SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND

Transkript

1 SKÄRGÅRDARNAS RIKSFÖRBUND Protokoll fört vid styrelsemöte med Skärgårdarnas Riksförbund 27-28/ på Hemsö. Närvarande enligt bilaga 1 1 Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Fråga om mötets behöriga utlysande besvarades med ja. 3 Dagordningen godkändes. 4 Att justera mötesprotokollet valdes Eva Widlund. 5 Till sekreterare för mötet utsågs Tord Lindh. 6 Ekonomisk rapport lämnades och reviderad budget per 30.8 genomgicks. Konstaterades att fyra föreningar ej betalt årsavgiften. Mål 3 ansökan för utbildning av styrelsen ej inlämnad, ränteintäkterna kommer att bli lägre än beräknat. Förbundssekreteraren är långtidssjukskriven och pga detta uppstår inga lönekostnader för henne under hösten. Förslag finns att novembermötet i Stockholm hålls under en dag för att spara kostnader. Ordföranden informerade om fyra ansökningar om medel. En uppvaktning har gjorts till näringsdepartementet om ökat årsanslag. Ulrika Mässing var positiv men inga besked har kommit. Mål 2, öarna: Ny kontakt har tagits och ny ansökan ska skrivas. Den behandlas tidigast i december och beslut tas tidigast i mars. I arbetet med European Small Island Network har den nationella budgeten använts för en Interreg IIIc ansökan och förbundet är godkänt som offentlig liknande finansiär. Nutek ansvarar för detta. Vår kostnad för detta per år blir kr vilket ej finns i dagens budget. Samtidigt kan vi få ett större anslag genom projektet. Den 26 september inlämnades ansökan om dessa medel. Ansökan har lämnats till Leader programmen på kusten om finansiering för ett tryckt informationsblad. Ett program har beviljat kr per år i tre år. 7 Förbundssekreteraren är sjukskriven tom 15 januari 2004 och under denna tid är ingen arbetsplatsrehabilitering inlagd. Frågan om hur vi löser arbetet till dess diskuterades ingående. Beslutades att AU sköter kontakterna med förbundssekreteraren och att AU går igenom prioriterade uppgifter och fördelar dessa till lämpliga personer. Skulle förbundet få mer resurser kan eventuellt en halvtidstjänst utlysas. AU ombads specificera vilka arbetsuppgifter man vill ha hjälp med varvid ordföranden listade förbundssekreterarens arbetsuppgifter. Konstaterades att många punkter i verksamhetsplanen ej har åtgärdats. Uppgifter skickas ut och intresserade för höra av sig. Mats Ohlsson är intresserad av miljö och skärgårdsprogrammet. Beslutades att AU får i uppgift att hantera hur arbetsuppgifterna skall fördelas.

2 8 Rapport lämnades för 3:e årliga konferensen för European Small Island Network ESIN. Samtidigt med konferensen arrangerades ett ungdomsmöte. En fråga ställdes om hur ungdomsrepresentanterna till konferensen togs ut. AU svarade att man ville ha representanter från olika kuststräckor med olika egenskaper och med en jämn könsfördelning. 1. Vid mötet diskuterades bland annat ESIN:s framtida organisation. En fastare organisation av nätverket behövs. Det finns flera länder som är intresserade att vara med som exempelvis Estland, Tyskland, Italien och Grekland. Dessa var speciellt inbjudna och Grekland deltog med tre personer. 2. Besluts tog att formalisera samarbetet. Endast en medlem per land skall få ingå. Respektive lands delegater ansvarar för informationen nationellt. Irland fortsätter att vara sekretariat för organisationen. 3. Två arbetsgrupper utsågs. En för ett målsättnings och handlingsprogram och en kring formella frågor. Irland, Sverige och Frankrike skall skriva förslag på stadgar och regler för organisationen. 4. En ansökan om medel inlämnades till Interreg IIIc. Den kan leda till en rad specialstudier. Varje land tar ansvar för tre specialstudier, totalt arton stycken. 5. Lobbying skall ske vad gäller hur man definierar små öar. Idag krävs 50 bofasta personer för att öarna ska komma med i statistiken vilket gör att 90% av Sveriges öar idag inte finns med. 6. Nästa Ö-möte sker i maj 2004 på ön Eigg i Skottland. 7. Rapport från ungdomsseminariet genomgicks. Ett ungdomsförbund skall bildas och Riksförbundet är positivt till ungdomarnas verksamhet. En kontaktperson skall utses. Vidare genomfördes ett möte med den regionalpolitiskt ansvarige Irländske ministern. Han informerade om att varje land som ordförandeland i EU skall hålla vissa större konferenser. Irland som är nästa ordförandeland avser att hålla en Ö-konferens. EU-kommissionen vill då att denna konferens även ska behandla glesbygd. ESIN kommer att bli inbjuden till konferensen enligt ministern. 9 Frågan om SRF ansökan för Mål 2 öar diskuterades av samtliga närvarande mellan kl varefter mötet avbröts för middag. Konstaterades att Norrland ej ingår i mål 2 utan Norrlands öar tillhör mål 1. I ansökan ingår lokal mobilisering med följande punkter: Delaktighet-Inflytande Fölretagande ur lokalt perspektiv Utvecklingsprogram Ungdomssatsningar Jämnställdhet Social ekonomi kooperativ Resurscentra Utvecklare Förstudier. Vilka av dessa ska vi prioritera? Ansökan ska vara så seriös att vi klarar av uppdraget. Det föreslogs att ungdomssatsningar ska vara med, exempel på detta är ungdomsseminariet i ESIN mm. Under rubrikerna delaktighet och utvecklare platsar våra försök till föreningsbyggande på öarna. Det är viktigt att Mål 2 arbetet sker i förbundets regi och kostnader hos enskilda föreningar kan sedan betalas av förbundet. Ansökan ska gälla tre år. Medfinansiering skall i första hand ske genom del av vårt statsanslag. Konstaterades att det är viktigt att detta projekt hjälper till att stärka de lokala föreningarnas arbete. AU får i uppdrag att sammanställa ansökan och skicka ut den till styrelsen. Om en nationell ungdomsförening bildas så bör något möte hållas parallellt med ordinarie styrelsemöte. Ungdomarna vill ha en kontaktperson gentemot förbundet. Som kontaktperson föreslås Bengt Almkvist vilket beslutades. AU kontaktar mål 2 sekretariatet för mål 2 ansökan. En förteckning över riksdagsledamöter från kustnära områden cirkulerade för kännedom.

3 Mötet avbröts för guidning på Hemsö, inkvartering, middag och samkväm. Dag 2 28/9 10 En sammanställning av enkäten vad gäller föreningarnas kartläggning av kommunikationer har gjorts och den kommer att distribueras. Rapporter saknas från flera områden. Om fler enkäter inkommer kan sammanställningen kompletteras. Sammanställningen kommer att ingå i Glesbygdsverkets dokumentation av förhållandena i skärgården. Frågan väcktes om möjligheten att skapa en vitbok om kommunikationerna på samma sätt som gjordes i boendefrågorna, möjligen i form av ett projekt. Mötet konstaterade värdet av ett faktamaterial att ha vid lokala diskussioner med myndigheter. Beslutades att en sådan vitbok skall sammanställas, Bernt Strandberg är intresserad att delta liksom representanter från Gräsö. Ytterligare personer från de olika kustområdena skall läggas till i detta arbete. I sammanhanget informerades om att Värmdö kommun håller på med en utredning om kommunikationer just nu, vilket sedemera kommer att utökas till samtliga sju skärgårdskommuner i området. Varje förening bör ha en kontaktperson för dessa frågor. Formerna för arbetet fastställs senare. 11 Förslaget till kommande nyhetsbrev genomgicks i rubrikform. Distributionen av nyhetsbrevet diskuterades, varje område tar ansvar för att sprida vidare eftersom komplett maillista saknas.. Förbundet bör ha ett eget adressregister. Varje förening rapporterar in uppgifter om aktuell styrelselista med både brev och adresser. Nyhetsbrevet ska även skickas till riksdagsledamöterna samt även till kommunerna. Föreningarna får till uppgift att ta fram lämpliga personer med adresser inom kommuner. Länsstyrelser, landsting osv och rapporterar detta till adressregistret. Även andra lämpliga kontaktytor ska med. En ny presentationsfolder skall tas fram som komplettering till nyhetsbrevet. 12 Rapporter: a) Kommunernas nätverk: Värmdö kommun har tagit initiativet till möte med samtliga kustkommuner i Sverige. Åtta kommuner deltog. Även SIKO och Riksförbundet deltog. Problemen är likartade överallt. Ett nätverk för skärgårdskommuner skapades och ett möte hösten 2004 är inbokat. Nätverket vill skriva samarbetsavtal med Riksförbundet. Information om detta ska spridas till respektive kustkommun. En pressrelease har skickats ut. b) Glesbygdsverkets skärgårdsprogram presenterades som utkast i juni. GBV har bett Riksförbundet om hjälp med färdigställandet i höst. c) SIKO:s höstmöte hade temat ungdomar. Ett projekt om hyreshus i skärgården pågår. En möjlig lösning vore ett förvaltningsbolag över kommungränserna eller skärgårdsstiftelsen. d) GBV:s temamöte om boendefrågor sker i slutet av oktober. 13 Respektive förening rapporterade om sin verksamhet. Gemensamma frågor är genomgående boende, kommunikationer och IT-frågor, samt att försöka få igång föreningsverksamhet på öar som saknar detta.

4 14 Agenda 2007 för strukturfonderna, vad händer nu? Mycket info saknas, men troligen blir det inga mål 2 pengar till Sverige, däremot anser man från svensk sida att mål 1 är klart. Det är mycket tveksamt om Sverige i framtiden får några mål 1 pengar. Möjligheterna är nog större att få mål 2 i stället. Besluten förankras successivt och ett förslag kommer från kommissionen i höst. Slutligt beslut kommer nog först Ny kontakt skall tas från förbundets sida gentemot departementet för att informera om kontakterna på Irland med den stora ö-konferensen och möjligheterna till påverkan där. Fastighetsskatten: I Bohsuslän har vissa öar fått skattehöjningar med 150%. Riksförbundet bevakar frågan. Bosse Ringholm har flaggat för nya begränsningsregler vad gäller fastighetsdelen i förmögenhetsbeskattningen men några siffror är inte klara. Egendomsbeskattningskommittén handhar frågan. Förbundet kontaktar kommittén för att lämna information. Även övriga kustområden utom Norrland har samma problem. 15 Nästa styrelsemöte: Beslut togs att mötet skall vara två dagar den 14-15/11 i Stockholm efter diskussion om antalet mötesdagar. Mötet blir då ett kombinerat styrelse och arbetsmöte. Årsmötet hålls i slutet av mars förslagsvis i Luleå. Stig Grahn undersöker och bokar lokaler. Preliminärt datum 27-28/ Mötet avslutades och avtackades för ett mycket gott värdskap och ett välplanerat arrangemang. Ordförande Bengt Almkvist Vid protokollet Tord Lindh Justeras Eva Widlund

5 Bilaga 1 Deltagarförteckning Bengt Almqvist Kjell Björkqvist Eva Widlund Sune Mohlin Kristina Laggar Bernt Strandberg Ann Mari Karlsson Birgitta Söderberg Sten-Åke Persson Karen-Agnete Alm Pia Södergren Stig Grahn Mats Ohlsson Anne Forslund Lars-Erik Viklund Torsten Norberg Tord Lindh Vinja Rosenkilde Östergötland Bohusläns Skärgårdsråd Vinön Vinön Visingsörådet Visingsörådet Gräsö Gräsö Hvens byalag Hvens byalag SIKO Luleå skärgårdsförening SSF SIKO Medföljande: Magnus Forslund Ante Södergren Ove Karlsson Mats Söderberg Eina Grahn Berndt Widlund Margit Viklund Louise Lindh Helen Eriksson