VÅRMÖTE 2016-03-17 Innehållsförteckning 1. Kallelse och föredragningslista 2. Årsredovisning och revisionsberättelse KALLELSE TILL VÅRMÖTE LYSEGÅRDENS GOLFKLUBB Härmed kallas medlemmarna i Lysegårdens Golfklubb till ordinarie vårmöte, torsdagen den 17 mars 2016 kl.19.00 på Mimers Hus. Vad som skall avhandlas på vårmötet framgår av klubbens stadgar, 15 resp. 21 Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhets berättelse för gångna verksamhetsåret. b) Styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott resp. underskott i enlighet med balansräkningen 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen för innevarande räkenskapsår. Val av: a) Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år En ledamot för en tid av 1 år. c) Två revisorer jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga d) En ledamot av valberedningen för en tid av 3 år e) Ombud till GGF möte. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 12. Övriga frågor Väl mött Lysegårdens GK 1
ÅRSREDOVISNING 2015 Lysegårdens Golfklubb Organisationsnummer 853300-3342 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Valberedningens förslag Resultaträkning Balansräkningar Redovisningsprinciper, bokslutskommentarer och noter Underskrifter Revisionsberättelse 2 3 10 11 12 13 17 18 2
Styrelsen för Lysegårdens Golfklubb avger härmed årsredovisning för verksamhetsåret 2015 Förvaltningsberättelse Styrelsen och kommittéernas sammansättning: Styrelse: Ordf. Rune Arnesen, V.Ordf. Elna Pålsson, Sören Liedberg, Mathias Edmundsson, Christer Paterson, Eva Johnning, Lennart Fredriksson, Jan Karlsson, Bo Franzon Medlem: Louise Heime, Eva Johnning, Elna Pålsson, Lennart Fredriksson, Rose-Marie Brorson, Leif Naurin Ungdoms- och Elitkommittén: Ordf. Krister Jakobsson, Alan Ryan, Pontus Skeppsvik, Håkan Asph, Fredrik Halldorf, Pauline Skeppsvik, Jonas Corneliusson Revisorer: Bo Löfdahl, Gunilla Josefsson, suppleant Monica Bååt Valberedning: Sammankallande; Louise Heime, Leif Torberntsson, Lennart Lind Anställda under året: Kansliet: Fredrik Rubensson, Daniel Svensson samt extrapersonal på helgdagar Tränare: Markus Forsbohl, Oscar Karlsson Banpersonal: Patrik Hansson, Nicklas Hansson, Christian Eriksson, Dennis Persson, Ismo Herranen samt säsongsanställda. Idrottssektionen:Mathias Edmundsson (tävling), Lars-Åke Grönlund, Jan Hollstig (hcp/regel), Bo-Christer Boberg (seriespel), Christer Paterson (senior), Markus Forsbohl (idrott) Vårmötet 24 mars på Mimers Hus Närvarande var 72 medlemmar. Till ordförande för mötet valdes Hans Johansson. Handigolfsektionen: Fredrik Rubensson, Kjell Lundhag, Kerstin Lundhag Höstmötet 24 november på Mimers hus Närvarande var 69 medlemmar. Till ordförande för mötet valdes Hans Johansson. Damsektionen: Ordf. Helene Lisnell, Eva Lundmark, Lotta Jakobsson, Christina Brorson, Susanne Alard-Olsson, Marie Hjerpe, Yvonne Evertsson, Susanne Wahlund, Anna Naurin Sammanträden: Styrelsen har sammanträtt vid 12 ordinarie möten + flera extra möten under året. Därutöver har ett antal kommittésammanträden ägt rum. Veteransektionen: Dag Windt, Kurt Isberg, Bernt Knöös, ViviAnn Svensson, Gunnar Lindberg, Yvonne Lindell, Roger Lundberg, Claes Sköldbäck, Elsa Kiviloo 3
Avgifter 2015 Vagn-, batteriskåp Medlemsavgift Spelavgifter Senior med spelrätt Senior utan spelrätt Vardagsmedlem Niohålsmedlem med spelrätt Niohålsmedlem utan spelrätt Midi Mini Junior 0-12 Junior 13-21 Passiv 300 495 5 405 6 405 4 405 3 005 3 505 2 005 1 405 5 1005 740 Max familjeavgift (hemmavarande barn t.o.m. 21 år) 13 500 Greenfee 18-hålsbanan vardag/helg Senior Junior Gäst till medlem Diffrentierad 50% 100:- rabatt Greenfee 9-hålsbanan vardag/helg Senior Junior Pay and play 250/250 125/125 300/300 4
Allmänt En bra bana och mycket golfspel var det som utmärkte Lysegårdens GK under 2015. Flera år i rad med kontinuerligt förbättringsarbete och små justeringar på banan gör att spelkvaliteten gradvis har ökat. Banan framstår också i dag som mer anpassad, modern och roligare att spela. Vi har stått som arrangörer till flera större tävlingar och fått mycket positiv kritik. Detta stärker oss i vårt framtida arbete och gör att vi tror på många fina säsonger framöver. Också fastigheten fick under 2015 ett rejält lyft. Klubbhuset blev delvis ombyggt genom Tillgänglighetsprojektet och terrassen uppgraderades. Mest glädjande var att vi kunde påbörja byggnationen på övningsområdet som startades med en ny studio. Den kommer stå klar under 2016. Under säsongen har ca 150 nya golfare tagit grönt kort på Lysegården, en ökning med 30 från fjolåret. Rekryteringsarbetet och omhändertagandet tillsammans med utbildnings- och träningsutbudet bidrog starkt till att vi under säsongen som mest var uppe i 1530 medlemmar, det högsta antalet på många år. GolfSverige fortsatte också trenden från 2014 med en liten tillväxt, det känns positivt. Efter att själva ha haft ansvaret för golfkrogen i eget driftsbolag fick klubben återigen 2015 kontrakt med ny krögare. Club Evergreen har under året bidragit starkt till det goda utbudet och trivselen på klubben genom sitt profesionella sätt att driva verksamheten. Peter, Sara och gänget fortsätter 2016. Klubben antog istället en annan stor utmaning genom att lyfta över all annan verksamhet med drift av anläggningen till driftsbolaget under året. Nu är största delen av jobbet gjort och klubben är väl förberedd på att möta framtiden. Ett 5-års program med målsättning att skifta ut hela maskinparken påbörjades under 2014/2015 och genomförs efter planen. Medlemsarbetet har under året haft en positiv utveckling och det jobbas för att utveckla samarbetet mellan kommittéerna. En egen jubileumskommitté har varit i arbete under året för att förbereda vårt 50-års jubileum under 2016. Ett program innehållande både jubileumsdag, tävlingar och jubileumsfest har tagits fram tillsammans med fotokalender och jubileumsbok. Vi har mycket roligt att se fram emot under 2016. Under 2015 blev golf i Kungälv för första gången aktivt marknadsfört genom samarbete i Kommunen. Vi registrerade ett ökat antal gäster under året, men inser att effekten först kommer på längre sikt så samarbetet fortsättar. De ideella insatserna var som tidigare under 2015 stora i klubben och styrelsen tackar alla de ideellt arbetande för insatsen. Vi hoppas att detta engagemang fortsätter och att det smitter över på flera. Som en tidigare ordförande i klubben uttryckte det: Ingen kan göra allt, men alla kan göra något! Tack skall ni ha allihop! Styrelsen/Rune Arnesen 5
Junior- och elitkommittén JEK bedriver träning året om i tre säsonger, vinter, sommar och höstträning. Antal ungdomar i träning är ca 100. Tävling/spel på banan har varit i fokus och vi har haft rekorddeltagande på vår utökad Torsdagstour på 9hålsbanan, där grillen gått varm vid varje tävlingstillfälle. Att öka antalet engagerade ledare och föräldrar till träningsverksamheten har varit en viktig del under året som gått och är även en stor del i kommande års arbete. Inom detta område kommer fortsättningsvis ledarutbildning att genomföras. JEK vill tacka de föräldrar och frivilliga som engagerat och stöttat verksamheten under 2015. Rekrytering och "Golf i skola - PROJEKTET har genomförts på Diserödsskolan och Kareby skolan. Markus har tillsammans med juniorelitspelare haft golf på respektive skolgård under en vecka och resp skola har besökt Lysegården för golfundervisning under 2-3 dagar per skola. Vi har under 2015 haft utbyte och träning tillsammans med Gräppås juniorer och tränare. Till 2016 fortsätter detta utbyte och vi har utökat klubbsammarbetet med en Ryder Cup match mot Gullbringas juniorer. Junior och Elit har genomfört 4st träningsläger under året. Lysegården har under året tävlat med juniorlag i J16, J21 och JSM-Lag. Våra herr och damelit lag spelar i div 1 på nationell nivå och i Gbg-seriespelet. Lysegårdens juniorer är i dag framgångsrika och representerar idag klubben med höga sportsliga framgångar på alla nivåer, lokalt, regionalt och nationellt. Förhoppningsvis kommer vi att inom några år, utöver de som redan idag finns, återigen se nya spelare på de internationella golf-tourena. 6
Seniorsektionen Veteransektionen 2015 började med gemensamma träningar för herrlagen på HGC. Ett träningsläger hölls på Skyrups GK i Skåne över en helg i april. Vi deltog med 4 herrlag och ett damlag i GGF s seriespel med följande resultat: H30 kom 4:a i div 3 och spelar kvar. H45 kom 2:a i div 4 och går upp i H40 div 3. H55 kom 6:a i div 2 och flyttas ned till H50 div 3. H65 kom 4:a i div 1 och spelar kvar i H60 div 1 D35 drog sig ur efter 2 omgångar och finns för närvarande inte kvar. Det här var sista året med de gamla åldersindelningarna, fr.o.m. 2016 kommer indelningarna att vara H30, H40, H50, H60, H70 och H75. Vi kommer för första gången vara representerade i samtliga herrserier. Veterantävlingarna lockar fler och fler deltagare. Under 2015 har anslutningen varit ca 90 golfare per tävling och med en toppnotering på 105. Seniorsektionen/Bo-Christer Boberg Handigolf Handigolfsektionen har under 2015 varit i kontakt med flera organisationer för att förbereda den verksamhet som skall startas upp när anpassningen av vår anläggning är klar. Sektionen har också engagerats som ett bollplank mot Projektgruppen som ansvarar för anpassningen av anläggningen. Totala antalet som deltagit under årets tävlingar är ca 130. Säsongen avslutades som vanligt med den uppskattade scrambletävlingen och prisutdelning. Matchspelscupen har genomförts för fjärde året i rad. Under 2015 har vi haft spelutbyte med de fyra klubbarna Gullbringa GCC, Lerjedalens GK, Tjörns GK och Ale GK. I Hcp-serien Klubbar emellan deltog vi med ett herrlag och ett damlag. Båda lagen kvalificerade sig till finalspelet. Damlaget kom på åttonde plats och herrlaget på en andraplats i finalen. Veteransektionens ekonomi är stabil och med ett mindre överskott under året. Samarbetet med styrelsen och kansliet har fungerat utmärkt och vi ser fram emot ett gott samarbete även under 2016. Veteransektionen Dag Windt Ansökan och besked om att arrangera SGF Handigolf Tour har färdigställts och utbildning för 2016 har planerats. Handigolfsektionen/Fredrik Rubensson 7
Medlem Banan/Anläggningen Vårt arbete bygger på klubbens vision Roligare golf. Vi startade upp säsongen den 25 april med Kick-off för nya och gamla medlemmar. Det var clinic på rangen, aktiviteter på puttinggreen och möjligheter att träffa styrelsen och alla kommittéerna. Vi avslutade med scramble över 9 hål. Den milda vintern gjorde att vi kunde öppna greenerna redan den 27 mars. Vi anordnade Faddergolf för nya golfare vid åtta tillfällen, fyra i maj/juni och fyra i augusti/september. Förutom oss i kommittén så har ytterligare ett 10-tal personer engagerat sig och varit med och spelat Faddergolf. Stor kraft har lagts på tillgänglighetsprojektet. På banan har detta inneburit mycket arbete med framförallt bunkrar och tees. I klubbhuset har vi gjort mycket arbeten med toaletter, passager. Terrassen har anpassats och studion vid drivingrange har påbörjats. Patrik Hansson/Banchef Alla som deltog har varit mycket nöjda, men vi vill genom bättre marknadsföring försöka nå fler personer nästa säsong. Vi samarbetade med vår pro Markus Forsbohl och personer i hans nybörjargrupper var också med och spelade. Damkommittén Damkommittén har som målsättning att skapa en trevlig gemenskap där vi samlas kring golfen och har kul ihop. Vi försöker erbjuda arrangemang, umgänge, trivsel, god mat i restaurangen och många härliga skratt under året. Målet med kommitténs aktiviteter är att bidra till att medlemmarna, både nya och gamla, upplever en välkomnande och positiv klubbanda och att vi ger medlemmar fler möjligheter att träffas/spela under trevliga former. Under 2015 har damkommittén genomfört 6 lottade torsdagstävlingar med ett snitt på 21 startande. Mångolfen har på tolv deltävlingar haft ett snitt på 19,5 startande. Klubbens ambition är att Lysegården är en klubb där man får en bra introduktion och trivs och stannar kvar som medlem. På hemliga damresan 2015 var det 33 st deltagare. Hemliga damresan firade 25 års jubileum och redan till Ringenäs med övernattning blev en succé. Medlem/Louise Heime Damkommittén 8
Handicap- och regelkommittén Tävlingskommittén Kontrollerat och justerat markeringarna på banan. 3 st. regelkurser inkl. fältvandringar har genomförts under försommaren. Individuell handicaprevision utförd för samtliga berättigade medlemmar. 82 spelare fick sin handicap sänkt, 74 spelare fick en höjning. Under 2015 jobbades det vidare med tävlingssammarbetet med bästkortsklubbarna. Detta var ett uppskattat initiativ. Redovisning av de aktiva medlemmarnas handicap (2016-02-18) Antalet medlemmar med officiellt handicap är, 1130 (91,1%), (föreg.år 1063 (91,1%), med klubbhandicap,är 110 (8,9%) (f.år 106 (8,9%) Officiellt handicap 96,4% (87,5%) av herrarna, 84,3% (82,1%) av damerna, 66,2% (61,36%) av pojkarna och 58,8% (55,0%) av flickorna. Genomsnittshandicap för spelare med officiellt handicap 20,98. Medlemmarnas antal är 1387 av dem saknar 96 st. handicap. Passiva 26 av 27 herrar har officiellt handicap och 20 av 24 damer. Handicap- & Regelkommittén Lars-Åke Grönlund/Jan Hollstig Under året arrangerades det 103 tävlingar på klubben. Det största var nationellt seriespel för herrar div 1, vilket klubben fick beröm för genomförandet av spelare, domare och SGF. Även årets tävlingsvecka slog deltagarrekord, vilket alltid är roligt. Under tävlingsveckan tillkom ny spelform och det jobbades mer med att synliggöra våra sponsorer. Årets klubbmästarskap genomfördes med nytt upplägg. Klubbmästare 2015 Herrar: Oscar Karlsson Damer: Amanda Jakobsson Herrjunior: Benjamin Hermansson H30: Fredrik Halldorf H45: Erik Enström H55: Ronny Svensson H65: Egil Tveit Tävlingskommittén/Mathias Edmundsson 9
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2016 FÖR LYSEGÅRDENS GOLFKLUBB Revisorer för en tid av 1 år Ordförande Rune Arnesen Bo Löfdahl Omval 1 år Gunilla Josefsson Ledamöter Mathias Edmundsson Omval 1 år Lennart Fredriksson Omval 2 år Robert Svensson Nyval 2 år Elna Pålsson Kvarstår 1 år Eva Johnning Kvarstår 1 år Sören Liedberg Kvarstår 1 år Tomas Rydén, suppleant Valberedning Okänd Nyval 3 år Leif Torberntsson och Lennart Lind kvarstår Suppleanter Kjell Lundhag Nyval 2 år Pia Karlsson Nyval 2 år För Valberedningen Kungälv 2016-02-24 ------------------------------------------- -------------------------------------- Louise Heime Leif Torberntsson ------------------------------------Lennart Lind 10
Resultaträkning, belopp i tkr 2015 Disposition av klubbens resultat Balanserat resultat Årets resultat Totalt -2460 tkr 1126 tkr -1334 tkr 2014 2013 Medlemmar Var av intäkter Var av kostnader 4401-2664 4539 1737-521 4566 4018-327 4239 Gäster Var av intäkter Var av kostnader 75-48 1393 27-138 1264 1255-109 1155 Företag Styrelsen föreslår att ovanstående belopp balanseras i ny räkning. Beträffande klubbens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. Var av intäkter Var av kostnader 310 0 556 310-32 469 524-20 449 Tävlingar Var av intäkter Var av kostnader 305-188 336 117-185 310 151-156 154 Övriga intäkter 574 197 150 Summa intäkter 2765 6145 6147 Årets resultat skall ses tillsammans med resultatet från Lysegårdens Golf AB som låg på -765 000 SEK. Junior & Elit Verksamhetens nettoresultat ligger då på 361 000 SEK vilket väl motsvarar våra budgetmål. Intäkt Projektbidrag Var av intäkter Var av kostnader 250-515 228-265 -434 281-206 -542-261 Fastighet 141 Fastighetskostnader -206 Avskrivningar -154-746 -360-154 -582-759 -154-736 Banan Var av kostnader banan Var av personal Var av avskrivningar -616-1345 -42 0-1327 -1607-658 -105-271 -1072-1812 -3057-105 -3244 Kansli Var av kostnader kansli Var av personal Summa kostnader Resultat före finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader -249-22 -343-478 -1415-734 -1212-1554 -5437-5453 1211 708 694 11 3-96 -148-206 Resultat efter finansiella poster 1126 560 491 Årets resultat 1126 560 491 11
Balansräkning, belopp i tkr Not 2015-12-31 2014-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015-12-31 2014-12-31 TILLGÅNGAR Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Maskiner och inventarier 1102 0 1256 0 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 50 50 1152 1306 Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fodringar Kundfodringar Skattefodringar Övriga fodringar Förutbetalda kostnader Summa kortfristiga fordringar 273 0 702 30 1005 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar 863 1869 3021 Långfristiga skulder Checkräkningskredit (limit 4500/6000) Lån från medlemmar Summa långfristiga skulder -2460 1126-1334 -3218 559-2659 3370 0 3370 3330 200 3500 167 798 347 763 3902 33 513 124 4693 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 20 985 4050 5160 3021 6001 6 4696 6002 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Företagsinteckningar 4000 2000 4000 2000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 12
13
14
15
16
Kungälv 17 mars 2016 Rune Arnesen Ordförande Elna Pålsson Vice ordförande Sören Liedberg Ledamot Eva Johnning Ledamot Mathias Edmundsson Ledamot Lennart Fredriksson Ledamot Christer Paterson Ledamot 17
Revisionsberättelse för Lysegårdens Golfklubb Vi har granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2015-01-01 2015-12-31. Granskningen är utförd i enlighet med god revisionsed där noteringar gjorts i särskild granskningsrapport men inte givit anledning till anmärkning. Med stöd av vad vi under revisionen inhämtat tillstyrker vi till årsmötet: Att årets resultat disponeras enligt styrelsens förslag. Att de av styrelsen framlagda och av oss påtecknade resultat och balansräkningar fastställs. Samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen avser. Kungälv den 9/3 2016 Gunilla Josefsson Bo Löfdahl 18