1 Plats och tid Björkegrenska gården, Simrishamn. Klockan 17.30 20.45 Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Agne Johnsson (m) Kjell Dahl (s) Nils-Inge Nilsson (c) Christer Vigren (öp), ordförande Jan-Erik Persson (s) Anders Wretstrand (fp) Kjell Lundbäck (s), vice ordförande Bo Håkansson (m) Lars Lundqvist (s) Åke Möller (sjvp) Solvig Borg (s) Ulla Nilsson (-) Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef Annette Knutsson, trafikassistent Tania Astafieva, assistent Solvig Borg Carina Eldh, ekonom 106-107, 111, pkt 1 Jan-Bertil Hansson, va-chef, 107 Jan Lundmark, hamnchef, 106-107, 111, pkt 1 Ingrid Järnefelt, 107 Mats Carlsson, stf kultur- fritidschef, 111, pkt 1 Agne Johnsson Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, den 4 oktober 2006 klockan 10.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 106-111 Annette Knutsson Ordförande Justerande Christer Vigren Agne Johnsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-10-05 Datum för anslags nedtagande Tekniska kontoret Annette Knutsson 2006-10-26
2 106 Tillkommande ärenden Framfördes önskemål att följande ärende/informationsärende skall tas upp vid dagens sammanträde: Kjell Lundbäck (s) Socialdemokraternas motion angående ökad orienterbarhet för synskadade/blinda. Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef Information kring eventuellt överförande av fritidsanläggningar till tekniska förvaltningen. s beslut: Ovanstående ärende/information får tas upp vid dagens sammanträde.
3 107 Dnr 2006.97 Budget 2007 Kommunstyrelsen beslutade den 22 juni år 2006, 181, budgetramar och budgetanvisningar för år 2007. I ramarna ingår beräknade löneökningar med 2,5 % och inflationsuppräkning med ca 1,5 %. Kapitalkostnaderna har uppdaterats till 2007 års nivå. Det finns numera inskrivet i kommunallagen att kommunfullmäktige ska fastställa mål och riktlinjer för verksamheten som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Därtill har det lagreglerats att uppföljning ska ske i delårsrapport och årsredovisning. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse den 19 september 2006. Förslag till budget för år 2007. Överläggningar Carina Eldh, ekonom, redogör övergripande för förändringar i förslag till budget 2007. Jan-Bertil Hansson, va-chef, redogör för kostnadsökningar i driftsbudget 2007 avseende va-verksamhet. Ingrid Järnefelt, projektchef, redogör för investeringsbudget 2007.
4 s beslut: Ärendet återremitteras till tekniska förvaltningen för revidering av förslag till budget 2007 utefter förda diskussioner. Tekniska förvaltningen får i uppdrag att genomföra revideringar och snarast skicka ut de reviderade handlingarna till tekniska nämndens ledamöter. Beslutet expedieras till: Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef Enhetschefer tekniska förvaltningen
5 108 Dnr 2006.215 Följsamhet mot kommunfullmäktiges regler Kommunens revisorer har i en skrivelse till tekniska nämnden ifrågasatt nämndens hantering av kommunfullmäktiges beslut från den 24 april 2006. Revisorerna har begärt en redogörelse senast till den 19 oktober 2006. Kommunfullmäktige antog först den 29 maj det regelverk som revisorerna åsyftar. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse den 20 september 2006. s beslut: Tekniska förvaltningens skrivelse får utgöra nämndens svar på kommunens revisorers skrivelse. Beslutet expedieras till: Simrishamns kommuns revisorer Enhetschefer tekniska förvaltningen Kommunstyrelsen (för kännedom) Kommunfullmäktige (för kännedom)
6 109 Dnr 2006.585 Framtida energiupphandling, 2008-2010 Tekniska förvaltningen deltar för närvarande i ett samarbetsprojekt inom Kommunförbundet Skåne tillsammans med 7-8 andra kommuner, avseende framtida upphandling av elenergi. Upphandlingen avser tidsperioden 2008-2010. Eftersom upphandling av elportfölj tillsammans med så många kommuner blir komplicerad rent beslutsmässigt arbetar projektgruppen med en upphandlingsmodell där elenergin bokas upp för varje dag, ett år i förväg. Detta innebär att totala förbrukningen t ex 2008-10-02 bokas upp 2007-10-02 o s v. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens skrivelse den 29 september 2006. s beslut: Tekniska förvaltningen ska arbeta vidare i samarbetsprojektet utifrån målsättningen att elenergin handlas upp för varje dag, ett år i förväg. Beslutet expedieras till: Bengt-Olov Lindqvist, teknisk chef Carina Eldh, ekonom Ronny Wallin, enhetschef fastighet/städ
7 110 Dnr 2006.503 Motion från socialdemokraterna Ökad orienterbarhet för synskadade Rubricerade ärende behandlades vid nämndens sammanträde 18 september 2006, 98. Då diskuterades att bjuda in Lars Ek, tillgänglighetsrådgivare, som arbetar med tillgänglighetsfrågor inom Simrishamns kommun och Sjöbo kommun, för att få en redogörelse och också tips om lösningar för att, för funktionshindrade, öka tillgängligheten till kommunala byggnader och verksamheter. s beslut: Lars Ek, tillgänglighetsrådgivare, skall bjudas in till tekniska nämndens sammanträde någon gång tidigt på våren 2007. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Lars Ek, tillgänglighetsrådgivare
8 111 Informationsärenden Mats Carlsson, Stf kultur- och fritidschef informerar om; 1. Överföring av fritidsanläggningar från kultur- och fritidsnämnden till tekniska nämnden Christer Vigren, ordföranden, informerar om; 2. Simrishamns småbåtshamn Bengt Olov Lindqvist, teknisk chef, informerar om; 3. Planerad kameraövervakning (skrivelse tekniska förvaltningen)