HSB BRF ERLAND ÅRSRedoviSning 213
Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.
Org Nr: 72-518 Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Org.nr: 72-518 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 213-1-1-213-12-31 1
HSB Brf ERLAND I STOCKHOLM Årsredovisning 213 Styrelsen för HSB bostadsrättsförening Erland i Stockholm med organisationsnummer 72-518 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 213-1-1 till 213-12-31. Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Fastigheter Föreningen bildades 1958-7-9 och registrerades 1958-8-16. Föreningen äger och förvaltar fastigheterna Erland 7 och 8 i Spånga församling, Stockholms kommun och län. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Länsförsäkringar AB. I försäkringen ingår bl. a. momenten styrelseansvar och försäkring mot ohyra. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 23 lägenheter med bostadsrätt, varav en hyrs ut som affärslokal (Vera Sport). Vidare upplåter föreningen 7 lokaler, 22 garage och 131 bilplatser med hyresrätt. Under året har 23 lägenhetsöverlåtelser skett. Föreningens gemensamma lokaler Föreningen har en föreningslokal som används vid föreningens stämmor, halvårsmöten och andra möten. Lokalen används även av pensionärsföreningen. Medlemmar kan hyra föreningslokalen för privata mottagningar och liknande. Däremot hyrs inte längre föreningslokalen ut för privata fester som pågår efter kl 22. eftersom detta vid upprepade tillfällen blivit alltför störande för dem som bor i anslutning till lokalen. Det finns också en vävlokal med nio vävstolar och en snickerilokal. Den pingislokal som tidigare funnits är numera stängd. En lokal på Spångavägen 398 har iordningställts som gästlägenhet. Den kan hyras av medlemmar i föreningen. Anställda Föreningen har ingen anställd personal. Ansvaret för mark- och fastighetsskötsel samt snöröjning är utlagt på entreprenad till företaget "Närmiljö Entreprenad AB". Förvaltning Föreningen har avtal med HSB Stockholm avseende ekonomisk och administrativ förvaltning. Marie Jerwheim har varit föreningens förvaltare och Sanne Jotorp har varit ekonomihandläggare. Årsredovisning 213 2
Föreningsfrågor Medlemmar Per den 213-12-31 hade föreningen 271 medlemmar. Stämma Ordinarie föreningsstämma hölls 213-5-23. På stämman var 57 röstberättigade medlemmar närvarande varav 8 via fullmakt. Styrelse Styrelsens sammansättning från räkenskapsårets början: Ordförande Johan Zetterblad Vice ordfårande Lennart W allin Sekreterare Åsa Elfwing Ledamot Lars Sjöström Ledamot Mikael Johansson Ledamot Jonas Andersson HSB ledamot Leif Bornestrand Suppleant Anna Engblom Suppleant Christoffer Wranå Suppleant Madeleine Vidmark Styrelsens sammansättning efter den ordinarie föreningsstämman 213-5-23: Ordförande Johan Zetterblad Vice ordförande Jonas Andersson * Sekreterare Åsa Elfwing * Ledamot Madeleine Vidmark Ledamot Marita Lohmander Ledamot Sverker Snidare * HSB ledamot Leif Bornestrand Suppleant Maria Cucarano * Personer märkta med *står på tur att avgå vid nästaföreningsstämma. Styrelsen har under räkenskapsåret hållit 12 protokollförda sammanträden. Firmatecknare Från räkenskapsårets början: Johan Zetterblad, Lennart Wallin, Åsa Elfwing och Lars Sjöström har varit utsedda att två i förening teckna föreningens firma. Efter den ordinarie föreningsstämman 213-5-23: Revisorer Johan Zetterblad, Jonas Andersson, Åsa Elfwing och Marita Lohmander har varit utsedda att två i förening teckna föreningens firma. Vid den ordinarie föreningsstämman valdes Lena Bergshem till revisor och Måns Wikstrand till revisorssuppleant. HSB Riksförbund har anlitat Add & Subtract som revisionsbyrå. Valberedning Valberedningen har bestått av Marianne Karlsson, Elisabeth Ekholm och Yvonne J erlin Öström. Årsredovisning 213 3
Underhåll Underhållsplan Föreningen har en databaserad underhållsplan som sträcker sig över 2 år. Tanken med den är att den ska underlätta styrelsens arbete med det planerade underhållet. Planen lämnar förslag till åtgärdsprogram samt årliga fondavsättningar. Styrelsen har under året gått igenom planen och fattat beslut om de åtgärder som planen föreslår. Genomfört underhåll Under räkenskapsåret har följande större underhållsåtgärder genomförts: Installation av kodlås på våra portar. Arbetet utfördes av Bysmeden Lås AB och det kostade 19 757kr Renovering av ingångspartiet till affärslokalen Vera Sport inklusive ny port. Arbetet utfördes av Nybergs Glas & Metall AB och det kostade 53 875 kr. Utöver de två större åtgärderna ovan gjordes även en mindre underhållsåtgärd avseende den yttre miljön (komplettering av en plantering) vilket kostade 3 182 kr. Totalt uppgick kostnaden för planerat underhåll under räkenskapsåret till 166 814 kr. Kommande underhåll Följande större underhållsåtgärder är identifierade: Översyn av ventilationen Den stora översyn av ventilationen i våra hus som skulle ha genomförts under 212 sköts upp. Kostnaden var beräknad till ca 1,4 miljoner. Dessa pengar behövdes till reparationerna efter avloppshaveriet som hade inträffat i slutet av sommaren 212. Den uppskjutna översynen av ventilationen kommer att genomföras under 214. Renovering av fasader Inom ca 2-3 år behöver våra fasader göras rena, putsen behöver repareras och målning krävs. I dagsläget uppskattas kostnaden för detta till drygt 4 miljoner kr. En besiktning av både fasader och fönster har genomförts. Slutsatsen blev att även våra fönster är dåliga och behöver renoveras eller bytas ut. Inget är beslutat ännu angående fönstren och det finns inte heller någon färdig kostnadsuppskattning eftersom det finns många olika alternativa lösningar som kan bli aktuella. Målning av trapphus Om ca 3 år behöver våra trapphus målas om. Kostnaden för detta är beräknad till 1,3 miljoner kronor. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Onormalt höga energikostnader Under början av 213 steg föreningens kostnader för uppvärmning. Vi hade långa perioder med kallt väder och fjärrvärmetaxorna hade höjts, men detta förklarade bara en del av ökningen. I detta läge gjorde styrelsen en omfattande genomgång av historisk förbrukning och alla fakturor från Fortum kontrollerades. Även historiska förbrukningsuppgifter från Fortum kontrollerades mot egna avläsningar som vår fastighetsskötare gjort. Tyvärr kunde vi konstatera att förbrukningen verkligen hade ökat, alla mätaravläsningar och fakturor stämde. Årsredovisning 213 3(6) 4
Problemet visade sig vara att värmepumpen inte alls hade fungerat som den skulle under flera månader. Problemen började redan i oktober 212 i samband med att en värmeväxlare för fjärrvärmen byttes eftersom den börjat läcka. Värmeväxlaren byttes av företaget Dalkia AB. Från den första januari 213 har föreningen även haft ett serviceavtal med Dalkia där de åtar sig att sköta om vår fjärrvärmeanläggning och värmepumpen. Trots flertalet besök av Dalkia under vintern/våren 213 har inga som helst problem med vårt uppvärmningssystem rapporterats! De merkostnader för uppvärmningen som felet ledde till har beräknats till 475 ooo kr. Eftersom problemen med värmepumpen började samtidigt som värmeväxlaren byttes och att vi dessutom från den första januari 213 haft ett serviceavtal med Dalkia anser styrelsen att Dalkia har ett stort ansvar för det inträffade. Föreningen har tagit juristhjälp för att skriva totalt tre brev till Dalkia där vi framfört krav på ersättning och även inbjudit till förlikning. Dalkia svarade bara på det första brevet där de bestred kravet. De följande breven har Dalkia inte svarat på. Styrelsen har tillsammans med föreningens förvaltare och en jurist gått igenom avtalet med Dalkia, signerade och daterade "loggiistor" från Dalkias tillsyn av anläggningen, förbrukningsstatistik från Fortum m.m. Styrelsens uppfattning är att vi mycket tydligt kan påvisa att Dalkia brustit i sin tillsyn. En sammanställning av vad som hänt och vilka kostnader det medfört för föreningen presenterades för de boende vid ett informationsmöte 213-9-26. Byte av städentreprenör I ett antal år har städningen inom föreningen skötts av Samhall AB. Under en tid har vi haft synpunkter på hur uppdraget har genomförts och vi har haft flera möten med Samhall där vi framfört vår kritik. Eftersom situationen inte förbättrades beslutade styrelsen att säga upp avtalet och begära in offerter från andra städföretag. Även Samhall bjöds in att komma med ett nytt anbud. Efter utvärdering av de inkomna offerterna valdes Resursstäd AB som ny entreprenör. De började sitt uppdrag 213-4-1. Kompostering hushållssopor Under året påbörjades ett försök med kompostering av hushållssopor. Till att börja med har vi tre sopkärl vilket täcker behovet för 5 hushåll. Fler är intresserade men tillsvidare kan inte fler delta i försöket. Det är svårt att utvärdera resultatet. För att utöka komposteringen bör den vanliga sopmängden minska vilket den tyvärr bara har gjort marginellt. Besiktning av fasader och fönster Styrelsen har misstänkt att skicket på våra fasader och fönster är dåligt, det finns skador på fasaderna och många har problem med sina fönster och balkongdörrar. Eftersom en fasadrenovering närmar sig är det viktigt att få så mycket information som möjligt, bl a för att kunna fatta beslut om fönstren ska renoveras eller bytas i samband med fasadrenoveringen. Under räkenskapsåret genomfördes därför en besiktning av våra fasader och fönster. Även en LCC-analys (Life Cycle Cost) har genomförts för fönstren. Slutsatsen från besiktningen av fasaderna blev att det inte finns några akuta skador som måste åtgärdas omedelbart, men en fasadrenovering bör göras inom 5 år. Slutsatsen från besiktningen av fönstren blev att de generellt sett är i ett acceptabelt skick för sin ålder, men slitaget är högt och vissa funktioner diskutabla (isolering, täthet, öppningsbarhet m.m.). Kittet är generellt helt slut vilket leder till att fönster hänger sig och är svåra att öppna. Spanjoletter och öppningsbeslag är gamla och slitna. Rekommendation från besiktningsmannen blev att renovering eller byte av fönster bör ske inom snar framtid. Resultatet från besiktningen presenterades för de boende vid ett informationsmöte 214-2-2. Årsredovisning 213 5 4(6)
PCB-inventering PCB (polyklorerade bifenyler) är en grupp miljö- och hälsoskadliga industrikemikalier som fram till 1973 använts i vissa fog- och golvmassor vid husbyggen. Alla byggnader som är byggda eller renoverade under åren 1956-1973 måste inventeras för att ta reda på om de innehåller fog- eller golvmassa med PCB. Om för höga halter PCB hittas måste en sanering göras senast 214-6-3. Inventeringen visade att det finns PCB i de mjukfogar som finns på fasaderna. Halten är dock så låg att en sanering inte måste göras direkt. Om andra åtgärder görs som påverkar fogen måste den däremot tas om hand som riskavfall. I vårt fall innebär detta alltså att vi kan vänta med PCB-saneringen och göra den samtidigt som fasadrenoveringen. Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Stämning av Dalkia AB Styrelsen anser att Dalkia har ett stort ansvar för de onormalt höga energikostnaderna. Den jurist som föreningen anlitat råder oss att stämma Dalkia. Styrelsen har beslutat att följa juristens råd och de handlingar som krävs för en stämning håller på att tas fram. Ny OVK-besiktning Alla fastighetsägaren är skyldiga enligt lag att se till att ventilationen fungerar på ett korrekt sätt. Syftet är att säkerställa att alla boende har ett sunt inomhusklimat. Besiktning ska ske vart 5:e år och kommunen kontrollerar resultatet. Fastighetsägaren får betala vite om anmärkningar inte åtgärdas. Vid den senaste OVK-besiktningen som genomfördes i Brf Erland upptäcktes många brister. Anmärkningarna gällde bl a funktionen hos vissa av fläktarna på taken men även felaktigt installerade köksfläktar. Många lägenheter blev inte besiktigade alls p.g.a. att lägenhetsinnehavaren inte släppte in teknikerna som genomförde besiktningen! Eftersom vår förening inte uppfyller de lagstadgade kraven måste vi nu åtgärda de brister som finns i lägenheterna. Med start under våren 214 påbörjas arbetet med att gå igenom samtliga lägenheter för att kontrollera och justera ventilationen. Ekonomi Avgifter Ingen avgiftshöjning har gjorts under räkenskapsåret. Avgiften har varit densamma sedan 28-1-1. Ökade driftskostnader och den fasadrenovering som närmar sig gjorde att en avgiftshöjning på 1 % blev nödvändig per den 1januari 214. Avveckling av Fond för inre underhåll Styrelsen beslutade 28 att månadsavsättningen till Fonden för inre underhåll skulle upphöra. Bakgrunden till beslutet var dels att denna sparform upplevdes som omotiverad med tanke på det begränsade sparandet, men också att den var en administrativ och redovisningsmässig belastning. Under 213 har ingen medlem bett om att få pengar utbetalade. I fonden finns fortfarande 12 464 kr kvar och styrelsen uppmanar de medlemmar som fortfarande har pengar innestående att ta ut dessa så att fonden slutgiltigt kan awecklas. Belåning Föreningen hade vid räkenskapsårets slut skulder till kreditinstitut på 28 986 834 kr. Detta motsvarar 17 % av föreningens taxeringsvärde som är 166 377 ooo kr. Under räkenskapsåret har föreningens långfristiga skulder minskat med 827 732 kr. Årsredovisning 213 6 5(6)
Resultat och ställning Tkr om inget annat anges 213 212 211 21 Nettoomsättning 8 82 8 859 8791 8 797 Rörelseresultat 1562-382 239 2 417 Resultat efter finansiella poster 625-1418 127 1251 Balansomslutning 36 365 36 911 4 232 39 353 Årsavgiftsnivå för bostäder (kr/m 2 ) 557 557 557 557 Fond för yttre underhåll 429 3 788 3164 252 29 9 3 178 265 42322 557 2 861 Föreningens ekonomiska ställning vid räkenskapsårets slut framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Då föreningen sedan tidigare år byggt upp en underhållsfond kan uttag ur fonden göras för planerade underhållskostnader efter resultatdisposition. Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat (in) Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur Fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnader Avsättning till Fond för yttre underhåll Balanserat resultat (ut) -1 89 951 624 67-1185 281-166 814 825-1843 467-1185 281 Utveckling av Fond för yttre underhåll Beslut enligt förslaget ovan medför följande utveckling av Fond för yttre underhåll: Ingående behållning Uttag ur Fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnader Avsättning till Fond för yttre underhåll Utgående behållning 4 28 56-166 814 825 4 686 746 Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Övrigt Styrelsen vill slutligen rikta ett varmt tack till Brf Erlands förvaltare, fastighetsskötare och pensionärsklubb för deras insatser under året. Ett särskilt tack riktas till de medlemmar som under året på olika sätt bidragit med trivselfrämjande insatser inom föreningen. Styrelsen vill också passa på att hälsa alla nya medlemmar välkomna i föreningen. / Styrelsen HSB Brf Erland Årsredovisning 213 6(6) 7
Org Nr: 72-518 HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Resultaträkning 213-1-1 213-12-31 212-1-1 212-12-31 Nettoomsättning Not 1 882 53 8 859 273 Fastighetskostnader Drift Planerat underhåll Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift Avskrivningar Summa fastighetskostnader Not 2 Not 3-5 971 83-166814 -31 86-88 922-7 258 399-7 596 999-437 993-392 285-813 962-9 241 239 Rörelseresultat 1561654-381966 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Not 4 Not 5 2 627-939 611-936 984 1 97-1 46 542-136445 Årets resultat 624 67-1418 41 8
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Org Nr: 72-518 Balansräkning 213-12-31 212-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillg ngar Byggnader och ombyggnader Mark och markanläggningar Inventarier Finansiella anläggningstil!g ngar Långfristigt värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Bostadsrätter Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Stockholm Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Not 6 Not 7 Not 8 Not 9. Not 1 Not 11 Not 12 Not 13 32 578 192 33 339 13 1 392 921 1426146 23 837 38 623 33 994 95 34 83 872 5 5 5 5 33 995 45 34 84 372 23 87 23 87 3 535 9 465 1 988 51 1 733 23 9 542 99 467 245 656 213 362 2 327 784 2 55 497 17 574 27 122 2 369 228 2 16 489 36 364 678 36 91 861 9
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Org Nr: 72-518 Balansräkning 213-12-31 212-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser Upplåtelseavgifter Underhållsfond Fritt eget kapital/ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Not 14 1 364 37 19485 4 28 56 6 487 78-1 89 951 624 67-1185281 1 364 37 19485 3 787 553 6 246 773-15 534-141841 -1 568 944 Summa eget kapital 5 32 499 4 677 829 Skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder Not 15 Not 16 Not 17 28 986 834 552 62 12 464 6 1 54 28 316218 29 814 566 52 92 41467 12 464 6 1838444 32 233 33 Summa eget kapital och skulder 36 364 678 36 91 861 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar totalt uttagna 39 988 911 39 988 911 39 988 911 39 988 911 Ansvarsförbindelser Inga Inga 1
-~ HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Org Nr: 72-518 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet 213-1-1 212-1-1 213-12-31 212-12-31 624 67-1 418 41 88 922 813 962 1 433 592-64 448 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-)/minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeri ngsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut -17 439-65 788-343 121 474 23 1 73 31-196 213-827 732-2 376 276-827 732-2 376 276 245 299-2 572 489 176325 4 332 815 2 5 625 176 325 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen. 11
Org Nr: 72-518 HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Redovisningsprinciper m.m. Belopp anges i kronor om inget annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Från och med räkenskapsår som påbörjas 214 träder ny normgivning i kraft, vilket innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och planerat underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal awiker från denna årsredovisning och budget för 214. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker enligt en rak avskrivning på 1,4% och grundar sig på anläggningens anskaffningsvärde och beräknade ekonomiska livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan 1-2 år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserad på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Inkomstskatt och underskottsavdrag En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen 21-12-29 är en bostadsrättsförenings ränteintäkter skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalintäkter samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 %. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden styrelse Sociala kostnader Övrigt Revisorer Föreningsvald Övriga förtroendevalda/ anställda Löner och ersättningar Sociala kostnader Pensionskostnader och förpliktelser Utbildning Totalt Löner och arvoden ingjr i personalkostnader under not 2 Drift. 213-1-1 213-12-31 128 4 41 615 3 934 173 949 5 7 22 2 352 1 25 4 522 183 471 212-1-1 212-12-31 128 4 416 1 219 171 219 5 35 332 7 467 12 853 55 653 231872 12
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Noter Org Nr: 72-518 213-1-1 212-1-1 213-12-31 212-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter Hyror Övriga intäkter Bruttoomsättning Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster 8 13114 653 231 74 414 8 858 785-38 732 8 82 53 8 131 14 654 86 18 922 8 894 148-33 382-1493 8 859 273 Not 2 Drift Personalkostnader Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastig hetsförsäkri ng Kabel-TV Övriga avgifter Förvaltningsarvoden Övriga driftskostnader 183 471 184231 613 113 32 347 2 74 16 277 444 124 964 121 778 255 397 3 66 494 494 436 889 5 97183 231872 183433 2 479 525 316 813 2 26 426 278 339 86 627 111 451 253 78 4137 47 145 255 153 7 596 999 Not 3 Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Markanläggningar Inventarier 57 826 19 85 33 225 14 786 88 922 57 826 192 811 33 225 17 1 813 962 Not 4 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter skattekonto Övriga ränteintäkter 2 197 115 315 2 627 9 59 57 197 Not 5 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder övriga räntekostnader 934 511 5 1 939 611 1 4 288 6 254 146 542 13
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Noter Org Nr: 72-518 213-12-31 212-12-31 Not 6 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde Taxeringsvärde Byggnader Mark 49 514 237 49 514 237-16 175 134-76 911-16 936 45 32 578192 14 217 62 16 166 377 49 514 237 49 514 237-15 411 497-763 637-16 175 134 33 33913 11 374 65 696 176 7 Not 7 Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark Ingående anskaffningsvärde markanläggningar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde 964 5 664 688 1 629 188-23 42-33 225-236 267 1392 921 964 5 664 688 1 629 188-169 817-33 225-23 42 1426146 Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde 66 614 66 614-621 991-14 786-636 777 23837 66 614 66 614-64 891-17 1-621 991 38623 Not 9 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Andel i HSB Stockholm 5 5 5 5 5 5 14
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Org Nr: 72-518 Noter 213-12-31 212-12-31 Not 1 Lager Affärslokal 23 87 2387 23 87 2387 Not11 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar Skattekonto 84 161 6 381 9 542 99 467 99467 Not12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring HSB Stockholm Kabel-TV i Svar Stockholm Vatten Övriga Upplupna intäkter 66 161 118 475 27 629 23 495 1886 8 1 245 656 56 784 119 761 26 572 5 85 48 3 96 213 362 Not13 Kassa och bank Handkassa Handelsbanken 8 19 9 555 17 574 12 467 14 655 27122 Not14 Förändring av eget kapital Belopp vid årets ingång Resultatdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Insatser 136437 1364 37 Uppi. avgifter 19485 194 85 Underh.- fond 3 787 553 241 7 4 28 56 Balanserat resultat -15 534-1 659 417-189 951 Årets resultat -141841 1 418 41 624 67 624 67 Not 15 Skulder till kreditinstitut Låneinstitut Lånenummer Stadshypotek 711917 Stadshypotek 471717 Stadshypotek 47172 Stadshypotek 471721 Stadshypotek 537574 Stadshypotek 565223 Stadshypotek 59167 Stadshypotek 64584 Stadsh~12otek 669659 Ränta 2,14% 3,1% 3,6% 3,6% 3,46% 3,7% 3,28% 2,91% 2,5% Ränteändr. dag 214-3-31 214-7-3 216-7-3 216-7-3 214-3-3 214-7-3 217-9-3 216-3-3 214-1-3 Bel(2(2 2 9 4 75 1123 978 1764675 3 93 2 429 431 3 368 75 3 97 4 75 28 986 834 Nästa års amortering 145 32 227 7 4 385 4 837 732 Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 28 149 12 24 798 174 15
HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Org Nr: 72-518 Noter 213-12-31 212-12-31 Not16 övriga skulder Deposition lokal 929 6 6 6 6 Not 17 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter BJ Bygg Fjärrvärme Upplupna arvoden Upplupna arbetsgivaravg Närmiljö Entreprenad Sam hall Dalkia El-kostnad El värmepump Resurser i arbete HSB Stockholm Teknikförvalningen i Stockholm AK-konsult Indoor Air AB övriga upplupna kostnader 36 617 724 572 1 191 691 12 956 44 1 45 759 41841 81 337 25 63 73 75 6 693 11 513 487 154 28 18 112 74 653 1 329 136 132 4 416 186 689 3136 23 49 36 322 1 855 16 881 1838 444 - d-.q lämnats beträffande denna årsredovisning ~~A Av föreningen vald revisor 16
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB:s Brf Erland i Stockholm Org.nr 72-518 Rapport om årsredovisningen Jag har reviderat årsredovisningen för HSB: s Brf Erland i Stockholm för räkenskapsåret 213. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 213 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. 17
Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst samt styrelsens förvaltning för HSB:s Brf Erland i Stockholm för räkenskapsåret 213. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens resultat, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om ekonomiska föreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens resultat har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. STOCKHOLM 214-4-29 ~ r,,:--..., ~ / Il~. / ~~ Lena Bergshem Intern revisor 18 2 (2)
Org Nr: 72-518 HSB Bostadsrättsförening Erland i Stockholm Räntekostnader 11% Totala kostnader Skatt 4% Avskrivningar 1% Underhåll 2% Fördelning driftkostnader Ar 213 DÅr 212 ' e;. ' ~ -' ~~ ~ -' ~ -' ~~flj "o''?j O<::' ~ ~flj ~ -#--: ~ ~ ~~~ q,~ ~~ fl;-'* o ~ ~ "o'~ ~ <(-~ ~~~ c~p~ # o~ ~<:$ f.,.cj </l>~ ~cy- <? «_'l>~ *-~ ~~ ~ o~ ~o ~flj q ~~ 'li «_'o<!s- P:Jflj ~o ~Oj ~,o_,'l> -o~ &~Cj 19
Fullmakt Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Ort. Datum... Fullmakt för att företräda bostadsrättshavaren Lägenhetsnummer.... i brf...... Bostadsrättshavarens egenhändiga namntäckning:. (Namnförtydligande)... (Fullmakten behöver inte vara bevittnad) 2
Ordlista Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen. Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m. Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information. Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras. Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder. Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader. Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar. Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel. Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder. Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande. Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut. Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman. Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal. Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld. Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.