PROTOKOLL 5.3.2012 Styrelsemöte 5/2012 Plats Ålands yrkesgymnasium, Neptunigatan 21 Tid 19.00 22.00 Närvarande Sture Skogberg, ordförande Anita Husell-Karlström, viceordförande Stig Grönlund Annika Karlsson Martin Nilsson Cia Numelin Thommy Fagerholm Viveka Landgärds Annette Holmberg-Jansson Studeranderepresentant Elin Häggblom Amira Boughdiri Lärarrepresentanter Personalrepresentant Kallade Jana Ekebom Dan Nordman Anne Adolfsson Johan Ehn Marcus Koskinen-Hagman Inger Rosenberg-Mattsson Ralf Lundberg Föredragande Meddelat förhinder Gyrid Högman, förvaltningschef Christina von Hertzen Sven Sjöblom Tage Eriksson, inte närvarande Jannik Svensson, inte närvarande 42 Inledning Ordförande Sture Skogberg hälsade alla välkomna till kvällens möte och till styrelsearbetet. Till kvällens möte hade förutom styrelsens ordinarie 1
43 Kallelse och beslutförhet medlemmar också ersättarna kallats. Sture Skogberg välkomnade även landskapregeringsledamot Johan Ehn, lärar- personal- och studeranderepresentanter liksom övriga kallade. Styrdokument för Ålands gymnasium, lag och förordning, läroplansgrunder, förordning om social- och hälsovårdsutbildning i landskapet Åland, landskapslag om läroavtal, landskapsförordning om läroavtal, reglemente och tjänstekollektivavtal för lärare samt Ålands gymnasiums kommunikationspolicy överlämnades till medlemmar och suppleanter i en pärm. Förvaltningschefen sammankallade mötet per e-post 27.2.2012. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. Kallelsen godkänns. 44 Protokolljustering och val av protokolljusterare för dagens möte Protokolljustering har skett genom att vid varje möte utse två protokolljusterare som tillsammans med ordförande godkänt protokollet per e-post. Signering av protokoll har skett vid följande möte. Förslag: Ovanstående procedur tillämpas. Paragrafer kan också justeras omedelbart. Till protokolljusterare utses Anita Husell-Karlström och Stig Grönlund. 45 Föregående mötesprotokoll 46 Johan Ehns hälsning Alla styrelseprotokoll finns på Ålands gymnasiums hemsida. Förslag: Informationen noteras för kännedom. Beslut: Styrelsen noterade informationen för kännedom. Utbildnings- och kulturminister Johan Ehn poängterade att hans och allas vårt mål är att skapa en välfungerande skola. Den kan skapas genom ett gemensamt arbete. Vi som ska arbeta för detta innefattar såväl landskapsregeringen som styrelsen, förvaltningschefen, rektorerna, lärare och anställda samt studerande. Ansvarsfördelningen är sådan att lagtinget 2
47 Ålands gymnasium nu och i framtiden stiftar lagar, landskapsregeringen beslutar om förordning, vissa styrdokument och budget. Styrelsens uppgift är att fatta de övergripande besluten medan förvaltningschef och rektorer har det operativa ansvaret. Johan Ehn betonade att ekonomin är en utmaning och att Ålands gymnasiums budget ska före 2015 stå på 16,3 miljoner, vilket innebär en minskning av budgetmedlen med 700.000. Från landskapsregeringens sida är det viktigt att schemat fås i skick, att informationen fungerar i alla led och att inte bara studerandes utan också arbetslivets behov beaktas i utbildningsutbudet. Utbildningsutbudet kan inte vara statiskt utan måste följa samhällsutvecklingen. Landskapsstyrelseledamot Johan Ehn önskade styrelsen lycka till i sitt arbete. Förvaltningschef Gyrid Högman gav information om Ålands gymnasiums verksamhet från start och till nu och presenterade en sammanfattning av vilka ärenden som inom kort kommer på styrelsens bord. Presentationen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 48 Information från Ålands lyceum Rektor Marcus Koskinen informerade om Ålands lyceum. Presentationen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 49 Information från Ålands yrkesgymnasium Rektor Inger Rosenberg-Mattsson informerade om Ålands yrkesgymnasium. Presentationen finns som bilaga till protokollet. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 3
50 Arbetstider för läsåret 2012 2013 och 2013 2014 Förslag: Läsåret 2012 2013 startar med inskription för nybörjarstuderande 15.8.2012. Övriga studerande startar studierna 16.8.2012. Höstlov 11 12.10.2012 (samma tidpunkt som grundskolor på Åland). Lov i samband med självständighetsdagen fredag 7.12.2012. Jullov 22.12.2012 6.1.2013. Sportlov vecka 8, 16.2 24.2.2013. Påsklov 29.3 1.4.2013. Lov i samband med Kristi himmelsfärdsdag fredag 10.5.2013. Avslutningsdag för Ålands yrkesgymnasium 31.5.2013 och studentdimission för Ålands lyceum 1.6.2013. Läsåret innehåller 185 arbetsdagar och indelas i perioder i enlighet med bilaga. Läsåret 2013 2014 startar med inskription för nybörjarstuderande 14.8.2013. Övriga studerande startar studierna 15.8.2013. Höstlov 17 18.10.2013 (samma tidpunkt som grundskolor på Åland). Jullov 21.12.2013 6.1.2014. Sportlov vecka 8, 15.2 23.2.2014. Påsklov 18.4 21.4.2014. Avslutningsdag för Ålands yrkesgymnasium 30.5.2014 och för studentdimission för Ålands lyceum 31.5.2014. Läsåret innehåller 186 arbetsdagar och indelas i perioder i enlighet med bilaga. Beslut: Styrelsen konstaterade att informationen om förslaget till arbetstider inte nått alla lärare i yrkesgymnasiet. Styrelsen beslöt att omfatta förslaget till arbetstider. 51 Årsledighet för lärare Lärare med årsarbetstid ska under läsåret ges 12 veckor (84 kalenderdagar) ledigt under tider som är lämpliga med tanke på skolornas verksamhet. Minst åtta veckor (56 kalenderdagar) av årsledigheten ges som sommarledighet (Tjänstekollektivavtal för lärare, Allmän del 15 ). Styrelsen önskar för att ge lärare information om vilka tider fatta beslut om årsledigheter under sommaren 2012, läsåret 2012 2013 och 2013 2014. Förslag: För lärare är årsledigheten under läsåret 2011 2012 enligt följande: Ledighet i samband med höstlov 4 kalenderdagar Ledighet under jullov 18 kalenderdagar (en helgdag som inföll på söckendag 26.12, måndag) Ledighet under vinterlov 7 kalenderdagar Sammanlagt 29 kalenderdagar Ledighet under sommarferierna minst 56 kalenderdagar = 8 veckor. Sommarledigheten börjar vecka 24 (11.6.2012) och avslutas vecka 31 (5.8.2012), sammanlagt 8 veckor = 56 kalenderdagar. 4
För lärare är årsledigheten under läsåret 2012 2013 enligt följande: Ledighet i samband med höstlov 4 kalenderdagar Ledighet i samband med självständighetsdagen 1 dag Ledighet i samband med jullov 16 kalenderdagar (tre söckenhelger) Ledighet under vinterlov 7 kalenderdagar Ledighet i samband med Kristi himmelsfärdsdag - 1 dag Sammanlagt 29 kalenderdagar Sommarledigheten börjar vecka 24 (10.6.2013) och avslutas vecka 31 (4.8.2013), sammanlagt 8 veckor = 56 kalenderdagar. För lärare är årsledigheten under läsåret 2013 2014 enligt följande: Ledighet i samband med höstlov 4 kalenderdagar Ledighet i samband med jullov 16 kalenderdagar (4 söckenhelger) Ledighet under vinterlov 7 kalenderdagar Sammanlagt 27 kalenderdagar Sommarledigheten börjar vecka 23 (6.6.2014) och avslutas vecka 31 (3.8.2014) = 57 kalenderdagar Beslut: Styrelsen fastställde årsledigheterna 2011-2013 enligt ovanstående. 52 Lärarnas arbetstider enligt tjänstekollektivavtal för lärare Styrelsens ordförande Sture Skogberg har begärt att lärarnas arbetstider enligt det nya tjänstekollektivavtalet ska tas upp som ett ärende. Tjänstekollektivavtalet utgår från att lärare har en årsarbetstid på 1600 h. Dessa 1600 h består av undervisning, förtroendetid, kollegial tid och annat arbete. Allt ska värderas i timmar och övertidsersättning kan ges endast i undantagsfall. Förtroendetiden utgör 400 timmar och finns inbakad i de timmar som varje lärare har rätt till per studievecka eller kurs. För varje studievecka en lärare ansvarar för ges 40 h för praktiskt arbete, 44 timmar för gymnastik, 49 timmar för praktiskt yrkesarbete och 53 timmar för undervisning i teoretiska läroämnen och teoretiska yrkesämnen. För varje kurs en lärare ansvarar för ges 49 timmar för undervisning i gymnastik, 53 h för praktiska kurser och 63 h för teoretiska kurser. Tidsåtgången per studievecka/kurs kan ökas med 1 15 h om undervisningen så kräver och enligt avtalet minskas i motsvarande grad om det finns uppenbara skäl till detta (är enligt handboksgruppens yttrande inte möjligt). Varje lärare har 200 h kollegial tid som ska fyllas av arbetsgivaren. 5
Lärare med garantilön fick möjlighet att utöka arbetstiden utöver 1600 h för att uppnå samma lön som tidigare år. Lärare födda 1951 eller tidigare fick välja mellan att gå in i det nya eller bli kvar i det gamla avtalet. Lönesystemet ger inte så stor tolkningsbarhet, lärare ska ha sina 1600 h och uträkningen är fastslagen. Lärare ska inte ha betalt utöver sin grundlön utan i princip allt arbete ska värderas i timmar, det finns dock möjlighet för arbetsgivaren att ge individuellt tillägg och ansvarstillägg. Det finns en grupp handboksgruppen bestående av arbetsgivar- och arbetstagarrepresentanter som utarbetar tolkningsförslag. Förslag: Informationen antecknas för kännedom Beslut: Antecknades för kännedom. 53 De studerandes rätt till lärarledd undervisning Styrelsens ordförande Sture Skogberg har initierat ärendet. Enligt 5 i landskapsförordningen om gymnasieutbildning (2011:75) har studerande i yrkesgymnasiet som kommer direkt från grundskolan rätt till i genomsnitt 30 lärarledda undervisningstimmar per studievecka. Under läsåret 2011 2012 har följande tillämpats: 30 h lärarledd undervisning i allmänna ämnen respektive teoretiska yrkesämnen - det är schemalagt 18 lektioner à 80 minuter = 1440 minuter/18 x 75 minuter = 1350 minuter. Undervisningen är schemalagd till 80 minuter, men med möjlighet till en bensträckare på 5 minuter. Mellan lektionspassen på 80 minuter finns raster, 10 15 minuter och lunchrast. Ca 33 h lärarledd undervisning i yrkesämnen under det första läsåret det är schemalagt 20 lektioner à 80 minuter = 1600 minuter/20 x 75 = 1500. Även om man utgår från 80 minuter så är yrkesämnesundervisningen lagd i sekvenser förmiddagar respektive eftermiddagar. Ca 32 h lärarledd undervisning i yrkesämnen under det andra läsåret det är schemalagt 19 lektioner à 80 minuter = 1520 minuter/19 x 75 minuter = 1425. Ca 30 h lärarledd undervisning i yrkesämnen under det tredje läsåret det är schemalagt 18 lektioner à 80 minuter = 1440 minuter/18 x 75 = 1350. Tidigare tillämpades ett system med 33 st 45 minuters lektioner per studievecka = 1485 minuter. Utgångspunkt för beräkningen har varit att följa förordningens bestämmelser, även om undervisningstiden har utökats för 6
yrkesämnesundervisningen. Arbetsgivaren kan utöka undervisningstiden per studievecka utan att lönen påverkas eftersom lärare har rätt till fastställt antal timmar per studievecka, men en höjning av undervisning leder till att företroendetiden minskas, dvs. att lärare får mindre tid för för- och efterarbete. Förslag: Antecknas för kännedom. Landskapsförordningens 5 (2011:75) ska följas vid uträkning av schemalagd arbetstid. 54 Budgetläget för 2012 2013 2014 Ekonomichef Ralf Lundberg och förvaltningschef Gyrid Högman presenterar nuläget och landskapsregeringens beslut om framtida krav på budgetnedskärningar. Ralf Lundberg presenterar ett förslag till hur överskottet från 2011 disponeras. Förslaget bifogas protokollet. Ralf Lundberg presenterar budgetläget för 2012 och hur budgetansvariga får kontinuerlig information om budgetläget inom sitt ansvarsområde. Förslag: Styrelsen noterar informationen och omfattar Ralf Lundbergs förslag till disponering av 2011 års medel. 55 Uppdragsutbildning Vuxenutbildningsavdelningen kan ordna s.k. uppdragsutbildning som ska tillgodose samhällets behov av tilläggskompetens och licensutbildningar. Det är dock ännu inte utrett hur sådana uppdragsutbildningar ska finansieras och vilka principer för avgifter som ska tillämpas. Förslag: Ärendet återremitteras för vidare beredning. 56 Handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd En handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd på yrkesgymnasiet presenteras som bilaga. Handlingsplanen är identisk med den som utarbetats för Ålands yrkesskola. I planen finns beskrivet på vilka stödformer som erbjuds och vilka åtgärder som kan komma ifråga. Handlingsplanen är ett styrdokument som dokumenterar tjänstemännens ansvarsområde och en information till studerande/vårdnadshavare. 7
Speciallärare Ildikó Stormbom har utformat texten i samråd med studerandevårdspersonal. Förslag: Styrelsen antar handlingsplan för studerande i behov av särskilt stöd i Ålands yrkesgymnasium. Rektor, utbildningsledare och speciallärare ska årligen implementera handlingsplanen i kollegiet. Beslut: Styrelsen beslöt bordlägga ärendet till följande möte. Till detta möte kallas speciallärare Ildikó Stormbom för att närmare presentera innehållet i handlingsplanen för styrelsen. 57 Främjande av arbetsförmågan Ålands landskapsregering har utarbetat ett handlingsprogram för uppföljning av sjukfrånvaro Främjande av arbetsförmågan som gäller hela centralförvaltningen och underlydande myndigheter såsom Ålands gymnasium. Förslag: Styrelsen antecknar handlingsprogrammet Främjande av arbetsförmågan till kännedom och konstaterar att programmet ska gälla anställda i Ålands gymnasium. Programmet ska spridas till samtliga anställda för kännedom och personer i chefsställning ska handla i enlighet med programmet. 58 Upphandling av server- och lagringsutrustning med programvara och tillbehör IT-avdelningen har efter utredning och utlåtande från branschkunniga kommit fram till att Ålands gymnasium bör ha egen server och att denna server ska placeras i skolhuset Östra Skolgatan 2. IT-chef har begärt anbud på serverutustning med programvara och tillbehör och fått två anbud: ett från Mariehamns kontorsmaskiner och ett från Mariehamns persondatorer. Anbudsbegäran och beslutsunderlag utformade av IT-chef Ronny Holmström bifogas. Förslag: Styrelsen upphandlar serverutrustningen enligt anbud från Mariehamns kontorsmaskiner på 80.395. 59 Sysselsättningskurs Ålands arbetsmarknads- och studieservicemyndighet anhåller om att Ålands gymnasiums vuxenutbildningsavdelning ordnar en sysselsättningskurs på ca två veckor. Kursen skulle bl.a. innehålla utbildning i kundservice, alkopass och hygienpass. 8
Förslag: Styrelsen beslutar att kursen kan arrangeras av gymnasiets vuxenutbildningsavdelning i samarbete med hotell- och restaurangprogrammet. Ålands arbetsmarknads- och studieservicebyrå står för kostnaderna. 60 Uppsägning Utbildningsledare Samu Mäkelä har sagt upp sig från sin tjänst som utbildningsledare vid profilen ekonomi och media. Han vill sluta 31.5.2012 och ta ut innestående semester. Detta innebär att han arbetar sista dagen 10.4.2012 och tar ut innestående semester 36 dagar under perioden 11.4 31.5.2012. Förslag: Styrelsen antecknar för kännedom och godkänner att Samu Mäkelä avslutar sin tjänst som utbildningsledare 31.5.2012. Förvaltningschefen avtackar Samu Mäkelä. 61 Utbildningsledarskapet för ekonomi och media Förslag: Rektor Inger Rosenberg-Mattsson tar sig an uppgiften som operativ utbildningsledare för profilen ekonomi och media under perioden 11.4 31.5.2012 och utser en av lärarna på ekonomiprogrammet till programansvarig. Till den som utses som programansvarig av rektor Inger Rosenberg-Mattsson och till programansvarig Peter Bergström på mediaprogrammet betalas under tiden 11.4 31.5.2012 ett ansvarstillägg på 3 % av grundlönen. Ledningen av programmet under läsåret 2012 2013 bordläggs för utredning. Styrelsen beslutar att betala ett SET-arvode till Inger Rosenberg-Mattsson under den tid hon fungerar som såväl rektor som utbildningsledare för ekonomi- och mediaprofilen motsvarande 8 % av grundlön och dyrortstillägg för A 26. 62 Nästa möte Nästa möte hålls förslagsvis måndag 2.4.2012 kl. 18.30 på Neptunigatan 21. 63 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl. 22.00. 9
Sture Skogberg ordförande Gyrid Högman förvaltningschef Protokollet justerat 6.3.2012 Anita Husell-Karlström Stig Grönlund 10