SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND Protokoll från styrelsemöte på Hindersön 26 augusti, 2007 Närvarande: Kjell Björkqvist, Herbert Öqvist, Anne Forslund, Karen Alm, Dag Lundman, Birgitta Söderberg, Gunnar Bäckström, Leif Eriksson, Barbro Olsson, Lennart Andersson, Sune Mohlin, Stig Lundmark, Anna-Karin Utbult-Almkvist, Bernt Strandberg, Kristina Laggar, Kristina Mattsson, Torsten Norberg, Karl Bäcklund samt Bengt Almkvist 1. Mötets öppnande Styrelsemötet öppnades av ordförande Kjell Björkqvist. 2. Val av sekreterare och justerare Till mötessekreterare valdes Kristina Mattsson och till justerare Birgitta Söderberg 3. Mötets utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Dagordningen Dagordningen godkändes. 5. Ekonomiska läget Kristina Mattsson redovisade det ekonomiska läget per 20/8. I SRF kassa fanns då ca 778 000 och inom Mål 2 Öarna ca 160 000. Genom det beviljade anslaget från Näringsdepartementet ser det ljust ut när det gäller ekonomin. De flesta reseräkningar och utlägg från styrelseledamöter är ersatta och samtliga privata lån är återbetalda. Vi har också kunnat medfinansiera Mål 2 Öarna fullt ut och kan också slutföra Interregprojektet med flaggan i topp. Näringsdepartementet har i samband med det utökade anslaget ställt större krav på SRF när det gäller redovisning och revision. Vi ska per den 30/8 lämna en redovisning för förbrukade medel och även en prognos för förbrukning för resten av året och för kalenderåret skall räkenskaperna gås igenom och intygas av auktoriserad revisor. Detta utesluter inte behovet av våra lekmannarevisorer. Särskild uppmärksamhet skall riktas mot eventuella resterande medel vid årsskiftet, dessa skall återlevereras till Regeringskansliet om inget annat överenskoms. Styrelsen beslutar att en anhållan skall skickas till regeringskansliet/näringsdepartementet för att SRF ska få disponera även eventuella kvarvarande medel även under 2008. 6. Budget 2007 Budgeten för 2007 som presenterades på årsmötet baserades på ett anslag på 750 000 från Näringsdepartementet. Den inlämnade ansökan var på 1 500 000 och det beviljade anslaget blev 1 250 000. Au har nu anpassat budgeten efter det beviljade anslaget som nu presenteras. Styrelsen beslutar fastställa det nya budgetförslaget. (Bifogas som bilaga).
7. SRF informationsarbete Det konstaterades att det är mycket viktigt att vårt informationsarbete utvecklas bättre. SRF ska dels alltid ha ett aktuellt allmänt presentationsmaterial. Dessutom skall vi regelbundet återkomma med information på två sätt. Ett elektroniskt nyhetsbrev med mer kortfattad och faktafylld information om angelägenheter för SRF och dess medlemmar ska skickas ut regelbundet. Målsättningen är att detta skall utkomma åtminstone var annan månad. Målgruppen är SRF medlemsföreningar, beslutsfattare på olika nivå samt personer som mer aktivt arbetar med skärgårdsfrågor. Utöver detta skall ett tryckt blad publiceras fyra gånger per år. I detta ska kunskaper om landets olika skärgårdar och våra viktigaste frågor lyftas fram. Målgruppen är bredare och omfattar alla medlemsföreningars alla styrelseledamöter, kommun- och länsfolk, riksdagsnätverket. Dessutom finns då en produkt som kan delas ut vid olika föreningars möten. Utöver detta ska tryckta skrifter också tas fram för olika projekt såsom Skärgård för Framtid, Skärgårdsbönder, Interreg, etc. för att kunna visa på innehållet i vår verksamhet. 8. SRF fördelning av arbetsuppgifter Au har upprättat ett förslag till arbetsfördelning inom SRF. Efter ingående avvägningar beslutade au om följande förtydligande kring arbets- och ansvarsfördelning med omedelbar verkan: Ordförande, Kjell Förbereda och leda sammanträden Föreningskontakter Myndighetskontakter, riksdagsgruppen Strategiskt utvecklingsarbete, trendanalys för skärgårdsfrågorna Verksamhetsberättelse, förslag till verksamhetsplan Förbundssekreterare, Bengt Styrelsens verkställande person. Föreningskontakter Ansvarig för SRF allmänna bevakning, myndighetskontakter, kontakter med riksdagsgruppen, statliga verk, skärgårdskommunerna, programbevakning, Bevaka projektmöjligheter Elektroniskt nyhetsbrev, kortare, snabbare karaktär Ansvara för att förslag till remissvar tas fram Ansvara för ESIN samverkan för SRF Administratör/kassör, Kristina Löpande ekonomiadministration, betalningar och bokföring Ekonomisk rapportering till styrelsen Bokslutsarbete och revision Löner, skatter och deklarationer Budgetarbete Projektrapporteringar, formella redovisningar, rekvisitioner, etc. Mötessekreterare i styrelse och au, distribution av protokoll, arkivering. Informatör, Eva Tryckt nyhetsbrev med 4 nummer per år med rapportering och reportage Adressregister för elektronisk- och postdistribution för olika grupper Hemsidan, ajourhållning av rapporter, protokoll, nyheter, remisser etc. Allmänt infomaterial Bildarkiv
Resurspersoner i olika omfattning, enligt separata beslut Nätverksarbete Skärgårdsbönder Nätverksarbete Skärgårdsskolor Speciella uppdrag i kommittéer Projektgenomförande, helt beroende på vilka projekt som är aktuella Styrelsen beslutar att anta det förslag som au lagt fram enligt ovan. Beslutades ge Kjell i uppdrag att diskutera lön/arvode med Kristina och Bengt. Styrelsen riktar ett stort tack till Anne Forslund och Hubbe Öqvist för deras sammanställning av SRF: s jubileumsskrift (för de senaste fem åren). De kan vara stolta över sitt arbete. Skriften delades ut till samtliga närvarande vid jubileumsmiddagen. Den kommer också att användas som en informationsskrift för vad SRF är och har åstadkommit och delas ut i lämpliga sammanhang. 9. Förlängning av projekt Skärgård för Framtid Projektet Skärgård för Framtid genom Mål 2 Öarna har fått projekttiden förlängd till 30/9 2007. Förslag finns att begära ytterligare förlängning till sista december. Motivet är att SRF då kommer att ytterligare kunna utveckla och göra en djupstudie inom ITinfrastukturområdet och med en offentlig presentation av resultatet. Vi hinner då också komma igång med informationsarbetet på ett bättre sätt. Styrelsen beslutar att begära ytterligare förlängning till 31/12 2007. 10. Projekt Skärgård för Framtid, återstående arbete Det konstaterades att det är viktigt med en ungdomssatsning och att det behövs hjälp med en vitalisering av medlemsföreningarnas arbeten. Ett av delmålen i projektet var att få igång ett ungdomsarbete. Detta har lyckats mindre bra och styrelsen beslutar att, under förutsättning att förlängning beviljas, skall en ytterligare satsning göras för att få fram ungdomarna i ljuset. 11. Landsbygdsprogrammet, nätverksarbete SRF har efter ansökan beviljats en nätverkscheck inom Landsbygdsprogrammet. Dessa pengar skall användas till nätverksarbete mellan SRF och andra namngivna organisationer, bland andra LRF. En uppmaning riktas nu till samtliga medlemsföreningar att tänka över vilken/a organisationer som ni vill nätverka med. En lista över organisationer finns på: http://www.sjv.se/download/18.24f488921153b331a1e8000280/medlemmar+efter+21+maj+07.pdf Kontakt tas med samtliga föreningar inför respektive förenings nätverksmöte. 12. Nätverksmöte skärgårdsbönder, möte 6-7/10 Nätverket Skärgårdsbönder, som skapats med stöd av projektarbete genom Jordbruksverket, kommer att träffas i Sankt Anna den 6-7/10 i samverkan med Leader Kustlandet. Där kommer att luftas vad som hänt under senaste året och vad som är på gång. 13. Skärgårdsskolor, nätverk för lärare Ett nätverk för personer som arbetar på skolor på öar skapades tillsammans med Myndigheten för Skolutveckling 2005. Detta bör aktiveras och utvecklas tillsammans med SRF. Birgitta Söderberg anmäler sig att arbeta med detta. 14. Inventering av IT infrastruktur, Christer Svensson Arbetet med inventering av tillgång på IT-infrastruktur i de svenska skärgårdarna har inletts av Christer Svensson. Han kommer att ta kontakt med föreningarna och även andra för att få
svar på de frågor som han arbetat fram för sin undersökning. En slutlig rapportering ska ske vid ett möte 16.11. 15. Årsmöte i ESIN 4-5/9. Kommande programperiod, ESIN: s utveckling En stor fråga för årsmötet i ESIN är var ett sekretariat skall ligga. Frankrike har en grundfinansiering klar, Finland genom Region Åboland klarar också finansiering, de har dock ännu inte haft sin egen organisation i verksamhet ett år. Styrelsen beslutar att Sverige lämnar förslag på att Frankrike blir värdland för organisationen och Finland tar arbetet som projektledare i kommande projekt inom denna programperiod. 16. ESIN val av ledamöter till styrelsen, ordinarie och ersättare Styrelsen beslutar välja Bengt Almkvist som ordinarie ledamot och Anne Forslund som ersättare till ESIN. 17. Kommande styrelsemöte 16-17/11. Förslag till innehåll Det diskuteras hur höstens styrelsemöte skall läggas upp. Liksom tidigare föreslås att ett seminarium/redovisning sker dag 1, följt av ett styrelsemöte dag 2. Däremot ska ett mer omfattande förarbete göras kring det valda temat och samtidigt också inbjuda beslutsfattare och myndighetspersoner som arbetar med detta. Resultatet blir mer en höstkonferens med en kvalificerad genomgång av det ämne som väljs. Möteslokal måste därmed väljas så att den ligger centralt för de inbjudna. Förslag på ämne för 16.11 är IT-infrastrukturen i skärgårdarna och presentation av Christer Svenssons rapport. Inbjudna blir då till exempel Post- och Telestyrelsen, Näringsdepartementet, riksdagsmän och läns- och kommunpolitiker, m.fl. Tankar finns också på att ha ett sådant höstmöte samma helg varje år. Efter konferensen samlas styrelsen m.fl. på lämplig plats för internt SRF möte och formellt styrelsemöte på lördagen 17.11. Styrelsen överlåter till au att tillsammans med SIKO arrangera mötena. 18. Rapporter från föreningarna Luleå Föreningen har skickat ut en enkät som föreberedelse inför kommunens upphandling av båttrafiken i skärgården. Stor sommarfest har hållits med ca 140 deltagare dit även politiker var inbjudna. Medel har också erhållits från kommunen till föreningens nya hemsida. Under SRF-mötet i Luleå skärgård gavs flera tillfällen till fyllig information om problem och verksamheter med en bra bild av Luleå kommun som mycket aktiv och engagerad för att gynna en positiv utveckling i skärgården. Bohuslän Föreningen samlar till olika träffar och rekryteringsmöten, framtidsmöte hålls varje år. Vid dessa möten rapporteras det från SRF varje gång. Svårigheter finns att hålla samman nätverket. Fastighetsskattefrågan har varit stor genom åren och nu krönts med framgång. Nu engagerar man sig i stormöten för att få igång Leader samarbetet. Sörmland Föreningen arbetar för att få kompletteringstrafik, kommunen är dock inte så intresserad Östergötland Föreningen har problem. Styrelseordförande avgick och det är nu en interimistisk styrelse som måste mobilisera för att få fart på verksamheten. Norrköping, Söderköping, Valdemarsvik och Västerviks kommuner skall börja studera möjligheten till en skärgårdsstiftelse. Man har också fått ett Nationalparksförslag på remiss.
Gräsö Föreningen har haft besök av en riksdagskvinna, kontakt skapades på Teaterskeppet. Diskuterade komprimering av gödsel och urinseparering. I samarbete med Arkipelag och Östhammars kommun har en informationskväll hållits om samfälligheter och lagstiftningen runt om dessa. Överlantmätare höll i kvällen. Allmän informationskväll har också hållits om allemansrättsliga frågor med inbjuden föreläsare. Visingsö Under sommaren har hållits tornerspel som drog 4 000 besökare och skördehelg anordnas till hösten. Infoblad har skickats ut där man bland annat efterlyser nya idéer till projekt, dags att söka medel för förstudier. Bredbandsutbyggnaden avklarad genom att fiberkabel lagts ned. SIKO När det gäller Leaderarbetet finns ännu inget beslut, SIKO arbetar för att bilda ett stort Leader område för hela skärgården Gräsö-Södermanland. Bostäder behövs på öarna, befolkningen minskar. Höstmötet går av stapeln den 14/9, tema i år är att bo, att jobba, att ha kul. Vinön Passningstjänsten på färjan upphör, nya bestämmelser om nattvila gör att färjetiderna måste förändras. Ön har förlorat ett arbetstillfälle när Distributionstjänst ändrade rutinerna för tidningsutdelningen. Tidigare åkte Vinöns tidningsbud över i egen båt och hämtade tidningarna, nu kommer personal från fastlandet med första färjan för att dela ut tidningarna på ön. Eva Widlund fortsätter med sina Temavandringar och kurser Hemsö Det stora projektet med fästningen har avslutats och vidare drift skall upphandlas genom entreprenad. Den frigående färjan skall bytas mot en linfärja. Holmön Sommarmöte har hållits med 65 deltagare. Vägverket är nu huvudman för alla transporter till ön, och sätter in en svävare. Utvecklingsforum har köpt hela hamnområdet av Vägverket för 8 000 kronor och man är inne på att få ut grus för första gången på fem år. Söderhamn Det går nu att åka taxibåt till vissa öar, kommunens stugor har haft full beläggning hela sommaren. Projektet med Svartsundsrännan skall vara klar till årsskiftet. 19. Övriga frågor Inga frågor anmälda 20. Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade samtliga deltagare för visat engagemang och ett särskilt tack till Luleå Skärgårdsförening som arrangerat SRF:s 25-årsjubileum på ett utomordentligt sätt och till Luleå kommun som så frikostigt bjöd på en superb middag. 21. Kommande styrelsemöten 16-17/11 SRF Styrelsemöte, plats ej fastställd Kjell Björkqvist Kristina Mattsson Birgitta Söderberg Ordförande Sekreterare Justerare