Användarhandledning Nationella prov 2017 Grundskolan Tieto Education
Innehåll Arbetsgång och checklista 3 Kolumnbeskrivningar 5 Kontroller vid registrering 17 Registrering av resultat 19 Skapa och skicka fil till SCB 31 Inställningar och behörigheter 33 Länkar till Skolverket och SCB 36 2
Arbetsgång och checklista
Arbetsgång och checklista Arbetsgång: 1) Registrera kolumnbeskrivningar för läsåret för årskurserna 3, 6 och 9. 2) Registrera resultaten på webben (se användarhandledning Nationella prov 2017 Lärare ) eller i Procapita. 3) Skapa och skicka fil till SCB. Checklista: Läs våra anvisningar för årets nationella prov. Läs Skolverkets och SCB:s anvisningar, se länkar i slutet av dokumentet. Registrera kolumnbeskrivningar för läsåret i ämnena/årskurserna. Se till att läraraktiviteter finns registrerade för läsåret för berörda ämnen (Matematik, Svenska, Engelska samt det av ämnena Biologi, Fysik, Kemi, Geografi, Historia, Religionskunskap eller Samhällskunskap som provet avser). Det är inte möjligt att registrera resultat i ämnesblocken NO eller SO. Välj datum i konfigurationswebben för sista registreringsdag på webben och om datumet ska vara synligt där. Se eventuellt över behörigheterna. Det är även möjligt att rapportera resultaten med SCB:s Excelmallar, du hittar länk till SCB:s hemsida i slutet av dokumentet. 4
Kolumnbeskrivningar Komponent: Ämnesprov > Kolumnbeskrivning
Kolumnbeskrivningar Registrera kolumnbeskrivningar för läsåret i berörda ämnen/årskurser i Procapita-komponenten Ämnesprov > Kolumnbeskrivning. Kolumnbeskrivningarna utgör basen och sätter ramarna för registrering av resultaten. Tänk på att: Kolumnerna Rubriknr och Typ_av_uppgift för respektive delprov/uppgift måste både se ut och vara i samma ordning som vår beskrivning för att filen till SCB ska bli rätt. Du kan ange egna rubriktexter om du vill. Rubriktexterna används både när du registrerar resultaten i Procapita och på webben. De används också som rubriker i våra rapporter. Om du kopierar kolumnbeskrivningar från ett tidigare läsår kontrollera alltid ordningen och gör eventuella justeringar. Ordningen måste stämma överens med årets instruktioner. Inga kolumnbeskrivningar ska registreras för Svenska som andraspråk, bara för ämnet Svenska. Resultaten registreras i kolumnerna för Svenska men med en markering att eleven följer kursplanen för Svenska som andraspråk. Lärare som undervisar hela grupper i Svenska som andraspråk tar fram sin SVA-aktivitet i Webb Ämnesprov men de kolumner som visas vid registrering av resultaten tillhör alltså ämnet SV, allt enligt anvisningar från SCB. 6
Åk 3 Kolumnbeskrivning Matematik 7
Åk 3 Kolumnbeskrivning Svenska 8
Åk 6 Kolumnbeskrivning Matematik 9
Åk 6 Kolumnbeskrivning Svenska 10
Åk 6 Kolumnbeskrivning Engelska 11
Åk 9 Kolumnbeskrivning Matematik 12
Åk 9 Kolumnbeskrivning Svenska 13
Åk 9 Kolumnbeskrivning Engelska 14
Åk 9 Kolumnbeskrivning Biologi, Fysik eller Kemi Registrera kolumnbeskrivningar bara för det NO-ämne det nationella provet avser. Här visar vi Biologi men principen är densamma för övriga NO-ämnen. 15
Åk 9 Kolumnbeskrivning Geografi, Historia, Religionskunskap eller Samhällskunskap Registrera kolumnbeskrivningar bara för det SO-ämne det nationella provet avser. Här visar vi Geografi men principen är densamma för övriga SO-ämnen. 16
Kontroller vid registrering Komponent: Ämnesprov > Kolumnbeskrivning
Kontroller av godkända värden vid registrering Procapita har en kontrollfunktion där du kan definiera vilka värden som ska vara tillåtna i resultatcellerna. Om tillåtna värden är definierade och ett annat värde registreras visas information om vilka värden som är tillåtna. Resultatceller får inte vara tomma när filen skickas till SCB. I Procapita finns en funktion som tvingar läraren att registrera ett resultat i varje cell innan elevens resultat sparas. Det innebär att alla delprov i ämnet måste vara genomförda och samtliga uppgifter för eleven registreras vid samma tillfälle, dock behöver inte hela klassens uppgifter registreras samtidigt. Finns värden angivna i Min värde, Max värde och Godkända värden godkänns samtliga dessa värden men inga andra. Kolumnen Datum används inte i grundskolan. Obligatoriskt Sätt en bock om du vill att det ska vara obligatoriskt att registrera uppgiften på webben. Min värde/max värde Delprovets poängintervall. Godkända värden Här kan anges vilka värden som ska vara tillåtna i resultatcellen. Anges med bokstäver och siffror i bruten talföljd separerade med kommatecken. 18
Registrering av resultat Komponent: Ämnesprov > Ämnesprov För registrering av resultat på webb, se användarhandledning Nationella Prov 2017 Lärare
Åk 3 Resultat Matematik Resultat delprov A G Ange uppnådda resultat för varje delprov. 0 = Ej nått kravnivån för delprovet 1 = Nått kravnivån för delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Poäng delprov B G Ange uppnådda poäng för respektive delprov. 99 = Ej deltagit i delprovet 20
Åk 3 Resultat Svenska Följer kursplanen för Svenska som andraspråk (X) Ange X om eleven läser enligt kursplanen för Svenska som andraspråk. 99 = Uppgift saknas Resultat delprov A H Ange uppnådda resultat för varje delprov. 0 = Ej nått kravnivån för delprovet 1 = Nått kravnivån för delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Poäng delprov B C Ange uppnådda poäng för respektive delprov. 99 = Ej deltagit i delprovet 21
Åk 6 Resultat Matematik Deltagit delprov A E 1 = Deltagit i delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Matematik Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 22
Åk 6 Resultat Svenska Följer kursplanen för Svenska som andraspråk (X) Ange X om eleven läser enligt kursplanen för Svenska som andraspråk. 99 = Uppgift saknas Betyg delprov A C Ange betyg för delprovet med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Svenska Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 23
Åk 6 Resultat Engelska Betyg delprov A C Ange betyg för delprovet med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Engelska Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 24
Åk 9 Resultat Matematik Deltagit delprov A D 1 = Deltagit i delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Matematik Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 25
Åk 9 Resultat Svenska Följer kursplanen för Svenska som andraspråk (X) Ange X om eleven läser enligt kursplanen för Svenska som andraspråk. 99 = Uppgift saknas Betyg delprov A C Ange betyg för delprovet med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Svenska Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 26
Åk 9 Resultat Engelska Betyg delprov A C Ange betyg för delprovet med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Engelska Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 27
Åk 9 Resultat Biologi, Kemi eller Fysik Deltagit delprov A B 1 = Deltagit i delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Biologi/Fysik/Kemi Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 28
Åk 9 Resultat Geografi, Historia, Religionskunskap eller Samhällskunskap Deltagit delprov A B 1 = Deltagit i delprovet 99 = Ej deltagit i delprovet Provbetyg Geografi/Historia/ Religionskunskap/Samhällskunskap Ange det nationella provets samlade betyg med betygsskalan A F. 99 = Ej deltagit i alla delprov 29
Fylla i blankett Om läraren inte har möjlighet att registrera provresultaten kan du skriva ut en tom blankett som läraren får fylla i och därefter registrera provresultaten utifrån lärarens underlag. 30
Skapa och skicka fil till SCB Komponent: Ämnesprov > Ämnesprov fil till SCB
Skapa och skicka fil SCB Här skapar du den semikolonseparerade textfil som du ska skicka till SCB. Filnamnet på max nio tecken är valfritt. Du skickar in filen genom att logga in på http://www.scb.se/np med de inloggningsuppgifter du fått därifrån. Följ SCB:s anvisningar. När du skapar filen sker en kontroll att inga resultatceller är tomma. Om det finns tomma celler skapas ingen fil, i stället presenteras en lista över felaktigheterna, se bild ovan. Åtgärda dem, skapa därefter filen på nytt. Du kan skapa filen med tomma celler via knappen Skapa fil med registrerade uppgifter men SCB kommer inte att godkänna filen då de kräver kompletta provresultat. 32
Inställningar och behörigheter
Inställningar för Webb Ämnesprov Med hjälp av nedanstående konfigurationsnycklar i konfigurationswebben kan du göra inställningar för modulen Webb Ämnesprov: CompulsorySchoolWeb\NationalTests\NationalTestsAdmin\LastDayForRegistration Här väljer du vilket datum som ska vara sista registreringsdag för de nationella proven i Webb Ämnesprov. CompulsorySchoolWeb\NationalTests\NationalTestsAdmin\ShowLastDayForRegistration Aktivera nyckeln om du vill att sista registreringsdag ska visas i Webb Ämnesprov. 34
Behörigheter för användare I Procapita-komponenten TSS Administration tilldelar du behörigheter till nationella prov. Se till att den roll som används för nationella prov har gruppen BoU.AmnesProv.Grupp. Om ni har skapat egna roller måste funktionsbehörigheterna Radera samt Skapa och redigera vara påslagna för komponenterna BoU.KolBeskrivning och BoU.ProvSam. 35
Länkar till Skolverket och SCB
Länkar till Skolverket och SCB På Skolverkets och SCB:s hemsidor hittar du mer information om nationella prov. Länk till Skolverket: http://www.skolverket.se/bedomning/nationella-prov/bedomning-av-nationella-prov Länk till SCB: http://www.scb.se/np 37
Tieto Education Public