Plats och tid: Rum 429 Stadshuset Ängelholm, 2014-11-20, kl. 14:00-15:50 Beslutande: Sven-Ingvar Borgquist (M), ordförande Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Lars Nyander (S) Wiveca Britzén (M) BrittMarie Hansson (S) Daniel Jönsson (M) Patrik Lundgren (M) Linda Persson (KD) Marie Wifralius (SD) Ingela Sylwander (M) Anne Viljevik (EP) Björn Vallin (FP) Emma Yngvesson (S) Övriga närvarande: Henrik Bengtsson (FP) Linda Böcker (C) Cornelis Huisman (M) Conny Jansson (MP) Owe Johansohn (M) Anders Madsen (S) Malin Pamp (S) Murvet Rama (S) Charlotte Långberg (M) Anders Magnusson (SD) Mikael Nyström, HR-utvecklare Weronice Rodin, ekonom Anneli Westring, ekonom Jonas Trulsson, administrativ chef Tony Mufic, förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Utses att justera: Ingela Sylwander, Marie Wifralius Paragrafer: 98-105 1
Sekreterare Kerstin Björkäng Wirehed Ordförande Sven-Ingvar Borgquist Justerare Ingela Sylwander, Marie Wifralius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2014-11-20 Datum för anslags uppsättande: 2014-11-27 Datum för anslags nedtagande: 2014-11-18 Förvaringsplats för protokollet: Buf-kansliet Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 2
Innehållsförteckning 98 Information om medarbetarundersökning 2014 2014/257 4 99 Budgetuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen den 31 oktober 2014 2014/95 5 100 Avrapportering av intern kontroll 2014 2014/239 6 101 Yttrande över samrådsremiss av ny översiktsplan för Ängelholms kommun, översiktsplan 2035 102 Svar på remiss av motion från Ulrika Rosqvist Lindahl m.fl (EP) om maxtak för elever i skolklasser 2014/222 7 2014/232 8 103 Redovisning av delegeringsbeslut 2014 2014/14 9 104 Anmälan BUN 2014/23 10 105 Övriga frågor 2014/7 11 3
BUN 98 Dnr BUN 2014/257 Information om medarbetarundersökning 2014 Mikael Nyström, HR-utvecklare på personalenheten informerar om medarbetarundersökningen för 2014. Det är tredje gången som enkäten genomförs. Den här gången är det en gemensam upphandling för Skåne Nordväst där 75 frågor är gemensamma och 6 frågor är kommunspecifika. Alla som varit anställda över 3 månader skulle besvara enkäten som bara genomförts i digital form. Barn- och utbildningsförvaltningen har höjt sin svarsfrekvens från 76 % 2012 till 87 % 2014. Detta visar på ett gott engagemang från personalens sida. 4
BUN 99 Dnr BUN 2014/95 Budgetuppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen den 31 oktober 2014 Ärendebeskrivning Nämnden ska till kommunstyrelsen lämna budgetuppföljning per den 31 oktober 2014. Förvaltningens ekonomienhet har sammanställt aktuell prognos där nämndens verksamhet förväntas visa ett ekonomiskt nollresultat vid årets slut. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 6 november 2014, 83 Förvaltningens skrivelse den 30 oktober 2014 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2014 Ekonom Weronice Rodin redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 6 november 2014, 83, att godkänna aktuell budgetuppföljning per den 31 oktober 2014, samt överlämna densamma till kommunstyrelsen. Beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Akten 5
BUN 100 Dnr BUN 2014/239 Avrapportering av intern kontroll 2014 Ärendebeskrivning Avrapportering av intern kontroll 2014 samt en samlad bedömning av nämndens internkontrollarbete Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 6 november 2014, 84 Skrivelse daterad den 18 september 2014 Ekonom Anneli Westring redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 6 november 2014, 84, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna rapporten, samt att överlämna rapporten till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 6
BUN 101 Dnr BUN 2014/222 Yttrande över samrådsremiss av ny översiktsplan för Ängelholms kommun, översiktsplan 2035 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslöt den 13 juni 2014 att godkänna förslag till översiktsplan för Ängelholms kommun, Översiktsplan 2035 som samrådsunderlag. Samrådet pågår under perioden 18 augusti - 28 november 2014. har fått förslaget för synpunkter på samrådet som ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 november 2014. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 6 november 2014, 85 Förvaltningens skrivelse den 31 oktober 2014 Samrådsbrev från kommunledningskontoret daterat den 15 augusti 2014 Översiktsplan 2035, del 1 - strategisk översiktsplan Översiktsplan 2035, del 2 - riksintressen, miljö- och riskfaktorer, mellankommunala frågor, konsekvensbeskrivning Interaktiva kartor, Teckenförklaring Samtliga underlag finns på www.engelholm.se/op2035 Administrativ chef Jonas Trulsson redogör för ärendet. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 6 november 2014, 85, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att godkänna förvaltningens synpunkter gällande samråd av ny översiktsplan för Ängelholms kommun, översiktsplan 2035, samt att beslutet översänds till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, adm.chef JT 7
BUN 102 Dnr BUN 2014/232 Svar på remiss av motion från Ulrika Rosqvist Lindahl m.fl (EP) om maxtak för elever i skolklasser Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat en motion från Ulrika Rosqvist Lindahl m.fl. (EP) om maxtak för elever i skolklasser. Svaret ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28 november 2014. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 6 november 2014, 86 Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2014 Remiss från kommunstyrelsen Motion från Ulrika Rosqvist Lindahl m.fl. (EP) Yrkanden Lars Nyander (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Anne Viljevik (EP) yrkar att nämnden ska föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen. Propositioner och omröstning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt Lars Nyanders yrkande. Arbetsutskottet beslöt vid sitt sammanträde den 6 november 2014, 86, att lämna nedanstående förslag till beslut. Beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Reservation: Anne Viljevik reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, adm.chef JT 8
BUN 103 Dnr BUN 2014/14 Redovisning av delegeringsbeslut 2014 har i rutinärenden överlåtit beslutanderätten till arbetsutskott eller enskilda tjänstemän enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Anmäls delegationsbeslut enligt antagen förteckning 2014-10-22-2014-11-18. Besluten är fattade i ärenden rörande utdelning av fondmedel, mottagande i grundsärskolan, utökad tid i förskola och fritidshem, yttranden till Skolverket, Skolinspektionen och BEO samt redovisad åtgärd kränkning. 9
BUN 104 Dnr BUN 2014/23 Anmälan BUN Anmäls arbetsutskottets protokoll från den 6 november 2014, 82-89. Vidare anmäls två prövningar före anställning gällande: SFI-lärare Komvux 2 förskollärare Munka-Ljungby rektorsområde. 10
BUN 105 Dnr BUN 2014/7 Övriga frågor Administrativ chef Jonas Trulsson informerar om att Skånetrafiken planerar att från och med den 15 december 2015 förändra linjer och tidtabeller på grund av tågförbindelser genom Hallandsås. Linjerna som påverkas är linje 2 och 506. Konsekvenserna för elever boende på sträckningarna och som ska till Rönnegymnasiet och Valhall college påverkas mycket och politikerna är rörande överens om att påverka sina partikollegor över myndighetsgränser. BrittMarie Hansson (S) redogör för besök på Nyhemsskolan i sin egenskap av kontaktpolitiker. Förvaltningschef Tony Mufic informerar om klara skolledarrekryteringar på Ängelholms Montessoriskola (Johan Engkvist), Villan/Södra Utmarkens rektorsområden (Maud Carlberg) samt Södra Utmarkens rektorsområde (Cindy Martinsson). Beträffande skolledartjänst på Rebbelberga rektorsområde ska denna utannonseras igen. Vidare informerar förvaltningschefen om att vid nästa arbetsutskott och nämnd ska information ges om vilka kontaktuppdrag för politiker som ska utses i den nya Välfärdsnämnden. Han berättar också om sina möten med de personalgrupper som ska ingå i den nya sektorn Lärande & Familj. 11