Protokoll årsstämma 2013 Protokoll fört vid årsstämma för Hallands Idrottsförbund, Hotel Tylösand, Halmstad lördagen den 6 april 2013 klockan 10.00. Närvarande utöver röstberättigade ombud: Carl Fredrik Graf, stämmans ordförande Susanne Erlandsson, ledamot Riksidrottsstyrelsen Sandra Muszynski, ledamot SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse Valberedning och revisorer Medlemmar i Guldklubben Styrelsen SISU Idrottsutbildarna Halland Styrelsen Hallands Idrottsförbund 1 Stämman öppnas Parentation I inledningen hedras idrottsledare och aktiva i Halland som gått bort sedan förra stämman med en tyst minut. Välkomsthälsning och öppning av stämman Ordförande Björn Andersson hälsar välkommen till stämman och förklarade därefter Hallands Idrottsförbunds stämma för öppnad. Inledningsanförande av distriktets ordförande Björn Andersson - bilaga I inledningsanförande föredrar ordförande styrelsens förslag till verksamhetsberättelse med årsredovisning 2012, samt ekonomisk plan för 2013. Noteras verksamhetsinriktning 2012-2013 fastställdes vid stämman 2012. Noteras vidare i verksamhetsberättelsen 2012, under rubriken övriga förtroendeposter, saknas hedersledamoten Lars Anebreid, vilket åtgärdats i originalhandling. 2 Fastställande av röstlängd för stämman Följande ombud har kvitterat närvarolista: Bandy Hans-Eric Bengtsson Innebandy Jenny Ståhl Bordtennis Malin Karlsson Ishockey Mikael Haglund Bordtennis Per Widell Korpen Bo-Göran Andersson Boule Ove Johansson Korpen Anita Bogarve Boule Bengt-Åke Alvhage Korpen Lena Andersson Bowling Irene Henriksson Korpen Britt-Marie Karlsson Brottning Nicklas Andersson Motorcykel o Snöskoter Kenneth Dahllöf Cykel Magnus Svensson Mångkamp Mats Tellqvist Dragkamp Tomas Persson Orientering Peter Badenfelt Dövidrott Mikael Dahl Ridsport David Hoff Fotboll Gunilla Gustafsson Rodd Ann-Sofi Stjernström Fotboll Johan Johqvist Segling Anton Myte Friidrott Leif Tillberg Simidrott Ingmar Lundström Friidrott Jonny Lingstam Skolidrott Björn Laid Gymnastik Lena Fridlund Skolidrott Jonas Fallhage Handboll Tommy Söderberg Skyttesport Per-Anders Persson Handikappidrott Tore Nilsson Tennis Mats Radhammar Innebandy Magnus Niklasson Volleyboll Olle Åström Sidan 1 av 7
fastställa röstlängden till 36 ombud som representerar 27 idrotter med 676 medlemsföreningar. 3 Fastställande av föredragningslista för stämman fastställa föredragningslistan. 4 Fråga om stämmans behöriga utlysande Distriktsidrottschefen Olle Kristenson meddelar stämman är utlyst i brev till specialdistriktsförbund den 20 november 2012 samt utlyst samma datum på hemsidan. specialdistriktsförbund har bjudits in genom separat kallelse 18 januari 2013. möteshandlingar utsänts till ombuden 15 mars 2013. stämman är behörigt utlyst. 5 Val av ordförande för stämman Valberedningen föreslår Carl Fredrik Graf, Halmstad, till ordförande för stämman. välja Carl Fredrik Graf till ordförande för stämman. Carl Fredrik Graf tackar för förtroendet leda stämmoförhandlingarna. 6 Val av sekreterare för stämman Valberedningen föreslår Olle Kristenson, Falkenberg, till sekreterare för stämman. välja Olle Kristenson till sekreterare för stämman. 7 Val av två protokolljusterare samt rösträknare Valberedningen föreslår Anita Bogarve och Johan Johqvist jämte ordförande justera stämmans protokoll, tillika rösträknare. utse Anita Bogarve och Johan Johqvist jämte ordföranden justera stämmans protokoll. utse Anita Bogarve och Johan Johqvist till stämmans rösträknare. 8 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser Mötesordförande föreslår såväl verksamhets-, som förvaltningsberättelse 2012.01.01 2012.12.31 samt revisorernas berättelse ska anses vara föredragna då de utsänts till ombuden i god tid enligt stadgarna samt föredrogs av styrelsens ordförande vid inledningen av stämman. Ordförande lämnar ordet fritt. Sidan 2 av 7
med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. med godkännande lägga förvaltningsberättelsen till handlingarna. med godkännande lägga revisorerna berättelse till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen i enlighet med revisorernas tillstyrkan, bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. 10 Behandling av verksamhetsplan med ekonomisk plan Noteras verksamhetsinriktning och verksamhetsplan för 2012-2013 antogs vid förra stämman. Mötesordförande föreslår den ekonomiska planen för 2013 ska anses vara föredragen eftersom de utsänts till ombuden i god tid enligt stadgarna samt föredrogs av styrelsens ordförande vid inledningen av stämman. Styrelsen föreslår stämman antar styrelsens förslag till ekonomisk plan 2013 omfande resultat om minus 190 000 kronor täckas av eget kapital. Ordförande lämnar ordet fritt. fastställa styrelsens förslag till ekonomisk plan för 2013. 11 Styrelsens förslag till stämman och behandling av inkomna motioner Noteras det varken föreligger några förslag från styrelsen eller inkomna motioner till stämman. 12 Val av distriktsordförande tillika ordförande i distriktsstyrelsen Valberedningen föreslår nyval av Ulla Winblad, Halmstad, till distriktets ordförande, tillika ordförande i distriktsstyrelsen, för en tid av 1 år. välja Ulla Winblad till distriktets ordförande, tillika ordförande i distriktsstyrelsen. 13 Val av 3 övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningen föreslår omval av Per Johansson, Falkenberg och Per Stohr, Halmstad samt nyval av Gunilla Gustafsson, Kungsbacka, till ledamöter i distriktsstyrelsen för en tid av 2 år. välja Per Johansson, Per Stohr samt Gunilla Gustafsson till ledamöter i distriktsstyrelsen. Sidan 3 av 7
14 Beslut om utse auktoriserad revisor jämte personlig ersättare Valberedningen föreslår stämman utser revisionsbyrån Ernst&Young, Halmstad till auktoriserad revisionsbyrå för en tid av 1 år. utse revisionsbyrån Ernst&Young, Halmstad till auktoriserad revisionsbyrå för en tid av 1 år. 15 Val av en lekmannarevisor jämte personlig ersättare Valberedningen föreslår omval av Hasse Magnusson, Halmstad, som lekmannarevisor samt omval av Lars-Inge Henriksson, Kungsbacka, som personlig ersättare, för en tid av 1 år. välja Hasse Magnusson till lekmannarevisor med Lars-Inge Henriksson till personlig ersättare. 16 Val av ledamöter i valberedningen 16 a Val av ordförande i valberedningen välja Hans Eric Bengtsson, Varberg, till ordförande i valberedningen för en tid av 1 år. 16 b Val av två ledamöter i valberedning välja Sofia Theander, Hyltebruk och Olle Åström, Falkenberg, till ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 17 Stämmans avslutande Mötesordförande överlämnar ordet till distriktets nya ordförande Ulla Winblad. Ulla tackar för det förtroende som visats henne och övriga i styrelsen leda Hallands Idrottsförbunds verksamhet 2013. På styrelsens vägnar föreslår Ulla Winblad stämman utse avgående ordförande, Björn Andersson, till hedersordförande i Hallands Idrottsförbunds distriktsstyrelse. Björn Andersson invaldes i Hallands Idrottsförbunds styrelse 1991 och har sedan 1994 varit förbundets ordförande. Under hans ordförandeskap har förbundets verksamheter utvecklats. Björn Andersson har under sin tid i förbundet haft ett starkt engagemang för den halländska idrottsrörelsens utveckling. Tillsammans med olika styrelser och anställda har han verkat i olika områden. Från övergripande samhällsfrågor till verksamhetsfrågor inom folkhälsa, utbildning, samverkan högskola, breddidrott och elitidrott. Björn Andersson har med kunskap och intresse ägnat en omfande ideell tid i sammanträden, föreningsmöten, SDF-möten, föreningsjubileum, juryåtagande och inte minst politiska uppvaktningar. utse Björn Andersson till hedersordförande i Hallands Idrottsförbunds distriktsstyrelse. Stämmans ordförande, Carl Fredrik Graf, förklarar därefter stämman för avslutad. Sidan 4 av 7
Avtackningar Ulla Winblad tackar stämmans ordförande Carl Fredrik Graf för ett förtjänstfullt ordförandeskap under stämman. Ulla Winblad avtackar Sven Karlsson och Regina Svensson som avgår i valberedning. Sven Karlsson tackar för gåvan. Riksidrottsstyrelsens ledamot Susanne Erlandsson tackar Björn Andersson och överlämnar en gåva. Göte Arvidsson, ordförande i SISU Idrottsutbildarna Halland, tackar Björn Andersson för ett mångårigt samarbete och överlämnar en gåva. Ulla Winblad tackar med en gåva Björn Andersson för hans engagemang under hans tid som ledamot och därefter ordförande i distriktsstyrelsen. Björn Andersson tackar Riksidrottsstyrelsen, SISU Idrottsutbildarna Halland samt Hallands Idrottsförbund för uppvaktningen samt önskar Ulla Winblad lycka till i sin nya roll som ordförande i distriktsstyrelsen. Olle Kristenson Stämmans sekreterare Carl Fredrik Graf Stämmans ordförande Anita Bogarve Justerare Johan Johqvist Justerare Sidan 5 av 7
Bilaga Öppningsanförande vid Hallands Idrottsförbund stämma 2013 Björn Andersson, distriktsstyrelsens ordförande Hallands Idrottsförbunds ordförande Björn Andersson hälsar välkommen till stämman. Ordförande vänder sig speciellt till kommunstyrelsens ordförande i Halmstad, Carl Fredrik Graaf, Riksidrottsstyrelsens ledamot Susanne Erlandsson, ledamoten i SISU Förbundsstyrelse Sandra Muszynski, hedersledamöterna Roland Svensson och Lars Anebreid, medlemmar i Guldklubben samt ledamöterna i SISU Idrottsutbildarna Halland. I inledningen föredrar ordförande Björn Andersson på styrelsens vägnar förslag till verksamhetsberättelse med årsredovisning 2012 samt ekonomisk plan för 2013. I samband med förra årets stämma antogs verksamhetsinriktning och verksamhetsplan för 2012-2013. Ordförande föreslår stämman godkänna styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning samt styrelsens förslag till ekonomisk plan 2013. Ordförande Björn Andersson gör ett antal nedslag i verksamheten som genomförts under året. Under hösten 2012 avslutade styrelsen det arbete som påbörjades 2011 som innebär det i varje distrikt ska finnas en samordnad personalorganisation för DF och SISU-distriktet, under ledning av en distriktsidrottschef. Organisationens roll och uppgifter förändras inte. Det är fortfarande två självständiga juridiska personer med två styrelser och olika ansvar. I beslutet som togs vid Riksidrottsmötet 2011 angavs även de basuppdrag DF ska ha i framtiden som Riksidrottsstyrelsen därefter fastställt. Hallands Idrottsförbund har under verksamhetsåret arbetat utifrån de mål som fastställts för 2012-2013. De tar sikte mot 2015 och är av RF fastställda gemensamma mål för samtliga distriktsidrottsförbund. Basuppdragen finns inom ramen för tre utvecklingsområden; idrottsutveckling, idrottens resurser samt stöd och service till idrotten. Inom idrottsutveckling har DF bl a fört dialog med SDF i syfte de ska arbeta mer med behålla tonåringar i idrotten. Idrottslyftet har haft en betydande omfning för länets idrottsföreningar. DF har här arbetat olika rekryteringsmodeller och anläggningsfrågor. I samverkan med Region Halland har olika projekt genomförts i syfte öka den fysiska aktiviteten och därmed folkhälsan. En utveckling av Idrottscentrum Halland AB roll och uppgift har genomförts. I dialoger med politiker och myndigheter på lokal och regional har vi hävdat och försvarat idrottens särart. DF framhåller i dialogerna alla kommuner borde arbeta fram ett idrottspolitiskt strategiprogram, alla anläggningar byggs i samråd med idrottsrörelsen, kommunala kontantstöd indexuppräknas samt kontantstödet prioriterar barn- och ungdomsidrott samt ledarutbildning. Vi har även forts arbetet med utveckla kompetens och stödfunktioner inom förenings- och anläggningsfrågor för länets idrottsföreningar. Allt ifrån idrottsjuridik, skefrågor till administrativ support och service inom olika verksamhetsområden. Sidan 6 av 7
De huvudsakliga finansieringskällorna kommer från Riksidrottsförbundet och Region Halland. Därtill kommer administrativt stöd från RF avseende Idrottslyftet samt intäkter från administrativa tjänster. Möjligheterna svara upp mot idrottsrörelsens behov och önskemål av utveckling grundar sig i de ekonomiska förutsättningarna som ställs till förfogande. Verksamhetsåret 2012 visar ett resultat om 273 000 kronor. Den ekonomiska planen för 2013 bygger på en nollbasprincip, vilket innebär endast säkra intäkter har tagits med. För kommande verksamhetsår beräknar styrelsen ett underskott om 190 000 kronor. Idrottsrörelsen står inför ett antal utmaningar. Vi vill medverka till skapa en raktiv idrott så främst barn och ungdomar stannar kvar i föreningen. På så sätt kan vi vända en negativ trend i antalet aktiviteter som genomförs. Vi behöver förenkla idrottsföreningens administration, undvika ett hot om momsredovisning, samt inte minst möjliggöra användandet av digital administrativt teknik. Men främst kanske är idrottsrörelsen behöver behålla ledare och skaffa fler organisationsledare. Hallands Idrottsförbund har för avsikt vara en medspelare i denna föreningsutveckling. Björn Andersson avslutar med gratulera alla föreningar som på olika sätt bidragit till stärka idrotten i länet. Duktiga arrangörsföreningar, elitframgångar, föreningar med bred ungdomsverksamhet och inte minst det ideella ledarskapet har verkligen s Halland på kartan. Ett tack framförs även till samarbetspartners, DF personal samt SISU Idrottsutbildarna styrelse och personal för samarbetet under verksamhetsåret som varit. Sidan 7 av 7