Datum 2011-04-10 Sid 1(7) LOKALA STYRELSEN - PROTOKOLL Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2011-04-04, kl 19.00-21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Sami Laukström (delvis) Ordförande Catharina Jogården Föräldrarepresentant Erik Huusko Föräldrarepresentant Maria Tuvesson Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Marie Halldin Föräldrarepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Irja Johnson Personalrepresentant Fredrik Dahl Elevrådet Frånvarande Åsa Rademacher Föräldrarepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Susanne Ingendou Personalrepresentant Meilin Pey Elevrådet Dagordning 1240 Val av protokollförare 1241 Dagordning 1242 Föregående protokoll 1243 Elevrådet 1244 Åtgärdslista 1245 Intagning ht 2011 1246 Kök/matsal 1247 Rapporter 1248 Övriga frågor 1240 Val av protokollförare och justeringsman Beslut: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. Sami Laukström och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1241 Dagordning Godkändes. 1242 Föregående protokoll Godkändes. Hur går vi vidare med genusfrågan? Beslut: Styrelsen via Håkan uppdrar till enhetens utvecklingsgrupper att återkomma med en rapport kring status och hur man arbetar med genusfrågan. 1243 Elevrådet Mats H från Amica besökte Elevrådet i mars. Synpunkter som framfördes till honom var bland annat att det är för mycket grytor, bra med pannkakor tillsammans med soppor. Armgångställningen är fortfarande inte klar. Fredrik felanmäler mha Bendix till kommunen.
Datum 2011-04-10 Sid 2(7) 1244 Åtgärdslistan 78 Marie presenterade idén att ha en ideell vänförening, t ex Bollstanässkolans vänner som samlas kring ett gemensamt ändamål som känns angeläget för skolan. Vi bör då också hitta en beskyddare, t ex en politiker eller någon från näringslivet som känner för vår skola. Bra tillfälle att lansera nu när skolan fyller 80 år samt vi får en utbyggnad av skolan. Beslut Till nästa möte tar Marie fram ett konkret förslag. 85. Sami presenterade ett förslag till ny arbetsordning för vår enhet. Utbildningsnämnden fastslår att vi får ha en lokal styrelse och delegerar sedan till Håkan att utforma arbetsordningen. Antalet ledamöter i nya styrelsen är inte klart. Det finns fördelar med att vara få och fördelar med att vara flera. Ett årshjul för styrelsens arbete ska tas fram för att förtydliga och fokusera arbetet. Framöver ska styrelsearbetet vara mer gemensamt och integrerat mellan personal och föräldrar. Vi ska ha en ökad samordning kring grupper som redan finns etablerade t ex skolans grupper för Utveckling, Skolgården etc. Efter råd från M Reinusson föreslår Sami att föräldraråden som form läggs ner. Istället har vi dialogmöten med föräldrarepresentanterna ca 2 ggr per termin. Vi samlas sedan i olika arbetsgrupper kring specifika frågor som är aktuella för stunden. På så sätt får vi engagerade föräldrar och personal i respektive fråga. 86. Avs förslaget med seminarium för föräldrar kring alkohol och unga för åk 4-5 så har Jolle Rommel ersättare ännu inte återkommit med detaljer. Punkten stängs. 88. Bilfri skola. Dubbelparkering måste försvinna på Bryggan. Första steget är tydlig skyltning om p-förbud på vändplanerna på både Borgen och Bryggan. Alla föräldrar uppmanas vända sig till T&F och markera sitt missnöje med parkeringssituationen på förskolorna. Violvägens skylt med förbud mot trafik ifrågasätts av styrelsen. Vägen är avsevärt bredare än Ringblommevägen. Beslut Maria T skickar skriftligt brev med fråga om Violvägen till trafikingenjörer på kommunen. 89. Ekonomi. Erik, Håkan och Anna-Lena har haft möte. A-L förtydligar i text vad som ingår i respektive post kring kostnader och intäkter. Systemet för hyressättning är ytterligare försenat. Beslut Gruppen tar fram modell för hur ekonomin kvartalsvis presenteras för styrelsen 90. Tillagningskök se 1246. 1245 Intagning hösten 2011 Fg protokoll: Statistiken från två år tillbaka visar att det är ett tiotal barn som inte kommer in på skolan trots att de redan tillhör enheten och/eller har syskon i Bollstanäs skola. Kommunen tillämpar närhetsprincipen strikt oavsett hur den slår mot enskilda barn och familjer. Vår skola är den enda skolan i kommunen där den får stora konsekvenser då söktrycket är så stort och bebyggelsen ökat kraftigt de senaste åren. Dagsläget är att 77 elever tagits in, varav två är från Fresta och som helst vill gå i skolan där med Magnetica har fullt. 13 elever fick avslag på sin förstahandsansökan till Bollstanässkolan. Vissa familjer har accepterat Breddenskolan. Vad gäller förskolan så är Bryggan helt fullt och Borgen i princip fullt. Tornet-utrymmet blir fr o m hösten -11 tillgängligt för alla avdelningar på Borgen som aktivitetsrum.
Datum 2011-04-10 Sid 3(7) 1246 Mat Bollstanäs skola är nu först ut i kommunen med nytt tillagningskök. Vi ska ha en gemensam utvecklingsgrupp med representanter från personal, föräldrar och tjm från KSTs grupp med Måltidspolitiska programmet. Obs! Startmöte 13 april kl 8.00 Matgrupp 1247 Rapporter Utskickade sedan tidigare. Se även separata punkter nedan. Politikerkontakter Sami, Catharina och Håkan var inbjudna till Utbildningsnämndens möte den 2011-03-30. Vi presenterade oss, vår styrelse, vad vi jobbar med nu och vad vi kommer att jobba med i framtiden. Dom frågor vi skickade vidare till nämnden var, antalet barn i grupperna på förskola och skolan, antagnings förfarande till skolan och att Tiden för 15 timmars barn (4-5 åringar) Ge skolbarnomsorg till barn vars föräldrar är föräldralediga med småsyskon Vi kommer att bevaka och hoppas att nämnden jobbar med dessa frågor. Vårt intryck efter mötet var att det blev mycket bra och att nämnden lyssnade intresserade på oss. De kommer med största sannolikhet att låta oss fortsätta med lokal styrelseformen, det märktes tydligt. Beslutet kommer på mötet i april. Vi fick även frågan från oppositionen om vi ville bli kommunal friskola helt och hållet likt Rösjöskolan. Vårt svar var att det är inget som vi önskar just nu. Matgrupp Förskolan Matgruppen avvaktar besked om KRAV certifieringen vilken drar ut på tiden. Skolgårdsgrupp Föräldrar som deltar i gruppen är Marie Halldin och Maria Grankvist. Nya lokaler skolan Fortfarande inget besked avseende matservering under hösten. 1248 Övriga frågor Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Sami Laukström Håkan Lönnqvist
Datum 2011-04-10 Sid 4(7) ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2010-04-04 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening 85 101108 Ny arbetsordning Pga nya skollagen måste vi ta fram en ny och mer aktuell Marie 1105 Ö Ideell förening är enklast. Vänförening för alla som har ett intresse av skolan. Beslutsunderlag till majmötet. Ordf 11005 Ö Förslag presenterat. Alla skickar synpunkter till Sami. Arb.ordn fastslås av Håkan på delegation av utb.nämnden arbetsordning. 88 110307 Bilfri skola Maria T 1108 Ö Plan för att minska bilåkandet. Implementera. Profil miljö och hälsa för skolan. Se till att p-förbudsskyltar sätts upp i vändplanerna på förskolorna! 89 110207 Ekonomi Erik 1104 Ö Erik, A-L tar fram modell för kvartalsrapportering till styrelsen. 90 110307 Tillagningskök och mat Håkan 1104 Ö Matgrupp etablerad. Första möte 13 april kl 8.00!. 91 110404 Genus och likabehandling Håkan 1105 Ö Styr vill ha en rapport från personalen kring status och synpunkter på genusarbetet på skolan och förskolorna. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 84 110207 Nya lokaler skolan Catharina 1103 S Bygge startar juni 2011. Egen punkt på agendan under projekttiden. 86 110110 Seminarium alkohol Håkan 1101 S Pga resursbrist i kommunen stängs punkten just nu. 87 101004 Handlingsplan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling / mobbing 82 100208 Manuell ringklocka på skolgården 101004 83 100208 100503 100531 Städning matsalen Sami kontaktat Kenneth Miljöinspektören har vart på besök Håkan / Erik 1012 S Beslutas på mötet i dec 2010. Håkan 1010 S Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu.offert för att få manuell ringmöjlighet kommer inom kort Sami 1006 S Nya städningsrutiner införda. Sista koll under oktober innan punkten stängs. 80 090112 Utemiljön skolan ta fram Carina 0905 S Flyttas till projektet Nya Lokaler skolan förslag till kommunen 81 090112 Trafikvecka Carina Malin 1006 S Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt. 50 080114 BORGEN- Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan 10-06 S Genomför mha föräldrar under ledning av Morgan Axelsson och Tomas Kyletoft
Datum 2011-04-10 Sid 5(7) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet förskola 1. RAPPORT SKOLA Förskoleklass Svanen och Hägern Vi har arbetat med temat: form och färg. Tandsköterskan Chatharina har besökt våra förskoleklass grupper och berättat för barnen hur man ska sköta sina tänder. Avslutat simskolan för alla grupper. Vi intervjuar barnen inför utvecklingssamtal. Vi har haft brandövning. Besökt Fresta Kyrka och tittat på påsk-landskapet. Efteråt blev vi bjudna på fika i församlingshemmet. Förskoleklass Brunbjörnen och Isbjörnen Björnarna arbetar med en musikal som heter Folk och rövare i Kamomilla stad. Vi har läst boken och övat på sångerna. Sedan kommer vi att arbeta med rekvisitan och kulisser. Arbetslaget Björnarna har varit på studiebesök i Finland och hälsat på Mattlidens skola som ligger i Espo. Syftet var att få se hur de arbetar med matematiken då eleverna i Finland överlag visat mycket bra kunskaper och resultat i ämnet. Vi hade ett mycket givande studiebesök. Sjöfåglarna Sportlovet: Åkte skridskor, gick i väg till frestabacken åkte stjärtlapp. Några av barnen fick åka ner till huvudbiblioteket där vi lånade böcker. Vi tittade på film och grillade vår lunch nere vi sjön, barnen fick göra sina egna matpaket. Barnen bakade sockerkaka som vi sen fikade med. Gunnesgård var mycket uppskattad utflykt. Vi blandar Hägern och Svanens barn när vi har rörelse, utflykter, stationer, lek ect. Ser att barnen söker sig mycket över gränserna i positiv anda. På rörelsen har vi spelat spökboll. Åk 1- åk 5 Årskurs 1 arbetar med djur i närmiljön. De tränar på att skriva löpande text utifrån tankekartor. I matematik arbetar de med ental och tiotal. Årskurs 2 arbetar med Astrid Lindgren, och temat kommer att mynna ut i en föreställning med kända sånger från Astrid Lindgrens sagor. I matematik arbetar de med subtraktion 0-500 och vikt. Årskurs 3 arbetar med bronsåldern och skriver en deckare. De gör också nationella prov i svenska och matematik. Årskurs 4 håller i SO och NO på med Gamla testamentets berättelser, skogsbygden och lösningar och blandningar. De kommer att delta i simtävlingen Bästa 4:a under vecka15. Årskurs 5 arbetar med Europa och Vasatiden. De är också inne i en provperiod, och gör prov i svenska, engelska och matematik. 2. RAPPORT FRITIDS Bofinken
Datum 2011-04-10 Sid 6(7) Sjöpaviljongen Mars månad inleddes med sportlov. Utflykt till Gunnes gård med korvgrillning, bowling och dans var några av aktiviteterna. Under vårt konsttema den här månaden har barnen fått möjlighet att göra ett självporträtt med akvarellpennor och också tillverka en vacker ram dekorerad med silkespapper. Idrottslyftet har erbjudit flaggfotboll med representanter från Wäsby Warriors. Ett populärt inslag som många av barnen provat, både flickor och pojkar. Några eftermiddagar direkt efter sportlovet passade vi på att njuta av några turer runt lilla varvet på Norrvikens is. De fria aktiviteterna ägnas bland annat åt fotboll, spela spel, bygga med plus/plus och Geomag samt rita. Fredagen den 25/3 var det dags för film med presentöppning och glass. Bumerangen Under mars månad har Bumerangen varit och åkt pulka i Siemensbacken. På sportlovet var vi och bowlade och hade en utflykt till Skansens cirkusskola som var mycket omtyckt. På fritidsgympan hade vi spökboll och killerboll med ca 12 barn. Trots att många elever har önskat fotboll och innebandy så var intresset svalt. Det var så få så det inte gick att genomföra. Vi märker att de äldre eleverna hellre går hem eller vill göra andra aktiviteter. Tisdagen den 22 mars hade vi Våffel drop-in. Liksom förra året var det mycket uppskattat. Vi gräddade 108 våfflor. Björnen 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Pga kommunikationsmiss blev föräldrarådet inställt. 4. RAPPORT FÖRSKOLA Bryggan Månaden började med sportlov. Vi var vid flera tillfällen och besökte skolans gymnasiksal vilket uppskattades av både barn och pedagoger. De äldre barnen har varit och lyssnat på musikskolans årliga konsert vilket också finns att se på vår hemsida. Utvecklingssamtalen håller på att avslutas för denna termin. Veckorna rullar på och vi ser resultat av höstens jobb att få ihop grupperna på bästa möjliga sätt. Mörten har haft drop-in frukost och bjudit föräldrar på en annorlunda men mysig start på dagen. Flötet hade en eftermiddag kombinerad med drop-in fika och utvecklingssamtal. Månadens sista dag avslutades med Bryggans och Borgens tradition kattfest. En dag då enhetens alla blivande förskoleklassare träffas för att lära känna varandra litegrann. I år var vi på Borgen där olika stationer fanns med bla kasta boll på hängande flaskor, känna efter i olika påsar utan att kika och mycket annat. Lunchen avnjöts även den ute under en strålande himmel. Även delar av kattfesten finns att se på vår nya hemsida som är i startgroparna i början på april. Borgen Snön smälter och nya lekar kommer till på gården med allt vatten och en ny värld öppnar sig igen, man behöver lite mindre kläder på sig och det går lite fortare att komma ut på vår underbara gård eller till närmiljön. Mycket skapande, Sleipner jobbar mycket miljömedvetet med att bygga och konstruera med återvunnet material, allt från kapsyler till kartonger av olika slag, det blir både hus och krokodiler och mycket annat spännande. De äldre barnen har varit och lyssnat på musikskolans årliga konsert med mycket musik och även en tokig clown som försökte spela trumpet. Utvecklingssamtal pågår för fullt.
Datum 2011-04-10 Sid 7(7) Månadens sista dag avslutades med Bryggans och Borgens tradition kattfest. En dag då enhetens alla blivande förskoleklassare träffas för att lära känna varandra litegrann. I år var vi på Borgen där olika stationer fanns med bla kasta boll på hängande flaskor, känna efter i olika påsar utan att kika och mycket annat. Lunchen avnjöts även den ute under en strålande himmel. Även kattfesten finns att se delar av på vår nya hemsida som är i startgroparna. 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Protokoll lokala styrelsen Vi gick igenom protokollet från föregående styrelsemöte. Hur löser man situationen utan kök och matsal under längre tid? Intagning ht 2011, vad gäller, vad säger lagen? Parkeringen bör utredas ytterligare, bra om man kan ha plats för att lämna barnen på andra sidan fotbollsplanen. Maria kommer att kalla till möte om hur vi kan arbeta för att få ner antalet bilar utanför skolorna. Förskolans utvecklingsplan Vi gick inte igenom dokumentet. Diskussion Borgen & Bryggan Fasta vikarierna Storlek för Sleipner Aktiviteter för barnen utanför fsk. såsom utflykter, teater m.m. för de äldre barnen. Det verkar skilja sig beroende på avdelning, och några av deltagande föräldrarna uppfattar att antalet utflykter har minskat. Hjälmanvändning Information om Hjälm med godkänd grön säkerhetsknäppning Aktuella frågor från avdelningarna Bryggans föräldrar önskar ersätta den borttagna rutschkanan med en ny.