Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 1 Förvaltningshuset i Haparanda Onsdag 2010-01-13 kl. 13.00-16.30 Kåre Strömbäck (S) ordförande Tryggve Kenttä (S) Carina Boman (M) Mia Romppainen (S) kl 13.45-16.30 Sven Danell (C) ers för Valle Olsson Sven Forsberg, förvaltningschef Allan Fjellvind, fritidschef Monica Perdahl Täikkö, sekreterare Tapio Salo, kulturchef Sven Danell Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö 1-12 Kåre Strömbäck Sven Danell Kultur- och fritidsutskott 2009-01-13 2009-01-25 2009-02-15 Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 2 KoF-u 1 Revidering av Stadsbibliotekets öppettider Stadsbiblioteket utökade sina öppettider under en försöksperiod 2009-04-01 från dåvarande 36 timmar i veckan vintertid till 46 timmar i veckan. Ökad tillgänglighet har varit ett önskemål under en längre tid och de nya öppettiderna har mottagits väl. Sommartiden utökades inte utan kvarstod som tidigare med 33 timmar öppethållande. Nuvarande öppettider vintertid Måndag torsdag 09.00-18.00 Fredag 09.00-15.00 Lördag 11.00-15.00 46 tim/vecka Under 2009 har Stadsbiblioteket minskat sin personal med 1.50 tjänst. Trots personalnedskärning är tillgänglighetsaspekten av största vikt. För att klara verksamheten trots mindre personal föreslår jag en revidering av nuvarande tider med senare öppning måndagar med två timmar för inre arbete, arbetsmöten m.m. Det är enda tillfället hela personalgruppen är samlad. Bibliotekschef Marita Mattsson Barsk föreslår en revidering av öppettiderna enligt följande: Öppettider vintertid Måndag 11.00-18.00 Tisdag - torsdag 09.00-18.00 Fredag 09.00-15.00 Lördag 11.00-15.00 44 tim/vecka Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att enligt bibliotekschef Marita Mattsson Barsk förslag.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 3 KoF-u 2 Lägesrapport - kultur Kulturchef Tapio Salo rapporterar om: Kulturveckan pågår från slutet av februari till början av mars bl a - snöskulpturtävlingar - lokala samt gästande artister Utställning på Stadsbiblioteket öppnas 13 januari kl 18.00 Dansfestival planeras till veckan före midsommar i samverkan med Barents Reunion. Årets tema: Kreativa näringar. Även Gränsspelen arrangeras vid samma tidpunkt. Projektansökan Kultur i skärgården har inlämnats om medel från Leader Mare Boreale. Ett gemensamt projekt med aktörer från finska sidan där medel utlovats med 100% från Leader-området. Ett kulturprojekt planeras i Kukkolaforsen med bl a Marju Matsin och Mirja Koskela. Utformning av ansökan om Leadermedel pågår.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 4 Delges: Knapsu prod.ab KoF-u 3 Dnr: 2009.184 805 Ansökan om medel till projektet uuet laulut-odda lavllut 2010 Knapsu produktion AB ansöker om verksamhetsbidrag med 50 000 kr för verksamheten 2010. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ansökan behandlas vid fördelning av särskilda bidrag till kulturoch fritidsverksamheter i majmånad.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 5 KoF-u 4 Rapport Krigsoperan Kulturchef Tapio Salo redogör för arbetet med slutrapporten avseende Krigsoperan 2009. Kultur- och fritidsutskottet tar del av rapporten. _
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 6 KoF-u 5 Tillägg till avtalet mellan Haparanda kommun och Haparanda Teaterförening Enligt förfrågningsunderlaget till avtalet mellan parterna, F4.6, tillhandahåller Haparanda Stad en vaktmästare för underhåll av Folkets Hus och för hjälp i samband med arrangemang. Parterna är överens om att i stället för vaktmästartjänst beviljar Barn- och ungdomsnämnden ett månatligt bidrag på 14 000 kr från och med januari 2010 till och med avtalstidens slut den 31 december 2010. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bifalla förslag om tillägg i avtal avseende vaktmästartjänst på Folkets Hus.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 7 Delges: BUF KoF-u 6 Dnr: 2009.173 609 Program för minoritetsspråk remiss I december antog kommunfullmäktige ett Minoritetspolitiskt program. En uppföljning och revidering av programmet har gjorts och ett nytt förslag till program har tagits fram. Det nya programmet innehåller ett antal nya förslag till åtgärder för att stärka de nationella minoriteternas och moniritetsspråkens ställning i kommunen. KSau har behandlat ärendet 2009-11-09 och har beslutat att skicka programmet ut på remiss. KSau vill ha synpunkter på programmet innan slutligt ställningstagande. Kommunala nämnder är skyldiga att svara på remissen. För övriga innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Remissvar skall vara inkommet senast 2010-02-01. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att arbeta fram ett förslag till remissvar till sammanträde 2 februari.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 8 KoF-u 7 Lägesrapport - fritid Fritidschef Allan Fjellvind rapporterar om: o Kommunfullmäktige har beviljat i budgeten för 2010 och 2011 beviljat 500 000 per år för utveckling av Riekkola friluftsområde. Arbetet är delvis påbörjat dock kvarstår vissa detaljer som skall handlas med Länsstyrelsen o Skidspår har varit möjliga att anläggas tidigt för säsongen. Trots att snömängden varit något skral upplevs skidspåren vara mycket bra enligt de åsikter som framkommit från allmänheten o Stadsvikens skridskobana är inom kort klar, isens tjocklek kommer att kontrolleras under kommande vecka o Ismaskinen Isbjörn som är mycket användbar vid isskötsel på småisbanor har lokaliserats till Vuono by. Byn har erhållit aggregatet då de mindra isbanorna har skötts på annat sätt. Överenskommelse om att kommunen kan åter använda aggregatet har möjliggjorts genom överenskommelse om att spolning av föreningens isbana sker från kommunens sida o Skoterlederna pistas och körs upp under denna vecka o De små kvartersisbanorna anläggs för närvarande o Mindre hockeysarg inköpts och skall sättas up på strandplanen på f d tennisbana o Stig Niva placeras fr o m 1 februari från förvaltningshuset till Aspen för utveckling av föreningskontakter och visst stöd för vaktmästarna vid Aspen och Idrottshuset o Torneå stad planerar för byggnation av konstfrusen bandyplan, under förutsättning av statsbidrag erhålls o Ny sporthall byggs i Torneå avsedd för bollsporter
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 9 Delges: Fritidschefen KoF-u 8 Dnr: 2009.183 805 Skrivelse Byaföreningen Säivis SK Byaföreningen Säivis SK anhåller om driftsbidrag för underhåll av skoterleden från huvudleden i Sattaoja till Säivisviken. Många skoteråkare som kommer från Kalix eller Lappträsk använder denna led mot havsisen och Seskarö. Föreningen anhåller om ett bidrag på 10 000 kr för att kunna fortsätta med denna service för skoterfolket. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till fritidschefen att kontakta andra byar som har matarleder och söka lösning inom befintlig budget.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 10 KoF-u 9 Dnr: 2009.187 805 Ansökan om bidrag Asplöven HC till Barents Road Cup 2009 För sjätte året i rad arrangerar Asplöven HC tillsammans med Tornio IHC Barents Road Cup den 28-30 december 2009. Denna gång är det pojkar födda 1996-97 som står för arrangemanget. Totalt deltar 14 lag, 7 från Sverige och 7 från Finland. Budgeterade kostnader uppgår till totalt 37 500 kr exkl ishallshyra. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avslå framställan från Asplöven HC.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 11 Delges: HOK KoF-u 10 Dnr: 2009.179 805 Skrivelse Haparanda Orienteringsklubb ansökan om kartbidrag Haparanda Orienteringsklubb ansöker om bidrag för framställning av ny orienteringskarta, Östra Vuonobladet. Ansökan avser kostnader för material, fältarbete, digitalisering och renritning med en beräknad kostnad av 18 000 kr. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ansökan behandlas vid fördelning av särskilda bidrag till kulturoch fritidsverksamheter i majmånad.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 12 Delges: Fritidschefen KoF-u 11 Gemensam bokning och hyressättning av fritidsanläggningar i HaparandaTornio Provinsregeringen har uppdragit till respektive fritidschef i Haparanda och Torneå att se om det finns förutsättningar för en gemensam bokningscentral samt en gemensam hyressättning för de olika fritidsanläggningarna i de båda städerna. En översyn av lokalhyror för fritidsanläggningarna bör ske inför höstsäsongen. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till fritidschefen att inkomma med ett tjänstemannaförslag till ny hyressättning till nästa utskott samt att arbetet sker i dialog med föreningslivet.
Kultur- och fritidsutskott 2010-01-13 13 KoF-u 12 Lägesrapport fritid - ungdom Förvaltningschef Sven Forsberg rapporterar om Fritidskonsulent Valter Pyyny har återkommit i tjänst på 50% Ungdomens hus Stationen har för första gången haft öppet under julhelgen. Mycket positivt emottaget av besökare. Ungdomsrådet är mycket aktivt. Med temat Hur ser ungdomarna på ungdomsarbetslöshet? anordnades en politiker näringslivet träff på Stationen i början av januari. Mötet gav en mycket positiv inställning till fortsatt samverkan. Önskemål om återinförande av PRAO platser för elever på teoretiska programmen framfördes från ungdomar vid mötet. Kanske Arbetsförmedlingen kan närvara på Stationen under vissa tider i veckan? Presskonferens hölls kring ungdomsarbetslöshet.