Vitsord och lärarnas feedback

Vitsord och lärarnas feedback 1 ALLMÄNT... 2 2 VAD GÖRA MED VITSORD INNAN KURSEN BÖRJAR... 2 2.1 SKAPA VITSORDSSKALOR (VALFRITT!)... 3 2.2 SKAPA BETYGSKATEGORIER (VALFRITT!)... 3 2.3 BETYGSBOKENS UTSEENDE... 4 2.3.1 VITSORDSBOKEN FÖR INLÄMNINGSUPPGIFT ÄR OÖVERSKÅDLIGT BRED... 5 3 FEEDBACK OCH VITSORD... 6 3.1 GE FEEDBACK OCH VITSORD FÖR UPPGIFT... 6 3.1.1 SNABB ÅTERKOPPLING... 6 3.1.2 GE FEEDBACK ÅT EN STUDENT ÅT GÅNGEN... 7 3.1.4 GE FEEDBACK PÅ GRUPPUPPGIFTER... 8 3.1.5 TILLÅTA FÖRLÄNGD DEADLINE... 8 3.1.6 BIFOGA FILER I FEEDBACK ÅT STUDENTERNA... 8 3.1.7 ANONYM KORRIGERING / BLIND MARKING... 9 3.1.8 ARBETSFLÖDE: ANGE I VILKEN SKEDE KORRIGERING AV UPPGIFT ÄR OCH VEM SOM SKA BEDÖMA EN VISS UPPGIFT... 10 3.1.9 FILTRERA INLÄMNADE UPPGIFTER I VITSORDSBOKEN... 10 3.1.10 E-POST ÅT STUDENTERNA OM VITSORD... 11 3.1.11 STUDENTENS INLÄMNINGSUPPGIFTER ÄR INLÄMNADE SOM UTKAST, VARFÖR DET?... 12 3.1.12 STUDENTERNA HAR SKICKAT IN FEL FIL/SKA KOMPLETTERA UPPGIFT DE REDAN SKICKAT IN ELLER SKA SKICKA IN EFTER DEADLINE 12 3.1.13 NEDLADDNING AV ALLA INLÄMNINGSUPPGIFTER PÅ EN GÅNG... 12 3.2 GE VITSORD FÖR UPPGIFTER INLÄMNADE I FORUM... 12 3.3 GE VITSORD I DATABAS... 13 3.4 GE VITSORD ÅT ÖVRIGA AKTIVITETER/SKAPA BETYGSKOMPONENTER... 13 3.5 GE VITSORD VIA BETYGSRAPPORT... 13 3.6 STUDENTENS VYER FÖR VITSORD OCH FEEDBACK... 14 3.7 VITSORD SOM SYNS ENDAST FÖR LÄRAREN MEN INTE FÖR STUDENTEN... 14 4. VIKTNING/AGGREGERING AV VITSORD...14 5 LADDA BETYGSBOKEN TILL EXCEL/WORD...16 BILAGA DÅ STUDENTEN SKA SKICKA IN NY VERSION ELLER TILLÅTS SKICKA IN FÖRSENAT...17 Obs! I den finlandssvensk-språkversionen används Vitsord på vissa ställen och Betyg på vissa ställen, men samma sak avses! 1

1 Allmänt En översikt över alla vitsord visas under länken Vitsord i kursadministrationsblocket. Via Inställningar på kursnivå bestämmer läraren om studenterna kommer åt hela vitsordsboken, eller endast ser vitsord&feedback då de går in via resp. uppgift: Lärare kan välja mellan att se vitsorden för alla kursdeltagare (eller för alla deltagare i en viss grupp) eller att se endast en enskild användares vitsord. Detta gör man genom att välja antingen Betygsrapport (för att få fram lärarvyn ) eller Rapport för användare (den vy studenterna ser) i drop down-menyn.. Vitsordskomponent Exempel på lärarvyn (Betygsrapport). Genom att klicka på Redigeringsknappen upp t.h. kommer man åt att t.ex. mata in/ändra vitsord och återkoppling. Betygskategori Exempel på studentvyn (Rapport för användare). Läraren kan växla mellan olika studenter via drop down-menyn till höger. Om läraren inte vill använda betyg/omdömen på en kurs, eller bara vill dölja sådan information för de lärande så kan han/hon inaktivera denna visning i Inställningar för kursen. Detta hindrar inte att man kan sätta betyg/avge omdömen på individuella aktiviteter, utan innebär bara att de lärande inte får se denna information. I betygsboken i Moodle2.4 jobbar man huvudsakligen med två verktyg: vitsordskomponenter och betygskategorier. Varje enskilt moment eller enskild aktivitet som bedöms utgör alltså en komponent. I lärarvyn (Betygsrapport) placeras varje vitsordskomponent i en egen kolumn (se bilden ovan). Vitsordskategorier är ett sätt att samla vitsorden för flera vitsordskomponenter på ett ställe, med möjlighet att ge ett samlat vitsord för de aktiviteter som ingår (se bilden ovan). 2 Vad göra med Vitsord innan kursen börjar Innan kursen börjar ska du se till att för kursen behövliga vitsordsskalor finns att tillgå. Om så behövs så kan du skapa egna vitsordsskalor som du sedan använder för uppgifterna. (Du kan använda flera olika skalor i samma kurs, t.ex. Godkänd-Underkänd-Komplettera och 0-1-2-3-4-5. De vanligaste finns färdigt i Moodle att använda.) 2

Du kan också göra betygsboken redigare genom att skapa betygskategorier och göra inställningar gällande utseendet. Kontrollera också, genom att byta till studentroll, att betygsboken ser klar och tydlig ut (betygsboken kan hjälpa studerandena att få en överblick över kursen och vilka alla uppgifter han/hon ska utföra). 2.1 Skapa vitsordsskalor (valfritt!) Detta måste varje lärare inte göra om de skalor som finns kan användas (1-5, Godkänd-Komplettera-Underkänd). Lärare kan skapa nya skalor som de kan använda i en kurs för alla typer av bedömning. Namnet på skalan bör vara en fras som gör att man känner igen den. Själva skalan består av en kommaseparerad lista i en viss ordning som sträcker sig från det negativa till det positiva. Skalan bör också innehålla en bra beskrivning av vad den betyder och hur man förväntas använda den. 1. Klicka på Vitsord i kursadministrationsblocket. 2. Välj Skalor > Visa i rullgardinsmenyn Välj en åtgärd (uppe till vänster) 3. Klicka på Lägg till en ny skala. 4. Fyll i ett namn på skalan, t.ex. 0-5 5. Fyll i skalan, t.ex. 0,1, 2, 3, 4, 5. (från sämsta till bästa.) 6. Ge en kort beskrivning av skalan och klicka slutligen på Spara ändringar. I inställningar för varje aktivitet väljer du du under Vitsord den skala du skapat/vill använda. Du kan stryka en egendefinierad skala ifall skalan inte används i någon övningsuppgift. 2.2 Skapa betygskategorier (valfritt!) Detta måste inte göras i varje kurs ifall man inte har väldigt många delprestationer som bedöms. om de Genom att skapa betygskategorier kan du t.ex. samla alla vitsord för kursens olika forum på ett ställe i betygsboken. Det finns möjlighet att ge ett samlat vitsord för hela betygskategorin, antingen automatiskt eller manuellt. Du skapar vitsordskategorier direkt i betygsboken: 1. Klicka på Vitsord i kursadministrationsblocket och välj alternativet Kategorier och komponenter (välj enkel vy) i drop down-menyn. 2. Klicka på Lägg till en kategori längst ner på sidan. 3. Ge kategorin ett namn, och specificera eventuellt andra inställningar (du kan med fördel klicka på Dölj avancerade inställningar och enbart befatta dig med det som kvarstår.) 4. Klicka på Spara ändringar. 3

Då du sedan vill att vitsorden för någon skild aktivitet ska placeras i den kategori du skapat, gör du detta i inställningarna för aktiviteten. Skapa eller gå in på (Uppdatera forum, t.ex.) aktiviteten, och välj rätt kategori under Betygskategori. Här har kursens test samlats i en och samma betygskategori. Du kan även flytta vitsord (vitsordskomponenter) till en annan kategori via Kategorier och komponenter i drop down-menyn. 2.3 Betygsbokens utseende Gå till Kategorier och komponenter i drop down-menyn. Under Redigera kan du med ögat-ikonen dölja vitsordet för en betygskomponent, du kan med krysset stryka sådana betygskomponenter du lagt till direkt i betygsboken (ex. för närvaro på seminarium). Du kan med pilarna ändra ordningsföljden på komponenter. 4

Läraren kan göra vissa inställningar för hur betygsboken ska se ut dels för sig själv, dels för studenterna. Inställningar för den vy som studenterna ser görs i betygsboken under Inställningar > Kurs i rullgardinsmenyn Här kan man ställa in bl.a. hurdana vitsord som syns i betygsboken. Välj Förvalt standardvärde (reell). OBS! Om man inte ändrar detta kommer samtliga vitsord i betygsboken att ges enligt skalan A-F, även om man gett vitsorden för de enskilda uppgifterna enligt andra skalor (eftersom default är Bokstav). Obs! Om du gjort andra ändringar i denna vy ändras visningstypen av någon anledning varje gång till bokstav, dvs. ändra alltid tillbaka till Förvalt standardvärde (reell) för Visningstyp för betyg!. För att ändra utseendet på lärarens vy väljer man istället Egna inställningar > Betygsrapport i rullgardinsmenyn Då det gäller inställningarna för lärarvyn (Betygsrapport) lönar det sig att ändra Visa snabb feedback till Ja. Man behöver då inte klicka på redigeringssymbolen för varje enskild användare för att ge skriftlig respons på uppgiften, utan kan skriva in den direkt i betygsrapportens huvudvy. 2.3.1 Vitsordsboken för inlämningsuppgift är oöverskådligt bred Klick på minus-tecknet så döljs viss kolumn tillfälligt (klicka på + för att öppna/visa den igen. 5

3 Feedback och vitsord Alla inlämnade svar samlas i blocket Aktiviteter under respektive uppgiftstyp eller så går du direkt till själva uppgiften, forumet eller testet m.fl. 3.1 Ge feedback och vitsord för Uppgift Läraren kommer åt studenternas inlämnade uppgifter i inlämningsuppgiften genom att klicka på Visa alla svar: Klicka på uppgiften. Här ser du hur många som lämnat in uppgiften. Klicka på Visa alla svar (1) 1 Obs! Innan du kan ge vitsord måste du i kursen ha sett till att en sådan skala som du vill använda i själva uppgiften finns, se ovan! 3.1.1 Snabb återkoppling Studentens inlämnade filer, svar i textruta och ev. kommentarer till inlämnad fil hittas här då du klickat på Visa alla svar. I fältet Vitsord (2) väljer läraren vitsord och i textrutan för Återkoppling (3) skriver man in feedback (obs kräver att Snabb utvärdering (4) är aktiverad. Genom att klicka under Vitsord för resp. student får läraren upp en ruta där man kan ge vistord och feedback och dessutom ladda upp filer åt studenterna. Klicka på Spara ändringar (5) - OBS! Kom ihåg att kontinuerligt spara!! Här ser läraren studentens inskickade bidrag enligt följande i Betyg: 3 2 5 4 Läraren kan ge feedback under Återkoppling/kommentarer och föra in vitsord åt många studenter på en gång (förutsatt att Snabb betygssättning/utvärdering är ikryssat). Däremot kan läraren inte skicka filer åt studenten direkt under Återkopplingsfiler/Feedback-files. 6

3.1.2 Ge feedback åt en student åt gången Genom att klicka under Vitsord för resp. student får läraren upp en ruta där man kan ge vistord och feedback och dessutom ladda upp filer åt studenterna. Här finns studentens uppladdade fil(er), kommentarer och text. NYTT I MOODLE 2.8: Om läraren kryssat i inställningarna kryssat för Comment inline, så kopieras studentens text in automatiskt från redigerbara text-rutan i rutan för återkopplingskommentarer och läraren kan där lägga till sina kommentarer: 7

3.1.4 Ge feedback på gruppuppgifter Läraren kan välja ifall samma betyg och kommentarer ges åt alla eller inte. 3.1.5 Tillåta förlängd deadline Genom att klicka under Redigera för resp. student får läraren upp en ruta där man bl.a. kan tillåta förlängd deadline för en viss student Denna vy ser lite olika ut beroende på om studenterna skickat in uppgift/skickat som utkast/inte alls lämnat in se bilagan till vitsordsguiden. 3.1.6 Bifoga filer i feedback åt studenterna Om du vill skicka SAMMA feedbackfil åt flera studenter, så kan du göra det snabbt via drop-down längst ner i Vitstordsvyn. 8

Välj studenterna och sklicka Send fedback files (förutsatt att du har klickat för i uppgiftens inställningar att läraren ska kunna skicka feedback-filer). För att ladda upp filer och skicka feedback filen/filerna: Om du skickar OLIKA feedback-filer åt alla studenter så är det antagligen snabbast att gå in under Redigera > Vitsord eller under Vitsord > klicka på redigeringsikonen och skicka filen (samtidigt som du har tydlig och redigerbar vy för feedbackkommentarer, se ovan): 3.1.7 Anonym korrigering / Blind marking Välj följande inställningar för inlämningsuppgift (denna inställning går här inte längre att ändra eftersom en student lämnat in inlämningsuppgift): 9

Då deltagare skickat in ser det ut enligt följande: 3.1.8 Arbetsflöde: Ange i vilken skede korrigering av uppgift är och vem som ska bedöma en viss uppgift Alternativen för arbetsflöde: Inte bedömd/not marked (the marker has not yet started) Under bedömning/in marking (the marker has started but not yet finished) Bedömning färdig/marking completed (the marker has finished but might need to go back for checking/corrections) Under granskning/in review (the marking is now with the teacher in charge for quality checking) Redo för/ready for release (the teacher in charge is satisfied with the marking but wait before giving students access to the marking) Released (the student can access the grades/feedback) Vid tilldela bedömare kan du ange vilken lärare som ska bedöma uppgiften. 3.1.9 Filtrera inlämnade uppgifter i vitsordsboken Du vill kanske ge vitsord åt en grupp åt gången eller grupper har kanske olika lärare. För att kunna sortera vitsorden per grupp i Vitsordsboken bör du ha följande inställning på kursnivå och också för varje inlämningsuppgift (dvs. synliga eller skilda grupper): 10

Den här inställningen betyder inte att studenterna kan skicka in i grupp och ser varandras arbeten. (För att studenterna ska kunna skicka in åt den egna gruppen bör man i inställningarna för Uppgift klicka Ja för Eleverna skickar in i grupp.) Nu kan du sortera per grupp i Vitsordsboken > Betygsrapport: NYTT I MOODLE 2.8: Du kan i vitsord filtrera så att endast studenter som ex. skickat in uppgift eller som är obedömda syns i listan: 3.1.10 E-post åt studenterna om vitsord Studenterna får ett automatiskt e-post (förutsatt att de inte avaktiverat detta via inställningar för meddelanden) om vitsord som getts för inlämningsuppgifter via uppgiften (se 3.1), men INTE för vitsord som ges via Betygsrapport (se 3.5). E-postmeddelandet genereras då vitsordet och/eller skriftlig feedback ges första gången för en uppgift, däremot inte om läraren uppdaterar vitsordet (t.ex. ändrar vitsordet från Komplettera till Godkänt efter att studenten lämnat in ny version). 11

3.1.11 Studentens inlämningsuppgifter är inlämnade som utkast, varför det? Du har i inställningar för uppgiften kryssat för att studenterna bör klicka på knapp för att skicka in, och studenterna har endast laddat upp filen (och klickat Spara ändring ) men inte klickat på knappen Skicka in uppgift. Du kan ändra på inställningen i efterskott därefter tolkas alla utkast som inlämnade. Eftersom status redan är Utkast så behövs inga åtgärder av läraren, utan studenten kan nu gå och skicka in sin uppgift (men klicka INTE på Förhindra ändringar i inskickade svar, eftersom det hindrar studenten att skicka in komplettering/ny version) 3.1.12 Studenterna har skickat in fel fil/ska komplettera uppgift de redan skickat in eller ska skicka in efter deadline I Vitsord kan man ge tillgång åt vissa (eller alla) studenter att skicka in en uppgift efter deadline eller att skicka in en ny fil se Vitsordsguidens bilaga. 3.1.13 Nedladdning av alla inlämningsuppgifter på en gång Läraren kan numera också ladda ned alla studenters Inlämningsuppgifter på en gång (under Inställningar > Uppgiftens inställningar > Ladda ned alla inlämningar). 3.2 Ge vitsord för uppgifter inlämnade i Forum Då du skapar forumet specificerar du att uppgiften skall bedömas och hur den bedöms (man kommer åt att ändra detta senare genom att klicka på Uppdatera forum bredvid forumets namn): För att ge vitsord, öppna inläggen och utvärdera: Om du enbart vill ge ett helhetsvitsord för forum-uppgiften kan du gå till betygsboken (Vitsord i Inställningar-blocket) > Betygsrapport och aktivera redigeringen och därefter mata in ett vitsord för varje studerande. (Du måste ändå först 12

specificera vitsordsskala o.dyl. i foruminställningarna.) 3.3 Ge vitsord i databas I databas ges vitsord under fliken Visa enskilt bidrag. Kommentarer kan ges av såväl lärare som studenter. 3.4 Ge vitsord åt övriga aktiviteter/skapa betygskomponenter Du kan skapa nya betygskomponenter i betygsboken ifall du t.ex. önskar ge slutvitsord för en kurs eller ge vitsord för närvaro eller andra aktiviteter som inte automatiskt är kopplade till vitsordsboken. 1. Gå in på Vitsord i administrationsblocket. 2. Välj något av alternativen Kategorier och komponenter/setup > Kategorier och komponenter i drop down-menyn. 3. Klicka på Lägg till objekt för värdering nere på sidan. 4. Ge betygskomponenten ett namn (t.ex. Slutvitsord) och välj typ av betyg (förslagsvis Skala; välj då också vilken skala slutvitsorden ges enligt, t.ex. Sifferskala 0-5. Spara! Ser ut t.ex. så här :. 3.5 Ge vitsord via Betygsrapport 1. Gå till Vitsord i Inställningar-blocket 2. Välj Betygsrapport i drop-down eller via Inställningar-blocket. 3. Klicka på Aktivera redigering-knappen. 4. Därefter kan du föra in vitsord och feedback åt deltagarna för alla uppgiftstyper, även sådana vitsordskomponenter du lagt in manuellt (t.ex. för närvaro på seminarier). 5. Kom ihåg att klicka på Uppdatera med jämna mellanrum! Feedback som sätts in via Betygsrapport genererar inte e-post åt studenterna. 13

3.6 Studentens vyer för vitsord och feedback Se Studentmanualen, direktlänk: http://web.abo.fi/lc/moodle/moodlestudentmanual.pdf 3.7 Vitsord som syns endast för läraren men inte för studenten Om läraren vill ge vitsord som inte studenten ser kan vitsordskomponenten döljas (men notera, då döljs inte endast vitsordet utan också själva aktivitetens namn i vitsordsvyn däremot syns nog uppgiften i kursen och studenten ser alltså instruktionerna och kan lämna in uppgift/skriva foruminlägg): 1. Gå till Vitsord i Inställningar-blocket 2. Välj Enkel vy i drop-down eller via Inställningar-blocket. 3. Stäng ögat för uppgiften i fråga. Via Inställningar på kursnivå kan Vitsordsboken i sin helhet döljas för studenterna. 4. Viktning/aggregering av vitsord Man kan bestämma dels hur vitsordet för kategorin som helhet ska räknas ut (aggregering), dels hur stor del av kursens slutvitsord det ska utgöra (viktning). Hur du går till väga för att använda dig av aggregeringsfunktionerna gås här igenom med hjälp av ett exempel. Exempel Säg att du har en kurs som utgörs av två laborationer, två räkneövningar och en avlutande tentamen med fem frågor. Du vill att laborationernas andel av slutvitsordet ska vara 30 %, detsamma för räkneövningarna och resterande 40 % ska utgöras av resultatet i tenten. Dessutom vill du att det sammanlagda vitsordet för laborationerna (det som alltså sedan 30 % av kursens slutvitsord baseras på) ska räknas som medeltalet av de två laborationerna. För räkneövningarnas del är det istället enbart det 14

bästa resultatet som räknas med i slutvitsordet. Av de fem delfrågorna i tenten ska endast resultatet från de fyra bästa räknas med. Exempelkursens examination: Aggregering Vägning Två laborationer Medeltalet av laborationerna 30 % Två räkneövningar Högsta vitsordet 30 % Tent med fem frågor Medeltalet av fyra bästa 40 % Slutvitsord Viktat medeltal Börja med att skapa kategorier för kursens olika delmoment och sedan placera de olika betygskomponenterna i rätt kategori (alternativt skapa komponenter direkt i betygsboken). För att se viktning bör alternativet vara Viktat medeltal Aggregering: Det sammanlagda vitsordet för laborationerna ska bestämmas av medeltalet för de två deluppgifterna. Vi väljer då Medelbetyg som aggregeringsmetod. För räkneövningarna väljs istället Högsta betyget o.s.v. Av de fem tentamensfrågorna är det bara de fyra bästa som ska räknas med; vi ställer då in Ignorera de lägsta till 1, så att det sämsta delresultatet faller bort. Kom ihåg att välja aggregeringsmetod även för slutvitsordet (den övergripande kurskategorin)! I det här fallet vill vi använda viktat medelbetyg för att räkna kursvitsordet. 15

Viktningen kan inte fyllas i direkt då du skapar en ny kategori eller objekt för värdering/komponent, utan du bör först spara den (du väljer föräldrakategorin) och kan sedan öppna och editera och skriva in viktningen (eller fylla i på vyns första sida under Weight. Slutresultatet för teststudenten i exempelkursen ser ut så här. Medeltalet för laborationerna gav vitsordet 2, det bästa resultatet i räkneövningarna gav en trea och medeltalet av de fyra bästa svaren i tenten gav vitsordet 4. Enligt aggregeringsmetoden viktat medelbetyg och de viktningar vi gett de tre delmomenten blev kursvitsordet 3. (2/5 * 0,3 + 4/5 * 0,3 + 4/5 * 0,4 = 0,68/1 = 3,4/5 > avrundas till heltal) Viktningen anges som ett tal mellan 0 och 1. Laborationernas andel av slutvitsorder ska vara 30 %, alltså fyller vi i talet 0,3 i rutan för Weight och på motsvarande sätt för de två övriga kategorierna. 5 Ladda betygsboken till Excel/Word Betygsboken kan laddas ned till bl.a. Excel eller Word. 1. Klicka på Vitsord i administrationsblocket. 2. Välj något av alternativen under Exportera i drop down-menyn (välj t.ex. Kalkylblad av Excel-typ för att ladda ner betygsboken i Excel-format). 3. Välj vilka komponenter (och vilken/vilka gruppers betyg du vill ta med) och klicka på Skicka. 4. Klicka på Ladda ner så öppnar sig Excel-filen. 16

BILAGA Då studenten ska skicka in ny version eller tillåts skicka in försenat Samma saker som kan göras i drop-down kan också göras under Redigera, men det här kan vara ett snabbare sätt. Här kan du välja flera studenter samtidigt och t.ex. ge dem möjlighet att lämna in efter deadline via Tillåt förlängning Alternativen under Redigera ser lite olika ut beroende på om på om studenten skickat in inlämningsuppgifter över huvud taget, eller om han/hon lämnat det som utkast (dvs. status inlämnad/icke-inlämnad/utkast). Det ser också lite olika ut ifall det finns deadlines för uppgiften (då tillkommer alternativ Tillåt förlängning). Tillåt inskickning av komplettering/ny fil efter deadline Läraren kan återställa inlämnad uppgift till utkast, och då kan studenten ersätta filen med en ny. Men om läraren vill att den ursprungliga filen finns kvar och studenten skickar in en ny kompletterande fil bör vissa inställningar kontrolleras. Fastän läraren i inställningarna för inlämningsuppgift tillåter inlämning av flera filer bör följande inställningar göras för att studenterna efter deadline ska kunna komplettera med en ny fil: Inlämningsuppgift > Redigera inställningar > välja Manuellt vid Försök återupptas och ange max antal försök. Du kan sedan vid resp. student klicka för att Tillåta förlängning + klicka för Tillåt ett nytt försök 17

Du kommer också åt att tillåta fler försök genom att klicka på editeringspennan och gå in i resp. students vitsordsvy: 18