Protokoll 2016-04-08 Protokoll fört vid Vattenfalls Idrotts- och Fritidsförbundsstämma 2016-04-08 1 Förbundsstämman öppnades Föreningens ordförande Eva Severinsson hälsade välkommen och öppnade förbundsstämman. 2 Fastställande av röstlängd Upprop: 12 föreningar var närvarande, representerande 36 röster. Bilaga 1. 3 Stämmans utlysande Mötet fann stämman vara i behörig ordning utlyst. 4 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 5 Val av mötesfunktionärer Till funktionärer för förbundsstämman valdes: a) Ordförande: Bo Ekström b) Sekreterare: Martin Normark c) Två justeringsmän, tillika rösträknare: Christina Brändström och Bill Andersson 6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen föredrogs av Ann Redner. Berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 2. 7 Ekonomi och revisionsberättelse Sven Forsell, kassör i VIF föredrog den ekonomiska redovisningen, som godkändes och lades till handlingarna. Bilaga 3.1-3.2. Revisionsberättelsen upplästes av Sven Forsell. Redovisningen lades till handlingarna. Bilaga 4. 8 Ansvarsfrihet Sedan stämman tagit del av verksamhetsberättelsen, ekonomi- och revisionsberättelsen beviljade stämman styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015. 1(5)
9 Hänskjutna frågor från förbundsstyrelsen 1. Motion från VIF:s förbundsstyrelse om Justering av stadgar 1 föredrogs av Eva Severinsson. 2. Motion från VIF:s förbundsstyrelse om Ranking i boule föredrogs av Anna-Lena Persson. 3. Motion från VIF:s förbundsstyrelse om Regeländring och förtydligande av brännbollsregler föredrogs av Marie Forsman. Motionen godkändes av årsmötet 4. Motion från VIF:s förbundsstyrelse om Utglesning av Golf-VM Bilaga 5.1 5.4 10 Motioner från föreningar Motionerna hanterades i ordningen 7, 1, 4, 6, 2, 3, 5, 8, 9, 10 1. Motion från Bill Andersson, Forsmarks IF om Tävlingsklasser Skidor. VM föredrogs av Bill Andersson 2. Motion från Bill Andersson, Forsmarks IF om Tävlingsklasser Löpning Terräng. VM 3. Motion från Bill Andersson, Forsmarks IF om Tävlingsklasser Löpning Långlopp. VM 4. Motion från Bill Andersson, Forsmarks IF om Tävlingsklasser Långlopp Skidor. VM 5. Motion från Bo Ekström, VIF Motala om Ändrade mandatperioder för revisorer i förbundsstyrelsen föredrogs av Eva Severinsson. 6. Motion från Jonas Lindgren, VIF Umeå om Motionslopp 5 km Skid-VM föredrogs av Eva Severinsson. Motionen avslogs av årsmötet 7. Motion från Camilla Åström, VIF Umeå om Översyn Dam/Herr tävlingsklasser Skid-VM föredrogs av Anna-Lena Persson. 8. Motion från Marcus Ljungström, Ringhals IF om Ändring av distanser i Vattenfalls klassikern föredrogs av Carola Samuelsson. 2(5)
Motionen avslogs av årsmötet 9. Motion från Marcus Ljungström, Ringhals IF om Ändring av distanser i Vattenfalls klassikern föredrogs av Carola Samuelsson. Motionen avslogs av årsmötet 10. Motion från Magnus Sundell, VIF Trollhättan om Klassikertävlingen komplettering av regelverk föredrogs av Eva Severinsson. Motionen avslogs av årsmötet. Bilaga 6.1 6.10 11 Allmänna riktlinjer inför 2016 Anna-Lena Persson redovisade ett förslag till verksamhetsplan för 2015. Stämman godkände verksamhetsplanen för år 2016. Bilaga 7. 12 Budget för 2016 Förslag till budget för år 2016 redovisades av Sven Forsell. Stämman godkände budgeten. Bilaga 8. 13 Val av förbundsledamöter Maria Weilgoni redovisade valberedningens förslag för förbundsledamöter och Eva Severinsson föredrog förslag till valberedning. Stämman valde enl. förslagen följande funktionärer: a) Ordförande (1år) Eva Severinsson Ringhals IF Omval b) Ledamöter (2år) Sven Forsell VIF Trollhättan Omval Anna-Lena Persson VIF Sundsvall Omval Martin Normark VIF Stockholm Omval Mikael Nilsson VIF Luleå Omval c) Suppleanter (1år) Carola Samuelsson Forsmarks IF Omval Mikael Andersson VIF Motala Nyval Ann Redner GEAB IF Omval d) Revisorer (1år) Per-Erik Bogren VIF Trollhättan Omval Peter Engesten VIF Motala Omval e) Rev.supp. (1år) Gun Andersson VIF Stockholm Omval Bert Ytterström VIF Stockholm Omval f) Valberedn. (1år) Bo Ekström, sammank. VIF Motala Omval Maria Weilgoni Ringhals IF Omval Camilla Åström VIF Umeå Omval 3(5)
Övriga upplysningar: Ledamöter valda på 2 år, 2015 Thomas Cervin VIF Motala Omval Anders Viklund VIF Vuollerim Omval Marie Forsman VIF Umeå Omval Suppleant som avgår 2016 Mikael Hellsvik VIF Stockholm 14 Avslutning Stämmans ordförande Bo Ekström tackade stämmodeltagarna för visat intresse. Eva Severinsson avtackade ordförande Bo Ekström med en present. Avgående styrelsemedlemmen Mikael Hellsvik avtackades med present. 15 Övrigt Information från styrelsen Eva Severinsson informerade om att kanslitjänsten bortförhandlades i samband med organisationsförändring. Behövs en ersättare. Föreningarna tillfrågades om de har något förslag på person. Mailfråga går ut till föreningarna med information. Marie Forsman tog upp en diskussion om varianter på genomförande av årsstämma. Viktigt att kunna träffas men att alternativa lösningar med video etc kan vara aktuella. Styrelsen funderar på frågan. Sven Forsell rekommenderade att föreningarna skaffar föreningsbrevlådor. Påminde om att medlemsavgiften ska vara 200 kr för att erhålla fullt anslag. Resebidrag och villkor för att få rättvist ska ses över. Information kommande VM Carola Rundberg informerade om Golf-VM 3-4 sep. Info finns på hemsidan. Magnus Sundell informerade om Inomhus-VM i Trollhättan 18-19 november Årets ledare och Förtjänsttecken delades ut. Årets ledare : Antonio Wänstedt VIF Umeå Stefan Karlsson Geab IF Tilldelades diplom och presentkort. Förtjänsttecken : Jöran Mogren VIF Umeå Patric Rydberg Ringhals IF Tilldelades diplom, medalj och presentkort. Bilagor: 4(5)
1 Upprop 2 Fastställande av röstlängd 2 Verksamhetsberättelse 6 Verksamhetsberättelse 3 Uppföljning 2015 7 Ekonomisk redovisning 4 Revisionsberättelse 7 Revisionsberättelse 5 Motioner förbundet 9 Hänskjutna frågor från Förbundsstyrelsen 6 Motioner föreningar 10 Motioner från föreningar 7 Verksamhetsplan 11 Allmänna riktlinjer inför 2016 8 Budget 2016 12 Budget för 2016 Vid protokollet Justeras Justeras Martin Normark Christina Brännström Bill Andersson 5(5)