilaga 1 s 3/5 GÄSTHAMNAR Följande fem klubbar/sällskap har Gästhamn: Hudiksvalls SSS, Enångers BS, Söderhamns MS, Sandarne BK, Ljusne-Ala MK. Inrapporterade gästnätter sammanlagt 3388. Hudiksvall och Söderhamns MS Orn är de mest besökta hamnarna. En ökning med 1580 gästnätter IT - KOMMITTÉ Förbundets webbsajt, www.hbf.nu. används för information till Båtklubbarna. SBU:s IT plattform på nätet, Bas-K som är ett administrationsprogram för båtklubbar. Används av alla klubbar för medlems registrering, annars inte Båtlivstidning till medlemmarna. Fler och fler klubbar använder IT-Bas K fullt ut. G. Karl har under året anordnat tre kurser med 25 deltagare sammanlagt. BÅTMÄRKNING Då försäkringsbolagen ej kräver någon obligatorisk märkning av båtarna är efterfrågan på märkning låg. SÄKERHETSBESIKTNING Antalet besiktigade båtar är för södra delen 0 båtar och norra delen 0 båtar. Sven Andersson och G. Karl deltog vid SBU s konferens för förbundets besiktnings ansvariga i Älvsjö den 8-9 mars. MILJÖ Miljökonferens 8-9 mars 2008 Stockholm. Ordförande Karl-Axel Boström öppnade konferensen och Anders Wissler, Sjöfartsverkets Båtmiljögrupp inledde konferensen med att tala om Båt och miljö. I stället för meteorologens syn på båtliv och klimat fick vi därpå ta del av Britta Eklunds forskning kring utsläpp i marinor och naturhamnar. Ytsedimentprov har tagits i Wasahamnen, Bullandö marina och Säck naturhamn. Referenshamn var Klagsfjärden. Fokus vid provtagning lades på metaller, polyaromatiska kolväten (PAH) samt TBT (tributyltenn). Resultatet visade på väsentligt högre halter av särskilt TBT vid upptagningsplatser och platser för båttvätt. Anmärkningsvärt att ytsedimentet kan innehålla så stora mängder eftersom TBT varit förbjudet i 19 år! Det finns inga gränsvärden för TBT i Sverige därför föreslår utredarna följande värden: I vatten 0,0002µg/liter I sediment 0,02µg/kg torrt sediment. Vi har 15 000 000 kända kemikalier. Dagligen används 30 50 000. Årligen registreras ca 350 000 kemikalier. Riskbedömning har gjorts på 200!!! Finns mera att läsa på www.naturvårdsverket.se/havet2007 Nästa programpunkt var tillsyn av fritidsbåtsklubbar i Järfälla kommun. I Järfälla finns 6 båtklubbar. 2 marinor och 1 sjömack. Kontrollen utfördes av miljöinspektörerna Annelie Åstebro och Jan Kettisen och fokus var lagd på avfallshantering, kemikaliehantering, underhåll och reparation samt båtklubbarnas egenkontroll och miljöplan. De brister man fann vid avfallshanteringen rörde skyltning och bristfällig
Sidan 8 av 16 Bilaga 1 s 4/5 dokumentation/avfallsplan. Brister vid kemikaliehantering var avsaknad av absorbtionsmedel och läns (behövs på varje båtklubb). Rutiner för hantering av spill och slipdamm och regler kring målning och plastningsarbete saknades i vissa fall. Egenkontroll av rutiner och info om farligt avfall till medlemmar fattades hos några klubbar. Efter denna programpunkt gick vi igenom Egenkontrolldokumentet och diskuterade detta. Det framkom vid diskussionen att en del klubbar inte har fysisk adress vilket kan innebära svårigheter för t.ex. brandkår att hitta rätt vid brand. Dagen avslutades med grupparbeten där SWEBOAT introducerades som symbol för kvalitet, trygghet, kompetensförsörjning och miljömedvetenhet. Grupparbetet gick ut på att hitta kriterier för bra miljöbåt med fokus på: 1. Tillverkning - följa /överträffa lagar och regler för material och arbetsmiljö - Nimbus, Najad och Uttern goda exempel vid framställning 2. Utveckling - energieffektiva skrov, motorer och drivlinor - bränslen. katalysatorer, partikelfilter. Lättare båtar 3. Utrustning - solpaneler, led-lampor, naviutrustning, bättre batterier 4. Livsstil - lasta och kör rätt, bästa bränsle, rätt propeller, hänsyn mm Via e-post kommer kriterierna att uppdateras av miljöombuden och fyllas på under året och i färdig form läggas ut på båtunionens hemsida www.batunionen.com, med underrubrik Miljö Bästa Båt. Svenska Båtunionen kommer utifrån dessa kriterier att kora Miljö Bästa båt 2009. Alla båtleverantörer och tillverkare inbjuds att nominera en eller flera av sina båtar till utmärkelsen Miljö Bästa båt. Enda kravet är att båten ska kunna köpas på öppna marknaden, specialbyggda konceptbåtar får alltså inte delta. Utmärkelsen kommer att delas ut i samband med båtmässan Allt för Sjön i Stockholm i början av mars 2009. Den omfattar två klasser, Miljö Bästa Segelbåt och Miljö Bästa Motorbåt. Kenth Burvall miljöombud södra Hälsingland DM - TÄVLINGAR DM-tävlingar i navigation är vilande tills vidare. SBU:s skrivbordsnavigering 2008 inom HBF vann Arne Haugli Iggesunds MK och 2a Günther Karl Enångers BS, 3a Lars-Göran Broman Iggesunds MK UNGDOMSVERKSAMHET SBU bjöd in till en funktionärsutbildning den 1-2 mars 2008. Tyvärr var det för få anmälningar så träffen blev inställt. Njutånger BK, Enångers BS, Sandarne BK rapporterade till förbundet att klubbarna har bedrivet ungdomsverksamhet under 2008. SJÖSÄKERHET/RADIO Ingen verksamhet har ägt rum i förbundsregi mindre lokala evenemang har dock förkommit.
Sidan 9 av 16 Bilaga 1 s 5/5
Sidan 10 av 16 Org.nr 887501-4584 Bilaga 1 till Verksamhetsberättelsen 2009 ÅRSREDOVISNING 2008 Resultaträkning 2007 2008 Intäkter Medlemsavgifter 219.295:00 223.057:00 Årsmötet 5.200:00 3.200:00 Räntor 1.349:01 1.976:26 Utbildningsbidrag SBU 13.500:00 Summa intäkter 225.844:01 241.729:26 Kostnader Medlemsavgifter 175.514:00 179.764:00 Administration, möteskostnader 14.034:00 13.538:00 Tävlingar 2.199:00 1.669.00 Årsmötet, Ordförandekonferens 29.314:50 10.192:00 Hemsida HBF.NU 1.243:75 159:00 Säkerhetsbesiktning 5.010:00 0:00 SBU:s möten 9.650:00 14.115:00 Ungdomsverksamhet 3.000:00 6.000:00 Sjösäkerhet 0:00 2.000:00 Miljö 3.100:00 0:00 Summa kostnader 243.065:25 227.437:00 ÅRETS RESULTAT - 17.221:24 14.292:26 BALANSRÄKNING per 31 december 2007 2008 TILLGÅNGAR Kassa och bank 59.331:40 81.038:66 Båtlivsfonden 5000:00 0:00 Summa tillgångar 64.331:40 81.038.66 SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder 0:00 2.415:00 Eget kapital 81.552:64 64.331:40 Årets resultat -17.221:24 14.292:26 Summa eget kapital 64.331:40 81.038:66 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 64.331:40 78.623.66
Sidan 11 av 16
Bilaga 3 Sidan 12 av 16
Bilaga 4 Sidan 13 av 16
Sidan 14 av 16 Bilaga 5 Förslag till Budget 2009 Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 253 000 kr 208 000 kr Räntor 750 kr Årsmöte och Ordf. konferens 2 500 kr 6 000 kr HBF.NU Ungdomsverksamhet Utbildningsverksamhet Tävlingsverksamhet Administration, möteskostnader Sjösäkerhet Säkerhetsbesiktning Sjöräddningssällskapet Miljö SBUs möten 159 kr 8 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 11 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 1 000 kr 2 000 kr 12 000 kr SUMMA 256 250 kr 256 159 kr Tillgång 2008-12-31 81 000 kr 91 kr Beräknad tillgång 2009-12-31 81091 kr
Bilaga 6 Sidan 15 av 16
Sidan 16 av 16 Bilaga 7 2009 16 Övriga Val Sjösäkerhet/Radio 2år Omval Bengt Wiman, HSSS Båtorg. Försäkring S 2 år Omval Rolf Nordmark, SBK Säkerhetsbesiktning N 2 år Omval Günther Karl, EBS Gästhamnar N 2 år Omval Günther Karl, EBS Tävlingar S 2 år Omval Sven Andersson, SMS Miljö S 2 år Omval Kenth Burvall, LAMK Ungdomsledare N 2 år Vakant Utbildningsledare S 2 år Omval Kjell Nordström, SMS IT-Kommité, ledamot 2 år Omval Lars-Göran Broman, IMK Förtjänstt.nämnd, ordf. 1 år Omval Günther Karl, EBS Förtjänstt.nämnd, ledamot 1 år Omval Christer Modd, BBK Förtjänstt.nämnd, ledamot 1 år Omval Olov Måhlén, SBK