Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön kl 13.00-15.00 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagande Katarina Lindberg utbildningschef Maria Appelgren rektor Per Andersson bitr. rektor Stina Wallqvist rektor Inger Hermansson grundskolechef Anna-Karin Yséus chef för förskola Bas Thijssen ekonom/controller Pia Svartén ekonom/controller Catarina Dahlander verksamhetskoordinator Bo Theorén fastighetschef Ingalill Lindblad assistent Carina Törnell sekreterare Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor Utbildning Sekreterare... Paragrafer 64-75 Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Sture Pettersson
Sammanträdesdatum Sida 1 Bunau 64 Dnr BUN 2014/214 Remiss: Samverkansavtal för samhällsorientering Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till samverkansavtal för samhällsorientering Skaraborg. Bakgrund Idag, för Mariestads kommun, anordnas och budgeteras samhällsorientering inom sektor Stöd och omsorg. Under åren 2012-2014 har samhällsorientering i Skaraborg bedrivits genom kommunsamverkan i projektform (SAM-projektet) där Skaraborgs Kommunalförbund varit projektägare. Projektet har varit externfinansierat från Länsstyrelsen ( 37-medel). Syftet har varit att alla nyanlända i Skaraborg, oavsett vilken kommun de är bosatta i eller vilken språkgrupp de tillhör, ska få en kvalitativ samhällsorientering. Projektet har haft i uppdrag att utveckla och implementera en samverkansmodell för samhällsorientering i Skaraborg. Riksdag och regering har bestämt vad samhällsorienteringen ska omfatta när det gäller innehåll och omfattning. I förordning (2010:1138) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare framgår att målgruppen är nyanlända som har rätt till etableringsinsatser och är mellan 18 och 65 år. Enligt lag (2013:156) om samhällsorientering för vissa nyanlända invandrare har målgruppen för samhällsorientering utökats till att även omfatta personer som har fått uppehållstillstånd i Sverige på grund av anknytning och inte är medborgare i ett land som är anslutet till EES eller i Schweiz. Enligt förordningen ska samhällsorienteringen i möjligaste mån bedrivas på modersmålet eller ett annat språk som deltagaren behärskar väl. För att kunna uppnå kraven på samhällsorientering på modersmålet behövs ett relativt stort deltagarunderlag för att verksamheten ska kunna vara kostnadseffektiv men även ur en pedagogisk synpunkt då kurserna bygger på dialog och reflektion. En samverkansmodell har arbetats fram i en för projektet utsedd arbetsgrupp och samverkansmodellen har förankrats i såväl styrgrupp för projektet, vuxenutbildningens rektorsgrupp, skol- och utbildningschefsgruppen samt presidiet för fokusområde Kunskap och kompetens. Samverkansavtalet har arbetats fram i samverkan med kommunerna. Samverkansmodellen för samhällsorientering Skaraborg bygger på att en kommun är samordnande kommun, i detta fall Skövde kommun. Samverkansavtal tecknas mellan Skövde kommun och samverkande kommuner i Skaraborg. Samverkansavtalet för samhällsorientering blir, likt övriga avtal, en bilaga till Måldokumentet Utbildning Skaraborg. Finansiering av verksamheten för samhällsorienteringen är tvådelad. En del som utgör grundersättning på årsbasis för samordningen och övriga fasta kostnader. Grundersättningen baseras på
Sammanträdesdatum Sida 2 Forts 64 kommuninnevånarantal. Den andra delen utgör deltagaravgift för respektive deltagare som deltar i samhällsorienteringen. Förslaget är att denna samverkansmodell med tillhörande organisation träder i kraft 2015-01-01 och att avtalet är tvåårigt. Sektor Utbildning föreslår Barn- och utbildningsnämnden att ställa sig bakom förslaget till samverkansavtal för samhällsorientering Skaraborg. Underlag för beslut Skrivelse, svar på remiss, upprättad av rektor Maria Appelgren och utbildningschef Katarina Lindberg Samverkansavtal för samhällsorientering. Remiss från kommunledningskontoret: Samverkansavtal för samhällsorientering. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 3 Bunau 65 Dnr BUN 2014/222 Tilläggsbelopp för elever med särskilda behov Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå Vänergymnasiets framställan om tilläggsbelopp för elevassistent. Bakgrund Vänergymnasiets rektor Arne Tengvall har i skrivelse 2014-06-25 ansökt om tilläggsbelopp till elevassistent för en elev som enligt Vänergymnasiets bedömning har behov av extra stöd i form av elevassistent. Sektor Utbildning har efter inhämtande av synpunkter från kommunens högstadieskolors elevhälsoteam kommit fram till att elevens svårigheter ligger inom ramen för vad som kan anses ingå i grundbeloppet för undervisning. I Utredningen om villkoren för fristående skolor, delbetänkandet Bidrag på lika villkor (SOU2008:8), avsnitt 6.7.2 Tillägg Elever med särskilda behov ges följande förtydligande; Det betyder att kostnader för t.ex. stöd i form av extra undervisning eller undervisning i särskild undervisningsgrupp som syftar till att hjälpa elever med svårigheter att nå målen, ska ingå i den ersättning som betalas för undervisningen. Däremot kan stöd i form av tekniska hjälpmedel, assistenthjälp eller anpassning av skollokal vara exempel på sådana stödåtgärder som i vissa falla kan utgöra skäl för särskilt stöd från kommunen. I Mariestads kommuns beräkningsgrund för elevpeng (grundbidrag) ingår kommunens kostnader för elevassistentorganisation, små grupper etc. Sålunda har en hänsyn tagits och uppräkning redan gjorts i förhållande till ökade kostnader av denna art. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av rektor Maria Appelgren och utbildningschef Katarina Lindberg Tilläggsbelopp för elever med särskilda behov. Framställan från Vänergymnasiet om tilläggsbelopp för elevassistent. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 4 Bunau 66 Informationsärende - Återrapport om organisation/lokaler på Flitiga Lisan och Kronopark, skolstart 2014 Arbetsutskottets beslut 1. noterar informationen. 2. ger utbildningschefen i uppdrag att utreda hur lokalfrågan på Flitiga Lisan och Kronoparks skolor löses inför skolstarten 2015/2016. Bakgrund På s möte 2014-04-30, 53, informerade utbildningschef Katarina Lindberg om att det blir trångt på Kronoparksskolan hösten 2014. Utbildningschefen fick då i uppdrag att återrapportera om organisationen på Flitiga Lisan och Kronopark efter skolstart 2014 till arbetsutskottet. På mötet Rektor Stina Wallqvist och grundskolechef Inger Hermansson informerar om hur man löst lokalfrågan inför läsåret 2014/2015 på Flitiga Lisan och Kronopark. Det är mycket trångt. Prognosen för nästa läsår, 2015/2016, visar ett stigande elevtal. Rektor Stina Wallqvist ser ingen lösning på hur man då ska lösa lokalfrågan på skolorna. Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att arbetsutskottet ger utbildningschefen i uppdrag att utreda lokalfrågan på Flitiga Lisan.
Sammanträdesdatum Sida 5 Bunau 67 Dnr BUN 2014/221 Skolplacering Sekretessärende Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna en skolplacering av elev till annan kommun. Kostnad 38 189,-/månad. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 6 Bunau 68 Informationsärende Resursfördelningsmodell Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Bakgrund Sedan 1 juli 2014 har en ändring i skollagen (2014:458) trätt i kraft. Innebörden av ändringen är att kommuner ska fördela resurser till skolor efter elevernas olika förutsättningar och behov. Sektor Utbildning har påbörjat arbetet med att utforma en modell för resursfördelning inom förskola och grundskola. På mötet informeras om arbetet med att utforma en ny resursfördelningsmodell.
Sammanträdesdatum Sida 7 Bunau 69 Dnr BUN 2013/289 Påslag för löneökning 2014 F-9 och fritidshem, Friskolan i Mariestad AB Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna det framräknade beloppet av påslag för löneökning 2014 till Friskolan i Mariestad AB. Bakgrund Påslag för löneökning 2014 för elever på Friskolan i Mariestad, i Mariestads kommun fastställs enligt nedan. Beloppet är uträknat genom att dela löneökningen (886 645 kr) med totalt antal elever för F-9 skolorna (2 074 st) i Mariestads Kommun. På detta vis fås en summa per elev och år (427,50 kr), sedan har administration (3%) lagts till och då blir summan per elev 440,33 kr. Därefter har moms lagts på med 6% och detta ger en summa att utbetala per barn och år på 466,75 kr. Denna summa gäller för samtliga årskurser inklusive fritidshem. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, grundskolechef Inger Hermansson och utbildningschef Katarina Lindberg Påslag för löneökning 2014 F-9 och fritidshem. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 8 Bunau 70 Dnr BUN 2014/23 Påslag för lönepott 2014 åk F-6 och fritidshem, Torsö Skärgårdsskola Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna det framräknade beloppet av påslag för löneökning 2014 till Torsö Skärgårdsskola. Bakgrund Påslag för löneökning 2014 för elever på Torsö Skärgårdsskola, i Mariestads kommun fastställs enligt nedan. Beloppet är uträknat genom att dela löneökning (886 645 kr) med totalt antal elever för F-9 skolorna (2 074 st) i Mariestads Kommun. På detta vis fås en summa per elev och år (427,50 kr), sedan har administration (3%) lagts till och då blir summan per elev 440,33 kr. Därefter har moms lagts på med 6% och detta ger en summa att utbetala per barn och år på 466,75 kr. Denna summa gäller för samtliga årskurser inklusive fritidshem. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, grundskolechef Inger Hermansson och utbildningschef Katarina Lindberg Påslag för löneökning 2014 F-6 och fritidshem, Torö Skärgårdskola. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 9 Bunau 71 Dnr BUN 2013/80 Påslag för löneökning för 2014 förskola, Torsö Skärgårdsskola Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna det framräknade beloppet, 2,61 kr per barntimma, i påslag för löneökning 2014 till Torsö Skärgårdsskola. Bakgrund Påslag för löneökning 2014 för barn på Torsö skärgårdsskola i Mariestads kommun fastställs enligt nedan. Beloppet är uträknat genom att dela löneökningen (1 253 625 kr) med prognostiserat antal barntimmar för förskolorna (524 297 st) i Mariestads Kommun. På detta vis fås en summa per barntimma (2,391 kr), sedan har administration (3%) lagts till och då blir summan per barntimma 2,463 kr. Därefter har moms lagts på med 6% och detta ger en summa att utbetala per barntimma på 2,61 kr. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, chef förskola Anna-Karin Yséus och utbildningschef Katarina Lindberg Påslag för löneökning för 2014 förskola, Torsö Skärgårdsskola. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 10 Bunau 72 Informationsärende Lokaler och Partnering upphandling Arbetsutskottets beslut noterar informationen. På mötet Arbetsutskottet informeras om LOU (Lagen om upphandling) och vilka olika former av upphandling som kan göras bland annat Partnering. Arbetsutskottet får även information om roller och ansvar i det fortsatta arbetet mot en ny skolstruktur, område Väster, i Mariestads kommun.
Sammanträdesdatum Sida 11 Bunau 73 Dnr BUN 2014/212 Sammanträdestider för Utbildningsnämnden samt arbetsutskottet 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner de föreslagna sammanträdestiderna för 2015. Unau tisdagar klockan 08.00. Lokal: Österön, plan 4 i Stadshuset. (17 december 2014 inför Un i jan 2015) 13 januari 27 januari 10 februari 24 februari 10 mars 31 mars (prognos 1) 7 april 28 april 12 maj 2 juni (prognos 2) 9 juni 1 september (prognos 3) 8 september 29 september 13 oktober 27 oktober 10 november 1 december (prognos 4) 8 december 15 december (inför Un i januari 2016) Un tisdagar klockan 08.00. Lokal: Vänersalen, entréplan i Stadshuset (i samband med verksamhetsbesök andra lokaler). Underlag för beslut Skrivelse upprättad av utbildningssekreterare Carina Törnell och utbildningschef Katarina Lindberg Förslag: Sammanträdestider för Utbildningsnämnden 2015. Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 12 Bunau 74 Aktuellt utbildningschefen har ordet Utbildningschef Katarina Lindberg informerar om Utbildning sektor har tagit fram en rutin att användas vid besök av riksdagspolitiker och politiska organisationer på våra skolor. Rutinen överensstämmer med Skolverkets allmänna råd. Den 16 oktober 2014 kommer Mariestad att få skolbesök av en arbetsgrupp, från Utbildningsdepartementet, med uppdrag att utreda nationella prov. Arbetsgruppen vill för sin utredning möta framgångsrika exempel på hur bedömning och rättning görs, av de nationella proven, på grundskolenivå. Mariestad är ett framgångsrikt exempel. Lärarfortbildningar använder Mariestads kommun som förebild rörande kompetensutveckling och arbetssätt i läs- och skrivutvecklingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har godkänt att sektor Utbildning tecknar ett 15-årigt hyresavtal för förskolan Ljungdalen med Kjell Ericsson 6 Partner Fastighetsförädling Mariestad AB:s konkursbo.
Sammanträdesdatum Sida 13 Bunau 75 Uppdrag till utbildningschefen Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden ger utbildningschefen följande uppdrag: 1. ger utbildningschefen i uppdrag att för redovisa hur organisationen för särskilda undervisningsgrupper ser ut samt att redovisa hur arbetet med inkludering fortskrider. 2. ger utbildningschefen i uppdrag att ta fram riktlinjer för Kost och livsmedel. 3. ger utbildningschefen i uppdrag att anordna studiebesök för nämndens ledamöter på centralköket. 4. ger utbildningschefen i uppdrag att anordna studiebesök för arbetsutskottets ledamöter på Marinteknikprogrammet vid Marina Läroverket i Danderyd. 5. ger utbildningschefen i uppdrag att ge en rapport runt de uppdrag som Barn- och utbildningsnämnden givit och som ännu inte delgivits nämnden. 6. Redovisa lönebild och löneläge för lärare i Mariestads kommun i jämförelse med andra närliggande kommuner. 7. Redovisa andelen behöriga lärare i Mariestads kommun.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2014-08-26 Anslag tas ner 2014-09-18 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor Utbildning Underskrift... Carina Törnell