FYRA ENKLA SÄTT ATT FÖRBÄTTRA SAMARBETET FÖR FÖRETAG

FYRA ENKLA SÄTT ATT FÖRBÄTTRA SAMARBETET FÖR FÖRETAG

Arbeta smartare tillsammans Oavsett hur du betygsätter ditt företags nuvarande prestanda kan nästan alla företag bli mer produktiva frågan är med hur mycket? Vi har identifierat fyra områden som enkelt kan förbättras, och har skapat korta e-guider för alla. - Fyra enkla sätt att förbättra samarbetet i företag (denna guide) - Fem enkla sätt att bli mer produktiv - Fyra enkla sätt att hjälpa anställda att spara tid - Fyra enkla sätt att låta personalen arbeta mer flexibelt Öka produktiviteten på dina anställdas villkor Vi förstår det tryck som företagen befinner sig under för att sänka sina utgifter, vara anpassningsbara och låta personalen arbeta på ett sätt som passar dem. Att implementera de verktyg som gör att personalen kan vara maximalt produktiv till exempel genom att minska den tid det tar att boka in ett möte är därför vitalt för att förbättra prestandan. I den här guiden hittar du information om hur du kan skapa en proaktiv och samarbetsinriktad miljö som gör det mesta av varje möte.

Var förlorar du tid idag? Möten är ett av de enklaste sätten att samarbeta med kollegor, men med schemaläggning, resor och tekniska problem inräknade kan de bli kostsamma både i fråga om tid och pengar. Hur många av dessa tidsslösare känner du igen? Att navigera bland förvirrande användargränssnitt Anslutningsproblem Att slösa bort 33 minuter varje dag på att försöka planera möten 1 Att behöva använda olika typer av projektorer som fungerar på olika sätt Att dela innehåll mellan enheter och program Att resa mellan olika platser Att renskriva anteckningar

Fyra enkla steg för att bättre samarbetet Likrikta din kommunikation I takt med att konsumentteknik blir mer och mer vanlig i företagsmiljöer, blir en gemensam multimedialösning avgörande. Så ta ett djärvt steg och implementera en enhetlig kommunikationslösning som framtidssäkrar dina samarbetsverktyg och ger de anställda frihet att samarbeta på sätt som de upplever som mer praktiska. 61 % av företagen rapporterar att de flesta av deras anställda använder sina egna enheter i arbetet 2 Anställda förväntar sig att deras arbetsgivare tillhandahåller de enheter som krävs för arbetet 3

Projektorer och displayer återskapar skrivbordsupplevelsen så att denna uppfyller olika hälso-och säkerhetsstandarder Gör innehållet tydligt När dina anställda delar innehåll via presentationer är en effektfull displayenhet önskvärd. Genom att välja en flexibel projektor som kan anpassas efter rum i alla storlekar kan användarna förlita sig på att innehållet blir tydligt och bekvämt att titta på. Publiken kan titta bekvämt oavsett avstånd och behålla engagemanget under hela presentationen

47 % av de anställda anser i nuläget att möten är den främsta tidsslösaren på kontoret 1 Dela information snabbt Oavsett om möten och brainstorming sker spontant eller planerat, behövs en flexibel teknik för att hålla jämna steg med dina anställda. Med rätt verktyg för att tryggt kunna utbyta dokument, presentera bildspel och spara digitala anteckningar på ett ögonblick kan du och dina anställda få ut mer av alla typer av möten. Två tredjedelar av företagen saknar information om personalnärvaro, vilket gör det omöjligt för dessa att kontakta kollegor på det mest effektiva sättet 4

Värdmöten som spelar roll Mötesbegreppet håller på att förändras. Deltagarna behöver inte ens befinna sig på samma plats för att delta, vilket lägger mer vikt än någonsin på att personal på flera platser får åtkomst till samma samarbetsverktyg. Överväg också att ge dina anställda möjlighet att skanna och spara dokument på distans, samt att skriva ut säkert och trådlöst från mobila enheter. Endast 24 % av kontorsbaserade anställda anser sig vara fria att arbeta på distans om de så önskar 5 Distansmedarbetare är 13 % mer effektiva än kollegorna på kontoret 6

Öka samarbetet. Förenkla din enhetshantering. Styr ditt nätverk enkelt Epsons EasyMP -programpaket gör det enkelt att styra och förbättra enskilda eller hela flottor Epson-projektorer, vilket ger dig större självförtroende, fler möjligheter och bättre kontroll. Dela innehåll enkelt Epson iprojection är en intuitiv mobil projiceringsapp för smarta enheter, som möjliggör trådlös projicering av bilder och filer på alla nätverksanslutna projektorer från ios- eller Androidsmartphones eller -surfplattor. Anpassa din flotta efter ditt företag Vi har utvecklat EasyMP Network Monitor och Network Projection för att utöka din flotta i takt med att företaget växer. Övervaka och styr flera projektorer via ett lokalt nätverk med en enda dator med EasyMP Network Monitor, och visa innehåll på alla nätverksanslutna projektorer i din flotta med EasyMP Network-projicering för full kontroll och flexibilitet när som helst.

Engagera din publik Våra projektorer använder 3LCD-teknik för att framställa exceptionellt höga nivåer färgat ljus, och kan skapa färger som är upp till tre gånger ljusstarkare än hos DLP-projektorer med en enda krets. 7 Dela och spara idéer Kombinera fördelarna med projektorer för exceptionellt korta avstånd, interaktiva whiteboards och blädderblock i ett enda system med Epsons interaktiva projektorer, som har stöd för anteckningar och samarbete med interaktiva pennor och pekfunktion. När mötet är över är det enkelt att spara anteckningar till ett nätverk eller USB-enheter och att e-posta dem till deltagare.

Har du några minuter över? Ta reda på mer om att främja samarbete i ditt företag på: www.epson.eu/resources Källor 1. https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic 2. http://www.wired.com/2013/03/how-consumer-technology-is-remaking-the-workplace/ 3. http://customerthink.com/who-leads-the-pack-for-byod-adoption/ 4. http://www.solar.co.uk/new-unified-communications-statistics-show-market-27/ 5. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 6. https://www.virgin.com/disruptors/remote-working-three-sticking-points-managers-need-to-get-over 7. Jämfört med ledande DLP-projektorer med en enda krets för företag och utbildningsverksamheter baserat på data från NPD mellan juli 2011 och juni 2012. Färgljusstyrka (Colour Light Output, CLO) uppmätt i enlighet med IDMS 15.4. Ljusstyrkan för färgat ljus varierar beroende på användningsförhållandena. Mer information finns på www.epson.se/clo