Verksamhetsberättelse för år 2009 Trosabygdens Orienteringsklubb

Sida 1

Verksamhetsberättelse för år 2009 Trosabygdens Orienteringsklubb Styrelsen för TbOK får härmed avge följande berättelse för verksamheten för år 2009. Styrelsen har under året haft följande sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleanter Rigmor Breidemalm Anders Runander Jan-Åke Mahlin Britta Eklund Per-Erik Bång Tomas Bäck Lena Nord (t.o.m. 25 feb) Johan Wänström (fr.o.m. 25 feb) Kjell Flagstad Rasmus Bäck Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden och dessemellan mer informella e-post- och telefonöverläggningar. Sida 2

Administration och klubbstuga Medlemsavgifter under året har varit för Ungdom tom 20 år, 100 kr, Seniorer från 21 år, 150 kr och Familjeavgift, 300 kr. Antal medlemmar: Summa medlemmar, 280 st. (154 st. 26 år och äldre, 87 st.12 år och yngre, 39 st. 13-25 år) TRENDKURVA 300 Totalt antal TBOK:are 200 26 år och äldre 100 12 år och yngre 13-25 år 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Trendkurvan visar att medlemsantalet i klubben har planat ut på en hög nivå. Trots det höga antalet medlemmar så har snittet för badet på Safiren på lördagarna endast legat på 14 TBOK:are under höstsäsongen. Naturpasset har anordnats av klubben under sommarhalvåret. Gitte Jutvik har varit ansvarig och Weine Johansson och CG Lyth har hjälpt till med kontroller. TbOK har under året blivit medlem i Föreningsarkivet i Södermanland. Genom Föreningsarkivets arkivarie Lena Bohlander har föreningens handlingar, protokoll mm flyttats till föreningsarkivets hylla i det kommunala arkivet i Trosa. För att komma åt arkivet kontaktas ansvarig person på Trosa kommun. Ekonomi Klubbens ekonomiska situation under året framgår i detalj av den ekonomiska berättelsen. Vår största inkomstkälla har, som vanligt, varit Trosa Stadslopp men även anordnandet av DM gav oss en något större vinst än vad ett vanligt Trosa Skogslopp brukar inbringa. Viktigt är även att vi fått aktivitetsoch kartbidrag från Trosa Kommun och Riksidrottsförbundet. Årliga utgifter är, som det ska vara, startavgifter på tävlingar och lägeravgifter för ungdomen. Både tävlings- och överdragskläder har köps in under året och för det ändamålet hade en klädfond byggts upp. Utöver stugans driftkostnader har pengar i år lagts på utvändig färg och reparationer samt för inköp av nya bord och stolar. En del pengar har även lagts på elektroniskt kartritarprogram vars användning troligtvis kommer att öka i framtiden. Året inleddes med en, av klubben, subventionerad SM-fest efter fjolårets arrangörsframgångar. Sida 3

Klubbstugan Stugan har under året renoverats och målats utvändigt främst av eldsjälarna Weine Johansson och CG Lyth. De ska ha ett stort tack för sitt omfattande arbete. Stuggruppen jobbar vidare med planerna för en eventuell utbyggnad av stugan. Sida 4

Ungdomskommittén Målgrupp Barn och ungdomar 7-16 år. Aktiviteter för barn från 3 års ålder har också bedrivits. Under året har vi haft ett trettiotal aktiva barn och ungdomar i verksamheten. Vi har haft tre olika grupper i gång, nivå grön, nivå vit och nivå gul-orange-violett samt en knyttegrupp för de allra yngsta. Träningar Träning på tisdagar har under orienteringssäsongen för nivå gul-orange-violett oftast varit förlagd en bit ifrån klubbstugan för att få en större variation på träningen. Aktiviteterna har dock alltid avslutats i klubbstugan med soppa och smörgås. Det övriga grupperna har fått uppleva terrängen på Trosalands lärkarta. Under vinterhalvåret har vi varit inomhus i Vitalisskolans gymnastiksal, med gymnastik och lek för de yngre barnen under ledning av Joakim Gimholt och Patrik Oscarsson på vintern och Eva Lindell under hösten. Viss löpträning har även förekommit för de äldre ungdomarna. 4-klubbsmatcher En säker tredjeplats blev det även i årets 4-klubbmatch där Nyköpings OK (som vanligt) segrade. Många poäng upp till OK Hällen på 2:a platsen och även ner till OK Måsen på fjärde plats, som dock stack upp lite och faktiskt slog oss på deras hemmaplan. Något färre ungdomar än i fjol har varit med närmare bestämt 28 stycken från TbOK. Flest deltagare från oss hade vi naturligtvis på vår egen deltävling vid klubbstugan, som avslutade hela 4-klubbsserien på hösten med prisutdelning. Flera fina individuella prestationer fick vi med totalsegrar för Anna Kindlundh och Agnes Westlund i flickor nivå 4 resp. nivå 3, trots att båda missade en deltävling. Två 5:e-platser genom Lina Westlund, flickor nivå 5 och Julius Ising, pojkar nivå 5 gav också pokalplats vid prisutdelningen. Läger I början av mars hade vi ett upptaktsläger vid IFK Södertäljes klubbanläggning vid Tveta. Programmet innehöll bl a bra träning, god mat och melodifestivalen på TV, på kvällen. Tävlingsresa företogs till Sundsvall under Kristi himmelfärdshelgen. Läs vidare om det i TT-kommittén berättelse. I början av juni anordnade vi Camp TbOK vid Vårdinge by med övernattning i tält. Vi bjöd även i år in övriga sörmlandsorienterande ungdomar. Barn och ungdomar delades upp i olika lag. Varje deltagare hade en ryggsäck med vattenflaska, energiförstärkning i form av russin och Dextrosol samt en hjälm. Lagen skulle nu ta sig runt en orienteringsbana i vilken det ingick gåtor, klättring, cykling samt lite andra uppgifter som bidrog att främja teamkänslan. Lägret avslutades andra dagen med TbOK:s medeldistans- KM (för alla). Distriktsmatch Till distriktsmatchen i Hallsberg och representerande Sörmlandslaget var Anna Kindlundh uttagen och kom på 4:e plats i D13 på den individuella tävlingen. Övrigt En kartritarkurs för främst ungdom med bidrag från idrottslyftet påbörjades under året. Syftet var att producera skolgårdskartor vid alla kommunens skolor. Projektet fortsätter i vår. Åtta ungdomar under ledning av Åsa Westlund deltog i årets mycket uppskattade Daladubbeln. Tävlingen där man inleder första dagen med en tvåmannastafett, och dag två fortsätter med långdistans patrullorientering, då också nästan alla patruller klär ut sig till allt mellan en dalahäst till en gul kartong. Resan företogs i buss tillsammans med Nyköpings OK, OK Hällen och OK Måsen. Traditionell julavslutning med Lucia 12/12 i klubbstugan tillsammans med TT-kommittén som delade ut priser. Ledare under året har varit Tomas Bäck, Anders Runander, Åsa Westlund, Eva Lindell, Eva och Gunnar Kindlundh och Johan Wänström. Dessutom har 5-6 st. föräldrar varit hjälpledare vid utomhusträningarna. Sida 5

Tävlings och träningskommittén Tävlings- och Träningskommittén har under året bestått av Eva Kindlundh, Johan Wänström, Anders Runander och Jan Ring. Året har bjudit på ett stort utbud av aktiviteter för träningssugna orienterare med familjer. Under tävlingssäsongen har erbjudits träningstillfällen tisdagar och torsdagar, bl.a. i form av Poängjakt och Sommarträning och i samband med ungdomarnas träningskväll Sopp-kväll, därutöver Dag-KM, Medel-KM, Sprint-KM, Natt-KM, Terräng-KM. Under den delen av året då antalet tävlingsinbjudningar minskar och orienteringsblusen byts ut mot något lite mer vindtätt, erbjöds träningsaktiviteter tisdag, torsdag, lördag och söndag, bl.a. i form av Bad, Musikgympa, Cirkelträning, Innebandy, Löpträning, teknikträning, tränings-ol Natt, GTNC Natt-Cup. Vissa av dessa aktiviteter har utförts i samarbete med Ungdomskommittén. Året avslutades enligt tradition med en Julfest den 12 december. Årets alla prestationer ärades med uppmuntrande priser. Även Julfesten är ett samarrangemang med Ungdomskommitttén. Tävlingsresa till Sundsvall Ett mycke uppskattat inslag under våren blev Tävlingsresan till Sundsvall. Resan kom till på initiativ av Tomas Bäck, som också tog stort ansvar för planering och förberedelser. Ett 20 tal av klubbens aktiva medlemmar i alla åldrar deltog. Boende hade ordnats på Södra Bergets vandrarhem i Sundsvall. Gemensamma middagar, som t.ex. Tacobuffé och gemensamma aktiviteter på eftermiddagar och kvällar gjorde resan till ett minnesvärt arrangemang. Bl.a. visade Gunnar Kindlundh hur vi efter dagens tävling med hjälp av alla finesser i nya WinSplits Pro kan analysera egna och andras insatser mellan kontrollerna. DM Resultatet från TbOK:s deltagande i årets DM-arrangemang, dominerades av familjerna Westlund och Kindlundh. I DM-Lång som arrangerades av Södertälje Nykvarn tog Åsa och Agnes Westlund varsitt DM-tecken i respektive D45 och D12. Gunnar Kindlundh klarade en hedervärd andraplats. För att riktigt markera Westlunds dominans tog Nils hem segern i Ö1 utanför mästerskapet. Årets egna arrangemang var DM-Medeldistans. Här fick i huvudklasserna endast våra ungdomar tillåtelse att starta, vilket man också gjorde med bravur. Agnes Westlund och Anna Kindlundh tog hem varsitt DM-tecken i D12 och D14. Arrangemanget beskrivs mer under Kart och Arrangemangskommitténs berättelse. I DM-Natt som arrangerades av Strängnäs Malmby OL, tog Johan Wänström en förstaplats i H35. I DM-Stafett som arrangerades av Nyköping lyckades vi inte ta hem något mästerskapstecken. Tjejerna i D120, Åsa Westlund, Mona Halldin och Eva Kindlundh tog en hedrande tredjeplats. 10-Mila 10-mila avgjordes i år nere i Perstorp i Skåne. Trosabygden deltog i ett kombinationslag i ungdomsklassen tillsammans med OK Måsen. Det var Agnes Westlund och Anna Kindlundh som, tillsammans med Beatrice Huhta och Therese Huhta från Måsen, som inte räddes den långa resan. Det blev en 167 plats bland 276 deltagande lag. BRA JOBBAT! 5-Dagars 5-Dagars 2008 i den charmiga trästaden Eksjö, bjöd även detta år på ett OL-arrangemang med mersmak. Smålänningarna visade att det går att bjuda på orientering under fem dagar med gång och cykelavstånd till alla etapper, utan att göra avkall på kvalitet och på deltagarnas krav på omväxlande terräng. Att man dessutom lyckas samla Campingområdet till en sammanhållande yta, med gångavstånd till både C-ort och Eksjö centrum, gör inte saken sämre. 15 589 st orienterare deltog i någon av tävlingens klasser. Torsdagens etapp 4 blev den mest välbesökta, med 12 435 anmälda. Sida 6

Vi var 33 TbOK:are som genomförde totalt 159 starter. När veckan var över hade vi ett antal prestationer att fira. Även detta år var klassen Oringen Multi UK, den klass där TbOK hade bästa placeringarna. Men i år hade vi två deltagande patruller. Maja Lindell och Isabella Gustafsson tog inte bara totalsegern, utan tog även hem tre etappsegrar. Klara Lindell och Lovisa Kenttä tog en hedrande tredje plats, med en etappseger i bagaget. Bland övriga klasser bör följande prestationer nämnas: Åsa Westlund D45K 7:a med en femte placering som bästa etapp Britta Eklund D60K 9:a med en andra placering som bästa etapp Anna Kindlundh D13 12:a med en nionde placering som bästa etapp. Bra etapplaceringar presterade även Agnes Westlund (10), Nils Westlund (12), Göran Eklund (15) och Anders Runander (16). Totalt lyckades vi få in 13 st. med totalplaceringen 30 eller bättre. 25-Manna 25-manna avgjordes i år i Västerhaninge. Vi kämpade på tappert men hade otur med en felaktig stämpling och blev därmed diskvalificerade. Poängjakt I årets Poängjakt som genomfördes som 11 deltävlingar, visade än en gång familjen Kindlundh var skärmen ska stå. Gunnar kammade hem hela 273 poäng av 275 möjliga och följs av Anna och Eva med respektive 245 och 227 poäng. Även Jan-Åke Mahlin (222 p) och Patric Oscarsson (221 p) lyckades t sig över 200-strecket. Klubbmästerskap Klubbmästerskapet avgörs i form av KM Grand Slam. En nyhet för året var att TT-kommittén tydliggjort åldersspannen för respektive klass och pekat ut vilka banor respektive klass skulle springa. En nyhet som inte nådde fram till alla deltagare, vilket medförde att några klasser stupade på för få deltagare på arrangemangen. För att minska på pressen att delta trots sjukdom, får varje deltagare räkna resultat från högst 4 av 5 deltävlingar. Följande arrangemang ingick: KM Dag (Klassisk) vid Nynäs Slott den 4 oktober, banläggare var Anders Runander KM Medeldistans vid Lövsta Grustag den 14 juni, banläggare var Jan Ring KM Terräng vid Klubbstugan tisdagen den 18 augusti, ansvarig var Per-Erik Bång KM Sprint i Västerljung i samband med poängjakt nr 10 september, banläggare Gunnar Kindlundh KM Natt vid klubbstugan torsdagen den 17 september, banläggare var Weine Johansson 7 st. KM Grand Slam - vinnare premierades vid årets avslutning i klubbstugan i samband med Julfesten, lördagen den 12 december. D10 Sara Wänström D12 Agnes Westlund D14 Anna Kindlundh D16 Johanna Ljungberg H16 Julius Ising D17-49 Åsa Westlund H17-49 Gunnar Kindlundh Skinkloppet Vinterns rejäla intåg någon vecka före Jul, bäddade för ett lite annorlunda arrangemang. De två ordinarie OL-banorna kombinerades med en Skid-OL bana, vilket tydligt gillades av deltagarna. Alla utom en tog på sig laggen. Segrade gjorde Göran Eklund som lyckades pricka in sin tid med endast 2 minuters differens. Nästa års banläggare utsågs med lottens hjälp, att bli Jan-Åke Mahlin Övrig träningsverksamhet I samarbetet med OK Klemmingen har vi under sommaren arrangerat fem st. träningsorienteringar och under höst och vinter Gnesta Trosa Night Cup (GTNC). GTNC består av fem st. tränings- och tävlingstillfällen med pannlampa, under perioden 15 november till 15 mars. Sida 7

Kart- och Arrangemangskommittén Kart- och Arrangemangskommittén har under året bestått av Claes Hedlund, Tomas Bäck, Anders Runander samt Göran Eklund. Kartbidrag från Trosa Kommun Kommittén sökte under 2006 ett flerårigt kartbidrag från Trosa kommun med betoning på det SMarrangemang klubben stod för i april 2008. Kommunen har beslutat om följande bidrag 2008: 50.000 kr 2009: 25.000 kr 2010: 25.000 kr Det betyder att vi under 2010 måste ansöka om ett nytt långsiktigt bidrag. Kartprojekt under 2009 Under året har Tomas Bäck med en grupp ungdomar påbörjat revidering och nyframställning av skolgårdskartor på sådant sätt att det i anslutning till kommunens samtliga skolenheter kommer att finnas kartor. Tomas Bäck har under året digitaliserat hela Örboholmskartan. Klubbens kartor Karta Kartritare Produktionsår Digital (senaste revidering) Kråmö Kent Bergendahl, Peter Rasmussen 1994, (2006) Ja Vagnhärad, Fagerhult Kent Bergendahl, Stuart Barr, 2000, (2005) Ja Anders Runander Långmaren Andreas Oxenstierna, Kent 2001, Ja Bergendahl, Anders Runander (2004 delvis) Erikslund Lennart Karlsson 2004, (2006) Ja Bråta Lennart Karlsson, Anders Runander 2004, (2004) Ja Trosa-Vagnhärad Kent Bergendahl, Lennart Karlsson 1996 (2006) Ja Vårdinge-Lövsta Andreas Oxenstierna, Lennart 1991 Ja Herrsätra (namnändr.) Karlsson, Anders Runander (2007) Västerljung, Thomas Bäck pågående. Ja Pilskogen Claes Gustavsson, Christer Sundlöf 1987 Nej Stensund Ingemar Lindström, 2007 Ja Anders Runander 2008 Fänsåker Stefan Karlsson, Anders Pålsson 1982 Nej Örboholm 2 Andreas Oxenstierna, Kent Bergendahl 1991 Nej, pågående Trosa väst (5000-del) Kent Bergendahl 1992 Nej Tävlingsarrangemang Föreningen arrangerade Skogsloppet i form av Medeldistans DM i september. Ca 600 deltagare stod på startlinjen. Det blev årets största DM-tävling i Sörmland med en uppgång på ca 100 deltagare från året innan. Tävlingsledarna Åsa Westlund och Eva Lindell, samt banläggarna Hans Lindgren och Leif Pettersson fick ta emot mycket beröm för bra banor och fin tävlingsplats, som var förlagd till Tureholms Grindar med utsikt över slottet och Tureholmsviken i strålande solsken. Sida 8

Hedebyland Tillsammans med Trosabygdens Forn- och Medeltidsförening och Vagnhärads Hembygdsförening genomför vi som en del i kommunens 400 årsjubileum ett kartprojekt. Med Trosa-Vagnhäradskartan som grund läggs fornminnes och hembygdsinformation in på kartbladet vilket planeras bli tryckt i 7000 exemplar. Produkten kommer att distribueras till samtliga hushåll i kommunen samt till skolans högstadieelever. Trosa kommun har beviljat ett bidrag på 54 000 kr. Med förväntade 25 000 kr i sponsorpengar räknar arbetsgruppen med att ekonomiskt klara projektet. I arbetsgruppen ingår från TbOK Claes Hedlund, Bernt Fagerström och Knut Nord samt med stor hjälp av Tomas Bäck. TbOK-Nytt och hemsidan Under året har en del av informationen till klubbens medlemmar och andra förmedlats via mail (massutskick), månadsplan och TbOK-NYTT. Vår klubbtidning TbOK-NYTT har givits ut vid elva tillfällen, en gång per månad utom i juli. 115 medlemmar får information via sin e-post. Trosabygdens OK ligger på webbhotell hos One.com, adressen är www.trosastadslopp.se Man kan komma åt TbOKs hemsida direkt via 2 alternativ: www.tbok.nu URL forwarding och direkt www.trosastadslopp.se - huvuddomänen. Pelle B är webbmaster och uppdaterar sidan ibland dagligen. Många fina digitala bilder har tagits på egna och andra arrangemang. Vi har nu en gedigen bildsamling från 1998 och framåt på hemsidans bildarkiv. Under året har TbOK:s hemsida haft cirka 32 000 besök. Statistiken säger att medlemmarna utnyttjar hemsidan - speciellt efter att TbOK-NYTT och månadsplaneringen kommit ut. Under Dag-DM i september gick besökstatistiken upp. Trosa Stadslopp har haft separat statistik med ca 20 000 besök. TbOK: s Klubben Online hemsida använts mest för anmälan till OL-tävlingar. Man kan via Årsrapporten" med några enkla formulär skicka in föreningens årliga rapport till SF och RF. Genom Lok-stöd finns möjligheten att sköta föreningens hela Lok-stödsrapportering (både närvarokort och sammanställning) när det gäller det statliga aktivitetsstödet. Klubben är även med i Svenska Friidrottsförbundet och Skidförbundet och har där även hemsida på Nya IdrottOnline. Nya IdrottOline hemsidan aktiverade och byggde Pelle B upp som administratör redan i januari i 2008. Tanken var att TbOKs hemsida successivt under 2009 skulle gå över till IdrottOnline. Nu blev det inte så men vi har en uppdaterad stugkalender som både TVCK och TbOK kan uppdatera så vi vet alla aktiviteter i klubbstugan. Information, bilder, små referat och resultat har skickats till lokalpressen ÖSP, SP och SN. Det gäller att skicka resultaten helst samma dag och i enkel form. De flesta resultaten har kommit med i SN men oftast tas bara de 3 främsta i varje klass med. Sida 9

Skidor, spår och terräng Skidor År 2009 kom det lite snö den 5 januari som låg till ett par dagar. Lite snö kom även 22/2 som låg kvar till 27 februari. Ca 25 medlemmar åkte i Vasaloppsspåren 2009. Redan i slutet av 2009 närmare bestämt den 16 december kom snön, till slut 40 cm som efter en vecka skönk ihop. Därefter kom kylan som höll i sig över nyår. Då vår ordinarie skotergeneral Kjelle Eriksson var bortrest tills 29/12, hjälpte Stefan Alm och Pelle B till med spårningen. Även Hungaslingan spårades. Spår Weine Johansson, C-G Lyth, Pelle Bång och Hasse Lindgren har röjt och klippt spåret ned till Hunga. Resten av barkfliset körde Leif Karlsson ut på elljusspåret med Bröderna Gustafssons traktor. Vid Spårdagen i kombination med skogsrensning lördagen den 17 oktober jobbade ca 20 personer väldigt effektivt med att röja på elljusspåret, och öppna upp upp- och nedfarter för skidåkningen. Smörgåstårta och fika serverades. Vår spårgeneral vid Häradsvallen Kjell Eriksson har spårat på elljusspåret, Berga gärde, och Rundquists gärde. Uffe Wallin är spårgeneral på Golfbanan ute vid Lagnö med den gamla skotern, där blev det ett spår under några dagar i slutet på februari samt dubbelspår på ca 8 km i Julveckan 2009 och sedan nyspårat då och då. Fastän Uffe bröt handleden var han ute och spårade. Terräng Vi har normalt endast individuell träning. Weine Johansson, C-G Lyth och Hasse Lindgren att snitslade och röjde på 5 km spåret för att klubben skulle kunna genomföra ett traditionsenligt Terräng-KM. En tisdagskväll den 28 augusti deltog 18 st. vuxna, på kontrollmätt sträcka 5320 m och 14 yngre ungdomar på ca 1200 m. Priser till alla och glasskalas följde. Sida 10

Trosa Stadslopp Vårt traditionsenliga Trosa Stadslopp genomfördes 2009 för 23:e gången. Tävlingsledare för stadsloppet har varit Pelle Bång. I Studenternas omröstning SGP för 2009 har det inte kommit något officiellt resultat ännu. Vi har haft huvudfunktionärsmöte, stormöte samt ett väldigt givande uppföljningsmöte i oktober där allas sedan tidigare inkomna synpunkter behandlades och som gav förbättringsförslag på flera sidor. I det stora hela var det nog det bästa loppet hittills! Oftast har Knut Nord och Pelle Bång försökt träffats separat. Ibland har även Per-Arne Nilsson deltagit. Ett "åtgärds - PM" som innehåller alla funktioner och aktiviteter med ansvariga och datum, följs upp löpande. Pelle Bång har varit sammankallande och skrivit protokoll som även styrelsen fått tagit del av. År 2009 skrev klubben under ett speciellt kontrakt mellan TbOK och Östra Södermanlandsposten som innebar att TbOK/Trosa Stadslopp har en media och sponsor partner. ÖSP hjälpte till att ta fram en ny logo och inbjudan. Flera stadsloppspaket med banderoller såldes genom ÖSP försorg. Knut Nord har haft hand om de flesta sponsorerna och varit pådrivare med många nya reklam idéer. Per-Arne Nilsson har varit kassör. Permanent torgchef är nu Lars-Erik Stolth. ÖSP var vår huvudsponsor media. Övriga huvudsponsorer var Camfil Farr, ICA Trossen, och Trosa Kommun. Tyvärr var inte Bosch Rexroth med oss längre. Tack vare ett bra samarbete i år igen känns det tryggt med dessa huvudsponsorer. Kvarnen prydde medaljen. Kvarnen AB tog även en stor del av kostnaden för medaljen. En 4-sidig inbjudan UTAN bifogat förtryckt inbetalningskort trycktes genom ÖSP:s försorg och skickades ut till förra årets löpare utanför Trosa Kommun. Inbjudan distribuerades till alla i Trosa kommun med hjälp av Posten samt delades ut till affärer och större löp-tävlingar. Även i år hade Weine Johansson och C-G Lyth satt upp/delat ut inbjudan och affischer runt om på strategiska platser. Vi har använt oss av A4 ställ i plast och papp med Trosa stadslopps logo - snyggt och effektivt. De större elitklubbarna fick även en speciell skriven inbjudan via Lars-Erik Stolth som har haft hand om elitlöparna. Vi har haft annonser i Runners World, Trosa IF årskalender samt Vagnhärads SK bladet. Annonser och affischer har skapats av Pelle Bång. Nattöppet med PM för löparna kom ut som en hel tidning, med ÖSPs sommarbilaga bifogat, lagom till veckan innan midsommar. Vår leverantör av tidtagning, anmälningssystem och nummerlappar var SportIdent. I år infördes nytt chip stort som ett kreditkort som man satte på ena skon. Via hemsidan kunde löparna få all information. Totalt var ca 2000 löpare anmälda. Resultatlistor skapades i olika former för att deltagarna lätt skulle kunde hitta sig och sin tid. Även en åldersrelaterad resultatlista skapades. Det ekonomiska resultatet såg även i år bra ut. Även ÖSP ökade våra inkomster på bl. a. banderoller samtidigt som vår provision höjdes i kontraktet. För att stadsloppsledningen vill visa sin uppskattning åt alla frivilliga funktionärer inbjöds det till funktionärsfest inne på festivalområdet med hjälp av krögare Roger Svangren från Fyren och från TbOK ordförande Rigmor Breidemalm, dagen efter stadsloppet. Ca 50 funktionärer deltog och bjöds på förtäring och utlottning av fina priser. Även i år hade vi en Informationsdisk vid nummerlappsutdelningen med Kjell Flagstad som ansvarig, vilket fungerade väldigt bra och uppskattades av löparna. Joakim Gimholt var ansvarig för nummerlappsutdelningen med Göran Eklund (Britta Eklund) på Direktanmälan igen. Banchefer har varit Tomas Bäck och Jan-Åke Mahlin med Johan Wänström. Ansvarig för vätska banan m.m. har varit Olle Alm. Tom Sundquist tog hand om parkeringen och Tero Jamalainen var ansvarig för ytan bakom målet. Anders Runander var som vanligt målchef och likaså var Staffan Johansson start- och speakerstödansvarig. Sida 11

Med hopp om ett fortsatt bra samarbete Innan jul 2009 delade Pelle B ut ett specialdesignat tackkort till de större sponsorerna och ett enklare tackkort med stadsloppsaffisch till de mindre Sida 12

Slutord Verksamhetsåret 2009 är avslutat. Återigen har Trosabygdens orienteringsklubb bedrivit en omfattande och uppskattad verksamhet inom orientering, skidor och friidrott. Sedan många år tillbaka är de flesta av klubbens medlemmar aktiva som orienterare. För ett antal medlemmar är klubben även hemvist för friidrott (främst löpning) och skidsport. Det har varit ett innehållsrikt år där mycket har hänt i klubbens mångskiftande verksamhet. Till tränings-, tävlings- och arrangörsdelarna som många medlemmar är aktiva i har såväl medlemmar som sympatisörer lagt ner ett ovärderligt ideellt arbete inte minst för Trosa Stadslopp. Efter SM-året 2008 har TbOK vässat sitt arrangörskunnande. Under 2009 arrangerades, förutom det sedvanliga Trosa Stadslopp, DM i orientering för Sörmland. Tävlingsledare för Stadsloppet var Pelle Bång. Knut Nord och Per-Arne Nilsson ingår i ledningsgruppen. Tävlingsledare för DMtävlingen var Åsa Westlund och biträdande tävlingsledare var Eva Lindell. Under året har två av klubbens ledare speciellt uppmärksammats. Pelle Bång fick ett av Landstinget Sörmlands idrottsledarstipendium, vilket delades ut i samband med ett av landstingsfullmäktiges sammanträden i Nyköping under våren 2009. Tomas Bäck erhöll ett av Sörmlands orienteringsförbunds ungdomsledarstipendium. Detta utdelades i samband med DM-tävlingen vid Thureholms grindar i Trosa. I slutet av januari deltog ett tjugotal medlemmar i en konferensresa till Åland. Tomas Bäck och Kjell Flagstad stod för arrangemanget. Under konferensen som var en uppföljning av tidigare arbete med Vision för TbOK behandlades dels förslag till verksamhetsplan för 2009 dels frågor av mer långsiktig art. Klubben fick under året ett kommunalt projektbidrag från Trosa kommun för generationsöverskridande verksamhet, vilket bl. a. på ett positivt sätt gjorde tävlingsresan till Sundsvall våren 2009 möjlig. Styrelsen har bjudit in Trosa kommuns nye fritidskonsulent Petter Björkman till klubbstugan för överläggningar och presentation av klubbens verksamhet. Styrelsen har vidare lämnat remissvar till kommunen på förslag om ny översiktplan. Vid SOF:s årsmöte i mars 2009 representerades klubben av Anders Runander. Under året har styrelsen kompletterat den tidigare utsedda stugutbyggnadskommittén och valt till Claes Hedlund. Styrelsen har dessutom utsett Gunnar Kindlundh till ansvarig för klubbens tekniska utrustning och Leif Pettersson och Hans Lindgren som ansvarig för övrigt orienteringsmaterial. Sammanfattningsvis kan konstateras att det är klubbmedlemmar i alla åldrar, såväl aktiva utövare och ledare som passivt stödjande samt supportrar, som tillsammans bygger hela verksamheten i orienteringsklubben. Alla dessa ideella krafter utför ett enastående arbete för de konditionsidrotter som är knutna till TbOK. Föreningsarbetet underlättas bl. a. av ett gott samarbete med Trosa kommun och klubbens soliditets- och likviditetsläge. Styrelsen för TbOK vill tacka medlemmar och ledare för gott samarbete under 2009. Vidare vill styrelsen även tacka sympatisörer, sponsorer och företrädare för Trosa kommun för stöd och bra samarbete. Med dessa ord tackar styrelsen för det förtroende vi fick att leda klubbens arbete under 2009. Rigmor Breidemalm Anders Runander Jan-Åke Mahlin Britta Eklund Per-Erik Bång Tomas Bäck Rasmus Bäck Johan Wärnström Kjell Flagstad Lena Nord Sida 13