Dagordning årsmöte 14 mars 2016 1. Årsmötets öppnande, styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd (Bil 1) 3. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän, tillika rösträknare för mötet 4. Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat. - information på hemsidan januari 2016 - medföljare i Villaägaren nr 1 2016 - annons i Salabladet 2016-02-24 5. Fastställande av dagordning 6. Behandling av verksamhetsberättelse (Bil 2) 7. Behandling av revisionsberättelse (Bil 3) 8. Fastställande av resultaträkning och balansräkning (Bil 4) 9. Disposition av resultat enligt fastställd balansräkning 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Behandling av förslag från styrelsen a. Inköp av släpkärra med kåpa (15 400 + moms) 12. Behandling av inkomna motioner (inga) 13. Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår (55 kronor) 14. Beslut om arvoden (årlig omkostnadsersättning till Ordf 200 kr, sekreterare 300 kr, kassör 300 kr, till styrelseladamöter 100 kr/ deltaget styrelsemöte. Revisor och valberedningens sammankallande 300 kr). 15. Behandling av verksamhetsplan och budget (Bil 6) 16. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 17. Val av ordförande i styrelsen (valberedningens förslag, Bil 5) 18. Val av övriga ledamöter i styrelsen -(valberedningens förslag, Bil 5) 19. Val av revisor och ersättare - (valberedningens förslag, Bil 5) 20. Val av valberedning 21. Information och diskussion i aktuella frågor 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas
Bil 2 Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen har under året utgjorts av ordf Hans Karlsson, v ordf Owe Wallin, kassör Gunnel Bäckman, sekreterare Carola Karlsson, ledamöter Chatarina Hellman, Håkan Aspenbom och Ola Rosengren. Suppleanter har varit Hans Ragnarsson och Thure Pettersson, revisor Göthe Fasthamre med Michael Hedman som ersättare, valberedning Börje Karlström och Malte Karlsson. Under verksamhetsåret har föreningen haft 7 styrelsemöten utöver det konstituerande styrelsemötet. Föreningens vice ordf Owe Wallin avled hastigt under sensommaren och lämnade oss i sorg och saknad. Vid årsskiftet var föreningens medlemsantal 1305 st. Föreningens släpkärra har under året varit utlånad till medlemmarna under 87 dygn och är en uppskattad förmån. Årsmötet i mars 2015 inleddes med underhållning av Arne Nyström och det bjöds även på smörgåstårta och kaffe. Årsmötet lockade ca 20 medlemmar Den 8:e april en föreläsning i Blå Salen av trädgårdsmästare Johan Janke. Temat var Trädgårdsmästarens hemliga knep. Drygt 20 personer tog del av tips på hur man ska lyckas med sin trädgårdsskötsel. Den 25:e april följde vi upp trädgårdskvällen med en bussresa till Trädgårdsmässan i Kista. Bussen fylldes med 35 medlemmar som ville informera sig om det senaste inom trädgårdsskötsel. Den 25:e april anordnade Region Mitt av Villaägarnas riksförbund vårmötet i Örebro där ordf Hans Karlsson representerade Sala-Heby. Den 23:e maj deltog styrelsen vid en av Beijer Byggmaterial i Sala anordnad familjedag med information om föreningen och en hoppborg för att roa barnen. Den 12:e augusti stod föreningen för frågorna under tipspromenaden vid Sofielund, Sala där ordf och sekr. fanns på plats för att ge besökarna möjlighet att få information om Villaägarna. Den 5:e september anordnade föreningen Villaägardagen i Sala. Ett centralt beslutat arrangemang som är rikstäckande. Dagen anordnade i samverkan med Beijers Byggmarknad i Sala som bjöd på extra bra erbjudande med 25% på hela lagersortimentet för medlemmar och för dem som tecknade medlemskap under dagen. Den 26:e september anordnades en bussresa till Vingåker Factory Outlet och till det militära fordons museet Arsenalen i Strängnäs med dryga 20-talet medlemmar. Många passade på att handla förmånligt i Vingåker innan dagen avslutades med en intressant guidad visning om svensk militär fordonshistoria. Styrelsen: Hans Karlsson ordf Ola Rosengren ledamot Hans Ragnarsson suppleant Carola Karlsson sekr. Håkan Aspenbom ledamot Ture Petterson suppleant Gunnel Bäckman kassör Chatarina Hellman ledamot
Bil 3
Bil 4 Resultat 2015 Inkomster Budget Resultat Medlemsavgifter 66 000 63 787 Inkomst släpkärra 2 000 1 100 Ersättning från Riksförbundet för Villamässan 0 9 150 Summa 68 000 74 037 Utgifter Medlemsaktiviteter 25 000 17 332 Styrelse- årsmöte o Resekostnader 13 000 12 890 Medlemsblad 10 000 4 876 Annonsering 15 000 16 398 Portokostnad 500 980 Kontorsmaterial 500 295 Kostnad släpkärra 3 000 1 280 Kostnad Salamässan 0 12 653 Övriga kostnader 0 700 Årsavgift bank 1 000 801 0 Summa 68 000 55 552 Rörelseresultat + 18 485
Bil 5
Bil 6 Villaägarna i Sala-Heby Verksamhetsbeskrivning och aktivitetsplan för 2016 Sala 2016-01-11
Bil 6 1 Verksamhet 1.1 Ansvarsområde Föreningen Villaägarna i Sala-Heby ska ta tillvara den enskilde medlemmens (villafritidshusägarens) intressen inom det geografiska området Sala och Heby kommuner. Föreningens ska i samverkan med Villaägarnas Riksförbund och förbundets Region Mitt verka för att leverera nytta till medlemmarna och förbättra villkoren för dessa. 1.2 Nuläge Villaägarföreningen i Sala-Heby är en politiskt och religiöst obunden intresse-organisation inom kommunerna Sala och Heby. Föreningen är idag en av de remissinstanser som kommunera använder sig av i frågor inom föreningens intresseområden. Föreningens styrelse består av Ordförande, Vice Ordförande, sekreterare, kassör samt 3 st ledamöter och 2 st suppleanter. 2 Medlemsförmåner 2.1 Avtal Riksförbundet och Regionerna sluter centrala och regionala avtal om förmåner. Den lokala föreningens uppgift är att bidra till att fler lokala avtal tecknas som ger sådana förmåner för medlemmarna att medlemskapet känns värdefullt. 2.2 Föreningens släpkärra Villaägarna i Sala-Heby äger idag en släpkärra som medlemmarna kan hyra det första dygnet gratis samt därefter hyra för 100 kr per dygn. Släpkärran hämtas och lämnas på anvisad plats Sala. För bokning se uppgifter på vår hemsida. Utlåningen av kärran hanteras av förtroendevalda inom föreningen vilket ökar tillgängligheten då man inte är hänvisad till fasta öppettider. Problem med bokning/hämtning kan däremot ibland uppstå vid semesterresor, helger etc 2.3 Målsättning att föreningen skall teckna ett antal lokala avtal som skapar mervärde för medlemmarna. att uthyrningen av föreningens släpkärra i snitt ska vara minst 5 dagar per månad då den utöver medlemsnytta även verkar som en annonspelare för föreningen. Att anskaffa ytterligare en släpkärra till föreningen och att en kärra placeras inom Heby kommun för bättre service till medlemmarna där.
Bil 6 3 Medlemmar 3.1 Medlemsvård I syfte att stärka känslan för medlemskap i Villaägarna i Sala-Heby ska under verksamhetsåret anordnas bussresor för medlemmar, en under våren samt en på hösten. Resornas innehåll kan ta tillvara medlemmarnas intresse vad gäller hus och trädgård men kan även vara resor med kulturellt innehåll. 3.2 Medlemsvärvning I syfte att få nya medlemmar till föreningen anordnas utåtriktade aktiviteter öppna för allmänheten i form av t.ex temakvällar där intresserade kan få information och ställa frågor inom olika ämnesområden som rör hem och fastighet. Andra typer av aktiviteter för medlemsvärvning kan vara att delta i mässor eller Villaägardagar. 3.3 Medlemsservice Föreningsstyrelsen ska ha en god tillgänglighet för medlemmarna och samverka med regionala och centrala funktioner av förbundet för att ge en god medlemsservice. 3.4 Målsättning Att styrelsen gemensamt arbetar med medlemsvård och medlemsvärvning i syfte att öka medlemsantalet i föreningen under året med 40 medlemmar. 4 Uppföljning Styrelsen skall fortlöpande följa upp av årsmötet fastställd verksamhetsplan och säkerställa att verksamheten för föreningen sker inom ramen för fastställd budget. 4.1 Budgetförslag 2016 INKOMSTER Medlemsavgifter 64.000 Inkomster släpkärra 1.000 Summa 65.000 UTGIFTER Medlemsaktiviteter 20.000 Styrelse-årsmöte, resekostn. 14.000 Kostnader medlemsblad 6.000 Annonsering 20.000 Portokostnader 1.000 Kontorsmaterial 500 Kostnader släpkärra 2.000 Övriga kostnader 500 Årsavgifter Bank 1.000 Summa 65.000
Bil 6 Januari 5 Aktivitetsplan för verksamhetsåret 2016 11/1 Styrelsemöte 15/1 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 19/2 Februari Mars 6/3 Familjekväll med bowling i Sala 2 tim 7/3 Styrelsemöte 11/3 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 15 april 14/3 Årsmöte Café Jernvägen med konstituerande styrelsemöte April - 23/4 Bussresa för medlemmar till trädgårdsmässan Älvsjö Maj - Juni Juli Augusti 2/5 Styrelsemöte inför ibladning 10/5 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 17/6 17/8 Styrelsemöte inför ibladning 19/8 Underlag klart för ibladning till Villaägarens utgivning 23/9 xx/8 Bussresa -tema? September - 14/9 Styrelsemöte Oktober - x/x Temakväll Utåtriktad aktivitet/medlemsvärvning November - 16/11 Styrelsemöte December - Sala 2016-01-11 Styrelsen Villaägarna i Sala-Heby