Svenska Brukshundklubbens utskott för avel och hälsa Protokoll 8/2016 Datum: 2016-10-31 Tid: Kl. 19.00-21.15 Plats: Närvarande: Ordförande Anmält förhinder: Från kansliet: Övriga deltagare: Justerare: Vid protokollet: Telefonmöte Kirsten Wretstrand John Örvill Kicki Östensson Jan Klerung Margaretha Carlsson Agneta Olsson Kicki Östensson Agneta Olsson Ange ev. nedan Ange ev. nedan www.brukshundklubben.se Postadress: Box 4, 123 21 Farsta - Besöksadress: Fryksdalsbacken 20, Farsta Tel: 08-505 875 00 - Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben 802000-4605
130 Sammanträdets öppnande Sammankallande Kirsten Wretstrand hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 131 Val av protokollsjusterare Kicki Östensson valdes att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll. 132 Fastställande av dagordning Utskottet beslutade att godkänna framlagt förslag på dagordning. 133 Föregående protokoll Protokoll nr 7/2016 godkändes och lades till handlingarna. 134 Ekonomi Ekonomiskt utfall 2016-09-30 Utskottet gick igenom det ekonomiska utfallet per den 30 september. En del av kostnaderna för höstens mentaltestdomarkonferenser har nu dragits, liksom arvoden och reseersättningar till distriktens kvalitetssäkrare av mentalbanor. Den återstående stora kostnaden för hösten är Ras/Rus-konferensen med rasklubbsoch distriktsträffar, men det ser ut som att utskottet håller sig inom årets budget. 135 UG mental Inga nya minnesanteckningar förelåg. b) Aktuella dispensansökningar En ansökan om åldersdispens för MT har inkommit med anledning av att hunden fyller 4 år fyra veckor före inbokat mentaltest. UGM har beviljat en månads dispens. Hundägaren är meddelad. c) Rapporteringsprogram MV Utskottet diskuterade hur man ska göra med dataprogram för inrapportering av resultat från mentalbeskrivningar valp (MV). Utskottet uppdrog till Jan Klerung att arbeta vidare med detta. Margaretha Carlsson meddelade att hon haft ett möte med Ann Olsson och Ingalill Larsson angående de kommande planerna inom MV-verksamheten. d) Inkommen skrivelse angående ifrågasatt agerande i strid mot SKK:s och SBK:s regler och stadgar En skrivelse har inkommit till Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS) från utbildningsledarna vid höstens MT-konferenser. I skrivelsen ifrågasätts om agerandet från några av de deltagande domarna strider mot SKK:s och SBK:s regelverk. FS har gett Utskottet för avel och hälsa i uppdrag att handlägga ärendet. Utskottet diskuterade skrivelsen och lämplig åtgärd. Utskottet uppdrog till kansliet att formulera ett svar som sedan mailas till utskottet för synpunkter innan det skickas till FS. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 5
136 UG exteriör Utskottet gick igenom minnesanteckningar från gruppens telefonmöte 2016-10-20. Yvonne Brink har valt att avsluta sitt engagemang i UG exteriör. Hela utskottet tackar Yvonne så mycket för alla hennes värdefulla insatser under många år. En exteriörbeskrivarkonferens är inbokad till april 2018. En inbjudan till exteriördomarkonferensen 2019 är skickad till berörda rasklubbar. Tillsammans med inbjudan skickades även en checklista över de förberedelser som måste göras. 137 UG avelssamordning Inga nya minnesanteckningar förelåg. John Örvill informerade om att UGA har planerat in ett möte efter Ras/Ruskonferensen för att bl.a. diskutera RAS och hälsoprogram. När det gäller RAS så har arbetet kommit så långt att alla rasklubbar borde kunna vara klara till efter sommaren 2017. John Örvill informerade om att målet är att lägga in minst 75 % av alla exteriörbeskrivningar i Lathunden för att sedan kunna göra en utvärdering. 138 UG hälsa och friskvård Minnesanteckningar från 2016-10-02 gicks igenom och lades till handlingarna. Utskottet tackade Kicki Östensson för redogörelsen. Kicki Östensson informerade om att hon gjort en sammanställning utifrån material i Agria Breed Profile över vilka bruksraser som ligger över genomsnittet för olika sjukdomar. Materialet är svårarbetat, och utskottet föreslog därför att man diskuterar det vidare vid arbetsmötet i januari. 139 Rapport från arbetsgrupper En kort lägesrapport från arbetsgruppernas pågående arbete presenterades (marknad/info, uppföljning MH och exteriörprotokoll). 140 Projekt MT Kirsten Wretstrand informerade om att en presentation kommer att göras vid Ras/Ruskonferensen. 141 RAS/RUS-konferensen Kirsten Wretstrand informerade att det är drygt 50 deltagare anmälda till årets Ras/Ruskonferens. Utskottet gick noggrant igenom planeringen och programmet inför helgen. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 5
142 Nya regelverken Kirsten Wretstrand informerade om att vi nu måste gå igenom och layouta de nya regelverken så att de blir klara och kan läggas ut på hemsidan före jul. Vi måste också undersöka vem som kan översätta aktuella delar till engelska och tyska. 143 Avelsmålskonferensen Utskottet diskuterade att det är dags att bestämma helg, plats och teman för avelsmålskonferensen 2017. Frågan kommer att diskuteras vid Ras/Rus-konferensen. 144 Uppdatering av att-göra-listan Utskottet gick gemensamt igenom att-göra-listan, och uppdaterade den med nya uppdrag och vad som slutförts. 145 Ärenden till FS Ärenden att skicka in till FS-mötet den 2 december: - Svar på skrivelse (se 135d) - Rapport från utskottet 146 Kommunikation a) Kommuniceras ut Inget speciellt behöver kommuniceras ut i nuläget, utan kan vara med i utskottets kommande kommunikationsbrev. Kansliet fick i uppdrag att informera på hemsidan om att de nya regelverken kommer att läggas ut i december. b) Utgående skrivelser Utskottet tittade tillsammans igenom listan över de skrivelser som skickats ut från kansliet sedan förra mötet. c) Inkomna skrivelser - Skrivelse från Yvonne Brink angående att hon slutar i UGE - Cc. på skrivelse till SKK från SBK:s Västra Distrikt angående MT - Skrivelse från David Lundgren angående beslut från avel och hälsa - Cc. på skrivelse till SKK från Svenska Kelpieklubben angående MT - Skrivelse (urspr. till FS) från utbildningsledarna vid höstens MT-konferenser angående ifrågasatt agerande i strid mot SKK:s och SBK:s regler och stadgar - Avauktorisation som exteriörbeskrivare på egen begäran - Protokollsutdrag SKK/AK nr 4 2016 100 angående möte med Collieklubben - Protokollsutdrag SKK/CS nr 4 2016 104 angående regelrevidering MT - Protokollsutdrag SKK/DK nr 4 2016 66 angående beviljad bidragsberättigad exteriördomarkonferens 2019 147 Nästa sammanträde Utskottet beslutade att genomföra nästa sammanträde som ett telefonmöte 2016-11- 21 kl. 19.00. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 5
148 Sammanträdets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande och förklarade sammanträdet avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Kirsten Wretstrand Kicki Östensson Agneta Olsson Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 5