LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid ande Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby den 22 april 2015, klockan 13.15-16.15 Stefan Willforss (C) ordförande Jennie Lundgren (M) Magnus Carlsson (C) Gunnel Nilsson (C) Ulla Hansson (M) Ann Arousell Sålebo (FP) Susanna Tingbratt (KD) Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Jerry Rogerstam (S) Övriga deltagande Eva-Gun Berglund, barn- och utbildningschef Anna Gummesson, informatör Tilda Ragnarsson (M), ej tjänstgörande ersättare Hans Holmquist, områdeschef (öster/norr), 64 Birgitta Bergsten, chef resursenheten, 65 Ann-Christin Peterson-Rosén, chef central elevhälsa och mångfald, 66 Marie Steneland, administrativ chef, 70-74 Annika Rydén, ekonom, 71 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 75-76 Elisabeth Roos Jonsson, rektor, 77 Christina Bertilfeldt, personalföreträdare, 64-del av 70 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 64-77 Utses att justera Jennie Lundgren Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 24 april 2015 klockan 12.00. Sekreterare Anna Gummesson Paragrafer 64-78 Ordförande Stefan Willforss Justerande Jennie Lundgren
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2(18) Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Ljungby kommuns anslagstavla. Ljungby kommun, Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 22 april 2015 Överklagningstid 24 april 15 maj 2015 Anslaget nedtaget 16 maj 2015 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3(18) Bu 64 2015/0009 600 Information från tillsynsbesök Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöter som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde informerar om dessa. Alla ledamöter har också tagit del av rapporter från besöken. Besöken som redovisas är: Ekebackens, Fågelsångsvägens och Klövervägens förskolor Regnbågens och Harabergsgatans förskolor
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4(18) Bu 65 2015/0097 603 Uppföljning av socialt stöd för särskolan Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Särskolan har under flera år haft åtta tjänster för socialt stöd att fördela till grundsärskolan och gymnasiesärskolan. För att fördelningen av socialt stöd ska kunna anpassas efter det faktiska behovet, som förändras över tid, tog barn- och utbildningsnämnden beslut 2013 att socialt stöd till särskolan ska ingå i den totala fördelningen av socialt stöd för skolorna i Ljungby kommun. Chefen för resursenheten har gjort en uppföljning av huruvida socialt stöd har tillgodosett behovet av stöd i särskolan. Utifrån utvärderingen bedömer chefen för resursenheten att behovet av socialt stöd till särskolan i Ljungby är tillgodosett. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterade informationen den 8 april 2015 28 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5(18) Bu 66 2015/0096 022 Leanarbete i specialpedagogiska teamet Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Specialpedagogiska teamet har arbetat med Lean och har utvecklat en av sina arbetsprocesser och några mindre rutiner enligt metoden. Vinsterna de redovisar är tydligare rutiner och ansvarsområden, effektivitet och arbetsbesparing, pappersbesparande och färre personer som är involverade i behovsbedömningarna vilket ger mer rättvis fördelning. Lean är en metod för verksamhetsutveckling för att skapa maximalt värde av de resurser som finns. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterade informationen den 8 april 2015 29 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6(18) Bu 67 2015/0016 611 Yttrande över motion om skollokaler i Ljungby tätort Barn- och utbildningsnämnden antar barn- och utbildningschefens yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunfullmäktige. Magnus Carlsson (S) har för socialdemokraterna lämnat en motion (daterad 2015-01-14) till kommunfullmäktige. I motionen föreslår han att förutsättningarna för att köpa Smålänningens tidigare lokaler på Storgatan i Ljungby undersöks. Om det är möjligt att köpa fastigheten föreslår han att en planändring begärs så att fastigheten kan användas för skolverksamhet. I ett yttrade (daterat 2015-04-07) över motionen skriver barn- och utbildningschefen att en utredning om skolkapaciteten i Ljungby tätort pågår. Utredningen är inte färdig men hon kan redan konstatera att de flesta skolor har få lediga elevplatser. Det innebär att elever kan komma att placeras på en annan skola än den som ligger närmast hemmet. Flera skolor har också behov av ombyggnad eller underhåll. Hon skriver också att det både finns för- och nackdelar med placering av en skola i Smålänningens tidigare lokaler. Fördelarna är i huvudsak att det skapas elevplatser. Nackdelar kan vara skolans placering. Bristen på elevplatser i årskurs 1-6 finns i huvudsak i närheten av Kungshögsskolan och Stensbergskolan, men även på Hjortsbergskolan och Ekebackenskolan. En mindre skola i Smålänningens lokaler kräver också tillgång till speciallokaler som till exempel idrottssal, trä- och metallslöjdsal med mera. Det kan bli en förhållandevis stor kostnad per elev. Därför borde en etablering av nya skollokaler i anslutning till befintliga skolor vara att föredra ekonomiskt. Vid ombyggnation av lokaler för skolverksamhet är det angeläget med miljöundersökningar i lokaler och utomhus. Yrkanden Stefan Willforss (C) yrkar att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yttrandet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 8 april 2015 30 att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschefens yttrande.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7(18) Bu 68 2015/0111 020 Medarbetarenkät 2014 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. I slutet på 2014 genomfördes en medarbetarenkät bland anställda i kommunen. Barn- och utbildningschefen har utarbetat en handlingsplan för ett antal utvecklingsområden som det vidare arbetet inom barn- och utbildningsförvaltningen ska fokusera på. Dessa områden är sådana områden som flera förskolechefer och rektorer lyft. Områdena är Hantering av stress i arbetet Kommunens arbete med hälsa och friskvård Uppföljning av mål Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott noterade informationen den 8 april 2015 31 och beslutade att den ska föredras även för barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8(18) Bu 69 2014/0107 041 Fördelning av investeringsbudget 2015 Barn- och utbildningsnämnden fastställer fördelningen av investeringsbudgeten för år 2015 enligt förslag. Barn och utbildningschefen presenterar ett förslag till fördelning av investeringsbudget år 2015 (daterat 2015-03-25). Inventarier/maskiner samt lärararbetsplatser förskola, förskoleklass, grundskola, särskola, korttidsboende samt utrustning till elevhälsan 1 200 000 kronor Inventarier/maskiner gymnasieskola/vuxenutbildning 1 700 000 kronor Utemiljö/lekredskap förskola, grundskola, särskola och korttidshem Summa 175 000 kronor 3 075 000 kronor Utöver inventarieanslaget finns i investeringsbudgeten år 2015 följande: Åtgärder enligt räddningstjänst, arbetsmiljöinspektion med mera Anpassning av skolgårdar enligt handikapplan Summa: 100 000 kronor 175 000 kronor 275 000 kronor Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 8 april 2015 33 att barn- och utbildningsnämnden fastställer fördelningen av investeringsbudgeten för år 2015 enligt förslag.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9(18) Bu 70 2015/0095 040 Budget 2016 Barn- och utbildningsnämnden överlämnar budgetförslaget som sitt egna till budgetberedningen. Administrativ chefen informerar om demografifaktor, barn- och elevtalsutveckling och andra faktorer som påverkar driftsbudgeten 2016. Hon har också identifierat ett antal behov inom barn- och utbildningsförvaltningen som inte kan finansieras inom den ram förvaltningen fått för 2016. Bland annat: Efterfrågan på förskola och fritidshem har ökat vilket innebär ökade kostnader. Upprustning av skolbiblioteken måste göras. Bärbar dator/läsplatta till all personal inom förskoleklass-årskurs 6 samt elever i årskurs 4-6. et att alla elever på yrkesprogrammen på gymnasieskolan ska läsa in högskolebehörighet kräver extra resurser. Kostnaden för bygg- och anläggningsprogrammets inriktning anläggningsmaskiner. PRIO-projekt på fler skolor. Ökat behov av studiehandledning på modersmål och svenska för invandrare. Ökade kostnader för boende och personlig assistans inom LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Hon informerar också om underlaget till investeringsbudget 2016 samt plan för år 2017-2020. Dessutom redovisarhon en lista på investeringar som inte är beslutade: Renovering Astradskolan. Ny förskola inom Kungshögsområdet. Kapaciteten inom förskoleklass-årskurs 6 i Ljungby tätort behöver utökas. Nybyggnation och renovering av förskolelokaler och anpassning av skolor till modern pedagogik. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 8 april 2015 34 barnoch utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till beslut till barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10(18) Bu 71 2014/0004 040 Bokslut på ansvarsnivå 2014 Barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet på ansvarsnivå för år 2014 samt resultatbalanseringen enligt förslag. Administrative chefen och ekonomen presenterar bokslut på ansvarsnivå för år 2014. De presenterar också ett förslag till resultatbalansering (daterat 2015-04-22). Deras förslag är att enheterna får behålla 10 procent av ett överskottsresultat och 75 procent av ett underskottsresultat till 2015. Undantaget är LSS-verksamheten vars resultat nollställs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 8 april 2015 35 förskolechef för Bergalyckans förskola i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för att komma tillrätta med sitt underskott. Arbetsutskottet föreslog också barn- och utbildningsnämnden att fastställa bokslutet på ansvarsnivå för år 2014 samt resultatbalanseringen enligt förslag med undantag för LSS-verksamheten vars resultat nollställs. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott föreslog den 8 april 2015 32 att barn- och utbildningsnämnden fastställer bokslutet för år 2014.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11(18) Bu 72 2015/0003 040 Ekonomisk information Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Administrative chefen ger en utfallsrapport och löneanalys för mars 2015. Förvaltningen följer budget. Kostnader för barn och elever i andra kommuner och i fristående verksamheter januari-mars 2015 är 13 383 000 kronor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott godkände den preliminära redovisningen den 8 april 2015 32 och beslutade att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott godkände den preliminära redovisningen den 8 april 2015 32 och beslutade att en fastställd redovisning ska göras för barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12(18) Bu 73 2015/0073 047 Maxtaxa från och med 2015-07-01 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta taxan för förskola och fritidshem i Ljungby kommun enligt förslag, att gälla från och med 2015-07-01. För en plats i förskola eller fritidshem betalar föräldrar en avgift i förhållande till hushållets totala inkomst. I Ljungby kommun används maxtaxa. Det innebär att det finns ett maxbelopp för avgiften. Kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola och fritidshem får statsbidrag. Skolverket har fastställt nya högsta avgiftsnivåer för maxtaxa som ska tillämpas från och med den 1 juli 2015. Avgiftsnivåerna kommer att indexeras (ändras) varje år. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. Administrative chefen presenterar därför ett förslag (daterat 2015-04-21) till förändrade taxor utifrån de nya nivåerna. Kommunfullmäktige tar beslut om förändrade taxor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott gav den 8 april 2015 36 barnoch utbildningschefen i uppdrag att ta fram ett förslag till förändrade taxor från och med 2015-07-01 att presentera för barn- och utbildningsnämnden.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13(18) Bu 74 2015/0007 002 Attestförteckning Barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag. En ny administrativ chef har tillträtt på Sunnerbogymnasiet. Därför behöver barn- och utbildningsnämndens attestförteckning uppdateras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslog den 8 april 2015 37 att barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckningen enligt förslag.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14(18) Bu 75 2015/0072 612 Svar på remiss från Skolinspektionen avseende omcertifiering av utbildning, Aspero Idrottsgymnasium i Halmstad Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte yttra sig i ärendet. Aspero friskolor AB har ansökt hos Skolinspektionen om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Aspero Idrottsgymnasium i Halmstads kommun från och med läsåret 2016/2017. om godkännande är tidsbegränsade så ansökan avser omcertifiering av redan pågående utbildning. Barn- och utbildningsnämnden har möjlighet att yttra sig över ansökan. Barn- och utbildningschefen och gymnasiechefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott föreslog den 8 april 2015 28 att barn- och utbildningsnämnden inte yttrar sig i ärendet.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15(18) Bu 76 2015/0094 612 Teknikcollege Barn- och utbildningsnämnden beslutar att det fjärde året på teknikprogrammet ska ansöka om certifiering av lokalt teknikcollege. Barn- och utbildningsnämnden godkänner därmed kostnaden för certifieringen. Barn- och utbildningschefen och gymnasiechefen föreslår barn- och utbildningsnämnden att det fjärde året på teknikprogrammet på Sunnerbogymnasiet ska ansöka om certifiering av lokalt teknikcollege. För att bli godkänd som teknikcollege ska ett antal kriterier vara uppfyllda. Teknikcollege är en kvalitetsstämpel på utbildningar där kommuner, utbildningsanordnare och företag samverkar för att öka attraktionskraften och kvaliteten på tekniskt inriktade utbildningar. Att få ingå i Teknikcollege Kronoberg kostar 71 250 kronor per år. För att kunna gå vidare i ansökningsprocessen krävs ett beslut där kostnaden godkänns. Syftet med teknikcollege är: Bidra till att säkra tekniskt inriktade företags behov av kvalificerad arbetskraft. Ge den studerande en attraktiv utbildning som kan leda till jobb efter utbildningen eller lägga en god grund för vidare studier. Ge kommuner och andra huvudmän ett mer effektivt resursutnyttjande genom samverkan. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott föreslog den 8 april 2015 30 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att det fjärde året på teknikprogrammet ska ansöka om certifiering av lokalt teknikcollege. Barn- och utbildningsnämnden godkänner därmed kostnaden för certifieringen.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16(18) Bu 77 2015/0093 615 Organisation för särskild utbildning för vuxna Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ingen förändring görs i organisationen för särskild utbildning för vuxna. Särskild utbildning för vuxna (särvux) är en skolform inom vuxenutbildningen, för vuxna med utvecklingsstörning eller förvärvad hjärnskada. För närvarande studerar 19 elever på särvux. I den uppsökande verksamhet som gjorts på olika dagliga verksamheter ser rektor och gymnasiechef att det finns fler antal elever som skulle vilja börja på särvux. De föreslår att organisationen regleras efter antalet sökande istället för att antalet elever regleras utifrån exempelvis en lärartjänst. De anser också att en studievägledare behöver tillsättas. Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott föreslog den 8 april 2015 29 att barn- och utbildningsnämnden beslutar att vuxenutbildningen även fortsättningsvis ska organiseras enligt nuvarande rutin.
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17(18) Bu 78 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2015/0099.600 2015-03-31 från Skolverket gällande statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/2016. Ljungby kommun beviljas statsbidrag med 3 570 000 kronor (motsvarande 42 förstelärare). Bu 2015/0100.047 2015-03-30 från Skolverket gällande statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2015. Bu 2015/0098.611 2014-04-01 från Skolverket gällande statsbidrag för matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2015/2016. Bu 2015/0101.047 2015-04-08 från Skolverket avseende statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015. Ljungby kommun beviljas statsbidrag för sommarskola om 132 elevveckor. Bu 2014/0223.612 2015-03-27 från Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av undervisningen i matematik kurs 3c vid Sunnerbogymnasiet i Ljungby kommun. Bu 2014/0223.612 Verksamhetsrapport 2015-03-27 från Skolinspektionen gällande kvalitetsgranskning av undervisningen i matematik kurs 3c vid Sunnerbogymnasiet i Ljungby kommun. Bu 2015/0104.612 2015-04-14 från Kammarrätten i Jönköping gällande överklagat avgörande avseende bidrag till fristående gymnasieskola enligt skollagen (2010:800); fråga om prövningstillstånd. Bu 2015/0065.606 2015-04-13 från Skolväsendets överklagandenämnd gällande överklagan av skolplacering. Överklagandenämnden avvisar överklagandet. Justerandes sign
LJUNGBY KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18(18) Bu 2015/0103.606 2015-04-10 från Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituation för en elev i Ljungby kommun. Bu 2015/0110.634 2015-04-20 från Skolinspektionen avseende uppföljning av riktad tillsyn i den fristående grundskolan Lingbygdens friskola i Ljungby kommun. Bu 2014/0168.612 2015-04-20 från Skolinspektionen avseende uppföljning av tillsyn i den fristående gymnasieskolan Ryssbygymnasiet i Ljungby kommun. Justerandes sign