Plats och tid Björnidet, Uroxen kl 15.00-17.30 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(17) Beslutande Ledamöter Magnus Wallengren (V), ordf Cecilia Koch Danielsson (FP), vice ordf Helen Einarsson (S) Christer Söderberg (S) tjg ers för Ingrid-Märta Grönlie (S) Annelie Ericsson (S) Peter Westerdahl (M) Marianne Cordes (C) Ersättare Kenneth Jonsson (V) Louise Hamilton (MP) Monica Granath (M) Marie-Louise Hamretz Maxstad (KD) Övriga närvarande Thomas Liedström, kulturchef Veronica Gustafsson, nämndsekreterare Lena Saltberg, bibliotekschef Johan Magnusson, tf museichef Åsa Ohlsson, bokbussbibliotekarie Justerare Justeringens plats och tid Cecilia Koch Danielsson Nämndhuset onsdagen den 19 september kl.11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-55 Veronica Gustafsson Ordförande Magnus Wallengren Justerare Cecilia Koch Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2012-09-21 2012-10-12 Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Veronica Gustafsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(17) Kn 41 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista Till justerare av dagens protokoll utses Cecilia Koch Danielsson. beslutar godkänna föredragningslistan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(17) Kn 42 Förvaltningschefens information s beslut tackar för informationen. Statistik - Biblioteket - Bokbussen - Konstmuseet - Bildarkivet Besöksenkät 2012 Verksamheterna redovisar besöksenkäten Kulturchefen informerar om: - Personalfrågor - Systematisk arbetsmiljö - Kvadraten - UKM - Monument - Bengt Olsson - Kulturarv - Punkfilm - Christinateatern - Wahlundsgården Vågen - Utbildningsdag för nämnden 22 oktober - Bluesfestivalen - Evenemang Marieberg - Bildarkivet - Kulturkalaset - Ekonomi 2012-01-01-2012-09-07
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(17) Kn 43 Dnr Kn/2012:17-042 Delårsbokslut och årsprognos 2012 s beslut beslutar godkänna förslag till delårsbokslut och årsprognos 2012. Alla nämnder åläggs av ekonomienheten att redovisa ett delårsbokslut respektive en prognos till bokslut. Delårsrapporten ska innehålla en övergripande redogörelse av den ekonomiska utvecklingen och en analys av verksamheten, inkluderande väsentliga nyckeltal. Delårsrapporten ska kompletteras med en prognos för hela 2012. Anvisning för delårsbokslut och årsprognos per 2012-06-30 Delårsbokslut och årsprognos 2012-09-03 Arbetsutskottets förslag 48/12. Expedieras Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(17) Kn 44 Datum för kultur- och ungdomsstipendium s beslut beslutar anta förslag till datum för kultur- och ungdomsstipendium. delar varje höst ut ett kulturstipendium och fyra ungdomsstipendier. Beslut om stipendiater fattas vid ett extra sammanträde med särskilt protokoll. Ansökningarna/Nomineringarna till stipendiaterna kan hanteras som ett anbud vid upphandling, där alla inkomna förslag öppnas vid ett på förhand beslutat sammanträde. En sista ansökningsdag bör också sättas, någon vecka före sammanträdet. Förslag till datum Fredag 16 november Måndag 3 december Tisdag 18 december Sista ansökningsdag Sammanträde Utdelning av stipendier Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta anta förslag till sista ansökningsdag, sammanträde och utdelning av stipendier. Arbetsutskottets förslag 49/12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(17) Kn 45 Dnr Kn/2012:10-503 Ansökan om stillbildsfilm s beslut beslutar köpa den färdiga produkten och rättigheterna. Mats Holmstrand beviljas 12 000 kronor, varav 2 000 kronor ska tilldelas bildarkivet för scanning av fotona. Bidraget belastar konto 501 45318 31511 (stöd till kulturföreningar och kulturprojekt) Mats Holmstrand har inkommit med en ansökan om bidrag till en stillbildsfilm om häståkarna Gerhard och Ragnhild Johansson i Kristinehamn. Filmen sändes i SVT 1976 men finns inte längre kvar i deras arkiv. Mats vill göra en exakt likadan film med dagens teknik. Mats Holmstrand ansöker om ett bidrag på 12 000 kronor Ansökan om ekonomiskt stöd 2012-05-23 Ekonomisk kalkyl 2012-09-04 Kontakt med Mats Holmstrand Arbetsutskottets förslag 50/12. Expedieras till Mats Holmstrand
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(17) Kn 46 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag öppettider på biblioteket s beslut har tagit del av medborgarförslaget och vill tacka Anna-Lena Evehäll för visat intresse. beslutar avslå förslaget. Anna Lena Evehäll har inkommit med ett förslag om att biblioteket ska vara öppet måndag-lördag även under maj månad. Idag har biblioteket stängt lördagar maj-augusti. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-23 att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november. Beslutunderlag Medborgarförslag från Anna-Lena Evehäll 2012-06-01 Arbetsutskottets förslag 51/12 Expedieras till Anna-Lena Evehäll Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(17) Kn 47 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag Friluftsmuseum s beslut har tagit del av medborgarförslaget och vill tacka Lennart Sperens för visat intresse. instämmer i att det är en bra idé. Kulturchef Thomas Liedström sitter med i centrumplaneringsgruppen och planeringen med centrumutvecklingen pågår för fullt. Lennart Sperens har inkommit med ett medborgarförslag om att skapa ett friluftsmuseum. Friluftsmuseet kan bli som Falkängen i Hällekis, Wadköping i Örebro och Gamla Linköping. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-23 att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november. Medborgarförslag från Lennart Sperens 2012-06-01 Arbetsutskottets förslag 52/12. Expedieras till Lennart Sperens Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(17) Kn 48 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag Skulptur av Gustaf Fröding vid Södra torget s beslut har tagit del av medborgarförslaget och vill tacka Eje Hultström för visat intresse. beslutar avslå förslaget. Eje Hultström har inkommit med ett medborgarförslag angående uppförande skulptur av Gustaf Fröding på Södra torget. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-23 att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november. Medborgarförslag från Eje Hultström 2012-06-04 Arbetsutskottets förslag 53/12. Expedieras till Eje Hultström Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(17) Kn 49 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag självbetjäning på biblioteket s beslut har tagit del av medborgarförslaget och vill tacka Lennart Sperens för visat intresse. beslutar avslå förslaget och vill tillägga att biblioteket idag har en viss självbetjäning i och med lämna och låna apparaterna som finns. På bibliotekets hemsida kan man även själv låna om och reservera böcker, ladda ner ljudböcker etc. Lennart Sperens har inkommit med ett medborgarförslag om att införa självbetjäning på biblioteket. Kommunfullmäktige beslutade 2012-02-23 att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november. Medborgarförslag från Lennart Sperens 2012-06-01 Arbetsutskottets förslag 54/12. Expedieras till Lennart Sperens Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(17) Kn 50 Dnr Kn/2012:15-521 Remiss Regional biblioteksstrategi 2013-2015 s beslut beslutar godkänna Region Värmlands förslag till Regional biblioteksstrategi och under rubriken gemensam bibliotekswebb ta upp möjligheten till upphandling av bibliotekssystem för att få samma system på alla bibliotek. ger förvaltningen i uppdrag att utreda kostnader, för och nackdelar till nästa nämndmöte den 22 oktober. Region Värmland har i samråd med biblioteken i länet tagit fram ett förslag till regional biblioteksstrategi. Strategin är tänkt att ligga till grund för avsnittet om biblioteksverksamhet i den regionala kulturplan som i april gick ut på remiss, dels bilda utgångspunkt för Region Värmland och kommunernas arbete med att ta fram biblioteksplaner för respektive verksamheter. Enligt bibliotekslagen ska såväl landstinget/regionen som kommunerna ta fram sådana planer. Strategin utgår från den tidigare regionala biblioteksplanen samt de kommunala biblioteksplanerna och den utvärdering av den regionala biblioteksplanen som gjorts av en fristående konsult på uppdrag av Region Värmland. Strategin har också hämtat inspiration från andra regioners biblioteksplaner och från rapporter och andra underlag som producerats av bland andra Kungliga biblioteket och Svensk biblioteksförening. Kulturförvaltningen i Kristinehamns kommun anser att bästa sättet att få en gemensam webb och gemensam kontoorganisation i länet då biblioteken idag använder olika bibliotekssystem är att göra en ny upphandling av bibliotekssystem, då har alla möjlighet att vara med i processen från början. Strategin finns att läsa på http://www.kristinehamn.se/kommunpolitik/moten/kulturnamndens-arbetsutskott-2012-09-03
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(17) Forts Kn 50 Beredning Förvaltningen föreslår att kulturnämnden instämmer i Region Värmlands förslag till Regional biblioteksstrategi med rekommendationen att under rubriken gemensam bibliotekswebb ta upp möjligheten till upphandling av bibliotekssystem för att få samma system på alla bibliotek. Regional biblioteksstrategi 2013-2015 Tjänsteskrivelse 2012-08-21 Arbetsutskottets förslag 55/12 Expedieras till Region Värmland Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(17) Kn 51 Dnr Kn/2012:16-503 Översyn av regler för bidrag till kulturföreningarna s beslut beslutar godkänna förvaltningen och arbetsutskottet som arbetsgrupp. Kulturförvaltningen föreslår en översyn av regler och rutiner för bidrag till kulturföreningar. Bakgrunden är att kulturnämnden har efterfrågat en översyn av bidragsreglerna till kulturföreningar, samt den granskning som kommunrevisorerna i Kristinehamn genomförde gällande kommunens stöd till föreningar under 2011. I sin granskning kom de bland annat fram till att nämnden bör utveckla en verksamhetsstyrning, där man tydliggör sina mål avseende stöd till föreningar. Målen bör vara konkreta och mätbara, samt ha en tydlig koppling till fullmäktiges övergripande mål. Beredning Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden tillsätter en arbetsgrupp bestående av kultursekreteraren, kulturchefen samt två eller tre representanter från nämnden för att arbeta fram ett förslag till nya regler och rutiner för bidrag till kulturföreningar. Beslutunderlag Tjänsteskrivelse 2012-08-10 Arbetsutskottets förslag 56/12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(17) Kn 52 Lille Bror Söderlundh s beslut godkänner arbetsutskottets förslag att ge förvaltningen i uppdrag att ordna förslagsvis filmfestival, musikkväll med anledning av Lille- Bror Söderlundhs 100-års jubileum i år. Kulturchefen och Louise Hamilton (MP) kommer att gemensamt planera evenemanget. Uppmärksamma Lille Bror Söderlundh. Arbetsutskottets förslag 57/12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(17) Kn 53 Dnr Kn/2012:1-503 Kulturassistentens delegeringsbeslut s beslut beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. 2012-05-24 Kristinehamns Folkdanslag beviljades 1 488 kronor i garantibidrag för arrangemanget musik, dans och lek. Medarrangör: Picassouddens café. Nettokostnaden beräknas till 3 720 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40 % av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 501 45315 31511 (arrangemangskonto). 2012-08-10 Rudskoga Bygdegårdsförening beviljades 1 420 kronor i garantibidrag för arrangemanget Min Soldat Melodier från beredskapen av Wermland Operan i bygdegården den 22 september. Nettokostnaden beräknas till 3 550 kronor. Det beviljade bidraget utgör 40 % av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto 501 45315 31511 (arrangemangskonto). Arbetsutskottets förslag 58/12.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(17) Kn 54 Representera KN vid vernissager s beslut Magnus Wallengren (V) kulturnämndens ordförande representerar KN. Vid förhinder föreslås en ersättare från nämnden. Ingrid-Märta Grönlie (S) ställer frågan vem som ansvarar att representera KN vid vernissager, klippa band etc. Frågan var uppe i nämnd 2012-05-21 och bordlades till sammanträdet den 17 september. Arbetsutskottets förslag 44/12 s beslut 40/12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(17) Kn 55 n för kännedom, rapporter och meddelanden s beslut beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. E-postadresser till politikerna i nämnderna på kristinehamn.se Rapporter - Helen Einarsson (S) rapporterade från Trygghets- och folkhälsorådet. - Annelie Ericsson (S) rapporterade från Handikapprådet. - Marianne Cordes (C) rapporterade om föreställningen Seven.