Byte av stadgar HSB 38 Domar Föreningsstämma 1 2014-05-06
Syfte! Det finns ett önskemål om byte av lägenhetsdörrar Styrelsen har uppdrag från föreningsstämman att ta fram underlag för bytet Idag ligger ansvaret för dörren på lägenhetsinnehavarna Föreningen ansvarar endast för (målning av) utsidan Juridiskt svårt att byta då stadgarna styr, föreningen/styrelsen kan få problem Dessutom krävs 100 % enighet
2011 års stadgar För över ansvaret på dörren på föreningen Insidan fortfarande lägenhetsinnehavarens ansvar! Stadgarna innehåller dock fler förändringar Ändring från insats till andelstal (men möjlighet att behålla insats) Elkablar som är dolda blir lägenhetsinnehavarens ansvar Ändrad agenda för föreningsstämma och utökad roll för valberedningen Medger att avgift för informationsöverföring kan fördelas lika per lägenhet om så önskas Uthyrning i andra hand (beslutas i maj)
Fördelning av årsavgifter! Sker idag utifrån insats, dvs den insats som från början betalades av varje medlem till föreningen när föreningen bildades Är härledd oftast till lägenhetens storlek, läge, utsikt, och föreningens kostnader Räknas ut olika beroende på förening En ändring av insats till andelstal betyder inte att avgifterna ändras men Kan innebära att de kan ändras i framtiden beroende på vad föreningen anser
Beräkning av årsavgifter! Med insats: Din lägenhets insats delat med det totala insatskapitalet (alla lägenheters insats) multiplicerat med föreningens totala utgifter Med andelstal: Din lägenhets andelstal och multipliceras med föreningens budget/ kostnader Skillnaden blir att insats inte längre är grund och att andelstal kan ändras Exempel vid en investering som belastar alla lägenheter lika mycket oavsett storlek. Ett fast påslag gör då att andelstalen räknas om.
HSB 38 Domars insatser - Ökar linjärt med lägenhetens storlek - Våning 1 har något lägre - Vissa undantag som har lite lägre, balkong med utsikt mot tegelvägg
HSB 38 Domars insatser - Mindre lägenheter betalar något mer per kvadratmeter - Tagit höjd för att kvadratmeter inte är den enda fördelningskostnaden - Exempelvis stamrenovering där kostnaden per lägenhet inte är proportionerlig mot storleken
Skäl för att behålla insats Ingen förändring enkel och lättförståelig procedur för hur årsavgiften beräknas Den grund som insatsen en gång beräknats från har haft skäl för detta Motsvarar idag lägenhetens storlek samt att den tar viss höjd för fasta kostnader
Skäl för att övergå till andelstal Mer flexibel att ta höjd för hur olika kostnader drabbar enskilda lägenheter men.. Komplicerat att dokumentera och följa historiskt Kommer att skapa merjobb för alla ffa styrelsen då helt rättvis fördelning aldrig går att åstadkomma
Hur ser vår avgift ut? Styrelsen upptäckte att årsavgiften inte exakt motsvarar fördelning efter insats Skillnaden är några kronor per lägenhet Orsak okänd Kan bero på att man någon gång lagt en fast summa på avgiften istället för procent eller att det blivit avrundningsfel vid några räkningstillfällen
Elkablar! Förs i grunden över som helhet på lägenhetsinnehavarna i nya stadgarna Styrelsen avser dock att behålla tidigare lydelse att dolda kablar fortsatt ska vara föreningens ansvar Skälet till detta är elsäkerhet och att dolda kablar kan utgöra en fara om de inte dragits korrekt Exempel på detta har tidigare funnits Föreningen har nyss haft en elrenovering.
Valberedningen Får utökade uppgifter och bland annat ger förslag till stämman om styrelsen arvode
Uthyrning i andra hand Lagändring beslutas i maj och är en villkorlig ändring för dagens möte Innebär en lättare skrivning att beaktansvärda skäl tas bort (endast skäl) Dessutom kan föreningen ta ut en årlig avgift av den som hyr ut i andra hand, upp 10 % av basbeloppet.
Styrelsens förslag till byte till 2011 års stadgar Att behålla insats som beräkningsgrund syftet att det blir enkelt att administrera och tydligt vad det innebär för lägenhetsinnehavarna Att behålla dolda elkablar som föreningens ansvar Att i övrigt följa datum och räkenskapsår utifrån de tidigare stadgarna
Styrelsen förslag att korrigera årsavgifterna Att korrigera den nuvarande avgiften (med några få kronor per lägenhet per månad) för att motsvara den exakta fördelning efter insatsbeloppet (dvs enligt stadgarna). Avgiften ändras vid nästa räkenskapsår.