Plats och tid ande Ledamöter Måndag 3 november 2014 kl. 18.00, Kommunhuset, Svenljungasalen Ajournering: Bertil Hagström (LBPO), ordförande Rune Peterson (C), 1:e vice ordförande Dag Forsström (S), 2:e vice ordförande Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän Michaela Chalhoub, kansliadministratör Magnus Nilsson, kommunchef Risto Kokko, kommunjurist Justering Justerare Plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 6 november 2014, kl. 15.00 Paragrafer 115-131 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Michaela Chalhoub Bertil Hagström Barbro Johansson Per Andersson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 115-131 Anslagsdatum 2014-11-07 Anslaget tas ner tidigast 2014-12-03 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun........................................ ande Ledamöter M Johan Björkman Tjänstgörande ersättare M M M M C C C C C FP FP KD S S S S S S S S S S MP SD SD SD SD LBPO LBPO LBPO LBPO LBPO Roger Axelsson Urban Nylén Margaretha Bjälkemo Daniel Karlsson Eva Johansson Anders Selfors Rune Peterson Barbro Johansson Petra Ojala Owe Lundin Peter Kobbe Stig Nilsson Per Andersson Stefan Carlsson Gunnel Johansson Kerstin Göss-Lindh Dag Forsström Ann-Marie Franzén Molin Cornelia Forsström Peter Bouvin Ragnhild Hellström Peder Järlefjord Lars Engström Caroline Nordstedt Anna-Karin Örni Christer Schönander Roger Nordström Ionel Barbos Monica Björsell Anders Leijionhielm Maria Dale Andersen Bertil Hagström Kjell Persson (M) för Daniel Karlsson (M) Tommy Stensson (C) för Anders Selfors (C) Kjell Persson (SD) för Roger Nordström (SD) Susanna Johansson Ny (LBPO) för Anders Leijonhielm (LBPO) Justerandes signatur 2 (22)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 115 Godkännande av dagordning... 4 116 Kommunchefen informerar... 5 117 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, interpellationer, frågor, revisionsrapporter och skrivelser från kommunens revisorer... 6 118 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 7 119 Delårsbokslut 8 mån kommunen som helhet... 8 120 Underskottstäckning stiftelsen Klev... 10 121 Delägarskap i Netwest, det regionala bredbandsbolaget i Västra Götaland... 11 122 Medborgarförslag om utveckling av allmänhetens frågestund... 13 123 Policy mot mutor... 14 124 Samrehab 2.0: Nytt avtal... 15 125 Samrehab 2.0: Nytt reglemente... 16 126 Sammanträdestider 2015... 17 127 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige... 18 128 Avsägelse ledamot i kommunfullmäktige... 19 129 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige... 20 130 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige... 21 131 Avsägelse styrelseledamot och ordförande Överlida Fjärrvärme AB... 22 Justerandes signatur 3 (22)
115 Godkännande av dagordning godkänner den föreslagna dagordningen. Justerare / Signatur beslutsfattare 4 (22)
116 Kommunchefen informerar Information Kommunchef Magnus Nilsson informerar om följande; Uppvaktning av Europamästaren i Rallycross Robin Larsson och Lilian Druve i racketlon-vm på Lions julmarknad. Näringslivsgalan Simhallen öppnar igen Justerare / Signatur beslutsfattare 5 (22)
117 Anmälan om inkomna ärenden, motioner, interpellationer, frågor, revisionsrapporter och skrivelser från kommunens revisorer 2014.291 885 Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2014.294 331 Medborgarförslaget överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. 2014.297 531 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 2014.319 009 Motionen överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Följande ärenden har inkommit till kommunfullmäktige sedan 2014-10-06; 2014.291 885 Medborgarförslag om att kunna hyra filmer gratis på biblioteket. 2014.294 331 Medborgarförslag om uppsättande av skyltar i Thilanderska parken. 2014.297 531 Medborgarförslag om gratis bussresor för pensionärer. 2014.319 009 Motion om renovering av Gula villan. Justerare / Signatur beslutsfattare 6 (22)
118 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger nedanstående beslut från kommunstyrelsen till handlingarna. Meddelanden avseende medborgarförslag om svarsmall för expediering av beslut i medborgarförslagsärenden (KS 125/2014) avseende medborgarförslag om införande av e-faktura (KS 124/2014) Justerare / Signatur beslutsfattare 7 (22)
119 Delårsbokslut 8 mån kommunen som helhet Diarienummer: 2014.137 042 Att bevilja tilläggsanslag till samhällsbyggnadsnämnden om 0,160 mkr och i övrigt ska samhällsbyggnadsnämnden anpassa sin verksamhet till beslutad budgetram. Att i övrigt godkänna delårsbokslut 8 månader 2014 för Svenljunga kommun. I delårsbokslutet sammanfattas de första åtta månaderna av verksamhetsåret 2014 av nämnder och styrelser. Fullmäktigemålen redovisas och kommenteras av alla förvaltningarna. Driftredovisningen pekar mot en prognos om ett överskott för 2014 på 14,8 mkr jämfört med budget, framförallt beroende på ökade skatteintäkter och positivt resultat för Kommunstyrelseförvaltningen och Socialnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden beräknar ett underskott om -0,3 mkr och begär tilläggsanslag om 0,160 mkr. Ärendet föredras av ekonomichef Magnus Fleischer. Förslag till beslut under sammanträdet Eva Johansson (C): yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Stefan Carlsson (S): yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Per Andersson (S): yrkar bifall till kommunstyreslens förslag sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 134/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 151/2014 Förslag till Delårsbokslut 8 månader 2014, Svenljunga kommun Bilaga Förslag till Delårsbokslut 8 månader 2014, Svenljunga kommun Justerare / Signatur beslutsfattare 8 (22)
Svenljunga kommun Paragraf 119........................................ Ekonomichef Justerare / Signatur beslutsfattare 9 (22)
120 Underskottstäckning stiftelsen Klev Diarienummer: 2014.283 045 beviljar 220 000 kronor som underskottstäckning för stiftelsen Klev. Medel tas ur eget kapital för 2014. I enlighet med Stiftelseurkundens stadgar 10 och Svenljunga kommunfullmäktiges beslut 1981-03-09 30 ska Stiftelsen Klevs Gästgiveri erhålla underskottstäckning av Svenljunga kommun. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 150/2014 Stiftelsen Klevs Gästgiveris protokoll 2014-09-18 Prognos Klevs Gästgiveri 2014 Stiftelsen Klevs Gästgiveri Justerare / Signatur beslutsfattare 10 (22)
121 Delägarskap i Netwest, det regionala bredbandsbolaget i Västra Götaland Diarienummer: 2014.129 014 Ärendet avslås Den 3 april kom det ut ett PM (RUN 62-0284-14) med erbjudandet att ingå delägarskap i Netwest. Bolaget ska underlätta för nationella eller regionalt spridda kunder så de ska kunna köpa fiber och accesser i de lokala stadsnät och kommunalägda nät som finns i regionen, men slippa att ha affärskontakt med samtliga ägare en sådan förbindelse kan ha. Bredbandskunder vill generellt undvika fler än en kontakt när man ska hyra linjer. Detta ska öka konkurrensen i regionen och på så sätt stimmulera så att bredbandsmarknaden är mer aktiv, samtidigt som marknaden kan få tillgång till den skattefinansierade fibern. För Svenljungas del är detta både ett sätt att visa att kommunen är aktiv i bredbandsfrågan samtidigt som kommunen har möjlighet att få tidigare investeringar i föreningsfibern och stamnätet att användas mer. Förslag till beslut på sammanträdet Monica Björsell (LBPO): avslag sgång Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag mot Monica Björsells (LBPO) förslag och finner att kommunfullmäktige bifaller Monica Björsells (LBPO) förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 139/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 135/2014 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2014-08-26 Justerare / Signatur beslutsfattare 11 (22)
Svenljunga kommun Paragraf kommunfullmäktige 121........................................ IT-chef Justerare / Signatur beslutsfattare 12 (22)
122 Medborgarförslag om utveckling av allmänhetens frågestund Diarienummer: 2014.179 101 Fullmäktiges presidium beslutar om allmänhetens frågestund ska få förekomma vid ett sammanträde. I kallelsen till dessa sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund ska förekomma och uppgift om detta ska anges i lokaltidningarna. Allmänhetens frågestund hålls innan fullmäktige behandlar det ärende där frågor från allmänheten får förekomma. Under frågestunden får inte någon överläggning förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena hur frågestunden ska genomföras och låter kalla de förtroendevalda och anställda hos kommunen som behövs för att lämna uppgifter. De nya riktlinjerna för allmänhetens frågestund läggs till fullmäktiges arbetsordning. Marianne Josefsson lämnade 2014-05-21 in ett medbo0rgarförslag om att utveckla allmänhetens frågestund. Idag har Svenljunga kommun endast allmänhetens frågestund en gång per år i samband med att årsredovisningen presenteras. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 142/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 140/2014 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2014-09-11 Medborgarförslag från Marianne Josefsson, 2014-05-21 Marianne Josefsson Kanslienheten Justerare / Signatur beslutsfattare 13 (22)
123 Policy mot mutor Diarienummer: 2014.263 003 Godkänner styrdokumentet Policy mot mutor. En muta är en förmån, gåva eller en fördel som gynnar en enskild eller en organisation på ett otillbörligt sätt. Den som har tagit emot eller lämnat en muta gör sig skyldig till mutbrott, oavsett om mutan mottagits eller lämnats för någon annans räkning. Dokumentet anger ett tydligt avståndstagande från alla former av gåvor, förmåner och fördelar som skulle kunna tolkas som en muta. Det ger också en insikt i vad som skulle kunna kategoriseras som mutor eller inte. Dokumentet ger även en vägledning om hur den anställde ska agera om denne känner sig osäker på om en förmån eller gåva är av otillbörlig karaktär. Policyn klargör även den enskildes eget ansvar gällande mutbrott. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 143/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 141/2014 Tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen, 2014-09-12 Förslag till Policy mot mutor Bilaga Policy mot mutor Kanslienheten Justerare / Signatur beslutsfattare 14 (22)
124 Samrehab 2.0: Nytt avtal Diarienummer: 2014.274 003 Svenljunga kommun godkänner avtalet. Ett nytt avtal har tagits fram för Samrehab, avtalet tecknas mellan Marks kommun, Svenljunga kommun och Västra Götalandsregionen. Förslag till beslut på sammanträdet Lars Engström (MP): yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Barbro Johansson (C): Yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 148/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 147/2014 Avtalsförslag Västra Götalandsregionen Marks kommun Justerandes signatur 15 (22)
125 Samrehab 2.0: Nytt reglemente Diarienummer: 2014.274 003 Svenljunga kommun godkänner reglementet. Ett nytt avtal har tagits fram för Samrehab, avtalet tecknas mellan Marks kommun, Svenljunga kommun och Västra Götalandsregionen. I samband med detta har även ett nytt reglemente tagits fram. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 149/2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 148/2014 Förslag på nytt reglemente för Samrehabnämnden Mark-Svenljunga 2014-08-27 Västra Götalandsregionen Marks kommun Justerandes signatur 16 (22)
126 Sammanträdestider 2015 Diarienummer: 2014.284 006 Ärendet återremitteras Kommunstyrelsen har fattat beslut om kommunstyrelsens och arbetsutskottets sammanträdestider (KS 151/2014). har nu att besluta om sammanträdestiderna för fullmäktige 2015. Förslag till beslut på sammanträdet Stefan Carlsson (S): yrkar återremiss sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt Stefan Carlssons (S) förslag. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll 151/2014 Förslag på sammanträdestider från kommunstyrelseförvaltningen, daterat 2014-09-25 Kanslienheten KLG NSG Justerandes signatur 17 (22)
127 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige Dnr 2014.001 102 Entledigar Marianne Nordström (SD) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Marianne Nordström (SD) har avsagts sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Marianne Nordström Länsstyrelsen Justerandes signatur 18 (22)
128 Avsägelse ledamot i kommunfullmäktige Dnr 2014.001 102 Entledigar Roger Nordström (SD) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Roger Nordström (SD) har avsagts sig uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Roger Nordström Länsstyrelsen Justerandes signatur 19 (22)
129 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige Dnr 2014.001 102 Entledigar Petra Berg (S) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Petra Berg (S) har avsagts sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Petra Berg Länsstyrelsen Justerandes signatur 20 (22)
130 Avsägelse ersättare i kommunfullmäktige Dnr 2014.001 102 Entledigar Daniel Svensson (LBPO) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Begär ny röstsammanräkning från Länsstyrelsen. Daniel Svensson (LBPO) har avsagts sig uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Daniel Svensson Länsstyrelsen Justerandes signatur 21 (22)
131 Avsägelse styrelseledamot och ordförande Överlida Fjärrvärme AB Dnr 2014.001 102 Entledigar Eva Johansson (C) från uppdraget som styrelseledamot och ordförande i Överlida Fjärrvärme AB. Ger valberedningen i uppdrag att utse ny styrelseledamot i Överlida Fjärrvärme AB. Eva Johansson (C) har avsagts sig uppdraget som styrelseledamot och ordförande i Överlida Fjärrvärme AB. Enligt 4 kap 9 Kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Eva Johansson Överlida Fjärrvärme AB Justerandes signatur 22 (22)