Barn och Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 1 utbildningsnämnden (17) Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström, ordförande Lars-Olle Olsson Sven Sonesson Lisbeth Lundgren Arne Andersson Josef Janosi Lars-Anders Espert Tony Thorbert Awad Abdallah Övriga deltagande Anita Ljung Mikael Svensson Jeanette Bengtsson, personalföreträdare Lars Micael Adrian, förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Utses att justera Josef Janosi Justeringens plats och tid Paragrafer 62-75 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Josef Janosi Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Per-Lennart Sjöström
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 2 (17) BUN/2010:72 62 Remisspromemoria, Legitimation för lärare och förskollärare Barn- och utbildningsnämnden har beretts tillfälle att till kommunstyrelsen inkomma med yttrande över Remisspromemoria Legitimation för lärare och förskollärare (U/2010/2818/S) I promemorian beskrivs legitimation och ytterligare kvalifikationssteg för lärare och förskollärare. Förslagen innebär också att behörighetsreglerna förtydligas och skärps. Förvaltningen står bakom intentionen i promemorian. Ett legitimationssystem för lärare och förskollärare kan underlätta för skolhuvudmän/rektorer att anställa rätt person på rätt plats, vilket är kvalitetshöjande. Det kan även innebära en kvalitetssäkring för elever och föräldrar. Ett register som innehåller uppgifter om lärare och förskollärare som har legitimation, om de har tilldelats en eller flera varningar eller fått sin legitimation återkallad, kan vara ett bra stöd i skolornas kvalitetsarbete och kvalitetssäkring. Utredarens förslag till register stöds därför. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden översänder, med godkännande, yttrandet över remiss avseende promemorian Legitimation för lärare och förskollärare. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för ärendet i enlighet med förvaltningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 3 (17) BUN/2010:24 63 Budgetuppföljning maj 2010 Förvaltningen hänvisar till Uppföljningsrapport 2.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 4 (17) BUN/2010:78 64 Uppföljningsrapport 2 2010 Prognosen för 2010 visar på ett underskott med 1,7 mnkr. Det finns många osäkra poster i prognosen, men under förutsättning att prognosen håller och inga nya kostnader uppkommer under året kan överskridandet täckas av anslaget till oförutsedda kostnader. Förslag till beslut Uppföljningen lämnas till kommunstyrelsen och nämnden anmäler att investeringsanslaget till verksamhetsanpassade förändringar kommer att överskridas på grund av kostnader som nämnden bekostar och är relaterat till åtgärder beroende på funktionsnedsättning hos individer. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för ärendet och svarar på frågor. att uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen att nämnden anmäler att investeringsanslaget till verksamhetsanpassade förändringar kommer att överskridas på grund av kostnader som nämnden bekostar och är relaterat till åtgärder beroende på funktionsnedsättning hos individer.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 5 (17) BUN/2010:88 65 Svar på motion Ombyggnad av Möllegården i Åkarp till förskola / dagis Motionären föreslår att Möllegården görs om till förskola med plats för upp till sex avdelningar. Möllegården är inköpt och renoverad för att vara en kulturell mötesplats med verksamhet för såväl allmänkultur och Stiftelsen Charlotte Weibull. Verksamheten började i juni 2009. Förslag till beslut föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. Nämndens protokollsanteckningar: Ledamöterna diskuterar ärendet. Lars-Anders Espert(bv) yrkar på bifall till motionen. Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot Lars-Anders Esperts förslag om bifall till motionen och finner att förvaltningens förslag vinner. föreslå Kommunfullmäktige att avslå motionen. Lars-Anders Espert(bv) reserverar sig mot beslutet.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 6 (17) 66 Redovisning Intern kontroll 2009 Inventarier, Upphandling BUN/2008:189 Kommunstyrelsen har beslutat om anvisningar för internkontroll för kommande kontrollperiod och till samtliga förvaltningar föreslagit gemensamma kontrollmoment. Kommungemensamma kontrollmoment för internkontroll avseende år 2009 omfattar: Anställningsförfarandet med avseende på vakansprövning, annonsering, anställningsform, registerkontroll och introduktion. Inköpsförfarandet med avseende på regelefterlevnad vid inköp/upphandling av varor och tjänster. Inventarier med ringa värde och deras hantering med avseende på redovisning, förteckning och försäkring. Förslag till beslut att överlämna bifogade utredning som redovisning av de interna kontrollmomenten avseende år 2009. Beredningens protokollsanteckningar: Ledamöterna diskuterar frågan och enas om ett tillägg i förslag till beslut. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 7 (17) Beredningens förslag till beslut att överlämna bifogade utredning som redovisning av de interna kontrollmomenten avseende år 2009 och att denna punkt förs med in i 2010 års interna kontrollplan och utvärderas mera grundligt, med kommungemensamma riktlinjer. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen går igenom ärendet. i enlighet med beredningens förslag till beslut
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 8 (17) BUN/2010:61 67 Remissvar Fristående grund- och gymnasieskolor 2010 Det föreligger 23 ansökningar från fristående gymnasieskolor om etablering i regionen, och ansökan om etablering av en grundskola i Burlövs kommun som barn- och utbildningsnämnden har erbjudits möjlighet att yttra sig över. Förvaltningen har utarbetat förslag till beslut, som biläggs i utredningen. Förslag till beslut - att tillstyrka etablerandet av en fristående grundskola i kommunen - att tillstyrka de ansökningar avseende gymnasieplatser, som innebär anpassning till Gy -11, - att avslå samtliga ansökningar till nya fristående gymnasieplatser med motiveringen att samtliga utbildningar redan finns i regionen och att antalet utbildningsplatser väl motsvarar behovet inom samtliga program. Beredningens protokollsanteckningar: Bestäms att rubriken skall ändras till Remissvar Fristående grund- och gymnasieskolor 2010 i såväl ärende som tjänsteskrivelse. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Ärendet diskuteras. Josef Janosi(m) uttrycker att han önskar en korrigering av formuleringen i beslutstexten i syfte att göra beslutet tydligare. - att tillstyrka etablerandet av en fristående grundskola i kommunen - att tillstyrka de ansökningar avseende gymnasieplatser, som innebär anpassning till Gy -11, - att avslå samtliga föreliggande inkomna ansökningar till nya fristående gymnasieplatser med motiveringen att samtliga utbildningar redan finns i regionen och att antalet utbildningsplatser väl motsvarar behovet inom samtliga program
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 9 (17) BUN/2009:171 68 Äskande om medel för nytt larm Vårboskolan Åtgärder för att minska skadegörelse är en angelägenhet för hela kommunen. På Vårboskolan finns ett åldersstiget larm. Flera gånger under år 2009, eskalerat under hösten, har larmet på Vårboskolan upphört att fungera. Installatören har vid flera tillfällen varit på plats och lappat och lagat. Från säkerhets tele- och säkerhetssamordnare Lars-Olof Olsson har förvaltningen fått besked att larmet inte går att använda eller reparera, varför nytt larm måste installeras. Kostnadsberäkning är gjord. Bifogas två offerter. Till detta kommer en kostnad som tele- och säkerhetssamordnare beräknar till 50 tkr. Förvaltningen ser allvarligt på att inte ha ett välfungerande larm på en av de större skolorna i kommunen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker att förvaltningen får i uppgift att upphandla enligt bifogade offert och kostnadsberäkningen 163,5 tkr för att skyndsamt installera nytt larm på Vårboskolan, för att undvika inbrott och skadegörelse. Medel tas ur konto verksamhetsanpassat underhåll som därmed överskrides. Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningschefen redogör för behovet av nytt larm och svarar på frågor i samband med offerterna. att tillstyrka att förvaltningen får i uppgift att upphandla enligt bifogad offert från AB Låsaktuellt och kostnadsberäkningen 163,5 tkr för att skyndsamt installera nytt larm på Vårboskolan, för att undvika inbrott och skadegörelse. Medel tas ur konto verksamhetsanpassat underhåll som därmed överskrides.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 10 (17) BUN/2009:14 69 Begäran om fortsatt planering av skolor i Arlöv Nämnden har tidigare behandlat frågan om utbyggnad av Humlemad skolan och Svenshögskolan i Arlöv för att täcka efterfrågan på platser och rätta till arbetsmiljöproblem. Kommunfullmäktige har anvisat medel för förstudium. Tillsammans med fastighetschef, stadsarkitekt och efter behandling i lokalgruppen föreligger nu skisser från arkitektfirman Tengboms. Förslag till beslut att hemställa om att det färdigställs tre likvärdiga skolor i Arlöv; Humlemadskolan, Svenshögskolan och Tågarpskolan med utgångspunkt i de föreliggande skisserna. Nämndens protokollsanteckningar: Ärendet diskuteras. Förslag om förtydligande och tillägg i besluttexten framförs. att hemställa om att det färdigställs tre likvärdiga skolor i Arlöv, Humlemad, Svenshög och Tågarpskolan, för cirka 350 elever på vardera skola och som är väl anpassade till de verksamheter som skall bedrivas, med utgångspunkt i de föreliggande skisserna och med uppmaning att fastighetsägaren undersöker befintliga huskroppars skick.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 11 (17) BUN/2010:92 70 Information gällande samverkan inom vuxenutbildningen i Skåne Ordföranden informerar om kommande samverkansprojekt inom vuxenutbildningen i Skåne. Bifogat finns utkast till avsiktsförklaring i ärendet. Ordföranden informerar om kontakterna som tagets mellan de Skånska kommunerna i syfte att starta ett samverkansprojekt samt kommenterar utkastet till avsiktsförklaringen. Nämnden tackar för rapporten.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 12 (17) 71 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2010:149 BUN DELG/2010:191 till handlingarna.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 13 (17) 72 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan. Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Begäran om utredning av skada på elev, ISM 2010/6453 026, Bun 2010:47 Föreligger beslut från Arbetsmiljöverket att Vårboskolan uppfyller ställda krav Begäran om utredning gällande attack av en elev på en annan elev, Vårboskolan, VäRo 026, Bun 2009:174 Föreligger information från Arbetsmiljöverket om att utredning och åtgärder ej föranleder ytterligare tillsynsinsatser Verksamhetsberättelse BUN 2009, Bokslut 041, Bun/2010:13 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 52, 2010-05-17, att bevilja nämnden ansvarsfrihet, godkänna årsredovisningen och att överföra 1300 tkr till 2010 års budget Anslag till paviljonger på Humlemadskolan 291,Bun/2010:34 Föreligger KS-berednings beslut att uppdra åt UKF att genomföra besiktning av paviljongerna innan beslut tas i frågan Uppföljningsrapport 1 042, Bun 2010:21 Föreligger Kommunfullmäktiges beslut 53, 2010-05-17 att godkänna förslaget till uppföljningsrapport och bevilja tilläggsanslag med 1 600 tkr Rektorsgruppen 006, Bun 2010:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2010-06-01 Framställan till hemkommunen om utökade kostnader för M.A. Dnr 52-2008:2213, Skolverket, Dnr 41-SV2008:1290 Skolinspektionen 606, Bun 2008:25 Föreligger Skolinspektionens beslut att uppföljningen av ärendet kan avslutas.
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 14 (17) Kvalitetsredovisning Bun år 2009 600, Bun 2009:183 Föreligger KS beslut 105, 2010-06-07 att lägga Kvalitetsredovisningsrapport 2009 till handlingarna. Paviljonger till förskolan 290, Bun 2010:56 Föreligger KS beslut 108, 2010-06-07 att efter diskussion i lokalgruppen uppdra åt barn- och utbildningsnämnden och tekniska nämnden att finna lösningar på barnomsorgsbehovet varvid även andra lösningar än paviljonger bör beaktas. Barnomsorgsrapport 714, Bun 2010:48 Föreligger KS beslut 109, 2010-06-07 att lägga att läggar rapporten till handlingarna. att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 15 (17) 73 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inbjudningar med program till aktuella kurser och konferenser, som vänder sig till bland annat förtroendevalda kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Inga rapporter förekom
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 16 (17) 74 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Förvaltningschefen redogör för den så kallade RKA-modellen, beslutad av kommunfullmäktige, som framgent skall användas för att följa upp målen och utvärdera kvaliteten. Nämnden tackar för rapporten
Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-06-15 Sida 17 (17) 75 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 17 augusti kl. 19.00. Plats: Lilla Sess Ordföranden meddelar att augustimötet kan komma att ställas in om antalet ärenden är för få och om inget och inget ärende kräver att det behandlas förrän i september. Meddelande kommer att utgå om mötet ställs in och i så fall blir nästa sammanträde tisdagen den 14 september kl. 19.00.