Datum: den 16 september 2015 Tid: kl. 17.30-19.30 Plats: Medicinska Föreningens kårhus, övervåningen Närvarande: Rebecca Erkenstam Anton Hoffman Johanna Palmgren Alice Weréen Mattias Sterner Malin Petersson André Hermansson Ylva Jörsäter David Björklund Gustav Stenkvist Elsa Klein Jacob Sejersen Philip Håkansson Johan Tång Ebba Hillstedt Pontus Oras Anna Hall Emin Mailian Marius Matusevicius Alva Andersson Martin Östholm Angel Jia Sihan Wang Soran Rabin Bozorg Theodor Hjortenhammar Tofan Taeri Nils Karlsson Henrik Lagervall Daniel Helldén Awad Smew Biying Huang Ida Lagerström Stina Brånstrand Caroline Frisendahl Kim Franson Katarina Hellgren Felix Berglund Formalia F1 Mötets öppnande Ordförande Awad Smew öppnade mötet. F2 Presentationsrunda F3 Mötets behöriga utlysande Mötet beslutade: att anse dagens möte behörigt utlyst. F4 Val av två justeringspersoner Mötet beslutade: att välja Kim Fransen och Rebecca Erkenstam till justeringspersoner. F5 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. F6 Föregående protokoll (bilaga 1) Granskades och lades till handlingarna. 1 / 6
Rapporter R1 Rapport från styrelsemötet Föredragande: Styrelseledamöter Awad berättar om styrelsens jobb generellt. LSS träffas 1 gång/mån och har upprättat en ny handlingsplan för året med fokus på framförallt informationsspridning denna gång, men även om arbetet med NKS, KIs pedagogik mm. Deltagande i AMEE, stort möte i Glasgow förra veckan kring senaste forskningen i medicinsk utbildning. Mer input från detta kommer på möten längre fram. R2 Kompletterande rapporter från kollegier och kommittéer. Föredragande: Alla studentrepresentanter Tema 1 Inget nytt möte har ägt rum ännu. Tema 2, DSM Inget nytt möte har ägt rum ännu. Tema 3 Klinisk medicin termin 5-6 Möte har ägt rum men utan studentrepresentation. Tema 4 På mötet gjordes en plan för höstens möten, diskussion kring att handledarmöten inför examensarbetet krockar med kirurgterminen samt att studenter kommer vidare till kirurgterminen med rester. Likaså skedde en diskussion kring e-learning. Tema 5 Neuro, syn och psyk termin 9 Möte ägde rum i augusti. Nytt förslag till kursplan har diskuterats under de senaste mötena. Från LS har synpunkten kring ej examinerbara lärandemål (exempelvis professionalism) tagits upp, och dessa ses nu över. Det ska ske en ny framtida kurspunkt i tema 5, som handlar om våld i nära relation. Kontakta Kim, kursrepresentant för tema 5 om du har förslag på föreläsare el liknande. Lärandemålet -Studenten kan bedömas i alla situationer utifrån sin professionella roll- Vad tycker vi? Mötets reflektioner; Är ramarna tydliga när det är examination resp inte? Formativ resp summativ examination. Studenten ska uppvisa ett etiskt förhållningssätt, bör ligga på enskilda klinikerna, att det åligger handledarna i deras roll på kliniken. E-portföljerna kan vara ett framtida hjälpmedel för examination av professionalism. Fler handledare kan ge feedback här kontinuerligt. Denna punkt bör läggas som en framtida diskussionspunkt i LS samt LSS och ges mer tid. På nästa kursråd, lyft varför det inte finns något kursråd denna termin. Tema 6, Barn, gynekologi och obstetrik termin 10 2 / 6
Möte ägde rum i augusti och handlade framförallt om revision av kursplanerna, tankar på nytt namn på terminen, samt införandet av en ny internetbaserad gyndugga. Tema 7, termin 11 Möte har ägt rum men utan studentrepresentation. Primärvård IST (integrerad sluttentamen i slutet) ska hållas av PV från och med nu. Interprofessionell primärvård (tidigare akademisk VC), studenter och handledare jobbar tillsammans med fall. Ska in en PVdag per termin från och med T5 är planen. Professionell Utveckling Möte har ägt rum men utan studenrepresentation. De nya ordförandena för PU önskar input. Detta är bra om vi lägger som en framtida diskussionspunkt i LS. VetU Nytt möte inbokat. Fokus på detta kommer vara att en ny läroplan och schema ska vara helt klart då. Ny representant efterfrågas, gärna från termin5 för input till nya VetUkursen. SVK Möte har ägt rum men utan studentrepresentation. Ny suppleant behövs. Frågor som varit uppe på sistone är omflyttningar av SVKkurser, kurser som fått sämre betyg mm SSK Inget nytt möte har ägt rum ännu. PR Senaste mötet var i juni. En stor diskussionspunkt då var de samtal kring studenter med problem som äger rum, hur man dokumenterar detta. Förslag på åtgärdsplan/journal har diskuterats som lösning men LS representant samt fler av lärarna i PR har opponerat sig kring nedskriven fakta som kan vara rättsosäker. Det har varit en strategidag för PR/PN med diskussioner kring kvalitetsplanen som ska ersätta programmets verksamhetsplan samt utvärdering av utbildningen, klinisk handledning samt examination som ska knytas till nationella mål. UKÄ har beslutat att varje enskilt lärosäte kommer få större utrymme att utvärdera sig själva och här behöver vi tillsätta en ny arbetsgrupp gällande detta! LINK Det har skett ett möte med en arbetsgrupp i Edinburgh gällande framtida utbyten samt ett eventuellt framtida examensarbetesutbyte. PN Verksamhetsplanen för läkarprogrammet 2016 diskuterades, mkt kring VetU samt kompletteringsutbildning för läkare från utvecklingsländer, IPE, verksamhetsintegrerat lärande, constructive alignment (lärandemålen ska matcha tentan), att lärare på viktiga positioner har full kompetens för detta, samt diskussion kring påskuppehållet. 3 / 6
Mötets reflektioner; Förslag att ta bort påskuppehållet (som är instuderings/terminstid) då det krockar med praktikperioder i andra program på KI. Tanken är att det ska gå till mer aktiv terminstid istället för den passiva vi har idag. Hur ser man på att ersätta inläsningstiden? Var förläggs denna tid istället för IPE-veckan som kommer? Inläsningstiden behövs också, ta hänsyn till detta. Vad händer med de terminer som saknar IPE-aktivitet över påsken? Vad är orsaken bakom? Har vi eg behov av att göra detta eller är det för att smeta ut terminstiden? Enligt US-representant önskar US helt enkelt en tydligare terminstid som hänger ihop alla program. PIL Senaste mötet ägde rum i slutet av VT. Då skedde en diskussion kring hur olika betyg satts samt kring MMI som fortfarande uppfattas som mycket positivt. Diskussionsärenden D1 Studiemedel under examensarbete termin 8 Föredragande: Martin Östholm Hela uppsatsterminen är ett enda moment. Om man inte har allt godkänt, vilket är vanligt, på en termin så får man noll poäng på terminen. Man kan få studiemedelsproblem och studiemedlen kan efter speciell ansökan där man får ut ett pappersbevis på 25 lästa HP dröja en bra stund in på nästa termin. Mötet beslutar att styrelsen skriver ihop en skrivelse där man föreslår att terminen ska momentindelas. Denna riktas till VetU samt PN och VetUrepr lyfter denna punkt under sina möten också. D2 Kurswebbar PingPongs framtid Föredragande: Johanna Palmgren CLK (centrum för lärande och kunskap) jobbar mkt med virtuella lärandemiljöer mm, de har berättat om att en ny upphandling kring ny lärandeplattform är på gång, tidigare har pingpong varit billigast. Vi kan eventuellt lyckas ändra detta om vi förtydligar kravspecifikationerna på vad som krävs i lärandeplattformen. Om pingpong ändå kvarstår därefter så kan dessa kravspecifikationer i alla fall utveckla pingpong. Föreslå en kurswebbrevidering till PR. Mötets reflektioner; - T3s schema kring dissektion gick ej att öppna i början av kursen, informationen kom upp sent. Krav på när tider måste ligga uppe på pingpong kontra att studenter ej registreras på kursen i tid och därför inte kommer åt informationen. Det måste finnas en bra mall/en anpassning för dissektionsscheman istället för att de skrivs i en wordfil. - Schema bör finnas interaktivt ihop med lärandemål, allt i ett. Att de olika scheman kan interagera med varandra så det inte krockar. - Senare terminer får notiser från tidigare terminer hela tiden och dränks i detta. - Det ska vara användarvänligt för lärarna som ska hantera det, det finns hur många möjligheter som helst men inga riktlinjer. Riktlinjer kring vad saker får heta! Kompetensutveckling hos lärarna/de som lägger ut information. - Integrera med en etablerad kalender, ex googlekalender. - Att hamna på ruta 0 när man trycker på bakåtknappen måste ändras. - Vilka sköter underhåll? IT-grupp? Detta behöver etableras. Dessa kan även jobba med utvärderingar mot studenter. - Att låsa notifikationer till en viss termin. - Positivt är att det är logiskt vad som leder till vad under T9s kurswebb, detta dock beroende på vilket sjukhus man är på. Solna kan ses som ett positivt exempel. Intresserade för att delta i en ITgrupp som får kontakt med CLK uppmanas att ta kontakt med styrelsen. 4 / 6
Beslutsärenden B1 Val av representanter och suppleanter Ordinarie till temakollegie 1 väljer in Gustav Stenkvist, Ebba Hillstedt samt David Björklund. Ordinarie till temakollegie 3 väljer in Soran Rabin Borzorg samt Alice Weréen. Ordinarie till temakollegie 4 väljer in Awad Smew, Daniel Helldén samt Rebecca Erkenstam. Ordinarie till temakollegie 5 väljer in Ylva Jörsäter. Ordinarie till SSK väljer in Emin Mailian. Ordinarie till PIL-gruppen väljer in Elsa Klein. Ordinarie till tentamenskommittén väljer in Anton Hoffman. Ordinarie till VetU-gruppen väljer in Caroline Frisendahl, Ida Lagerström Suppleant till VetU-gruppen väljer in Soran Rabin Bozorg. Ordinarie till PU väljer in Anton Hoffman. Ordinarie till SVK väljer in Ebba Hillstedt, Stina Brånstrand samt Angel Jia. Nästa möte 14/10. 5 / 6
Mötet avslutas Ordförande Awad Smew avslutade mötet. Vid protokollet: Katarina Hellgren, sekreterare Justeras Awad Smew, ordförande Kim Franson, justeringsperson Rebecka Erkenstam, justeringsperson 6 / 6