SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 10 (28) 2016-11-28 Kf Ks 371 5. Yttre ramverk för personalförmåner i Västerviks kommun Dnr 2016/199-026 I budget 2016 finns uppdraget att arbeta fram ett yttre ramverk för personalförmåner inom kommunkoncernen, med syfte att ge våra anställda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv samt för att ge förutsättningar för att vara en attraktiv arbetsgivare och därmed öka möjligheterna för säkrad kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-23, 184, att remittera koncernledningsgruppens förslag som togs fram våren 2016 till samtliga styrelser, nämnder, centrala MBL-gruppen inom primärkommunen samt centrala MBL-grupper, eller där det finns central samverkansgrupp, inom de kommunala bolagen. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 10 oktober 2016 förslag till beslut och redogör för att samtliga som har lämnat svar på remissen anser att förslaget ska godkännas. Kommunstyrelsen beslutade 2016-10-17, 346 att återremittera ärendet till ledningskontoret med uppdraget att målet ska vara jämlikt för personalklubbarna inom kommunkoncernen. Kommunstyrelsens förvaltning redovisar i skrivelse 24 oktober 2016 förslag till svar på uppdraget. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att under hösten 2017 återrapportera till kommunstyrelsen avseende jämlikheten för personalklubbarna inom kommunkoncernen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit båda yrkandena. Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 11 (28) 2016-11-28 Ks 371 forts. Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra åt kommunstyrelsens förvaltning att under hösten 2017 återrapportera till kommunstyrelsen avseende jämlikheten för personalklubbarna inom kommunkoncernen. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut 2016-10-31, 371 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 24 oktober 2016 (utsänd tidigare) Kommunstyrelsens beslut 2016-10-17, 346 (utsänd tidigare) Expedieras till: Ledningskontoret Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
2016-10-24 T.f. HR-och kommunikationschef Carina Magnusson Yttre ramverk för personalförmåner- svar på återremiss I Budget 2016 finns uppdraget att arbeta fram ett yttre ramverk för personalförmåner inom kommunkoncernen, med syfte att ge våra anställda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv samt för att ge förutsättningar för att vara en attraktiv arbetsgivare och därmed öka möjligheterna för säkrad kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-23, 184, att förslaget som togs fram våren 2016 skulle ut på remiss till samtliga styrelser, nämnder, centrala MBL-gruppen inom primärkommunen samt centrala MBL-grupper, eller där det finns central samverkansgrupp, inom de kommunala bolagen. Kommunstyrelsen beslutade 2016-10-17 346 att återremittera ärendet till ledningskontoret med uppdraget att målet ska vara mer jämlikt för personalklubbarna inom kommunkoncernen. Kommunstyrelsens förvaltnings svar på uppdrag om återremiss I syfte att stärka personalens gemenskap och trivsel på arbetet har det i budget för 2017 avsatts 500 000 kr för personalaktiviteter. HR kommer under 2017 arbeta fram olika aktiviteter i hälsofrämjande syfte. Personalklubben och andra kommunala verksamheter ges möjlighet att söka ekonomiskt bidrag i syfte att stärka gemenskap och trivsel på arbetet. Riktlinjer för detta kommer att tas fram av HR. En fråga på det nya förslaget gällande vilka bidrag (finansiella medel) som avsätts till kommunkoncernens respektive personalklubbar ställdes. Svar på frågan om bidraget som ges till personalklubbar ser ut enligt följande: Västerviks kommun 50 000 kr/år ca 2900 medarbetare, 17 kr/år och medarbetare. Västervik Miljö & Energi AB 50 000 kr/år ca 150 medarbetare, 333 kr/år och medarbetare. Västerviks Bostads AB ingen fast summa per år men genomsnittet av de senaste 3 åren ligger på 26 467 kr ca 130 medarbetare, 204 kr/år och medarbetare. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks161031\återremiss förlag yttre ramverk för personalförmåner.docx
2016-10-25 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Västerviks kommunkoncern att gälla från 1 januari 2017. Anders Björlin Kommundirektör Carina Magnusson Tf. HR-och kommunikationschef 2 (2)
lliisterviks Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 34 (51) 2016-10-17 Ks 346 Yttre ramverk för personalförmåner i Västerviks kommun Dnr 2016/199-026 l budget 2016 finns uppdraget att arbeta fram ett yttre ramverk för personalförmåner inom kommunkoncernen, med syfte att ge våra anställda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv samt för att ge förutsättningar för att vara en attraktiv arbetsgivare och därmed öka möjligheterna för säkrad kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-23, 184, att remittera koncernledningsgruppens förslag som togs fram våren 2016 till samtliga styrelser, nämnder, centrala MBL-gruppen inom primärkommunen samt centrala MBL-grupper, eller där det finns central samverkansgrupp, inom de kommunala bolagen. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 1 O oktober 2016 förslag till beslut och redogör för att samtliga som har lämnat svar på remissen anser att förslaget ska godkännas. De synpunkter som inkommit har beaktats och vissa har fått en direkt ändring i förslaget. En remissammanställning redovisas i bilaga 1 och förslag till yttre ramverk presenteras i bilaga 2 daterad 1 O oktober 2016. l förslaget till yttre ramverk är inget borttaget, endast tillägg som är markerat med understruken text. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Yrkande Ordföranden yrkar att ärendet återremitteras till ledningskontoret med uppdraget att målet ska vara mer jämlikt för personalklubbarna inom kommunkoncernen, Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet tillledningskontoret med uppdraget att målet ska vara mer jämlikt för personalklubbarna inom kommunkoncernen. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 10 oktober 2016 med bilagor Kommunstyrelsens beslut 2016-05-23, 184 Kommunstyrelsen 593 80 Västervik Expedieras till: Ledningskontoret ~~l~ ~ 0490-25 40 00 (tfn) 0490-25 40 61 (fax) www.vastervik.se kommunstyrelsen@vastervik.se