Välkommen till Vittra Västra Hamnen Läsåret 2016-2017
Välkommen till oss på Vittra Västra Hamnen Vi närmar oss nu skolstart läsåret 2016-2017, och vi vill passa på att hälsa dig och ditt barn välkommen till oss. Vittra Västra Hamnen har funnits sedan 2002 och här går idag cirka 220 elever i åldrarna 6-16 år. Våra lärare och pedagoger är engagerade och jobbar alltid med att skapa sammanhang mellan aktiviteter och ämnen samtidigt som de grupperar eleverna utifrån deras individuella behov. De utgår från varje barns unika drivkrafter, förmågor och intressen och drar nytta av allt som eleverna vill och kan lära. Genom att hitta motivationen hos varje enskild individ kan de både inspirera och ställa krav. På Vittra Västra Hamnen är det både roligt och nödvändigt att lära sig mycket. Vi arbetar utifrån nationella styrdokument, såsom skollag och läroplaner. När våra elever lämnar vår skola efter årskurs 9 ska de att ha med sig godkända betyg i alla ämnen, god självkänsla, sociala färdigheter, demokratiska värderingar samt kunskap om och förståelse för de kompetenser och förmågor som efterfrågas i arbetslivet. Vi ger våra elever en stark tro på sin egen framtid helt enkelt. Under läsåret som har gått har vi satsat på ledarskapet i klassrummet, våra pedagoger har fått kompetensutveckling i form av auskultationer samt handledning. Till kommande läsår gör vi ytterligare satsningar på skolan som bland annat innebär att vi kommer ha fokus på vårt kulturarbete. Kvalitetsarbete och skolutveckling är ständigt i fokus på Vittra Västra hamnen, vår strävan är alltid att bli bättre. Det är en glädje för oss i skolans ledning att få leda skolans engagerade pedagoger och personal, vilka tar sig an sitt arbete och framförallt våra elever med stor entusiasm varenda dag. Vi vill med detta utskick hälsa dig och ditt barn varmt välkomna till oss på Vittra Västra Hamnen och samtidigt ge er information om vad som gäller hos oss. Alexander Magnusson, Tf rektor
Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Skola 7 4.1 Läsårstider 2016-2017 7 4.2 Skolstart 7 4.3 Den dagliga verksamheten 8 4.4 Uppföljning och dokumentation 10 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar 11 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 12 4.7 Vår mat 14 4.8 Övrigt 14 5. Fritidshem 15 3
Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Administrationen: 040-109860, vastrahamnen@vittra.se Telefontid vardagar: kl. 08.30 11.30 samt eftermiddagstid måndagar kl. 14.00 16.30, utöver detta svarar vi i mån av tid. Sjukanmälan gör du enklast på SchoolSoft men du kan även ringa 040-109860 innan kl. 08.30. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl. 08.30 15.00. Tf. rektor: Alexander Magnusson, alexander.magnusson@vittra.se, 040-10 98 63 Miniorerna (åk F-2): 040-10 98 67 Arbetslagsledare: Alexander Wickström, alexander.wickstrom@vittra.se Juniorerna (åk 3-6): 040-10 98 68 Arbetslagsledare: Louise Sjöström, louise.sjostrom@vittra.se Seniorerna (åk 7-9): 040-10 98 69 Arbetslagsledare: Alexander Magnusson, alexander.magnusson@vittra.se, 040-10 98 63 Elevhälsa Skolsköterska: Siv Kansmark, siv.kansmark@vittra.se, 040-10 98 61 Skolläkare: Stefan Holmström, kontaktas via skolsköterskan Kurator: Jamal Chaaban, jamal.chaaban@vittra.se, 040-28 31 82 Skolpsykolog: Anna-Karin Backman, kontaktas via skolans telefon Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 06.30 17.30. Ansvarig: Lotten Orest, lotten.orest@vittra.se, 040-10 98 66 Fritidspersonalen svarar i telefon kl. 06.30-8.30 samt kl. 14.00-17.30. 4
Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast nästföljande dag. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan och fritidshemmet för allas trivsel. Vi vill att du som förälder läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom dem tillsammans med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämnar den till ditt barns ansvarspedagog senast den 24 augusti. Under Uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med eleverna så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Enklast anmäler du sjukfrånvaro på SchoolSoft men du kan även ringa 040-109860 innan kl. 08.30. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. För elever i åk 6-9 finns den olovliga frånvaron med på elevens betyg vid terminsslut. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för åk 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än tre dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshemmet Inför varje lov behöver du som förälder göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att vara på fritidshemmet. Anmälan till loven ska göras senast två veckor innan de infaller. För sommarlovet ska anmälan ske ca 6 veckor innan ditt barn ska vara ledig. Detta för att vi ska kunna planera verksamheten för de barn som ska vara här. Vi påminner om detta i god tid innan lovet i det veckobrev som ansvarspedagogen skickar ut. 5
Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om det blir svårare för oss att följa upp. Kontaktuppgifter Arbetslagsledare minior: Alexander Wickström E-post: alexander.wickstrom@vittra.se Arbetslagsledare junior: Louise Sjöström E-post: louise.sjostrom@vittra.se Arbetslagsledare senior: Alexander Magnusson E-post: alexander.magnusson@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Pontus Loswick E-post: pontus.loswick@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud (BEO) som nås på beo@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Rektor Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6
Skola 4. Skola 4.1 Läsårstider 2016-2017 Höstterminen Höstterminen sträcker sig från måndag 15 augusti till onsdag 21 december 2016. Lov Datum UF-dagar* 12-13 sep Höstlov 31 okt-4 nov Jullov 22 dec-10 jan Vårterminen Vårterminen sträcker sig från onsdag 11 januari till tisdag 13 juni 2017. Lov Datum Sportlov 20-26 feb UF-dagar* 6-7 mars Påsklov 10-17 april UF-dag* 28-apr Första maj 01-maj Kristi Himmelfärd 25-26 maj Nationaldagen 06-jun Skolavslutning 13-jun *UF-dagar står för utvärderingoch förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids håller öppet under de flesta av dessa dagar. Mer information om tider kommer vid läsårsstart. 4.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass (F-klass) Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i den från och med den 1 augusti 2016. Den officiella inskolningen av våra nya miniorelever, F-klass till åk 3, börjar vid skolstarten den 15 augusti 2016. Vi rekommenderar att ni börjar på fritids då, när alla ordinarie medarbetare är på plats. Uppropsdagen förskoleklass Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl. 10.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 11.00. Elever som har anmälts till fritidsverksamheten är även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 06.30. Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas eleverna i sina ansvarsgrupper fram till kl. 11.00. 7
Skola Första veckan i förskoleklass Under första veckan ska alla barn i förskoleklass ha med sig extrakläder exempelvis, regnkläder och gummistövlar och ett ombyte bestående av; strumpor, underkläder, överdel samt en underdel om behov uppstår under dagen. För samtliga elever och vårdnadshavare åk 1-9 Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl. 10.00 och dagen beräknas hålla på fram till kl. 11.00. Efter en kort inledning och presentation av lärare och övrig personal på skolan träffas eleverna i sina ansvarsgrupper. 4.3 Den dagliga verksamheten i skolan Morgonrutin Vi tar emot alla elever i hallen innan skolan startar för dagen. Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra barn och elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder i hallen när vi kommer till skolan. 8
Skola Starttider Miniorer: kl. 08.30. Juniorer: kl. 08.30. Seniorer: kl. 08.30. Arbetslag Hos oss är eleverna indelade i olika arbetslag, miniorer (F-klass-åk 2), juniorer (åk 3-åk 6), seniorer (åk 7-9). Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Ansvarsgrupperna består av elever från samma årskurs. Ansvarsgruppen inleder varje dag tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen som bedrivs i huvudsak i ansvarsgruppen med elever från samma årskurs. I de fall undervisningen sker i åldersblandade grupper är det samma åldersblandade grupp som har både samling och ämnesundervisning för att skapa trygghet för eleverna. Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Kl. 08.30 varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika case/projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvecklings- och planeringsdag (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. 9
Skola Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Schema Ditt barns schema ska du ha fått innan skolstart och det finns även inlagt i SchoolSoft från skolstart. Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. Extratimme/ Läxhjälp Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen kan användas som en extra anpassning för elever som behöver mer tid i skolan. Den ska även vara öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra barn och elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland barn och elever även vid rast och lunch. 4.4 Uppföljning och dokumentation Betyg (åk 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut får eleverna kopior på betygen vid skolavslutningen (hemskick vid frånvaro). Vid skolavslutningen i åk 9 får eleverna sina originalbetyg i handen. Skriftligt omdöme (åk 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året delas ut i samband med vårterminens slut (hemskick vid frånvaro) och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. 10
Skola Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven får ni i hemmet tidigt information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Föräldraråd Vår skola har ett föräldraråd med ca fem föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor Julia Holm. Rådet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 11
Skola 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period mejlar rektorn ut ett informationsbrev till alla föräldrar. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. Systemet är utvecklat med fokus på att förbättra informationen mellan skolan och hemmet. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att ni loggar in i SchoolSoft minst en gång per vecka. Vi kommer att hålla en utbildning för våra nya föräldrar, för att förenkla vår kommunikation med er. Den utbildningen hålls den 31 augusti kl. 18.00-19.00. 12
Skola Du kommer att få ditt inlogg och lösenord mejlade till dig i anslutning till den första skoldagen. Om du har svårigheter att logga in eller blir av med ditt lösenord kontaktar du skolans administratör, Eja Bergman, på telefon 040-109860 eller via e-post: eja.bergman@vittra.se Adressen till inloggningssidan https://sms8.schoolsoft.se/vittra/jsp/login.jsp Information elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, SchoolSoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skolgång. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. 13
Skola 4.7 Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 10.30 och 12.00 i skolan. Maten tillagas av Skolfood. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras mellan kl. 13.30 och 15.00. Veckomatsedel Varje vecka läggs matsedeln in som en bilaga till veckobrevet från ditt barns ansvarspedagog. Det går också att se matsedeln på SchoolSoft. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. De delas också ut i samband med skolstart. 4.8 Övrigt Skolfotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. Bra att ha med sig inför skolstarten Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt underdel att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Övriga aktiviteter Vid aktiviteter utanför skolan följs alltid eleverna i årskurs F-6 av personal på skolan som ansvarar för att eleverna tar sig säkert till och från olika aktiviteter. Det gäller t ex vid utflykter, studiebesök och aktiviteter inom elevens val. Elever i årskurs F-6 får under rasterna endast vistas inom skolans område. För elever i årskurs 7-9 gäller att de får lämna skolgården under rasterna samt att de själva kan få ta sig till och från olika aktiviteter inom skolans regi. Besök på skolan Då skolans lokaler och område inte är allmän plats får inte andra elever eller vuxna finnas på skolans område utan tillåtelse. Vid ett eventuellt elevbesök ska detta anmälas till rektor och en besöksbricka ska bäras. Det är viktigt att alla skolans besökare är registrerade om en eventuell utrymning av skolan skulle behövas. 14
Fritidshem 5. Fritidshem För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning av skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Fritidsverksamheten pågår mellan kl. 06.30 och 08.30, samt kl 14.00 och 17.30. Mellanmål serveras kl. 13.30-15.00 för de barn som går på fritids. När fritids öppnar på morgonen håller vi till på plan 1. Där får barnen en lugn och trevlig start på skoldagen där de bland annat kan välja mellan att spela spel, läsa eller bygga med lego. Varje barn som har en plats på vår fritidsverksamhet har möjlighet att arbeta i en aktivitetsgrupp. Varje eftermiddag erbjuder vi aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. Då får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. Vi har fyra olika aktiviteter varje dag. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de prickar av sig hos fritidspersonalen. 15
Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se