Protokoll
Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17.20 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström x Carola Lithén, viceordförande Kenneth Pärus x Birgitta Lassas Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 93-97, 100 x Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare 98-99, 100 x Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet Anmärkning: Paragrafer 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 91-104 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering Birgitta Lassas har 18/11.2016 justerat protokollet Mariann Nylund har 15/11.2016 justerat protokollet Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 28.11.2016 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsgatan 16 b Ärende 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 91 Val av protokolljusterare 92 Godkännande av föredragningslistan 93 Nyboda serviceenhet: Transportavtal 94 Intek serviceenhet: Transportavtal 95 Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster 96 Intek serviceenhet: Kultur i vården, bidrag 97 Intek serviceenhet: Upphyrning av ersättande verksamhetsutrymmen under renoveringsperiod 98 Närboda serviceenhet: Transportavtal 99 Närboda serviceenhet: Avtal för lunchportioner 100 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.09.2016 101 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 102 Nästa nämndmöte 103 Anmälningsärenden 104 Eventuellt övriga ärenden
1 90 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet 91 Val av protokolljusterare Beslut: Birgitta Lassas och Mariann Nylund valdes till protokolljusterare 92 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Under anmälningsärenden delges även 170, 173, 174, Styrelsen 27.10.2016. Fullmäktige 12.10.2016 27 och brukarrådet i Sydösterbottens protokoll 28.9.2016 Föredragningslistan godkändes i övrigt i föreliggande form.
2 KARKULLA:248 /2016 93 Nyboda serviceenhet: Transportavtal Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.1-31.12 2017. Offerten har utannonserats på HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan skickats till fyra taxi bolag. Tiden för inlämnande av anbud utgick 17.10 2016 kl. 15. Anbudsbegäran omfattade två rutter i Nykarlebynejden. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid har sex anbud inkommit per post, inga anbud via HILMA: Taxi Ollil & Taxi Kaustinen Jocki s taxi Jens Björklund Taxi Sjöman Trafikanter Roy Andersson och Caj Toppar (2 anbud) Resultatet av offertförfrågan inklusive moms är att Roy Andersson och Caj Topppars andra offert har det förmånligaste priset med 187,80 /dag för rutt 1 och 27,50 /dag för rutt 2. Under tiden 1.1-31.12 2017 är det 232 arbetsdagar, 11 månader, för rutt 1. Rutt 2 beräknas för 2 dag/vecka sammanlagt 92 arbetsdagar under 2017. Semestermånaden juli är Nyboda serviceenhet/daglig verksamhet stängd. 1 busskort tillkommer för transporter inom Nyboda serviceenhet. Priset på det är 577,68 /år Totala priset för transporter beräknas vara under år 2017: 46 677,28 Beredarens förslag är att avtal görs med Roy Andersson och Caj Toppar som har det förmånligaste priset för tiden 1.1-31.12 2017. Kostnaden för transporter minskar således med ca 7440 under år 2017 jämfört med 2016. Bilagor: Sammanställning av kostnader för transporter Finns på mötet: Offertförfrågan, inkomna offerter, protokoll fört vid öppnandet av anbud Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden1.1 31.12 2017 och fått in 6 anbud. Den billigaste offerten är av trafikanterna Andersson och Toppar är på 46 667, 28. Tillräckliga medel har budgeterats för år 2017. Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt och avtal om transporter ingås med trafikanterna Andersson och Toppar för tiden 1.1.2017 31.12 2017 Beslut: Delges: Enligt förslaget Nyboda se, ekonomikontoret, Andersson och Toppar, Taxi Ollil & Taxi Kaustinen, Jocki s taxi, Jens Björklund, Taxi Sjöman
3 94 Intek serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:249 /2016 Beredning: Siv Lundström, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet/dag- och arbetsverksamhet har begärt in offerter på taxitransporter för tiden 1.1.2017 31.12.2018. Tiden för inlämnandet av anbud utgick torsdagen den 20 oktober kl. 15. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och information om upphandlingen sändes även direkt till trafikanterna Ekmans bussar och Holmströms Transport Ab. Anbudsbegäran omfattade 3 rutter i Jakobstadsnejden. Brukarna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid inkom 1 anbud av Ekmans bussar. Ekmans bussar har angett pris i både transportkombination och i enskild transport. Vissa rutter kan med säkerhet erbjudas i transportkombinationer under skolåret t.o.m. vecka 22, 2017. Intek serviceenhet har verksamhet 48 veckor per år (stängt 4 veckor i juli). Beräkningen av 2017 års billigaste transportkostnader utgår från möjlighet till transportkombination under 40 veckor. Resterande 8 veckor körs enskilt (skolornas sommar-, höst- och jullov). Beräkningen av 2017 års dyraste transportkostnader utgår från att alla 48 veckor körs enskilt. Beredarens förslag är att avtal görs med Ekmans bussar om transporter för de olika rutterna till och från Intek serviceenhet för tiden 1.1.2017 31.12.2018 i enlighet med offerten. Kostnaderna beräknas bli minst 17 848,00 och högst 26 688,00. Alla priser inkl. moms 10% Bilagor: Översikt över kostnaderna Finns på mötet: Offertförfråga, inkommen offert, protokoll fört vid öppnandet av anbud Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek se har egna bilar och sköter en hel del transporter. Enheten kan dock inte sköta alla transporter. De sammanlagda kostnaderna för transporttjänsterna beräknas bli minst 17 848,00 och som mest 26 688,00 / år. Tillräckliga medel har budgeterats för år 2017. Föreslås att nämnden godkänner förslaget som ligger inom ramen för nämndens beslutande rätt och avtal görs med Ekmans bussar för tiden 1.1 2017 31.12 2018 Beslut: Enligt förslaget Delges: Intek serviceenhet, Ekmans bussar, ekonomidirektören
4 95 Nyboda serviceenhet: Måltidstjänster KARKULLA:250 /2016 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har avtal med nuvarande lunchleverantör Fazer Food service Oy som utgår 31.12 2016. Offerten för lunchleverantör för tiden 1.1-31.12 2017 har utannonserats på HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan skickats till tre lunchrestauranger. Tiden för inlämnande av anbud utgick 17.10 2016 kl. 15. Inom utsatt tid har två anbud inkommit per post, inga anbud via HILMA: Endivo Fazer Food Services Oy Ett anbud inkom försent för att beaktas. Anbudsbegäran omfattade portionspriset för 39 lunchportioner. Av vilka 26 portioner förs till Joupersgatan 1 och 13 portioner till Jakobstadsvägen i Nykarleby. I offerten inräknas förutom matportionen även bröd och dryck. Efterrätt inräknas endast de dagar som lättare mat serveras, som t.ex. soppa. Maten bör levereras kl. 10.45-11.30. Det nuvarande portionspriset är 5,20 /måltid Resultatet av offertförfrågan inklusive moms: Endivo: 6,50 /måltid. Leverans 38 /dag Fazer Food Services Oy: 5,20 /måltid. Leverans: 53 /dag Under tiden 1.1-31.12 2017 är det 232 arbetsdagar, 11 månader. Semestermånaden juli är Nyboda serviceenhet/daglig verksamhet stängd. Totala priset med leverans för de olika lunchleverantörerna är: Endivo 291,50 /dag för 39 portioner samt transport (årsnivå 67 628 ) Fazer Food Services Oy 255,80 /dag för 39 portioner samt transport (årsnivå 59 345,60 ) Möjligheten att Intek serviceenheter skulle göra lunchportioner för Nyboda serviceenhet har utretts men kapaciteten vid Inteks kök möjliggör inte produktion av ytterligare 39 portioner. Det långsiktiga målet är dock att Intek serviceenhet producerar måltider för dagverksamheten i norra Österbotten Beredarens förslag är att avtal görs med Fazer Food services Oy som har det förmånligaste priset för tiden 1.1-31.12 2017. Kostnaden för luncher samt transport är således det samma som under år 2016. Bilagor: Finns vid mötet: Offertförfrågan, inkomna offerter av Endivo, Fazer Food Services Oy, protokoll fört vid öppnandet av anbud Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi
5 Nyboda serviceenhet har fått in 2 anbud av lunchleverantörer i norra Österbotten för att tillreda och leverera 39 lunchportioner/vardagar under tiden 1.1-31.12 2017. Fazer Food Service Oy har det förmånligaste priset för avtalsperioden. Priset är samma som för år 2016. Arbetsdagarna är 6 mindre och portionerna är 1 mindre år 2017. Totala kostnaderna för måltidstjänsterna blir 59 345,60. Föreslås att nämnden för sin del godkänner förslaget och föreslår för styrelsen att avtal ingås med Fazer Food Service Oy för tiden 1.1 2017-31.12 2017 Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
6 96 Intek serviceenhet: Kultur i vården, bidrag KARKULLA:257 /2016 Beredning: Siv Lundström, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet har ansökt om bidrag för att starta upp körsångsverksamhet vid enheten. Intek serviceenhet har beviljats 800,00 för att starta upp körsångsverksamhet med och för brukare vid Intek serviceenhet. 10 träffar planeras under hösten 2016 Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden för Österbotten antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till Svenska Kulturfonden Beslut: Delges: Enligt förslaget Svenska Kulturfonden, Intek serviceenhet, ekonomidirektören
7 KARKULLA:258 /2016 97 Intek serviceenhet: Upphyrning av ersättande verksamhetsutrymmen under renoveringsperiod Beredning: Siv Lundström, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Fastigheten på Jakobsgatan 37, där Intek serviceenhet har sin verksamhet, kommer enligt styrelsens beslut 134/1.9.2016 att renoveras. Under renoveringsperioden behöver fastigheten vara tom och enheten måste hyra upp ersättande utrymmen för hela sin verksamhet (ca 90 brukare, 25 personal). Budgeten för 2017 innefattar 150 000 euro för extra hyresutgifter. Sökning av ersättande utrymmen har påbörjats. Utflyttningen kommer att genomföras i etapper. Renoveringen behöver kunna påbörjas försommaren 2017. I stadsdelen Sveden på Castrénsgatan 10 B 21 i Jakobstad finns ett handikappanpassat utrymme på 301,5 m2 som kunde fungera som ersättande verksamhetsutrymme för Funkis och Autismgruppen (ca 20 brukare, ca 9 personal). Enligt plan kunde flyttningen påbörjas efter årsskiftet. Den tidiga utflytten motiveras med att man då kan omplacera grupper på Jakobsgatan och undvika verksamhet i de mest fuktskadade utrymmena tills alla är utflyttade. Hyran för utrymmena på Castrénsgatan, inklusive värme, är 10 euro/m2, dvs. 3015 euro/månad, årskostnad 36 180 euro. Därtill kommer kostnader för vatten och el enligt förbrukning. Utrymmena som ägs av Ab Ebba Kiinteistö Oy bör ännu konditionsgranskas. Bilagor: Finns på mötet: Hyresavtal Ab Ebba Kiinteistö Oy. Beredarens förslag: Förutsatt att konditionsgranskningen inte bjuder på överraskningar föreslås att utrymmena på Castrénsgatan (301,5m2) hyrs fr.o.m. 2.1.2017 31.12.2017 med förlängning vid behov. Årskostnad 36 180 euro. Föredragning och förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi En verksamhet som Intek med 90 brukare och 25 personal kan inte flytta till temporära utrymmen alla samtidigt, det bör ske i etapper och ta i beaktande vilka utrymmen verkligen behövs. Lägenheten på Castrensgatan är handikapp anpassad och inga större förändringar behöver göras. Förutom hyran tillkommer uppskattningsvis 1200 för vatten och 2500 för el och 1500 avfallshantering på årsnivå. Föreslås härmed att hyresavtal uppgörs med Ab Ebba Kiinteistö Oy för tiden 2.1-31.12 2017 med förlängning vid behov 2 månader i gången. Beslut: Enligt förslaget Delges: Intek serviceenhet, Ebba Kiinteistö Oy, ekonomidirektören
8 98 Närboda serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:264 /2016 Beredning: Zandra Eklund, vik enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Otto Domars, vik regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Närboda Serviceenhet/dagverksamheten har begärt in offerter för taxitransporter under tiden 2.1-31.12.2017 med möjlighet till ett optionsår. Tiden för inlämnande av anbud utgick 21.10.2016 kl. 16.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicera-des offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till totalt fyra taxitrafikan-ter i Närpes. Dessa taxitrafikanter var Ingves Taxi, Ab W&H Servicetrafik Oy, Taxi Kent Björkblom och HTR Taxi. Inom utsatt tid inkom två anbud. Dessa kom från Ingves Taxi och Ab W&H Servicetra-fik Oy. Ingves Taxi gav offert med ett dagspris på 229,09. Ab W&H Servicetrafik Oy gav offert med ett dagspris på 224,45 vid samkörning med skoltransporter och ett dagspris på 249,95 vid transporter utanför skoldagarna. Priserna är utan moms. Dagverksamheten är i behov av transport sammanlagt 230 dagar under perioden 2.1-31.12.2017 varav 44 dagar är utanför skoldagarna. Enligt beräkning erbjuder de båda trafikanterna service enligt samma pris, Ingves Taxi skulle kosta 52691 och Ab W&H Servicetrafik Oy 52746. Specificerad beräkning: Ingves Taxi: 230 d x 229,09 = 52691 Ab W&H Servicetrafik Oy: 186 d x 224,45 = 41748 44 d x 249,95 = 10998 Sammanlagt pris: 52746 Under de senaste åren har dagverksamheten köpt servicen av Ingves taxi. Det innebär att vi utformat ett tryggt samarbete med stor flexibilitet. Inte minst för våra brukare är det viktigt med bekanta chaufförer som samordnar skjutsarna enligt aktuella behov. I och med att Ingves också erbjuder den förmånligaste offerten föreslås att Närboda Ser-viceenhet/dagverksamheten ingår transportavtal med Ingves Taxi under tiden 2.1-31.12.2017 med möjlighet till ett optionsår. Nuvarande avtal med Ingves för innevarande år är på 263,64 /dag eller 60637 /år. Ing-ves offert för år 2017 är på 52691 vilket betyder att en inbesparing på ca 8000 för transporter är att vänta för nästa år. Bilagor: Finns på mötet: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven, inkomna offerter, protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. Regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi
9 Eftersom kostnaderna på transportavtalet överstiger 50.000 på årsnivå, bör ärendet överföras till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att transportavtal ingås med Ingves Taxi. Beslut: Enligt förslaget Delges: Samkommunstyrelsen
10 KARKULLA:265 /2016 99 Närboda serviceenhet: Avtal för lunchportioner Beredning: Zandra Eklund, vik. Enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Otto Domars, vik. Regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Närboda serviceenhet/dagverksamheten har begärt in offerter för lunchservice under tiden 2.1-31.12.2017 med möjlighet till ett optionsår. Tiden för inlämnande av anbud utgick 21.10.2016 kl. 16.00. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes även ut per post till totalt fyra lunchleverantörer i Närpes. Dessa var Hotel & Restaurant Red & Green, Bistro Café & Catering, Kockens Bar/Mr Woofer Kb och City Brasseriet. Offertförfrågan gällde lunchportioner levererade till dagverksamheten och olevererade som äts på lunchrestaurangen med tanke på brukarnas sociala träning och ADL-träning. I offertförfrågan framkom även att lunch önskas transporteras till andra ställen i centrumområdet i och med utlokaliserade brukare. I nuläget gäller detta en lunchportion till Halpa-Halli 3 dagar/vecka och en lunchportion till K- supermarket 5 dagar/vecka. Även att lunchportioner kan transporteras till dagverksamhetens Servicegrupp, i snitt 4 dagar/vecka, som finns på Boställsvägen 3. Inom utsatt tid kom offerter från fyra lunchrestauranger. Red & Green: 7,63 /port för levererad och olevererad Bistro: 5,70 /port för levererad och 6,58 för olevererad Kockens: 6,32 /port för levererad och 6,21 för olevererad Citybrasseriet:6,93 /port för levererad och 7,19 för olevererad Priserna är utan moms. I lunchportionen ingår varmrätt, sallad, bröd, smör samt dryck. Efterrätt ingår en dag i veckan. Antalet portioner per år ligger för närvarande på ca 6 000 st. Om man räknar i snitt 570 portioner per månad, varav 350 portioner äts på dagverksamheten och 220 portioner på restaurangen, så offererar lunchleverantörerna enligt följande månadspriser: Red & Green: 570 x 7,63 = 4349 Bistro: 350 x 5,70 + 220 x 6,58 = 3443 Kockens: 350 x 6,32 + 220 x 6,21 = 3578 Citybrasseriet: 350 x 6,93 + 220 x 7,19 = 4007 Bistros offert, som är den mest fördelaktiga, blir på årsnivå ca 38000 (3443 x11) vilket är i linje med nuvarande avtal. Offerten för 2017 är på exakt samma summa som för innevarande år. De senaste fem åren har dagverksamheten i Närpes haft avtal om lunchportiner med Bistro Café & Catering. Sommaren 2016 flyttade Bistro sin restaurang utanför centrumområdet och dagverksamheten är varje dag fr.o.m. hösten 2016 i behov av verksamhetens bil, vilket medför en extra kostnad på ca 500 på årsnivå. I jämförelse med andra anbud är Bistro ändå det förmånligaste alternativet. Grupperna på dagverksamheten kokar i genomsnitt 2 dagar/vecka för att spara på matkostnaderna och ge brukarna
11 variation i sysselsättningen. Vi har dock inte kapacitet att införa kokandet varje dag och till hela huset. Dels med tanke på att brukargrupperna har ett gediget veckoprogram som skulle påverkas mycket av kokningen och dels för att köket är för litet för att ta sig an hela lunchserveringen. På basen av offerterna, så föreslås att Närboda serviceenhet/dagverksamheten ingår avtal för lunchportioner med Bistro Café & Catering under tiden 2.1-31.12.2017 med möjlighet till ett optionsår. Kostnaden på årsnivå blir ca 38.000 och finns budgeterad för år 2017. Bilagor: Finns på mötet: Offertförfrågan samt beskrivning av behoven, inkomna offerter, protokoll fört vid öppnandet av anbud Föredragning och förslag: Otto Domars, vik regionchef, fornamn.efternam@karkulla.fi Föreslås att nämnden godkänner förslaget i beredningen, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om lunchportioner ingås med Bistro Cafe & Catering för tiden 2.1.2017-31.12.2017 med möjlighet till ett optionsår. Beslut: Delges: Enligt förslaget Närboda serviceenhet, Hotel & Restaurant Red & Green, Bistro Café & Catering, Kockens Bar/Mr Woofer Kb, City Brasseriet, ekonomidirektören
12 100 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.09.2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 30.9.2016 för sina delregioner Bilagor: Förslag: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 30.9.2016 Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 30.9.2016 Beslut: Enligt förslag
13 101 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 29.9.16 32 Kvadraten: Retroaktiv utbetalning av tillägg. 5.10.16 33 Nygränd: Vikarierande enhetschef vald till bef. 945. 10.10.16 34 Kronan: Vårdare vald på bef. 1236 fr 29.9 tillsv. 10.10.16 34 Kronan: Vårdare vald på bef. 1237 fr. 29.9 tillsv. 10.10.16 34 Kronan: Vårdare vald på bef. 1238 fr. 1.10 tillsv. 10.10.16 35 Kronan: Vårdare vald på bef. 776 fr. 17.10 tillsv. 10.10.16 36 Kronan: Personlig hjälpare vald på bef. 3024 från 26.9.16 tillsv. 12.10.16 37 Omsb i Va: Vik. socialkurator vald på bef. 292, 17.10.2016-31.8.2017 17.10.16 38 Kvadraten: Platsansvarig vald för tiden 1.10-31.12.2016 17.10.16 39 Omsb i Va: Tilläggstimmar bef. 292 25.10.16 40 Omsb i Va: Anlitande av konsult för psykologutredningar B Beslut: 16.9.16 126 Sydboda: Plan för resa till Åland 30.9-2.10.16 5.10.16 137 Korallen: Ext utb bev. Första hjälp 5.10.16 138 Kvalita: Ext utb bev. Handledaren- en klippa i läroavtalsutb. 5.10.16 139 Kvadraten: Ext utb bev. Första hjälp 5.10.16 140 Kvadraten: Ext utb bev. Första hjälp 5.10.16 141 Kvadraten: Ext utb bev. Första hjälp 5.10.16 142 Kvadraten: Ext utb bev. Första hjälp 24.10.16 154 Nygränd: Tj.ledigt utan lön 8.12-18.12.16 24.10.16 155 Omsb i Nä: Ext utb bev. Temadag kring funktionshinder Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget.
102 Nästa nämndmöte 14 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nästa nämndmöte hålls onsdagen 30.11.2016 kl.16.00, vid omsorgsbyrån i Vasa Beslut: Enligt förslaget
103 Anmälningsärenden 15 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 28.9.2016 146: Stenmans fond, ersättare för styrelsegruppsmedlem (bilaga) Styrelsen 28.9.2016 148: Sammanställning av enheter i mellersta och södra Österbotten (bilaga) Styrelsen 27.10.2016 170: Fördelning av investeringsbudgeten 2017 (bilaga) Styrelsen 27.10.2016 173: Kronans serviceenhet: Seniorverksamhet på Storsvedens boende (bilaga) Styrelsen 27.10.2016 174: Ändring av IT-planerarbefattningen 246 till två befattningar som IT-stöd (bilaga) Fullmäktige 12.10.2016 27: Budgetförslag 2017 och förslag till ekonomiplan 2017-2019 (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten: Protokoll 28.9.2016 (bilaga) Beslut: Nämnden tog del av anmälningsärendena
104 Eventuellt övriga ärenden 16 Diskussion om nämndens mötestid skall ändras från klockan 16.00 till 16.30, på förslag av Mikael Perjus. Beslut: Tiden får nämndens möte ändras inte, utan är fortsättningsvis kl. 16.00
17 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 18 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
19 BESVÄRSANVISNING I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infalller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
20 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
21 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 22 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
23 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15