Svenska Brukshundklubbens Utskott för prov och tävling Protokoll 5/2015 Datum: 2015-06-08 Tid: 20:00 21:30 Plats: Telefonmöte Närvarande: Ange ev. nedan Ordförande Barbro Olsson Inga-Lill Badh (UG Drag) Ingrid Bahlenberg (UG IPO) Lennart Larsson (UG Bruks) Lena Sundlöf (UG Ralllydnad) Ulf Jernestål (UG Lydnad) ersätter Thomas Lundin Anmält förhinder: Anna Holter (UG IPO-R) Från kansliet: Camilla Hjort och Janna Nordin Övriga deltagare: Ange ev. nedan Justerare: Vid protokollet: Lennart Larsson Camilla Hjort Postadress: Box 4, 123 21 Farsta Besöksadress: Frykdalsbacken 20, Farsta Telefon: 08-505 875 00 Fax: 08-505 875 99 Organisationsnummer: Svenska Brukshundklubben: 802000-4605 Brukshundservice Sverige AB: 556448-6453 info@brukshundklubben.se www.brukshundklubben.se
48 Mötets öppnande Mötesordförande Barbro Olsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 49 Val av justerare och protokollförare Camilla Hjort utsågs till protokollförare och Lennart Larsson valdes att justera dagens protokoll. 50 Fastställande/godkännande av dagordning Dagordningen godkändes och fastställdes. 51 Föregående protokoll/dispenser a) Genomgång av föregående protokoll Protokollet från möte nr 4/2015 godkändes och lades därefter till handlingarna. b) Dispenser Utskottet konfirmerade de dispensansökningar som inkommit under perioden 2015-04-13--2015-06-08 (Bilaga nr 1, ej här) c) Beslut tagna per capsulam i) TL Sundsvall Sundsvalls BK har inkommit med en dispensansökan om att få använda tävlingsledare för bruks på deras patrullhundstävling den 9 maj 2015. Utskottet har beviljat detta via ett e-postbeslut på UG Bruks inrådan. Beslutet konfirmeras härmed. 52 Ekonomi a) Utfall till och med april 2015 Barbro Olsson redovisade utfallet till och med april 2015. En uppföljning är skickad till skattmästaren och motsvarande dokument finns även för utskottets ledamöter i Dropbox. b) Aktiviteter innevarande år Utskottet diskuterade de aktiviteter som finns kvar detta år. De stora posterna handlar om våra mästerskap, i övrigt är det ett litet mellanår för konferenser. Däremot så bör alla grupper redan nu börja fundera över de konferenser som ska hållas under 2016 och 2017 så att vi kan boka upp konferensanläggning och förbereda inbjudningar/kallelser. 53 Minnesanteckningar från utskottsgrupper a) UG Bruks Förelåg minnesanteckningar nummer 2/2015. Utskottet tackade för minnesanteckningarna konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem till handlingarna. b) UG Lydnad Förelåg inga minnesanteckningar. c) UG Rallylydnad Förelåg minnesanteckningar nummer 4, 5 och 6/2015. Utskottet tackade för minnesanteckningarna konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem till handlingarna. d) UG Drag Förelåg inga minnesanteckningar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 2 av 6
e) UG IPO Förelåg minnesanteckningar nummer 4/2015. Utskottet tackade för minnesanteckningarna konfirmerade de beslut som är tagna och lade dem till handlingarna. f) UG IPO-R Föreligger inga minnesanteckningar. Anna Holter har meddelat att hon tyvärr måste avsäga sig rollen som sammakallande i UG IPO-R. Barbro Olsson skall kontakta de andra i gruppen för att hitta en bra lösning. En ny sammankallande ska först godkännas av FS innan det blir officiellt. Förhoppningen är att det ska kunna vara klart till FS juni-möte. Utskottet skickar sitt varma tack till Anna Holter för allt arbete hon lagt ner i utskottsgruppen. 54 Aktiviteter SM 2015 & 2016 a) Bruks & IPO Inbjudan till årets SM har gått iväg till domare/figuranter och övriga förtroendevalda och önskemål om boende etc. börjar komma in. Det nya anmälningssättet, där anmälan och betalning sker via SBK Tävling och övriga upplysningar, såsom kvalpoäng, skickas in via formulär, verkar fungera bra. Avseende SM 2016 så har det etablerats kontakt med Christina Sjögren som är sekreterare i styrgruppen för arrangemanget. Det finns några frågetecken kring den logga som föreslagits. Barbro Olsson ska ta kontakt med GS för att diskutera detta. b) Lydnad & Rallylydnad Ulf Jernestål har träffat SM-generalen och tittat på anläggningen. SM kommer att arrangeras samtidigt med en häst-tävling så mycket av kringarrangemangen är redan ordnat av de som arrangerar med häst-tävlingen. Arrangörens SM-hemsidan uppdateras mycket sparsamt vilket är olyckligt då inget program eller likande finns. Avseende SM 2016 är Norrtälje tävlingsplatsen detta år och arrangören är redan i full gång. År 2017 förs diskussioner med Småland som arrangör. c) IPO-R Årets SM gick av stapeln sista helgen i maj. Där deltog 20 st. ekipage och allt hade gått enligt plan. d) Drag Finns inget nytt att rapportera om SM 2015 i Nybro i oktober. 55 Internationella mästerskap a) IPO VM Svenska uttagningen är i juli och VM arrangeras i september i Schweiz. En blänkare om arrangemanget fanns med i senaste Brukshunden. b) IPO-R VM Intresseanmälan finns ute och troligen blir det tre stycken deltagare från Sverige. Danmark står som arrangör och tävlingen är i september. c) VM Lydnad Laget är uttaget, 6 ordinarie, en reserv på plats och en på hemmaplan. Dessa ska åka till VM som går av stapeln i Turin under midsommarhelgen. Utskottet önskar dem lycka till och hoppas på några fina placeringar. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 3 av 6
d) NoM Lydnad Arrangemanget går av stapeln i Danmark månadsskiftet oktober/november. e) NoM Bruks & IPO Inbjudan till domare/figuranter och övriga länder har skickats ut. Vallentuna är huvudort. Ett upprop har funnits som banner på SBK Tävling där ekipage har kunnat anmäla sitt intresse för att ingå i laget som ska representera Sverige. Barbro Olsson uppdrar till Lennart Larsson och Ingrid Bahlenberg att diskutera samordning för att skapa teamkänsla mellan bruks- och IPO-deltagarna. Egen NoM-medalj från år 2016 Kansliet har fått ett kostnadsförslag på tillverkning av egen medalj för NoM. I år är det försent att göra tillverkningen för detta NoM, men kanske ska ny medalj tillverkas till år 2016. d) Komplettering landslagskläder Barbro Olsson uppmanade grupperna att se över behovet av komplettering av kläder. Vi har en överenskommelse med förra årets leverantör och det är bra om vi kan se över vad som behövs så fort som möjligt. 56 Regelrevideringsarbetet a) Planering av aktiviteter för detta arbete fram till inskick till SKK/PtK Grupperna ska föra in de förändringar som tillkom genom tilläggsyrkanden under Kongressen och samtidigt se över formalia i form av språk. Layouten kommer att färdigställas av kansliet. Arbetet med införande av förändringar och språkkontroll ska vara färdigt senast 1:a oktober. De anvisningar som ska finnas utanför regelverket ska vara färdigställda senast 1:a november. Meriteringsreglerna för barmarksdrag ska på remiss till alla klubbar och distrikt senast 1:a augusti för att sedan kunna ha samma tidsplanering som övriga grupper. 57 Konferenser a) Vad är i pipeline? Planering? Inget just nu, men alla grupper behöver se över sin planering för kommande års konferenser så att uppbokning av konferensanläggning och inbjudningar/kallelser kan gå ut i god tid. 58 Utskottets arbetsgrupper a) SM-grupp Punkten bordlades till nästa möte. 59 Utbildningsfrågor a) Hur är läget med kartläggningen i Moodel? Punkten bordlades till nästa möte. 60 Övriga frågor och informationsärenden a) Licenshantering Efter att dokumentet Bestämmelser för licens vid tävlande med skyddshundar skickats ut har förmaningar inkommit om att vissa delar i hanteringen skulle strida mot PUL. Sedan anser Stockholmsdistriktets licensgrupp att de fortfarande inte står tydligt nog vem som ska utfärda licens för tävlande med skyddshund då en person som ansöker om licens via ett distrikt, där den är verksam, men sänder ansökan till det distriktet där den bor. Barbro Olsson har varit i kontakt med Datainspektionen där de säger att i de fall distrikten för en enkel lista på papper där förare och hund finns angivna så faller det inte under PUL. Om man däremot börja föra mer avancerade register digitalt så blir PUL Justeras: Ordförande Justerare Sidan 4 av 6
tillämpligt. b) Beslut tävlingsveterinär IPO-R Ansökan om att slippa tävlingsveterinär vid internationellt IPO-R-prov 6-7 juli 2015 blev avslagen i ruinsöket, men tävlingsveterinären behöver bara besiktiga miljöbanan innan start. Utskottet tackar för den öppningen i detta med veterinär på IPO-R prov. c) Avtackning av domare En fråga har uppstått inom utskottet där det saknas fastställda rutiner för hur avtackning av domare ska ske. Domare eller andra centralt auktoriserade funktionärer som väljer att avsluta sin auktorisation ska nämnas och tackas i protokoll. Se paragraf nedan. d) Avauktorisation av lydnadsdomare Förelåg ansökan från Anders Brorsson om att få blir avauktoriserad som lydnadsdomare. Utskottet beslutar bifalla hans begäran och tackar Anders för allt nedlagt arbete genom åren. Uppdras till Janna Nordin att tillskriva den sökande om bifallet samt å SBK:s vägnar framföra ett varmt tack. Uppdras vidare till Janna Nordin att meddela SKK samt berörda distrikt. d) Felaktigt utdelade CACIT vid IPO Nordic Styleprov Vid Roslagen BK:s Nordic Styleprov den 16-17 maj 2015 har det felaktigt delats ut CACIT till hundar som inte har rätt att tävla om CACIT. Denna merit kan bara utdelas till hundar av ras som finns upptagna i FCI:s regelverk där krav på provmerit anges. Dessutom finns koppling till krav på utställningsmerit. Uppdras till Camilla Hjort och Barbro Olsson att sammanställa en lista med rasförteckning och övriga krav vilken ska distribueras till distrikt och rasklubbar. e) Platsliggning Tomtens BK En förfrågan har inkommit om oacceptabelt beteende vid en platsliggning på Tomtens BK:s elitklass sök 18 april 2015, där man antagit att anmälan inte skickats till SKK. Efter yttranden av domare och tävlingsledare kan Utskottet konstatera att en anmälan om oacceptabelt beteende är skickad till SKK och därmed är ärendet avklarat. f) Högre avgift vid RM Några få rasklubbar har svarat på de frågeställningar Utskottet haft ute hos alla rasklubbar gällande Svenska Dobermannklubben förfrågan om att få höja anmälningsavgiften då rasklubbsmästerskap ska arrangeras. Det är lite olika svar som kommit in och utskottet beslutade att frågan ska gå vidare till FS där det uppdras till FS-ledamöterna att lyfta frågan i de dialoggrupper som finns med rasklubbar och distrikt. Beslut i frågan får sedan tas i FS. g) Enkäter till tävlande och arrangörer Barbro Olsson har tidigare skissat på ett par olika enkäter som ska kunna gå ut till tävlade och arrangörer för att hämta in information i olika frågor. Uppdras till UG Bruks och UG Lydnad att titta på dessa och återkomma om vidare hantering av detta. i) Verksamhetsberättelse och måluppföljning Barbro Olsson fyller på verksamhetsberättelsen och måluppföljningen vartefter och lägger den i Dropbox så att alla sedan kan fylla på med sina gruppers berättelser vartefter. Justeras: Ordförande Justerare Sidan 5 av 6
j) Minnesanteckningar från FCI Obedience Commission Minnesanteckningar har inkommit från den svenska delegaten som närvarade vid FCI Obedience Commissions möte i Prag 23-24 maj 2015. Utskottet noterade dessa och lade dem till handlingarna. Officiellt protokoll från mötet kan väntas komma efter sommaren. k) Rutiner för internationella kontakter Barbro Olsson informerade om ett informellt möte som avhölls mellan representanter från SBK och SKK under årets Kongress. Mötet var endast till för att starta diskussioner om vilka rutiner vi ska arbeta efter när det gäller internationella kontakter. SBK sammanställde korta minnesnoteringar efter mötet vilka gått till SKK. Ulf Uddman har uppdragit till Brith Andersson att sammanställa ett förslag till rutiner. 61 Omedelbar kommunikation till organisationen Kvartalsinformation nummer 1/2015 har gått ut. Listan med regler för utdelande av CACIT ska färdigställas och skickas ut så snart som möjligt. 62 Nästa möte Nästa telefonmöte blir den 10 augusti om inget akut behöver behandlas. Ett fysiskt möte är inplanerat till 12-13 september. 63 Mötets avslutande Mötesordförande tackade de närvarande. Mötet förklarades därmed avslutat. Justeras: Justeras: Vid protokollet: Barbro Olsson Lennart Larsson Camilla Hjort Mötesordförande Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats på sammanträdet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av Svenska Brukshundklubbens förbundsstyrelse (FS). Justeras: Ordförande Justerare Sidan 6 av 6