KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad 2016-08-16 Nämnden för Förskola & Grundskola Sammanträde 2016-08-25 klockan 17:00-21.00 Kungsbackarummet Ärende Beteckning Förslag 1. Val av justerare och tid för justering Digital justering 2016-09-01, Charlotte Gärde (MP) 2. Forskarstöd till utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet genom nyckeltalsanvändning. Utbildning Kl. 17.00 Kommunforskning i Väst Paus 3. Önskad sysselsättningsgrad och rätt till heltid - redovisning av Förskola & Grundskolas arbete utifrån KFs direktiv. Kl. 19.00 Mia Granath, personalchef 4. Projekt Användbar och följeforskning Högskola i Halmstad. Lägesrapport Kl. 19.20 Anders Alverstrand, projektledare FG/2014:307 FG/2014:129 FG/2015:255 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Hanna Leissner Förskola & Grundskola Direkt:0300-834214 hanna.leissner@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon: 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Ärende Beteckning Förslag 5. Enhetscheferna i skolledarteam - en modell för hållbart skolledarskap och ett utvecklat pedagogiskt ledarskap. Information Kl. 19.40 Tommy Korsell, verksamhetschef pedagogisk enhet norr Annika Hellström, verksamhetschef pedagogisk enhet söder 6. From Great to excellent. Lägesrapport Kl. 20.20 Lars Clemensson, verksamhetschef utveckling 7. Anmälan av delegeringsbeslut 8. Förvaltningschefen informerar FG/2016:75 Informationen noteras till protokollet. Informationen noteras till protokollet. Anders Ekström Ordförande Hanna Leissner Sekreterare
KUNGSBACKA KOMMUN Nämnden för Förskola & Grundskola PROTOKOLLSUTDRAG Datum 2015-12-17 124 Forskarstöd utifrån tilläggsuppdrag. Information FG/2014:307 5.4 Beslut Informationen noteras till protokollet Sammanfattning Förvaltningschefen har fått tilläggsuppdrag att redovisa hur det systematiska kvalitetsarbetet skall förbättras med stöd av forskare. Anledningen är den kritik som lämnats Skolinspektionens tillsyn av Kungsbacka 2014-11-28. (FG 8/15) Som en del flera åtgärder har förvaltningen kontrakterat forskare från Göteborgs universitet och Kommunforskning i väst för att analysera nuläget, kvalitetssäkra statistiska underlag, och utveckla analyskompetensen hos chefer och medarbetare. Samarbetet påbörjas under januari 2016. Expedierat/bestyrkt
Projekt Användbar Fas 2 Nämndmöte - 2016-08-25 Anders Alverstrand, projektledare
Innehåll Presentation av Projekt Användbar Fas 2 Följeforskning i projektet
Presentation av Projekt Användbar Fas 2 För en enklare vardag för såväl medarbetare som för elever och vårdnadshavare inom Förskola & Grundskola och Gymnasie och Vuxenutbildning
Förstudie 2015 Upphandling 2016 Införande 2017->
Upphandla verksamhetssystem med bättre användbarhet för att möjliggöra: effektivare arbetsflöden förenklad administration färre system & inloggningar bättre arbetsmiljö
Projektleverans & omfattning 1. Genomföra upphandling av skolstödsystem 2. Ta fram införande- & avvecklingsplan 3. Ta fram IT-förvaltnings- och utvecklingsmodell Projektet omfattar & berör: - Våra 2 utbildningsförvaltningar (FG & GV) - 14 000 barn & elever + deras vårdnadshavare - 4 500 medarbetare inom utbildningsförvaltningarna
Fronter lärplattform Unikum Elevdokumentation = Huvudsakliga berörda IT-system Skola24 Schemaläggning/ Omdöme/Frånvaro Procapita Barn- & elevregister Novaschem Schemaläggning
Strävan och värdegrunder i arbetet Involvering Objektiv kravställning Harmonisering Nytänkande Ett Kungsbacka E-målbild 2020 (Se appendix) Kungsbacka Vision 2030 BITT
Arbetsmetodik i korthet Budskap & angreppsätt: Involvering av berörda Berördas krav i fokus Nytänkande Under arbetets gång stämmer vi av med referensgrupper för varje delområde men även mellan delområden
Projekt klart Mars 2017
Innehåll Presentation av Projekt Användbar Fas 2 Följeforskning i projektet!
Följeforskning i projektet! Samarbete med Högskolan i Halmstad med 3 inblandande akademier Lärande, humaniora och samhälle, Informatik & Hälsa och välfärd Syftar till att främja arbetsmiljön i samband med upphandling, införande & användning av IT-system Beviljat anslag från AFA-försäkringar på 2 MSEK 2 års följeforskning: 1 sep 2016 till 30 juni 2018 4 st. medverkande forskare
2 frågeområden Frågeområde 1. Hur kan IT-system utformas och upphandlas för att förbättra användarnas arbetsmiljö? Frågeområde 2. Hur kan införandet och användningen av nya ITsystem organiseras och styras med syftet att förbättra arbetsmiljön?
Mer information och frågor Länk till Insidan GV här. Länk till Insidan FG här. Projektledare Anders Alverstrand Tel. 0300-838673 anders.alverstrand@kungsbacka.se