NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (12) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 24 februari 2016 kl. 08:15 15:15 Ajournering för lunch mellan kl. 12:10-13:00 Beslutande Åke Bertils (S) Sigbritt Persson (S) Carina Olsson (C) Leena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Lisbeth Lagerborg (L) Camilla Karlsson (C) Ordförande Ers. för Per-Åke Kardell (C) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare David Lindqvist Socialchef Malin Ruthström Vård- och omsorgschef Sandra Bjelkelöv (SD) Ej tjänstg. ers. Närv. 08:15-15:05 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Solveig Wiberg (SD) Kommunkontoret i Bergsjö 2016-02-29 Sekreterare Paragrafer 1-9 Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Solveig Wiberg Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-02-24 Anslaget sätts upp 2016-03-01 Anslaget tas ner 2016-03-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) Övriga deltagare vid omsorgsutskottets sammanträde 2016-02-24: Bente Sandström, enhetschef arbetsmarknads- och invandrarenheten. 2 Caroline Nordholm-Jakobsen, ekonom. 3 Yvonne Nilsson, ekonom. 3 Lena Carlsson, verksamhetsutvecklare. 2 Torbjörn Brandt, projektledare/kvalitetssamordnare. 2
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 1 Fastställande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden. Omsorgsutskottets beslut Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 2 Verksamheten informerar Vård och omsorgschef Malin Ruthström informerar om följande aktuella ärenden: Särskilt boende: Fem beviljade platser men som ännu ej är verkställda. Björkbacken 10 omsorgstagare är kvar i boendet, som är under avveckling. Två boenden flyttar ut i början av mars. Bemanningsenheten har utfört ca 12 000 timmar under december. Biståndsenheten jobbar just nu bland annat med att kvalitetssäkra myndighetsutövningen. Beslut i kommunstyrelsen att upphandla personlig assistans LSS/SFB enligt LOV. Hemsjukvården fortsätter att öka. Nyckelfri hemtjänst. SNAC. Information efter påtalande vid allmänhetens frågestund vid fullmäktiges sammanträde 8 februari och gällande misär inom hemtjänstens verksamhetsområde. Hemtjänsttimmar, egen regi, för januari: 4 732. Personaleffektivitet: 63,1%. Socialchef David Lindqvist informerar om följande aktuella ärenden: Rekrytering pågår av IFO-chef och socialsekreterare till IFO. Flyktingsituationen. Information från integrations- och arbetsmarknadsenheten med fokus på ungdomar och delegation för unga till arbete (DUA) och kommunala aktivitetsansvaret (KAA) samt Ung i Nordanstig. Informerar även om Fröstuna evakueringsboende. Info: Bente Sandström Utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som utsatts för/bevittnat våld och våldsutövare. Info: Lena Carlsson. Länsrapport från FoU Välfärd: Öppna jämförelser ekonomiskt bistånd 2015. Info: Lena Carlsson. Nationell brukarundersökning: Var med och tyck till om socialtjänsten Info: Torbjörn Brandt.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) Forts. 2 Omsorgsutskottets beslut Godkänna informationen. Överlämna den nationella brukarundersökningen Var med och tyck till om socialtjänsten till kommunstyrelsen för kännedom.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 3 2016-000058 Bokslut 2015 Ekonomienheten har sammanställt bokslutet 2015 för omsorgsutskottets verksamheter. Social omsorg: 7 925 Vård och omsorg: - 9 179 Vuxenutbildning 131 Gymnasieutbildning: - 5 560 Bokslutet visar ett negativt resultat av 6 683 tkr. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta bokslut 2015 gällande omsorgsutskottets verksamheter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 4 Årsarbetsplan 2016 för omsorgsutskottet Årsarbetsplanen för 2016 ska antas av utskottet. Ledamöterna diskuterar med 2015 års arbetsplan som underlag. Carina Olsson (C) föreslår att följande ska ingå i årsarbetsplanen för 2016: Redovisning av arbetsskador och tillbud bland personalen. Redovisas maj och november. Proposition: Ordförande ställer proposition på Carina Olssons (C) förslag och finner det antaget. Omsorgsutskottets beslut Behålla samma årsarbetsplan 2016 som för 2015 med vissa redigeringar samt med tillägget enligt ovan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 5 2016-000014 Remiss: Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor Enligt lag om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) ska en kommun ha handlingsprogram som beskriver målen för kommunens förebyggande verksamheter samt ett program för räddningsinsats. Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner samarbetar kring räddningstjänst och säkerhetsfrågor i en gemensam organisation, Norrhälsinge räddningstjänst. I enlighet med lagstiftningen ska samråd ske med myndigheter som kan ha väsentligt intresse i saken. Kommunstyrelsens beslut blev 2015-12-17 300 att: Remittera ärendet till utskotten för beredning. Leena Lindblom (M) påtalar att det står fel befolkningsmängd för Nordanstig på sidan 4. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor men att korrekt befolkningsmängdssiffra för Nordanstig införs i dokumentet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 6 Kvartalsrapport 4/2015 till IVO, ej verkställda beslut gällande ÄO, SoL OF, LSS OF Rapport till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut för kvartal 4/2015. SoL ÄO = äldreomsorg. SoL OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning. LSS OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning. Finns gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum? Svar: Ja, inom ÄO, äldreomsorg = fem ärenden. Svar: Nej, inom SoL OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning = ett ärende. Svar: Nej, inom LSS OF, omsorg om personer med funktionsnedsättning = inget ärende. Finns avbrott i verkställighet där biståndet inte åter verkställts inom tre månader från datum för avbrott? Svar: Nej. Förslag till beslut: Godkänna rapporten för kvartal 4/2015 gällande SoL ÄO, SoL OF och LSS OF. Omsorgsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Godkänna kvartalsrapport 4/2015 till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ej verkställda beslut SoL ÄO, SoL OF och LSS OF.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 7 Rapporter/information 1. Lokal överenskommelse mellan Nordanstigs kommun och arbetsförmedlingen Norra Hälsingland om samverkan för att minska ungas arbetslöshet. 2. Avtal avseende timpris bemannade lösningar, mellan Samhall AB och Nordanstigs kommun (arbetsmarknadsenheten). 3. Från Arbetsförmedlingen: Arbetslöshetsstatistik december 2015 samt januari 2016. 4. Länssocialjour, redovisade kostnader 2015: För Nordanstig, kostnadsfördelning utifrån invånarantal = 9 484 invånare. Fördelning 3,4% = 69 802 kronor. 5. 2015 års återrapportering av utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som utsatts för/bevittnat våld och våldsutövare (till Socialstyrelsen 2016-02-01). Medel som förs över till 2016 = 135 927 kr. Kommunen erhöll 150 000 kr i utvecklingsmedel för 2015 och därur nyttjat 13 438 kr i lönekostnader. Omsorgsutskottets beslut Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 8 Delgivningar. Följande delgivningar redovisas: 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-12-17 309: Budgetflytt mellan verksamheter i budget 2016. 2. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2015-12-17 322: Revidering av riktlinjer inom vård och omsorgs myndighetsutövning. 3. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2016-01-19 21: Upphandla personlig assistans enligt LOV. BESLUT: Införa LOV inom personlig assistans. Omsorgsutskottets beslut Lägga delgivningarna till handlingarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 9 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. 1. Information från arbetsgruppen: Ett SÄBO i Nordanstig, möte 11 januari och 1 februari (info: ordf. Åke Bertils). 2. Antal SÄBO-platser i kommunen. Åke Bertils ärende. 3. Trygghetsboenden och inriktningar (tex matlagning, musik, teater, körsång osv) Carina Olssons ärende. 4. Hemtjänsttimmar och ev LSS-beslut (PWC:s utredning) Carina Olssons ärende. Malin Ruhtström svarar på frågan. 5. Finns GPS i hemtjänstbilarna? Sigbritt Perssons fråga. Malin Ruthström svarar att det i dagsläget inte finns GPS i bilarna. Inga önskemål från personalen har framförts om detta.