Protokoll Juniorkommittémöte Arboga GK Möte nr 2 Datum 2016-01-14 Närvarande E-post Mobil nr Funktion Ronny Strand ronny.strand@pqp.se 070-579 07 13 J-kommitté Benny Garman benny.garman@tools.se 070-369 30 98 J-kommitté Magnus Norgren magnus@declipse.se 076-637 12 49 J-kommitté/Ledare G3 Petra Sjöberg petra.sjoberg@edu.arboga.se 070-403 88 43 J-kommitté Inte närvarande Peter Thelin peter.thelin@pgasweden.com 070-858 41 38 PRO/J-kommitté/GS Stefan Ryberg stefan.ryberg@saabgroup.com 076-648 52 12 J-kommitté/Ledare G2
2 (5) För kännedom Oscar Sundberg oscar.sundberg00@gmail.com 072-399 80 30 Ledare Golfskolan Jens Martinsson jens.martinsson@elon.se 072-242 20 09 Ledare Golfskolan David Grönberg dagronis@gmail.com 070-662 80 35 Ledare Grupp 1 Dennis Holmkvist dennisholmkvist@live.se Ledare Grupp 1 Anders Ragnarsson anders.ragnarsson@addiva.se 070-213 53 73 Ledare Grupp 1 (2) Anders Huldtin anders.huldtin@hotmail.com Ledare Grupp 2 Emily Sundberg emilysundberg@hotmail.com 073-326 62 98 Ledare Grupp 2 Anders Winther anders.winther@hotmail.se 076-200 95 12 Ledare Grupp 2 Jörgen Ekstedt jorgen.ekstedt@gmail.com 076-637 10 57 Ledare Grupp 3 Mikael Lunden lundenochco@gmail.com Juniorkonsulent Text från föregående möte markeras med kursiv stil ny text med fet stil 1. Organisation Kommitté 2.1.3 Träningsgrupper och ledare 2016: Golfskolan Oscar S, Peter T, Jens M. Grupp 1 (10-12 år) David G, Dennis H, Anders R. Grupp 2 (13-14 år) Anders W, Anders H, Emilie S, Stefan R Grupp 3 (15-21 år) Magnus N, Jörgen E. ANSVARIG 2. Rekrytering 2.2.1 Hur/om 5 flickor och 5 flickor i varje grupp/årskull Frågan behandlades inte på mötet. 10.2.2 På mötet bestämdes att enligt verksamhetsplanen så tas det fram ett infoblad som ska delas ut i skolor till alla elever årskurs förskola-klass 9. Infobladet tas fram under januari för ett första utskick i februari + en påminnelse i april. Möte11: Kvarstår till januarimötet. Aktiviteten läggs in i planerings kalendern. Möte1: Aktiviteten är inlagd i kalendern, Petra tar fram ett förslag på utskick. Ronny kontaktar Peter för att planera in tid för junior kick-off så att datumet kommer med på utskicket.
3 (5) I utskicket kommer följande ledare att vara kontaktperson för respektive grupp. Golfskolan Peter T Grupp 1 David G Grupp 2 Anders W Grupp 3 Magnus N Möte2: Pågår. Petra och Peter arbetar på ett förslag. PT/PS 3. Hur tränar vi 8.3.1 Återkoppling från ledargruppen Ansvarig bokar ledarmöte, återkoppling till kommittén till möte 9. Möte 9. Mötet kan sammanfattas med att kommunikationen mellan ledare och kommittén och Peter T inte fungerat fullt ut. Under säsong 2016 måste det bli bättre finns det önskemål från tränings grupper som inte uppfylls så måste informationen komma fram till kommittén och förstås lika åt andra hållet. Möte11: Kvarstår Möte1: Se punkt ledarmötesprotokoll från 10-jan. Peter tar fram ett förslag hur bokning/hjälp i grupper ska praktiskt gå till, frågan bör klaras ut under ledarkick-off 2-april. 2.3.1 På torsdagar kl.18:00-19:30 bedrivs juniorträning i Örebro golfhall det har varit 7-8st per träning. PT/SR 4. Rekrytering föräldrar 2.4.1 Inget för dagen. 5. Utbildningar 1.5.1 Ett första utbildnings tillfälle (heldag) är planerat till 2-april, boka in datumet i era kalendrar. Möte2. Kvarstår 2.5.1 Ett förslag är att Peter kör en repetition med ledargruppen inför byte av träningsupplägg (röda tråden) kanske en gång per månad. 2.5.2 I verksamhetsplanen är det bestämt att alla ledare som leder juniorer från 12 år ska ha genomgått steg 2. Stefan inventerar om eller hur många som behöver vidareutbilda sig. LEDARE ALLA SR 6. Verksamhetsplanen 2.6.1 På mötet diskuterades verksamhetsplanen, för tillfället inga justeringar. 7. Övrigt 2.7.1 Ett förslag på tävlings piké tas fram. Möte 3: Kvarstår.
4 (5) Möte 4: PT tar fram en piké i funktions material för max 250kr. Tröjan är i första hand för juniorer som representerar klubben vid tävlingar. Förslag att tröjan ska kosta varje junior ca.100kr resten tas från 500 klubben. Möte 5: Följande förslag är framtagna. Storlek 116-152 med tryck 220kr/st. Övriga storlekar med brodyr 250kr/st. Möte 6: PT tar hem tröjor för utprovning så att juniorer som vill kan beställa en tröja. Information tas fram och förmedlas till PS. Möte11: Frågan tas åter upp inför vårsäsongen. Möte1: Benny tar fram ett alternativ på tävlingströja från TOOLS. BG 3.7.1 En årsplanering kommer att utformas, RS tar fram ett förslag till nästa möte. Möte 4: Kvarstår. Blir huvud punkt vid nästa möte. Möte 5: Ett första utkast är klart, slutlig layout kvarstår. KS skickar mall till RS. Möte 6: Klart. RS skickar utkast för redigering till KS. Möte10: Pågår, årsklockan är skickad till KS för redigering. Möte11: Klart. På mötet gicks aktiviteter igenom, viktigt att kontrollera hur/när Klackbergsstipendiet ska sökas. MN kontrollerar och kontaktar Peter T som bör veta. Möte1: Datum för ansökan 15-maj och 30-nov. Magnus kontaktar Peter om hur ansökning ska gå till. Datum är inlagda i planerings kalender. Möte2: Klart. 6.7.3 KS kontrollerar ev. Sisu bidrag för ledargrupps aktivitet. Möte 7: KS har haft ett möte med PT i frågan och PT har tagit det vidare till SISU, det finns möjlighet att få bidrag. Ett program för träffen borde tas fram för att SISU ska kunna bevilja bidrag 1.7.1 Ett underlag för mail utskick tas fram för 500-klubben så att alla medlemmar får informationen. Möte2: Klart. Ronny bifogar sponsringsavtalet med protokollet. 1.7.2 Magnus kontaktar Tina på Arboga Kommun för att boka och säkerställa datum för Barnens Dag. Möte2: 21-maj kl.10:00-14:00 plats är reserverad men det saknas en formell bokning Magnus och Peter ordnar det. 2.7.1 Ett förslag från kommittén är att juniorerna på städdagen erbjuder deltagare att sponsra genom att sälja 500-klubben. Frågan diskuteras vidare. 2.7.2 På senaste styrelsemötet diskuterades åter hemsidan och vilket innehåll som ska finnas på sidan. Ett förslag på innehåll frå kommittén. Träningsgrupper träningstider Kontaktuppgifter Tävlingar Resultat Protokoll ledare och kommittémöten PT/KS RS MN/PT ALLA
5 (5) Klubbtävlingar Kom gärna med förslag om ni har fler rubriker, inför säsongen ska vi få inloggningsuppgifter, är någon intresserad att ta hand om sidan? 2.7.3 Ronny kontrollerar med tävlingskommittén hur/vem som ska ta hand om Flaggkampen 6-juni. RS 8. Nästa Möte 2.8.1 Datum Typ av möte Tid Plats 2016-01-14 Kommittémöte 1 18:00-19:00 Arboga GK 2016-02-09 Kommittémöte 2 18:00-19:00 Arboga GK 2016-03-08 Kommittémöte 3 18:00-19:00 Arboga GK 2016-04-12 Kommittémöte 4 18:00-19:00 Arboga GK Ronny Strand