Sammanträdesdatum s. 1 (13) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl. 15.00 17.15 Beslutande Robert Wenglén (M) Richard Jerneborg (M) Remco Andersson (L) Marie Sand (S) ordförande 117-122 ledamot 117-122 ledamot 117-122 ersätter Lars Carlén (S) 117-122 Övriga deltagare Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall förvaltningschef 117-122 nämndsekreterare 117-122 utredningschef 117-122 ekonomisamordnare 117-122 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Marie Sand Kommunhuset i Lomma, 2015-12-21 Paragrafer 117-122 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Marie Sand
Sammanträdesdatum s. 2 (13) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2015-12-15 Paragrafer 117-122 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-12-22 Datum när anslaget tas ned 2016-01-13 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (13) 1. 117 Ekonomisk uppföljning avseende januari-november 2015 2. 118 Fastställande av bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem 3. 119 Fastställande av bidrag 2016 till enskild pedagogisk omsorg 4. 120 Yttrande över förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun 2016-2020 5. 121 Godkännande av avtal med Malmö fotbollklubb (MFF) avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 6. 122 Information från förvaltningen
Sammanträdesdatum s. 4 (13) BUNAU 117 Dnr 2015:82.040 Ekonomisk uppföljning avseende januari-november 2015 Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, januari-november 2015 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport 201501 201511, Driftnetto och investeringar Utskottets överläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för perioden 2015-01 2015-11.
Sammanträdesdatum s. 5 (13) BUNAU 118 Dnr 2015:294.605 Fastställande av bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem Ärendebeskrivning I enlighet med skollagen har en kommun som tar emot barn/elever från andra kommuner rätt till ersättning från barnets/elevens hemkommun. Kommunens budget för verksamheten det kommande året ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Bidraget fastställs per kalenderår. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. I princip ska alla kostnader som är förknippade med verksamheten ingå. Kommunens val av organisationsform ska inte påverka bidraget storlek. Grundbeloppet avser ersättning för: 1. Undervisning (omsorg och pedagogisk verksamhet för förskola och fritidshem) 2. Läromedel och utrustning (pedagogiskt material och utrustning, lek- och lärprodukter för förskola och fritidshem) 3. Elevvård och hälsovård (gäller ej förskola, fritidshem och förskoleklass) 4. Måltider 5. Administration. För interkommunal ersättning administrationskostnad, för bidrag till fristående en kostnad i en schablon på 3 %. 6. Lokalkostnader (baserat på kommunens genomsnittskostnad) Kommunen ska kunna redovisa hur bidraget räknats ut och hur samtliga nämnda kostnader ingår. Tilläggsbeloppet avser ersättning för extraordinära stödåtgärder åt enskilda barn/elever och fastställs i varje enskilt fall, efter ansökan från den enskilda förskolan/grund-skolan. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att bidrag till fristående och den interkommunala ersättningen för 2016 utgår ifrån samma belopp som resursfördelningen till kommunens egen för- och grundskola, förskoleklass samt fritidshem samt att prislista fastställs dels för kommuner som själv uppbär föräldraavgiften, dels för kommuner där Lomma kommun uppbär föräldraavgiften.
Sammanträdesdatum s. 6 (13) BUNAU 118 (forts.) För att beslut gällande bidrag och interkommunal ersättning 2016 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem ska kunna tas innan årsskiftet beslutade barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01, 138, att delegera ärendet till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-12-08 från förvaltningschef och ekonom Bilaga: Lomma kommun, bidrag och interkommunal ersättning 2016 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-01 138 Utskottets överläggning Ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att för bidragsåret 2016 fastställa bidrag och interkommunal ersättning till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem i enlighet med bilaga../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 7 (13) BUNAU 119 Dnr 2015:295.605 Fastställande av bidrag 2016 till enskild pedagogisk omsorg Ärendebeskrivning Enligt Skollagen 25 kapitlet 11 ska kommunen lämna bidrag till annan enskild verksamhet som fått godkännande av kommunen enligt skollagen 25 kap 10. Enskild pedagogisk omsorg ska stå under tillsyn av kommunen. Kommunens beslut om godkännande och bidrag får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Grundbeloppet avser ersättning för: 1. Omsorg och pedagogisk verksamhet 2. Pedagogiskt material och utrustning 3. Måltider 4. Administration (en schablon på 3 %) 5. Moms (en schablon på 6 %) Grundbeloppet ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sin egen pedagogiska omsorg, enligt skollagen 25 kap 12. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att bidrag fastställs för 2016 enligt nedan (föregående år anges inom parentes). Bidraget är beräknat efter samma grunder som vid fördelning till kommunens egen pedagogiska omsorg. Grundbelopp, kronor: Förskola: Barn 1-5 år, heltid 123 300 (120 300) Barn 1-5 år, 15 timmar/vecka 47 900 (46 900) Förskoleklass: Förskoleklass fritidshem 47 900 (46 900) Fritidshem: Skolår 1 3 47 900 (46 900)
Sammanträdesdatum s. 8 (13) BUNAU 119 (forts.) Tilläggsbelopp: Ska avse ersättning för extraordinära stödåtgärder åt enskilda barn/elever och fastställs i varje enskilt fall, efter ansökan från huvudman för den enskilda pedagogiska omsorgen. För att beslut gällande bidrag 2016 för enskild pedagogisk omsorg ska kunna tas innan årsskiftet beslutade barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01, 138, att delegera ärendet till arbetsutskottet. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-12-08 från förvaltningschef och ekonom Internbudget 2016, Sammanställning av den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för barnomsorg och skola Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-01 138 Utskottets överläggning Ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att för bidragsåret 2016 fastställa bidrag till enskild pedagogisk omsorg i enlighet med bilaga../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 9 (13) BUNAU 120 Dnr 2015:286.002 Yttrande över förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun 2016-2020 Ärendebeskrivning Tekniska nämnden 2015-11-02, 81, har beslutat att förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun 2016-2020 ska skickas på samråd och ställas ut för granskning under minst fyra veckor. Utställningstiden tar slut den 14 december 2015. För att beredningen av ett remissvar ska kunna genomföras har förvaltningen begärt och beviljats anstånd att inkomma med yttrande. Eftersom nästa nämndsammanträde är först den 2 februari 2016 beslutade barn- och utbildningsnämnden 2015-12-01, 137, att delegera till arbetsutskottet att yttra sig över förslaget till ny renhållningsordning. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande över ny renhållningsordning för Lomma kommun. Beslutsunderlag Skrivelse 2015-12-04 från förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-01 137 Förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun 2016-2020 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott lämnar följande yttrande över förslag till ny renhållningsordning: Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid noterar att förslaget till renhållningsordning bland annat lyfter fram Hållbar sortering med ökad återvinning, som ett fokusområde. Förvaltningen ser att barn- och utbildningsnämnden, i nämndsplanen för år 2016, riktar fokus mot aktuellt fokusområde genom att bland annat följa upp kostverksamhetens mål, avseende andel svinn inom förskola och grundskola. Förvaltningen noterar också önskemål från elever i grundskolan om förbättrade möjligheter att sortera avfall. Förvaltningen önskar därför att skolorna får lämpliga kärl som tillgodoser elevernas önskemål och att dessa kärl placeras på strategiska platser i alla gemensamma lokaler i kommunens skolor.
Sammanträdesdatum s. 10 (13) BUNAU 120 (forts.) Utöver yttrandet ovan har förvaltningen ingenting att erinra mot förslaget till ny renhållningsordning för Lomma kommun.
Sammanträdesdatum s. 11 (13) BUNAU 121 Dnr 2015:278.611 Godkännande av avtal med Malmö fotbollförening (MFF) avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 Ärendebeskrivning Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid ser möjligheten att etablera en fotbollsakademi i Lomma kommun, från och med höstterminen 2016. Malmö fotbollförenings fotbollsakademi som bildades år 2005 ger möjlighet att erbjuda specialiserad fotbollsträning för elever på högstadiet på ett sätt som innebär att fotbollen används som ett pedagogiskt hjälpmedel i den ordinarie undervisningen. Målsättningen är att alla elever som deltar i fotbollsakademin ska uppfylla kraven för antagning till gymnasiets nationella program. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-12-01, 128, att under förutsättning att kommunfullmäktige antog budgeten för 2016 samt plan för ekonomin för 2017-2018, ge förvaltningen i uppdrag att förhandla fram ett förslag till avtal med Malmö fotbollförening, avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 i områdena Piläng och Borgeby. Nämnden delegerade även till utskottet att godkänna av förvaltningen förhandlat avtal med Malmö fotbollförening. Vidare uppdrog nämnden åt förvaltningschefen att teckna av arbetsutskottet godkänt avtal med Malmö fotbollförening. Kommunfullmäktige fastställde 2015-11-19, 89, budgeten för 2016 samt plan för ekonomin för 2017-2018. Beslutsunderlag Förslag till samarbetsavtal MFF-Lomma 2016-2019 Bilaga till samarbetsavtal MFF-Lomma 2016-2019 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-12-01 128 Utskottets handläggning Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för utskottet.
Sammanträdesdatum s. 12 (13) BUNAU 121 (forts.) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkänner förslaget till avtal med Malmö fotbollförening, avseende etablering av fotbollsakademi från och med höstterminen 2016 i områdena Piläng och Borgeby. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningschefen att innan avtalstecknande undersöka möjligheten att komplettera avtalet avseende avtalets upphörande.
Sammanträdesdatum s. 13 (13) BUNAU 122 Dnr 2015:82.040 Information från förvaltningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Bo Kristoffersson informerar om: Framtida flytt av Båtens förskola Framtagande av kriterier för skolplacering Rekrytering av biträdande rektor till område Bjärehov Ekonomisk ersättning för nyanlända Ny ledningsorganisation i område Karstorp Översyn av elevpengen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.