UTBILDNINGSKATALOG HÖSTEN 2015 - VÅREN 2016 HSB MÄLARDALEN 1
VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT UTBILDNINGSÅR MED HSB! Kunskap skapar framgångsrika bostadsrättsföreningar 2
DEN KOMPETENTA STYRELSEN! Att ta ansvar för en bostadsrättsförenings verksamhet är ett stort och viktigt åtagande! Det kan vara svårt, arbetsamt och tidskrävande men samtidigt stimulerande, intressant och roligt! Som grund för alla som engagerar sig, ligger en önskan om att få vara med att utveckla och bidra till ett bra boende engagemanget i en brf-styrelse ger verkligen den möjligheten! Det är många frågor som hamnar på styrelsens bord: juridiska spörsmål om vad föreningen ska göra och vad den enskilde bostadsrättsinnehavaren får göra, ekonomifrågor som kan avse budget, bokslut och flerårsprognoser, tekniska frågor som rör underhållsplanering och energieffektivisering, drift- och skötselfrågor avseende grönytor, städning, snöröjning och reparationer, finansiering som t ex placering av lån på fastigheten och avkastning på sparat kapital, upphandling av större och mindre tjänster ja listan blir väldigt lång när man tänker efter! Bredden i styrelseuppdraget förutsätter kunskap! Dels måste ledamoten ha grundläggande kunskaper inom många områden för att kunna fatta riktiga beslut, dels måste han/hon också ha förståelse för när det är läge att ta hjälp från expertkompetens. I den här utgåvan av HSB Mälardalens utbildningskatalog hittar du ett varierat utbud av sådana utbildningar som vi vet är av intresse för bostadsrättsföreningen! De utbildningar vi anordnar har genom åren varit uppskattade av våra medlemmar, men det kan också vara så att olika föreningar t ex på grund av varierande storlek har olika behov, varför jag vill slå ett slag för möjligheten att skräddarsy utbildningar! Hör av dig till oss på HSB Mälardalen, så kan vi ta en förutsättningslös diskussion kring utbildningsbehoven i just din förening! Med vänlig hälsning Peter Sjerling VD HSB Mälardalen INNEHÅLL UTBILDNINGAR Grundläggande styrelseutbildning...4 Sekreterare...4 Valberedning...5 Underhållsansvarets fördelning...5 Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar...6 Förvaltningsrevision - styrelsens ansar...6 Digitala tjänster...7 Juridik för hyreslokaler och P-platser...7 Grunderna i Underhållsplanering...8 Att förstå en årsredovisning...8 EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE Flerårsprognos + möte...9 Budgetmöte...9 Bokslutsmöte...9 ANMÄLAN - SÅ HÄR GÖR DU...10 UTBILDNINGSKALENDARIUM...11 3
UTBILDNINGAR GRUNDLÄGGANDE STYRELSEUTBILDNING En kunnig styrelse skapar en stabil och trygg bostadsrättsförening. Denna kurs ger dig goda baskunskaper. Utbildningen vänder sig till dig som är nyvald som ledamot eller suppleant i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Kort om HSBs historia, ETHOS och Din HSB-förening Styrelsens ansvar och arbete Styrelsebesluts giltighet Protokoll Beslutsmajoriteter vid stämmobeslut Västerås Måndag 14 september 17.30-21.00 31 augusti Örebro Tisdag 15 september 17.30-21.00 1 september Kursavgift: 500 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 1 500 kr inkl.moms per deltagare. SEKRETERARE Uppdraget som sekreterare är ett viktigt och lärorikt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du på ett tydligt sätt ska lära dig mer om sekreterarrollen samt vilka regler och normer som finns i rollen som sekreterare i en bostadsrättsförening. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Rollen som sekreterare Dagordning och protokoll Arbetsgång Styrelsemötet - stämman Att sprida information Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Västerås Tisdag 29 september 17.30-21.00 15 september Örebro Onsdag 30 september 17.30-21.00 16 september Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem:2 000 kr inkl. moms per deltagare 4
VALBEREDNING Valberedningen har fått ett förtroende av medlemmarna i bostadsrättsföreningen att ta ett ansvar för hur er bostadsrättsförening ska skötas. Det är ett viktigt uppdrag och vi vill att ni ska känna att ni har med er en bra grund efter utbildningen. Syftet med utbildningen är att du ska lära dig mer om valberedningens funktion och uppdrag på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Valberedningens uppgifter Valberedningens arbets- och synsätt Förhållandet till styrelsen och medlemmarna Så lockar du medlemmar till de olika uppdragen Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Västerås Tisdag 6 oktober 17.30-21.00 22 september Örebro Onsdag 7 oktober 17.30-21.00 23 september Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl.moms per deltagare. UNDERHÅLLSANSVARETS FÖRDELNING Utbildningen ger dig kunskap om underhålls- och reparationsansvarets fördelning i bostadsrättsföreningen med syfte att hålla nere bostadsrättsföreningens kostnader. Utbildningen vänder sig till dig som är förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Underhållsfrågor gällande uteplats, grönyta, balkonger mm Underhållsansvarets fördelning mellan brf och bostadsrättshavaren Regler rörande brfs tillträdesrätt till bostadsrättshavarens lägenhet Bostadsrättshavarens rätt att göra förändringar i sin lägenhet Skadehantering HSBs nya stadgar (som rör underhållsansvaret) Västerås Måndag 19 oktober 17.30-21.00 5 oktober Örebro Tisdag 20 oktober 17.30-21.00 6 oktober Fagersta Onsdag 21 oktober 17.30-21.00 7 oktober Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl.moms per deltagare 5
BOSTADSRÄTTSJURIDIK OCH HSBs NYA STADGAR Utbildningen ger dig möjlighet att hantera ansökningar om medlemskap. Vidare får du kunskap om under vilka förutsättningar som det är möjligt att säga upp en bostadsrättshavare och vad som bör beaktas vid en tvångsförsäljning av bostadsrätt. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper Medlemskap i bostadsrättsföreningen Förverkandegrunder i Bostadsrättslagen Rättelseanmodan och uppsägning, tvångsförsäljning De viktigaste nyheterna i HSBs nya mönsterstadgar Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Västerås Måndag 9 november 17.30-21.00 26 oktober Örebro Tisdag 10 november 17.30-21.00 27 oktober Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare FÖRVALTNINGSREVISION - STYRELSENS ANSVAR Här tar vi bl a upp styrelsens ansvar, likhetsprincipen och generalklausulen, tystnadsplikt, jäv, styrelsens ansvarsfrihet samt punkter som styrelsen bör tänka på och anbudsförfarandet. Vi kommer även att ha några övningsuppgifter. Kursen vänder sig främst till föreningsvald revisor men även styrelseledamöter är välkomna. Kursansvarig: Bo Revision AB Styrelsens ansvar Likhetsprincipen och generalklausulen Tystnadsplikt, mm. Västerås Måndag 16 november 18.00-21.00 2 november Örebro Måndag 23 november 18.00-21.00 9 november Kursavgift: Ingår i förvaltningsarvodet. 6
DIGITALA TJÄNSTER Som engagerad i en bostadsrättsförening behöver du tillgång till nyheter, mallar, blanketter, ekonomiska rapporter och olika former av digitala verktyg. I utbildningen får du kunskaper om en rad smarta digitala verktyg. Vi tar en rundtur i våra digitala lösningar och visar hur HSB Portalen fungerar och hur det underlättar styrelsearbetet för dig som är förtroendevald. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Hillevi Blixt, HSB Mälardalen HSB Portalen Inloggning, roller, hur hittar jag i Portalen, anpassning (notifieringar, ändra lösenord) Överlåtelser Digitala tjänster (Basware, Webbinfo, UH-plan, Digitala ritningar, felanmälan, Webbutiken) Dokument och mallar hsb.se Hemsidor brf Lindesberg Tisdag 19 januari -16 18.00-20.00 5 januari -16 Västerås Onsdag 20 januari -16 18.00-20.00 6 januari -16 Örebro Torsdag 21 januari -16 18.00-20.00 7 januari -16 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare JURIDIK FÖR HYRESLOKALER OCH P-PLATSER Utbildningen ger dig möjlighet att lättare hantera din bostadsrättsförenings lokal hyresrätter såsom garage- och parkeringsplatser samt affärslokaler mm. Utan kunskap om denna mycket formella del av juridiken kan det bli fel vid t ex när avtal om förhyrning träffas och vid uppsägning av hyresgästen. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Utbildningen kräver inga förkunskaper. Kursansvarig: Peter Gustavsson, Pergus Advokatbyrå Hyrestider och uppsägningstider Lägenhetens skick under hyrestiden Hyresgästens rätt till andrahandsupplåtelse Hyresgästens rätt att överlåta hyresrätten Besittningsskydd för lokaler Uppsägning av hyreskontrakt Lokalhyresgäst skadeståndsrätt Parkeringsplatser Västerås Måndag 25 januari -16 17.30-21.00 11 januari -16 Örebro Tisdag 26 januari - 16 17.30-21.00 12 janurai -16 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare 7
GRUNDERNA I UNDERHÅLLSPLANERING Underhållsplanen är ett av styrelsens viktigaste arbetsredskap och styrinstrument för att med framgång planera underhållet av föreningens fastigheter. Underhållsplanen fungerar bland annat som underlag i budgetarbetet. Planen visar vilka medel som ska avsättas i budget för kommande underhållsbehov. Utbildningen vänder sig till dig som förtroendevald i bostadsrättsföreningen. Kursansvarig: Lennart Granström, HSB Mälardalen Vad är en underhållsplan och vad har den för betydelse Vad ligger till grund för och hur upprättas en underhållplan När uppdateras underhållsplanen Underhållsplan online Nu när underhållsplanen är upprättad och uppdaterad, vad händer sedan Hur följs underhållsplanen Västerås Tisdag 16 februari -16 18.00-21.00 2 februari -16 Örebro Torsdag 18 februari -16 18.00-21.00 4 februari -16 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare ATT FÖRSTÅ EN ÅRSREDOVISNING Bostadsrättsföreningens årsredovisning är ett viktigt dokument. Det är tyvärr inte alltid det enklaste att förstå innehållet i den. Ni kommer på denna utbildning att få ökad kunskap och förståelse för en årsredovisning. Vi går också igenom ekonomiska begrepp som kan vara svåra att förstå. En mindre ekonomikurs för alla i styrelsen med utgång från årsredovisningen. Kursansvarig: Karolina Widar, HSB Mälardalen Struktur och innehåll i en årsredovisning Svåra begrepp, balansräkning, yttre fond, avskrivning, skatter Redovisningsreglerna K2/K3 Västerås Tisdag 8 mars -16 18.00-21.00 23 februari -16 Örebro Tisdag 15 mars -16 18.00-21.00 1 mars -16 Kursavgift: 1 600 kr inkl. moms per deltagare. Ej HSB-medlem 2 000 kr inkl. moms per deltagare 8
EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE Vänder sig specifikt till Din bostadsrättsförenings styrelse. Alla får samma information och diskussionerna blir konkreta och givande eftersom hela styrelsen är samlad. Nytt - HSB-medlemsföreningar har ett rabatterar priset med 500 kr FLERÅRSPROGNOS + MÖTE Genomgång av Din förenings ekonomi Ni får en genomarbetad flerårsprognos för föreningens kommande 5 år. Vi går igenom prognosen tillsammans med er i styrelsen och diskuterar eventuella investeringar, underhåll och förändringar i intäkter och kostnader. Vi kan direkt i prognosen simulera höjningar för att snabbt se förändringar i prognosen både resultatmässigt och likviditetsmässigt. Ta tillfället att som styrelse öka era kunskaper gällande förenings ekonomi och kommande beslut. En bra genomarbetad budget och flerårsprognos som styrelsen varit med och diskuterat fram tillsammans med oss på HSB, skapar bättre förutsättningar för att rätt beslut tas och för ett bättre boende. Vi rekommenderar varmt flerårsprognos med genomgång. BOKSLUTSMÖTE Kan du förklara föreningens resultat? Bokslutet presenteras för medlemmarna i föreningens årsredovisning och är därför ett av föreningens och styrelsens viktigaste dokument. Det är därför viktigt att du som styrelseledamot förstår siffrorna i bokslutet och har insikt i vad som har hänt resultatmässigt det gångna året Under bokslutsmötet träffas styrelsen och HSBs ekonom för att grundligt gå igenom föreningens siffror och händelser som påverkat resultatet. Hålls förslagsvis före föreningens årsstämma Pris: 2 000 kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) 3 500 kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. Pris: 4 000 kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) 5 000 kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. BUDGETMÖTE Förstår du föreningens budget? Föreningens budget är ett av styrelsens viktigaste beslutsunderlag. Vi hjälper dig med budgeten men förstår du innehållet? Med utgångspunkt från budgetförslaget erbjuder vi en grundlig genomgång samt en analys av föreningens budget. HSBs ekonom för tillsammans med styrelsen ett resonemang över hur olika scenarier påverkar föreningens budget och ekonomi. Vi hjälper er att förstå föreningens budget. Hålls förslagsvis efter erhållet budgetförslag Pris: 2 000 kr + moms, dagtid 8-18 på HSBs kontor (mötet ska avslutas senast kl. 18) 3 500 kr + moms, kvällstid efter kl. 18 Obs! priserna gäller för hela styrelsen. 9
ANMÄLAN SÅ HÄR GÖR DU ANMÄLAN Anmäl dig senast två veckor innan utbildningen startar på www.hsb.se/malardalen/utbildning. Tänk på att anmälan är bindande och notera att det finns en sista anmälningsdag för varje utbildningstillfälle. LOKAL Utbildningarna genomförs i HSBs egna lokaler om inte annat anges i bekräftelsebrevet. /utbildning. BEKRÄFTELSEBREV Bekräftelsebrev skickas till anmälda deltagare ca en (1) vecka innan utbildningens genomförande. Denna skickas i första hand ut via e-post för dem som anmält sådan, i andra hand via vanlig post. FÖRTÄRING Kaffe och smörgås serveras i anslutning till utbildningslokalen. Uppge i din anmälan om du önskar någon form av specialkost. ÅTERBUD / FÖRBEHÅLL Avboka via www.hsb.se/malardalen/utbildning eller skicka e-post: info@malardalen.hsb.se, senast sju dagar innan utbildningsstart. Vid senare återbud debiteras hela avgiften. Om återbud lämnas kan alltid annan deltagare från brf delta. HSB förbehåller sig rätten att ställa in utbildningen om deltagarantalet blir för litet. Om detta sker erhåller anmälda deltagare ett brev om detta. BETALNING Avgiften faktureras bostadsrättsföreningen efter genomförd utbildning. I avgiften ingår utbildningsmaterial, dokumentation och förtäring. FRÅGOR Har du frågor om utbildningarna är du välkommen att kontakta Linda Smedberg, e-post: linda.smedberg@malardalen.hsb.se eller tfn: 076-146 07 22. Anmäl dig till våra utbildningar på www.hsb.se/malardalen/utbildning 10
UTBILDNINGSKALENDARIUM 2015-2016 2015 2016 ANMÄL UTBILDNING ORT DAG DATUM TID SENAST SEPTEMBER Grundläggande styrelseutbildning Västerås Måndag 14 september 17.30-21.00 31 aug Gurndläggande styrelseutbildning Örebro Tisdag 15 september 17.30-21.00 1 sept Sekreterare Västerås Tisdag 29 september 17.30-21.00 15 sept Sekreterare Örebro Onsdag 30 september 17.30-21.00 16 sept OKTOBER Valberedning Västerås Onsdag 6 oktober 17.30-21.00 22 sept Valberedning Örebro Tisdag 7 oktober 17.30-21.00 23 sept Underhållsansvarets fördelning Västerås Måndag 19 oktober 17.30-21.00 5 okt Underhållsansvarets fördelning Örebro Tisdag 20 oktober 17.30-21.00 6 okt Underhållsansvarets fördelning Fagersta Onsdag 21 oktober 17.30-21.00 7 okt NOVEMBER Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Västerås Måndag 9 november 17.30-21.00 26 okt Bostadsrättsjuridik och HSBs nya stadgar. Örebro Tisdag 10 november 17.30-21.00 27 okt Förvaltningrevision - styrelens ansvar Västerås Måndag 16 november 18.00-21.00 2 nov Förvaltningrevision - styrelens ansvar Örebro Måndag 23 november 18.00-21.00 9 nov JANUARI Digitala tjänster Lindesberg Tisdag 19 januari 18.00-20.00 5 jan Digitala tjänster Västerås Onsdag 20 januari 18.00-20.00 6 jan Digitala tjänster Örebro Torsdag 21 januari 18.00-20.00 7 jan Juridik för hyreslokaler & P-platser Västerås Måndag 25 jaunari 17.30-21.00 11 jan Juridik för hyreslokaler & P-platser Örebro Tisdag 26 januari 17.30-21.00 12 jan FEBRUARI Grunderna i underhållsplanering Västerås Tisdag 16 februrai 18.00-21.00 2 febr Grunderna i underhållsplanering Örebro Torsdag 18 februari 18.00-21.00 4 febr MARS Att förstå en årsredovisning Västerås Tisdag 8 mars 18.00-21.00 23 febr Att förstå en årsredovisning Örebro Tisdag 15 mars 18.00-21.00 1 mars EN EGEN KVÄLL FÖR DIN STYRELSE - efter överenskommelse Flerårsprognos + möte - Genomgång av Din förenings ekonomi Budgetmöte - Förstår du föreningens budget? Bokslutsmöte - Kan du förklara föreningens resultat? 11
12 HSB MÄLARDALEN Tfn 021-370 2400 e-post: info@malardalen.hsb.se hemsida: www.hsb.se/malardalen Org nr 769602-7023 Styrelsens säte: Västerås