1/2 Stadshuset, sessionssalen, 2014-04-24 kl 13:30-16.15 30-42 Beslutande Lennart Rehn (S) Håkan Daremark (KD) Helena Qvick (S) Christer Cunow (S) Kent Persson (S) Rolf Duhlén (S) Othmar Fiala (S) t o m 37 Gunilla Dverstorp (M) Anders Sigås (C) Göran Olofsson (MP) Tjänstgörande ersättare Björn Eriksson (S) ersätter Othmar Fiala (S) fr o m 38 Lilian Kindbom (FP) ersätter Birgitta Andersson (FP) Ersättare Cathrine Karlsson (S) Zelal Yesildeniz (S) Bill Malm (M) Lars-Ove Larsson (V) Tjänstemän Kjell Jonson, teknisk chef, Maria Björklund, ekonom, Siw Strandh, sekreterare Justering Utses att justera: Gunilla Dverstorp Justeringens tid: 2014-04-29 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Siw Strandh Lennart Rehn Gunilla Dverstorp Utdragsbestyrkande
2/2 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2014-04-29 2014-05-21 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2014-04-24 Protokollet förvaras: Tekniska kontoret Underskrift Siw Strandh Utdragsbestyrkande
30 Godkännande av föredragningslista Till föredragningslistan föreslås fyra extra ärenden: Kungsbroområdets utveckling till bostadsområde uppdrag till tekniska nämnden att föranstalta och ombesörja rivning. Utbyggnad lastkaj Brukets industriområde (Swedfoams lokaler) Bergshyddan bristfälligt avlopp Förfrågan om förvärv av kv Gräset 1 (f d Bengtzon & Öhman) s beslut godkänner föredragningslistan efter tillägg med nämnda fyra ärenden.
2014/25 31 Anmälan av inkomna skrivelser och beslut till tekniska nämnden vilka ej föranleder särskilda beslut TN 2014/53 Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att föreslå kommunstyrelsen, att skyndsamt beakta kommande lokalbehov och besluta i enlighet med barn- och utbildningsnämndens förslag på lämpliga lokaler på Smedjegatan för skolverksamhet för äldre ensamkommande flyktingbarn samt ersättningslokaler för elever som läser SVA på språkintroduktion. TN 2013/161 Kommunfullmäktige har beslutat att ge tekniska nämnden i uppdrag att genomföra fortsatt detaljplanering av om- och tillbyggnad av förskola Björnen samt anslå upp till 6 miljoner kronor för tillbyggnad av två avdelningar i 2015 års budget. s beslut Anmälningsärendet läggs med kännedom till handlingarna.
32 Information Lilla Bryggeriet förslag på uppgörelse om inlösen av inventarier. Ekonomisk rapport s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna.
2014/50 33 Medborgarförslag om kompletterande belysning av rondellen vid Skövdeinfarten (röd lampa på tändstickan) Kommunfullmäktige har för tekniska nämndens beredning och beslut översänt ett medborgarförslag från Alexander Hagstedt som föreslår utökad belysning i rondellen Egnahemsvägen/Ulvestorpsgatan. Aleander Hagstedt föreslår att kommunen sätter upp en röd lampa på tändstickan som sitter högst upp i tändsticksasken. Alexander Hagstredt har beretts möjlighet att närvara vid mötet, men kontoret har inte fått någon anmälan om att han önskar närvara. Arbetsutskottet har föreslagit tekniska nämnden besluta bifalla förslaget, men för att inte komma i konflikt med trafiksäkerhet etc, har tekniska kontoret fått i uppdrag att se över detta och komma med förslag till nämndens möte den 24 april. Trafikingenjören har på grund av arbetsanhopning ej hunnit utreda ärendet. s beslut Ärende hänskjuts till tekniska nämndens nästa sammanträde. Sändlista: Tk, MG Tn Akten
2013/63 34 Västra Drottningvägen förslag om gestaltning Teknisk chef Kjell Jonsson informerar om påbörjad planering av utformningen av Västra Drottningvägen. Ordförande tackar för informationen. s beslut Informationen läggs med kännedom till handlingarna.
2013/167 35 Avfallsplan för Tidaholms kommun från 2015 Arbetet med ny Avfallsplan inför år 2015 har påbörjats och diskuteras. Representanter för renhållningen har varit på studiebesök i Falköpings kommun för att informera sig om hur matinsamlingen går till där. Tekniske chefen redovisar den plockanalys som har utförts. Avfallsplanen och Renhållningsordningen finns på kommunens hemsida samt har lagts ut på politikerportalen. s beslut ger tekniska förvaltningen i uppdrag att till nästa sammanträde ta fram förslag med inriktning insamling med 2 separata sopkärl, varav 1 för matavfall gällande för vanliga hushåll, storkök och restauranger, hyresfastigheter samt livsmedelsbutiker. Sändlista: Tk Tn Akten
1/2 2014/56 36 Översyn av Energiplan för Tidaholms kommun Miljö och byggnadsnämnden har översänt en begäran om uppgifter angående översyn av energiplan och för eventuella revideringar. För att kunna bedöma om energiplanen behöver revideras behöver miljö- och byggnadsnämnden få in uppgifter från de nämnder/bolag som har ansvar för något av målen eller någon av åtgärderna i åtgärdsprogrammet som respektive nämnd/bolag har ansvar för. Följande ska redovisas i svaret: 1. Mål som anses behöva revideras eller om tiden för genomförande behöver justeras 2. Åtgärder som nämnden anser behöver revideras eller om tiden för genomförande behöver revideras. 3. Motivering varför mål eller åtgärd behöver revideras. 4. Om nämnden anser att någon av åtgärderna är genomförda ska det redovisas vad som gjorts för att få åtgärden genomförd. Resultatet ska redovisas till miljö- och byggnadsnämnden senast den 31 maj 2014. går igenom arbetsutskottets förslag och vissa ändringar och tillägg görs. s beslut beslutar göra följande ändringar i Energiplanen för Tidaholms kommun, där tekniska nämnden står som ansvarig: MÅL ENERGIANVÄNDNING Nr 12. Ändra tid från år 2015 till 2020. GÅNG- OCH CYKELTRAFIK Nr 15. Ligger utanför tekniska nämndens område, förutom inne i centrala Tidaholm. Detta är Trafikverkets ansvarsområde och som vi fortlöpande påtalar behovet till. Nr 16. I mån av ekonomisk resurs. Tidsaspekten är löpande. Tilläggs i texten; för att öka gång- och cyklingsmöjligheter. Nr 17. Förutsättningarna har förbättrats. Ej mätbara mål. Föreslås att punkten stryks. Nr 18. Förutsättningarna har förbättrats. Ej mätbara mål. Föreslås att punkten strykas. Nr 19. Ingen ändring.
2/2 Åtgärdsprogram ENERGIPRODUKTION Nr 9. Solfångare finns i Gamla Köpstad. Dock har ingen solvärme kopplats ut på fjärrvärmenätet. Solceller för elproduktion finns på Forsenskolan i pedagogiskt syfte. Statliga medel har sökts och erhållits för solenergi. BOSTÄDER OCH SERVICE Nr 13. Arbete pågår, Tidsplan: Ändra tid från år 2010 till 2015. Nr 14. Projekt pågår (en del bidragsansökningar är beviljade) Nr 15. Pågår Nr 16. Pågår löpande enligt myndighetskrav. Nr 17. Arbetet pågår. Tidsplan: Ändra tid från år 2010-2015 till 2020 Nr 18. Hyrda fastigheter för kommunens verksamheter minskas Nr 26. Ingen ändring GÅNG OCH CYKLING Nr 36. Gång- och cykelplan är framtagen och åtgärdas löpande. Nr 37. Tidsplan: Ändra tid från år 2010 till 2015 Nr 38. Detta får drivas via Trafiknätsanalysen Nr 39. Ingen ändring Sändlista: Miljö- och byggnadsnämnden Akten
2014/55 37 Ventilation Brukets Industriområde Granaten förfrågningsunderlag - anbud Tekniska kontoret har inhämtat anbud gällande luftbehandlingsinstallation inom Brukets Industriområde. Två anbud har inkommit vid anbudstidens utgång. Tilldelningsbeslut har skickats i enlighet med arbetsutskottets beslut, 2014-04-10 38. s beslut Under förutsättning att någon överklagan inte inkommit ges tekniske chefen delegation att teckna kontrakt med Medins Ventilation AB. Sändlista: Teknisk chef Tk Akten
2014/68 38 Kungsbroområdets utveckling till bostadsområde Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till tekniska nämnden att föranstalta och ombesörja en rivning av befintliga byggnader undantaget Kungsbroskolan (röda tegelbyggnaden) och Rosa skolan. s beslut ger tekniska förvaltningen i uppdrag att göra en upphandlingsutredning. Uppskattad kostnad ca 50 000 kronor. Att hos kommunstyrelsen anmäla att ca 50 000 kronor kommer upparbetas i kommande rivningsprojekt vilket bedöms totalt kunna uppgå till 2 miljoner kronor inkluderande flytt av fjärrvärmecentral och VA-serviser. Exakt entreprenadkostnad kan redovisas först när offerthandlingar inkommit. Sändlista: Ks Tk Akten
2014/67 39 Bristfälligt avlopp Bergshyddan Dalslund 1:2 - uppmaning till åtgärder från miljö- och byggkontoret Miljö- och byggnadskontoret har uppmanat tekniska förvaltningen att vidta åtgärder gällande avloppsanordningen på Bergshyddan, Dalslund 1:2. Kontakt med Miljö- och byggkontoret ska tas senast 2014-05-23. Bergshyddan är uthyrd till Dusty Road Blues. Kostnad för åtgärdande av avloppet uppskattas till ca 100 000 kronor. Alternativet är annars att säga upp hyresgästen och stänga fastigheten. s beslut beslutar att tillfråga kommunstyrelsen om åtgärder ska utföras till en uppskattad kostnad på ca 100 000 kronor eller alternativt säga upp hyresgästen och stänga fastigheten. Sändlista: Ks Tk Akten
2014/73 40 Utbyggnad av lastkaj mm, Swedfoam - Brukets industriområde Swedfoam anhåller om en utbyggnad för in- och utlastning påkallad av kundkrav, även viss invändig ombyggnad krävs för denna anpassning. Kostnader för investeringen föreslås att täckas av ett långsiktigt hyreskontrakt med en nivå som motsvarar företagets del av investeringen. s beslut beslutar tillfråga kommunstyrelsen om att få projektera och upphandla tillbyggnad av lastkaj mm och därmed anhålla om en tidigt uppskattad summa om ca 1 miljon kronor. Exakt entreprenadkostnad kan redovisas först när offerthandlingar inkommit. Sändlista: Ks Tk Akten
2014/74 41 Fråga om förvärv av fastigheten Gräset 1 (f d Bengtzon & Öhman) På förekommen fråga från Bill Malm (M) angående fastigheten Gräset 1 (f d Bengtzon & Öhman) lämnas följande redogörelse. Fastigheten var till salu med början för ca 2 år sedan. Kommunstyrelsen tog då uppdraget att förhandla med ägaren om pris. Priset var då för högt och inget avslut gjordes. Under våren har fastighetsägaren på nytt ställt frågan till tekniska kontoret om eventuellt köp. Man ställde då i utsikt en lägre prisnivå. s beslut beslutar att överlämna frågan om förhandling om köp av fastigheten i fråga till kommunstyrelsen. Sändlista: Ks Akten
42 Övriga frågor Othmar Fiala (S) undrar om spontanidrottsplatsen vid Forsenskolan är avslutad ekonomiskt. Teknisk chef och ekonom meddelar att detta ej är avslutat ännu. Kvarstående arbeten förväntas bli klara under första halvåret 2014. Lars-Ove Larsson (V) påpekar att parkeringssituationen inte är tillfredsställande vid Idrottshallen. Tekniske chefen meddelar att fastighetsförvaltaren tecknat särskilt avtal med bevakningsföretag, då den aktuella parkeringen ligger inom fastigheten och ej är allmän platsmark. Parkeringsvakt kommer inom kort att även bevaka här. Bill Malm (M) påpekar att det ligger stora grenar och ris efter avverkning på Hellidsberget invid löparspåren. Kommer detta att åtgärdas? Tekniske chefen lämnar rapport om eventuella åtgärder vid nästa sammanträde.