Årsmöte den 26 februari 2004 på Hotel Mollberg Styrelsen för Marknadsföreningen i Helsingborg Org nr 843002-3559 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2003
Årsmöte med Marknadsföreningen i Helsingborg 26 februari 2004 på Hotell Mollberg Dagordning 1. Val av ordförande att leda förhandlingarna. 2. Val av sekreterare. 3. Val av två justeringsmän. 4. Frågan om mötets behöriga utlysande. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt revisionsberättelsen. 7. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Av styrelsen uppsatt på föredragningslistan; Förslag till stadgeändring: Antalet styrelseledamöter Antalet revisorssuppleanter Hedersledamöter Extern kommitté 9. Val av styrelsens ordförande och ledamöter jämte ersättare. Valet gäller 1 år för ordförande och två år för nya ledamöter. 10. Val av revisor och revisorssuppleant. 11. Val av ledamöter i valberedningen. 12. Fastställande av medlemsavgifter för 2005. 13. Frågor som har direkt samband med ovan angivna ärenden eller som medlem senast sex dagar före årsmötet skriftligen anmält till styrelsen för behandling vid årsmötet. 14. Mötets avslutande.
Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Föreningens moderorganisation är Sveriges Marknadsförbund, som har till syfte att företräda Marknadsföreningarna och eftersträva förtroendefullt samarbete med såväl näringslivets som konsumenternas organisationer. Föreningen söker förverkliga detta syfte genom att; 1. Främja och initiera utveckling och utbildning samt arbeta för ökad upplysning på marknadsföringens skilda områden, 2. Bland sina medlemmar befordra samhörighet och erfarenhetsutbyte. Aktiviteter De aktiviteter som genomförts under året har lockat några hundra färre deltagare än under 2002. Höjdpunkten under 2003 var avslutningen på näringslivsdagarna, då Guldkärnan utdelades till framgångsrika företagare och organisationer. Marknadsföreningen stod för organisation av festligheterna i samband med prisutdelningen på Marina Plaza. Medlemmar För andra året i rad är medlemsantalet exakt samma som förra årsskiftet, 73 medlemmar avgick, lika många tillkom och antalet medlemmar var även vid detta årsslut 365. Vi kan med glädje konstatera att antalet aktiva medlemmar har ökat och merparten av medlemmarna har deltagit vid minst ett möte. Våra programpunkter lockade under året 1.319 besökare, medlemmar såväl som gäster. Medlemskommunikation Under året har informationen till våra medlemmar huvudsakligen gått via mejl. Detta enkla och snabba sätt att kommunicera används av drygt 95% av våra medlemmar. Övriga får information tillsammans med tidningen Sälj- & Marknadsföring fyra gånger årligen per post. Föreningens hemsida har vidareutvecklats och utökats med en mängd olika funktioner, bl a att varje medlem kan redigera sin egen publika del av registret. Detta är ett led i styrelsens tidigare beslut att utveckla medlemsförmånerna för den enskilde medlemmen än mer. Ekonomi Styrelsen har under året arbetat aktivt med att konsolidera föreningens ekonomi och årets resultat kan trots underskottet anses tillfredsställande. Förslag till disposition beträffande föreningens vinst Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kronor 10.213:11, disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning 10.213 Summa 10.213 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
23 programpunkter under 2003 Under det gångna året hade vi tre succéer, som höjer sig över allt annat; Guldkärnan-festen på Marina Plaza den 10 oktober, som samlade 267 helnöjda deltagare. Det totala deltagarantalet vid årets programpunkter minskade från 1.529 under 2002 till 1.319 st (1.149 år 2001). Medeltalet besökare 57 under detta året mot 69 året innan och 52 år 2001. För tre år sedan hade vi totalt 999 besök, så besöksfrekvensen är alltså ganska stabil under de senaste åren. Detta tar styrelsen som ett bevis på medlemmarnas uppskattning av de programpunkter, som vi arrangerar. Av dessa var tio frukostmöten, åtta After Work, den numera traditionella fisketuren, en föreläsning i samarbete med Campus samt Näringslivsdagarnas avslutning med Guldkärnanutdelningen och genrepet på Fredriksdalsteatern. Liksom de senaste åren är After Work den sista torsdagen i varje månad de deltagarmässigt populäraste mötena med ett snitt på 48 deltagare; "Varumärkesskapandets dynamik" med Carl-Erik Linn 30 januari (37 medlemmar och gäster), Torsten Hansson om "Det tuffa ledarskapet" 27 mars (81), SRC - Scandinavian Retail Center 24 april (23), "Sommaren i NV Skåne" på S/S Swea den 22 maj (78), Business Box om marknadsplanering 28 augusti (38), Reklambyrån Fitch:Helsingborg 25 september (29), Campus Service Management 30 oktober (34) och vinprovning med Håkan Nilsson på Gastro 27 november (67). Helsingborgs Lucia och Nobelfestgeneralen William H Marschall den 12 december. I samarbete med Campus hade vi ett extra kvällsmöte den 9 april med professorn i marknadsföring, Christian Grönroos, under rubriken "Marknadsföring - ett enda stort missförstånd" inför 44 åhörare. En av årets mest uppskattade programpunkter är utan tvekan fisketuren med Ellinor. Sven Andersson övertog vandringspokalen från Marie Estberger och fjorton andra deltagare visade sina tävlingsinstinkter. Årets Näringslivsdagar avslutades den 9 oktober med en stor fest på Marina Plaza, som vi arrangerade i samarbete med Näringslivsenheten, Sydsvenska Handelskammaren och Svenskt Näringsliv. Marknadsföreningen delade ut Guldkärnan till Håkan Nilsson, City Gross, Göran Stangertz och The Sounds. 267 personer åt, drack och dansade till framåt småtimmarna. Den traditionella våravslutningen på Fredriksdalsteaterns samlade som vanligt fullt hus, i år 190 deltagare från Marknadsföreningen. Frukostmötena den andra fredagen i varje månad lockade också oväntat många, ett snitt på 34. Helsingborgs nya ledning Thomas Nordström och Lars Johansson drog 45 personer den 17 januari, Karin Olsson berättade om sin OS-satsning i bobsleigh 14 februari (29), Niels Riegholt om Dunkers Kulturhus första år (38), "Europa, freden, handeln och pengarna" med Anders Johnsson 11 april (26), HIF:s nye operative chef Kjell Jacobsson 9 maj (41), Hilanders och Sydkraft "Sveriges bästa långsiktiga varumärkesvård" 15 augusti (26), Campuschefen Anders Hallgren 12 september (29), TV4 Öresund 17 oktober (31) och Rose-Marie Östberg, Ängelholms flygplats 14 november (21). Det gladde oss mycket att hela 53 personer orkade upp kl 06.00 för att möta Mats Böllner Kanslist
Resultaträkning Belopp i kr Not 2003 2002 2001 Medlemsavgifter 5 166.280 184 670 188 945 Övriga rörelseintäkter 273.994 236 733 158 099 440.274 421 403 347 044 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader -444.354-400 244-326 895 Styrelsens kostnader 1-16.033-14 961-17 394 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2-3.000-4 200 Rörelseresultat -23.113 1 998 2 755 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 777 1 359 1 737 Räntekostnader - -98 Resultat efter finansiella poster -22.336 3 259 4 492 Skatt på årets resultat - -1 397-3 117 Årets resultat - 22.336 1 862 1 375
Balansräkning Belopp i kr Not 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 3 10.436 9 800 14 000 Summa anläggningstillgångar 10.436 9 800 14 000 Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror 9.890 9 600 9.890 9 600 Kortfristiga fordringar Skattefordringar 16.826 - - Övriga fordringar - 5.650 69 16.826 5 650 69 Kassa och bank 4 53.167 61 070 62 051 Summa omsättningstillgångar 79.883 76 320 62 120 SUMMA TILLGÅNGAR 90.319 86 120 76 120 Balansräkning Belopp i kr Not 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst 32.549 30 687 29 312 Årets resultat -22.336 1 862 1 375 10.213 32 549 30 687 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 8.510 4 133 Skatteskulder - 938 Övriga skulder 4 20.246 14 500 16 483 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 5 51.350 34 000 28 950 80.106 53 571 45 433 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 90.319 86 120 76 120
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 Ställda säkerheter - Inga Inga Övriga 10.000 - - Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Varulager Varulagret är upptaget till anskaffningsvärdet. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och skattemässigt lägsta tillåtna värde. Not 1 Uppgifter om personal samt ersättning till styrelse och revisorer Föreningen har inte haft några anställda under året och ersättning till styrelse har ej utgått. Arvode revisorer Arvode till revisorer uppgår till 2 500 kr för revision.
Not 2 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2003 2002 2001 Inventarier -3.000-4 200-3.000-4 200 Not 3 Inventarier 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 14.000 14 000 14 000 Nyansakffningar 3.636 - - 17.636 14.000 14.000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -4.200 - Årets avskrivning enligt plan -3.000-4.200-7.200-4.200 Planenligt restvärde vid årets slut 10.436 9.800 14.000 Not 4 Övriga skulder 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 Jubileums och stipendiefond har under året ej utnyttjats 14.500 14.500 14.500 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2003-12-31 2002-12-31 2001-12-31 Förutbetalda medlemsavgifter för 2004 * 48.850 34.000 26.450 Övriga poster, revisionsarvode 2.500 2.500 2.500 * Den minskade medlemsavgiften för år 2003 beror på att nya medlemmar inväljs löpande under året och deras avgifter till en allt större del gäller för nästkommande år. Den totalt inbetalda medlemsavgiften under 2001 var alltså 215.400, under 2002 218.670 kr och under 2003 215.030 kr. 51.350 36.500 28.950
Helsingborg 2004-02-26 Styrelse vald under 2003 Valda t o m 2003 Olle Lilliér Magnus Bengtsson Ordf Petra Edvinsson Annika Sjöberg Valda t o m 2004 Andreas Berner Linda Borgström Andreas Eriksson Katharina Håkansson Jerker Jacobsson Peter Janson Anneli Ödén har avgått under året p g a tidsbrist Adjungerad under 2003 Mats Böllner Min revisionsberättelse har avgivits 2004-02-26 Kristin Petersson Godkänd revisor
Valberedningens rapport Valberedningen har bestått av Christina Richter, Kristina Eidfelt, Torkel Brunstorp, Johan Börjesson, Hans Eriksson och Tommy Lindqvist med Torkel Brunstorp som sammankallande. Valberedningens förslag på styrelse för 2004: Person Anmärkning Avgående Omval Fyllnadsval Olle Lilliér Ordförande 1 år X Magnus Bengtsson Ledamot 2 år X Andreas Berner Ledamot 1 år kvar Linda Borgström Ledamot 1 år kvar Andreas Eriksson Ledamot 1 år kvar Katharina Håkansson Ledamot 1 år kvar * Jerker Jacobsson Ledamot 1 år kvar Peter Janson Avgått Petra Edvinsson Ledamot 2 år X * Annika Sjöberg Ledamot 2 år X Anneli Ödén Ledamot 1 år kvar Kristin Petersson Extern revisor 1 år X Gunilla Grühb Revisorssuppl. 1 år X * Katharina Håkansson har bett att få avgå och valberedningen föreslår ett fyllnadsval av Petra Edvinsson för år 2004. Helsingborg 2004-02-26 Torkel Brunstorp Sammankallande i valberedningen